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酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家整理的酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū) 1
一、基本資料
職位名稱(chēng):行政部文員
定員人數:1人
直屬上司:行政部經(jīng)理
直接下屬:
二、工作概要
根據行政部經(jīng)理指示,負責收集信息,整理各類(lèi)文件資料,做好資料、書(shū)籍保管及文書(shū)打印工作,完成辦公室日常事務(wù)工作。
三、崗位職責
負責前臺接待、登記、引見(jiàn)、接送來(lái)訪(fǎng)賓客。負責接轉電話(huà),做好電話(huà)記錄。
負責公司書(shū)籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類(lèi)、編號、保管工作。要求收集齊全,裝訂規范、存放有序。
負責書(shū)籍、刊物資料借閱登記,及時(shí)督催促歸還。
負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規范、準確、及時(shí)。
負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規格、物價(jià),掌握庫存物品的'使用情況。
負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規格、物價(jià),各種用品、零配件分類(lèi)清楚,排列整齊,存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續。保管、登記和按規定發(fā)放公司辦公文具與器材。
負責傳真收發(fā)與登記。管理飲水,登記、發(fā)放水票。負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備,保管保修卡、驅動(dòng)程序等資料,發(fā)現故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
負責監督打卡和匯總考勤。每月對公司物品、書(shū)籍刊盤(pán)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)存情況以書(shū)面形式上報。
完成領(lǐng)導交辦的其他工作,做好其它部門(mén)的協(xié)助工作。
四、注意事項
在工作中要謙虛謹慎,勤備踏實(shí)。要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴守公司機密。
酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū) 2
一、基本資料
職位名稱(chēng):行政部經(jīng)理
定員人數:1人
直屬上司:總經(jīng)理
直接下屬:行政部員工
二、工作概要
處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務(wù)和管理功能。協(xié)調公司內部各部門(mén)、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門(mén)、社區有關(guān)方面之間的關(guān)系;負責公司行政部的日常工作;貫徹執行上級的指示決議,檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況;做好后勤服務(wù)工作。
三、崗位職責
全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。管理行政部人員編制。
負責制訂公司的行政規章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度。
負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。
負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
負責審批各部門(mén)采購計劃,組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購。
根據總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。按照總經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究,擬寫(xiě)調查報告,為總經(jīng)理提供決策依據。
負責擬寫(xiě)公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開(kāi)支預算。嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印。組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作。
負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。管理公司車(chē)輛,合理調度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險事務(wù)。組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來(lái)賓客的住宿。組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng )建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設。負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。
認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
四、職權規定有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢(xún)問(wèn)各部門(mén)工作情況。有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況。有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的`工作任務(wù)。有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。有權安排、調度公車(chē)的使用。對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。對不符合規定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發(fā)放。對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議,有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力。
有權根據總經(jīng)理的指示,對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
五、職責規定對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負責。對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責。對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。
對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現象,影響工作負責。對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。
對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求,編制好本室方針目標或未及時(shí)檢查和落實(shí)負責。
六、注意事項
要認真學(xué)習政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規,了解《公司法》基本內容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎知識和專(zhuān)業(yè)管理知識。在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的聲譽(yù)和形象,在涉外活動(dòng)中要嚴格遵守涉外紀律,維護國家的尊嚴。
不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調、語(yǔ)言文字和應變處理等方面的能力。
酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū) 3
一、基本資料
職位名稱(chēng):行政部采購
定員人數:1人
直屬上司:行政部經(jīng)理
直接下屬:司機
二、工作概要
負責各類(lèi)辦公用品、勞動(dòng)保護用品和工程部備品備件的日常采購。
三、崗位職責
匯總各部門(mén)主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》,經(jīng)上報領(lǐng)導審批后及時(shí)進(jìn)行采購。
嚴格執行貨物驗收入庫制度,確保貨物的品種、規格、質(zhì)量、數量與請購要求相符,與發(fā)票內容相符。嚴格執行財務(wù)報銷(xiāo)制度。采購后及時(shí)辦理結帳手續,做到單據清、帳款清、手續清。
認真做好采購記錄,對計劃表上采購不到的.物資要及時(shí)向需用部門(mén)、倉庫保管員說(shuō)明情況,提出解決的辦法。廣泛收集與本公司有關(guān)的各類(lèi)產(chǎn)品信息(包括收集各類(lèi)材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠(chǎng)商價(jià)格表等),及時(shí)提供給工程部、設計部及有關(guān)的使用部門(mén)參考。堅持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,既保證質(zhì)量又節省支出。
經(jīng)常主動(dòng)了解庫存情況,及時(shí)做好各類(lèi)物品的補缺,避免供應中斷。
對于管理上急需的物品,即需即購,確保供應,但采購手續要完備。
完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
四、注意事項
1、工作要認真細致,要有為各部門(mén)服務(wù)、做好后勤保障的精神。
2、以公司利益為重,不利用職務(wù)之便謀取私利。
3、要熟悉商品市場(chǎng),通過(guò)比較選擇信譽(yù)好的供應商,建立良好的合作關(guān)系。
酒店大堂經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū) 4
一、崗位名稱(chēng)：
運行經(jīng)理
二、直接上級：
工程部經(jīng)理
三、直接下級：
運行領(lǐng)班、強弱電領(lǐng)班
四、崗位職責：
1、接受工程部經(jīng)理領(lǐng)導，協(xié)助工程部經(jīng)理管理整個(gè)工程部的員工。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定本部門(mén)的月度、年度預防性維修保養計劃有效保障酒店設備、設施安全經(jīng)濟運行完好。
3、協(xié)助制定員工培訓計劃，對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能酒店意識，基本素質(zhì)的培訓。
4、掌握當班能源消耗及維修費用，確保酒店最大限度的節能、節支。
5、推行節能運行計劃的實(shí)施和運行維修費用預算的控制。
6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部關(guān)系的協(xié)調，以獲得良好的外部環(huán)境。
7、協(xié)助主持部門(mén)工作例會(huì )，協(xié)調班組工作。
8、協(xié)助分析工程項目報價(jià)單，親臨現場(chǎng)檢查施工與工程進(jìn)度。
9、協(xié)助工程部經(jīng)理做好消防，安全工作。
10、考核下級的工作，并對其工作做出指導和評論。
11、協(xié)助建立完整的設備技術(shù)檔案和維修檔案。
12、執行工程部經(jīng)理下達的其它工作指令
五、任職條件：
1、有強烈的'事業(yè)心與責任心和配合精神，秉公辦事，不謀私利。
2、必須掌握機電工程設備的基礎知識。
3、能充分領(lǐng)會(huì )工程部經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)意識，能組織和指揮工程部各項工作計劃的實(shí)施，確保工程部的正常運轉。
4、具有大專(zhuān)學(xué)歷，具有從事機電設備工程5年以上經(jīng)歷。
5、身體健康，精力充沛。
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