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資料員的總結實(shí)習報告
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的資料員的總結實(shí)習報告,歡迎閱讀與收藏。
一、實(shí)習時(shí)間
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二、實(shí)習目的
通過(guò)本次實(shí)習,對于學(xué)校所學(xué)到的知識運用并在掌握,同時(shí)開(kāi)闊視野,增長(cháng)見(jiàn)識,為以后做這個(gè)行業(yè)奠定了一定的基礎,培養綜合能力,從實(shí)踐中,加深對理論知識的理解和認識,提高了的分析能力和獨立思考能力。通過(guò)與社會(huì )的零距離接觸,更好的把理論知識與社會(huì )實(shí)踐相結合,豐富自己的人生閱歷,為以后找工作打下堅實(shí)的基礎。
三、實(shí)習內容
我在武漢市江夏區實(shí)習,負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
。ㄒ唬┴撠煿ぷ
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中藍圖有設計單位圖紙專(zhuān)用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。設計藍圖應保存妥善,不能有任何損傷,涂改痕跡。接收圖紙時(shí)要注意查看圖紙的完整性,對于破損的或磨損不清,涂抹不清的要及時(shí)修補或者復印。圖紙歸檔要有明確的臺賬,書(shū)明歸檔時(shí)間和歸檔人員,同時(shí)做好標示。圖紙的管理工作要在接收、清點(diǎn)、發(fā)放、歸檔的基礎上保護圖紙的完整,齊全,存放有序。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術(shù)交底文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔,注意檢查文件簽字是否齊全,文件是否完整。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。會(huì )議紀要要整理詳細,在項目領(lǐng)導批示后要及時(shí)下發(fā)和歸檔。所有文件的發(fā)放有臺賬登記,確保文件及時(shí)傳達。
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1、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。依據國家標準和有關(guān)規范,嚴格編寫(xiě)現場(chǎng)記錄檢查表,驗收檢驗批等技術(shù)性資料。對分部、分項、檢驗批、檢驗項目工程資料要嚴格按照規范標準進(jìn)行分類(lèi)整理。
2、施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。有監理方需要的話(huà),需為其復印一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
。ㄈ┴撠熡媱、統計的管理工作
1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
。ㄋ模┴撠煿こ添椖康膬葮I(yè)管理工作
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
2、負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
四、實(shí)習總結與體會(huì )
時(shí)間總是在不經(jīng)意間悄悄流逝,原本以為遙遙無(wú)期的五個(gè)月工作時(shí)間轉眼就過(guò)去了,好像還來(lái)不及細細體會(huì )就已經(jīng)結束。想來(lái)是工作的日子過(guò)得太充實(shí),充實(shí)的時(shí)光總是短暫的,所以才會(huì )覺(jué)得如此之快就要畫(huà)上句號。經(jīng)過(guò)這五個(gè)月的學(xué)習和工作,我告別了青澀,逐漸走向了成熟,實(shí)現了從一個(gè)稚氣未脫的學(xué)生到真正成為資料員的轉變。在這實(shí)習的日子里,我的收獲是多方面的。作為一個(gè)資料員,在專(zhuān)業(yè)上的收獲是巨大的。在實(shí)崗場(chǎng)地的學(xué)習完全和實(shí)際工作結合在一起。學(xué)東西就要在實(shí)際中確實(shí)能夠使用它,這是我對現在工作的最大的體會(huì ),實(shí)際工作中的收獲在課堂上是得不到的。在這幾個(gè)月中我認為在業(yè)務(wù)能力上的收獲分為資料軟件使用上和專(zhuān)業(yè)知識上兩大方面。
首先,專(zhuān)業(yè)技能上,我對施工過(guò)程中的資料軟件的使用得到了較大的實(shí)際應用鍛煉,可以比較自信熟練地使用它們。
而資料軟件的使用主要體現在內業(yè)處理過(guò)程中了。原本自己認為學(xué)習過(guò)使用方法,明白如何使用就可以了。但是在實(shí)際的工程項目處理過(guò)程中,我發(fā)現軟件的使用說(shuō)明和我們內網(wǎng)上的作業(yè)指導書(shū)一樣,貌似可以解決所有問(wèn)題,其實(shí)要真的做事情還要我們自己去好好摸索。
專(zhuān)業(yè)技能上的成長(cháng)不僅體現在對資料軟件的使用,也體現在知識的增長(cháng)上。往往有些東西中有的知識和經(jīng)驗不是我先前所學(xué)可以完全應付的,這時(shí)我就需要去查找一些參考資料,有時(shí)還要請教一下他人。這樣一來(lái),對我專(zhuān)業(yè)知識的擴充很有好處。我們往往不夠勤奮,不會(huì )主動(dòng)去學(xué)習日常工作外的知識點(diǎn),有這些工作任務(wù),我在完成任務(wù)的同時(shí)對自己來(lái)說(shuō)也是一個(gè)學(xué)習的過(guò)程。在內業(yè)過(guò)程中看似簡(jiǎn)單的重復電腦操作。
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