辦公室助理實(shí)習總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編精心整理的辦公室助理實(shí)習總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室助理實(shí)習總結1
時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙。一轉眼,三個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習期已到盡頭。在xx銀行實(shí)習的這段時(shí)期,我從一個(gè)新人蛻變成了一個(gè)能獨擋一面的綜合辦公室助理。這讓我感到自豪,同時(shí)對于悉心教導我的主任,我充滿(mǎn)無(wú)限的敬意與感激。在這三個(gè)月的實(shí)習期中,我收獲了無(wú)數寶貴的工作經(jīng)驗,積累了豐富的人生閱歷,為我從大學(xué)校園向社會(huì )過(guò)渡做好了準備。在實(shí)習期間,我認為我在以下幾方面有不同程度的進(jìn)步與提高。
政治思想方面:作為辦公室助理,每天會(huì )處理大量的公文,而部分公文會(huì )牽涉黨的先進(jìn)思想、方針、政策的落實(shí)與傳播。長(cháng)期的耳濡目染讓我學(xué)習了不少關(guān)于黨的先進(jìn)理論以及作為一名黨員的素質(zhì)要求。事實(shí)求是、廉潔從業(yè)、堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)、堅持“三個(gè)代表”重要思想、促進(jìn)社會(huì )主義社會(huì )和諧發(fā)展,這些先進(jìn)的理論時(shí)刻鞭策著(zhù)我,讓我在工作生活中嚴格要求自己,努力做好每一件事,讓我的政治思想覺(jué)悟有了很大的提高,加快了我向黨組織靠攏的步伐。組織紀律方面:xx銀行是一個(gè)有著(zhù)嚴格組織紀律的金融機構。從工作時(shí)間的遵守到工作任務(wù)的落實(shí),每一項工作都要嚴格的紀律作為保障。實(shí)習期間,我嚴格遵守組織紀律,不早退,不遲到,不弄虛作假,團結友愛(ài),嚴守單位秘密,認真完成單位布置的每一項任務(wù)。這讓我從單個(gè)個(gè)體成為了組織的一員,讓我改掉了作為個(gè)體存在時(shí)的一些壞習慣,如懶散、粗心等,提高了自身的紀律性及集體歸屬感。
業(yè)務(wù)學(xué)習方面:作為學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的我,辦公室助理這一項工作雖然未與我專(zhuān)業(yè)對口,但是在我人生的大地上卻開(kāi)辟了另一塊疆土,讓我學(xué)到了更多的知識與經(jīng)驗。
。1)檔案整理。這是我接手的第一份工作。由于檔案種類(lèi)繁多且名目復雜,整理起來(lái)相當有難度。從電子文檔的整理-打印紙質(zhì)文檔-檔案登記-檔案裝訂成冊-保存,每一個(gè)步驟雖簡(jiǎn)單卻繁瑣。這一份工作不僅讓我學(xué)會(huì )了如何成功的管理檔案,也讓我更仔細,更有耐心。
。2)公務(wù)的處理與寫(xiě)作。對于公文寫(xiě)作這一塊,雖然在校期間曾經(jīng)學(xué)習過(guò)相應的理論知識,但是在實(shí)際生活中卻從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)。在部門(mén)主任的悉心教導下,我成功的將理論知識用于了實(shí)際,寫(xiě)出了較高水平的公文,在很大程度上促進(jìn)了我寫(xiě)作能力的提高。
。3)日常人員來(lái)訪(fǎng)接待。作為辦公室助理,對來(lái)訪(fǎng)人員的接待是必不可少的。三個(gè)月的實(shí)習,在對人員接待的過(guò)程中,我從一個(gè)較為寡言的人變成了一個(gè)較為善于與人溝通的人,提高了我人際交往能力與適應社會(huì )的能力。
在xx銀行實(shí)習的.日子,在收獲了很多知識與經(jīng)驗的同時(shí),我亦發(fā)現了我自身存在的不足。
。1)容易情緒化。當工作繁多且工作難度大時(shí),容易產(chǎn)生抵觸心理。情緒的波動(dòng)容易造成我工作上的失誤。
。2)實(shí)踐經(jīng)驗過(guò)少。由于長(cháng)期的校園生活,使我僅僅只學(xué)會(huì )了書(shū)本的理論知識,而在實(shí)際生活中,還未能很好的將理論與實(shí)際有效結合,從而易導致照搬書(shū)本,忽視實(shí)際。
。3)人際交往有待進(jìn)一步加強。盡管在實(shí)習中,人際交往方面我已有了很大提高,但與他人相比,我還處于較弱狀態(tài),因此,我還需要繼續學(xué)習。
。4)知識面不夠廣泛。
三個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習讓我提前對社會(huì )有了一定的認知,讓我看到自己的潛力也發(fā)現了自身的不足。這三個(gè)月對我來(lái)說(shuō)是寶貴,那些教導我的人,那些我經(jīng)歷的事,都將不斷激勵著(zhù)我,奮勇向前,勇攀高峰!
辦公室助理實(shí)習總結2
20xx年6月和7月,我在廣州市文化局社會(huì )文化處實(shí)習,擔任辦公助理,體驗了一次準公務(wù)員的生活,兩個(gè)月的時(shí)間不長(cháng),但我得到了許多鍛煉,收獲良多。
在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中,公務(wù)員幾乎是最火熱的。但是大多數人除了聽(tīng)聞公務(wù)員工作穩定、待遇優(yōu)厚之外,對其具體工作和工作方式卻了解甚少。許多人只是硬著(zhù)頭皮往公務(wù)員隊伍里擠,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業(yè)?梢哉f(shuō),公務(wù)員是我們熟悉的也是陌生的職業(yè)。我在文化局這兩個(gè)月,實(shí)地近距離觀(guān)察和體驗了政府單位的工作內容,初步了解到政府單位運行機制和公務(wù)員們的日常工作,讓我更清楚地認識了公務(wù)員這個(gè)職業(yè),這對我規劃自己的職業(yè)生涯具有重要的指導意義。我的實(shí)習報告將分為如下三個(gè)部分。
一、工作和我的工作內容
市文化局顧名思義是負責廣州市文化相關(guān)工作的事務(wù)。整個(gè)文化局分為十幾個(gè)處室,如博物管處、文物處、市場(chǎng)處等。而我所在的是社會(huì )文化處,主要管理監督廣州市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護和十二個(gè)區縣文化站社區文化活動(dòng),以及管理下屬兩座圖書(shū)館——廣州圖書(shū)館和廣州少年兒童圖書(shū)館。如果不包括我們兩個(gè)實(shí)習生的話(huà),整個(gè)社文處只有四個(gè)正式職工,一個(gè)處長(cháng),兩個(gè)副處長(cháng)和一個(gè)主任科員。人少工作多,電話(huà)和傳真此起彼伏,幾乎每個(gè)人每天都要外出公干,處長(cháng)和副處長(cháng)以及科員都是一樣忙。所以,四個(gè)人湊在一起的時(shí)間并不多。我不知道這是否可視為公務(wù)員其實(shí)不是那么清閑的一個(gè)理由。
作為實(shí)習生,我的主要任務(wù)是協(xié)助撰寫(xiě)一些稿件和通知,以及和十二個(gè)區縣進(jìn)行溝通。做的比較多的是關(guān)于廣州市創(chuàng )建全國文明城市相關(guān)的事宜。發(fā)傳真和接聽(tīng)電話(huà)比較頻繁是必然的。但最鍛煉人的當屬寫(xiě)文件了,不同于自己寫(xiě)博客和日志那樣隨意,公文寫(xiě)作是需要嚴謹的態(tài)度的,一個(gè)重要的原則是要和上級文件通知保持高度一致,要嚴格按照上一級主管單位的指示來(lái)寫(xiě)。由于社文處只要是扮演上傳下達的角色,自己本身不需要搞活動(dòng),主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務(wù)發(fā)放給下屬單位。所以如何準確地把握上級單位指示文件的內涵和要求,是需要用心忖度的,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級單位是最重要的。因為上級單位的指示和通知都是總體上指導的,所以,下發(fā)文件必須包含具體工作安排。
我作為實(shí)習生,在撰寫(xiě)通知草稿的時(shí)候,往往許多多讀數遍文件。當然了,我只是撰寫(xiě)草稿而已,最終修改和擬定還是要處長(cháng)來(lái)權衡的。還好的是,我自己在學(xué)校里鍛煉的文筆還是經(jīng)得住考驗的,寫(xiě)文件基本上沒(méi)有問(wèn)題,把政府文件常用的詞匯多看幾遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其實(shí),如同所有的應用文體一樣,公文的最終目的是要準確地傳遞信息,文辭優(yōu)美與否一點(diǎn)兒都不重要,散文化和文學(xué)化的詞句是忌諱。不過(guò),據我觀(guān)察,現在的文件和通知仍然是不夠簡(jiǎn)練,許多套話(huà)和無(wú)明確指導意義的話(huà)完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞于我們眼耳的理論和思想是否有反復重提的必要,或許這些宏大的充滿(mǎn)前瞻性的東西是否真的需要千萬(wàn)次的反復念叨才能達到使下屬單位切實(shí)執行達到效果。
二、工作時(shí)間以及飲食出行
工作時(shí)間。公務(wù)員的工作時(shí)間和飲食出行是比較固定的。在文化局,上午上班時(shí)間是八點(diǎn)半,十二點(diǎn)下班,中午休息兩個(gè)小時(shí),下午兩點(diǎn)開(kāi)始上門(mén),五點(diǎn)半下班。中午幾乎沒(méi)有人回家,都是在辦公樓吃飯和午休。值得一說(shuō)的是,大家的午休都是在座位上趴著(zhù)打個(gè)盹或者在沙發(fā)上睡覺(jué),少數人自己攜帶有輕便的折疊床,到了午休時(shí)間,一拉開(kāi)就可以躺下來(lái)睡覺(jué)了,休息條件還是比較一般的。周末一般是不加班的,重要會(huì )議和活動(dòng)例外,事實(shí)上,雖然文化局不是很忙碌的部門(mén),但是一般情況下,周末和休息時(shí)間,大家還是有很多事情要做的,整天的接電話(huà)打電話(huà)是占用很多時(shí)間的。
飲食。職工們早飯和午餐基本上都是在一樓的機關(guān)食堂里解決,打卡消費,自付餐費,沒(méi)有財政補貼。與我們在同一棟樓辦公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,大家共用一個(gè)機關(guān)食堂。這個(gè)機關(guān)食堂大概有六七十個(gè)座位,設施除了有空調之外非常普通,座位是不夠用的,所以許多人都打了飯端到辦公室吃。說(shuō)起他們的飯菜質(zhì)量,許多人可能覺(jué)得會(huì )很豪華,至少也應該是有很多油水的。但事實(shí)上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,一點(diǎn)兒都不比學(xué)校的好,但價(jià)格比學(xué)校里便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆漿,以及肉包菜包等,而且數量有限,或許是因為這個(gè)飯堂是非營(yíng)利性的,所以他們的飯餐幾乎是按人數限量供應,不會(huì )做的過(guò)多,以免浪費。
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