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出納的頂崗實(shí)習報告

時(shí)間:2022-11-14 18:30:45 實(shí)習報告 我要投稿

出納的頂崗實(shí)習報告

  隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升,報告與我們的生活緊密相連,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎?以下是小編整理的出納的頂崗實(shí)習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

出納的頂崗實(shí)習報告

出納的頂崗實(shí)習報告1

  一、實(shí)習目的

  通過(guò)畢業(yè)實(shí)習將理論知識與實(shí)際操作結合起來(lái),鞏固和深化已學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識,提高財務(wù)工作的實(shí)際操作能力。加深對財務(wù)工作流程和工作內容的了解,提高運用會(huì )計基本技能的水平,達到學(xué)以致用的目的。在實(shí)習中不斷提高自己的實(shí)際操作能力,分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力和提高人際交往能力。認識自身的優(yōu)勢和不足。同時(shí)了解社會(huì ),接觸實(shí)際,學(xué)會(huì )為人處事和溝通技巧,為今后的工作和學(xué)習奠定基礎。

  二、實(shí)習單位及崗位簡(jiǎn)介

  我的實(shí)習崗位是xx學(xué)校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會(huì )化發(fā)展,后勤中心財務(wù)屬于校二級財務(wù),主要負責同各部門(mén)的賬務(wù)核算和財務(wù)監督工作,以及代表后勤中心做好和學(xué)院財務(wù)的結算工作。財務(wù)部現有員工3人,主管財務(wù)會(huì )計和財務(wù)出納工作。后勤中心出納崗位主要職責有:

  1、認真執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《高等學(xué)校會(huì )計制度》以及學(xué)院和后勤中心的有關(guān)規定,負責研究、安排、檢查和總結核算中心的各項工作,組織做好日常財務(wù)收、支業(yè)務(wù)和會(huì )計核算、財務(wù)管理工作。

  2、負責后勤中心日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收入、成本費用的審核和核算、報銷(xiāo)工作。

  3、按照會(huì )計制度的規定,及時(shí)記賬、結賬,做到數字準確,賬目清楚,日清月結,并每月核對庫存,保持錢(qián)與賬目相符,如有出入必須查清原因,并報告領(lǐng)導處理。

  4、按照銀行制度報送“銀行對賬單”及時(shí)銀行核對賬目,準確掌握銀行存款金額和未達金額,對未報賬的支票要查明原因,催促報賬,避免出現支出赤字和未達金額。

  5、管理好相關(guān)印鑒、保險柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類(lèi)票據及其他重要財務(wù)文件資料,增強安全保密意識。

  6、嚴格現金收付管理手續,憑記賬憑證收付往來(lái)款項,現金核對無(wú)誤后,本人簽字,方可收付。

  7、及時(shí)發(fā)放職工的工資、崗位津貼、加班費等。

  8、努力做好上級交辦的臨時(shí)任務(wù),做好財務(wù)分析,當好領(lǐng)導的參謀。

  三、實(shí)習的內容及過(guò)程

 。ㄒ唬┑谝恢苤饕獮檫m應后勤中心的工作環(huán)境和后勤中心的基本業(yè)務(wù)、會(huì )計科目的設置以及各類(lèi)科目的具體核算內容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程、出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng)。

 。ǘ┑诙荛_(kāi)始學(xué)習出納方面的實(shí)務(wù)操作。

  1、如何購買(mǎi)和使用支票。

  空白支票的購買(mǎi)需要填寫(xiě)空白憑證領(lǐng)用單并蓋好銀行預留印鑒到自己?jiǎn)挝坏拈_(kāi)戶(hù)銀行辦理。支票的填寫(xiě)必須做到標準化、規范化,要要素齊全、印鑒清晰、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫(xiě)要尤為注意,很容易出錯,需要認真細致。對于寫(xiě)錯及開(kāi)錯的支票要在支票存根和票面上蓋“作廢”章,并送到銀行作廢。

  2、后勤中心出納的各項基本日常工作事項,這些工作包括:

  發(fā)合同工工資、獎金,各項費用的報銷(xiāo),轉臨工保險到校財務(wù),繳納各部門(mén)水電費,結算各門(mén)店營(yíng)業(yè)款,催收管理費,與銀行對賬等。其中,審核原始憑證的合法性,審核各項手續的完備性尤為重要,特別是膳食中心的飲食類(lèi)物資的報賬,其數量大,品種多,較為繁瑣,必須核對好發(fā)票金額是否與報賬金額是否一致,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗收人及膳食中心負責人及領(lǐng)導的簽字是否齊全,否則不予報賬;出納收到收款單據時(shí)審核手續是否齊全,然后收款,點(diǎn)兩遍現金,然后向交款人說(shuō)明金額,并分幣種放好。若需要找零錢(qián)也需點(diǎn)兩遍,然后在原始單據上蓋現金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方,然后編制現金收款憑證,登記現金日記賬;關(guān)于工資、獎金和加班費的發(fā)放,要按照簽字程序找領(lǐng)導簽字,及時(shí)發(fā)放;關(guān)于結算個(gè)門(mén)店的營(yíng)業(yè)款和管理費,要及時(shí)通知各個(gè)門(mén)店負責人,需要一定的溝通能力及技巧。

  在兩個(gè)月的實(shí)習期間里,我作為桂林xx學(xué)校后勤中心的出納,在前輩的指導和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:

  1、辦理學(xué)校后勤中心的現金收付和銀行結算。

  2、保管庫存現金、保險柜鑰匙及相關(guān)印鑒。

  3、負責支票、發(fā)票、收據的管理,并嚴格審核發(fā)票。

  4、登記現金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結,及時(shí)與銀行對賬單核對,月末編制銀行存款余額調節表。

  5、審核工資單據,發(fā)放工資、獎金等,以及各部門(mén)采購費用的報銷(xiāo)。

  6、催收營(yíng)業(yè)款及管理費,及時(shí)收回各項收入,并及時(shí)存入銀行。

  7、與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調,以及完成領(lǐng)導交予的其他任務(wù)。

  經(jīng)過(guò)xx個(gè)月的實(shí)習,在實(shí)習過(guò)程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡(jiǎn)單。我對出納的實(shí)務(wù)操作有了一定的了解和提高。

 。ㄒ唬⿵某黾{的崗位上,了解到了現金出納工作的基本流程,知道了現金收付的要點(diǎn)以及保存。要做到日清日結,超過(guò)規定數額的款項在當日及時(shí)送交銀行,不得“坐支”;每日做好日常的現金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符;一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務(wù),支付用轉賬或匯兌手續,特殊情況需審批等。

 。ǘ┰谫M用報銷(xiāo)的崗位中,學(xué)習到了費用報銷(xiāo)的審核、費用報銷(xiāo)的標準以及費用報銷(xiāo)的基本流程。在日常的費用報銷(xiāo)中,報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并出具對應的憑證,再由部門(mén)領(lǐng)導簽字審核,財務(wù)部門(mén)復核,才能進(jìn)行報銷(xiāo)。

 。ㄈ┺k理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

 。ㄋ模┑怯洭F金日記賬和銀行存款,證日清月結。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符。對于未達賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。

  四、體會(huì )

  此次實(shí)習為我深入社會(huì ),體驗生活提供了難得的機會(huì ),我深刻地體會(huì )到扎實(shí)理論知識是做好出納工作的前提,理論聯(lián)系實(shí)踐是關(guān)鍵,在實(shí)習中我學(xué)到了許多出納實(shí)務(wù)方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強了我對不斷學(xué)習的急迫感,使我認識到了在實(shí)際社會(huì )中應該具備的各種能力,以及今后應該向哪些方面努力。

出納的頂崗實(shí)習報告2

  學(xué)校為了加強我們對所學(xué)理論知識的理解和掌握,于大三第一學(xué)期末即20xx年xx月xx日至xx日安排了一項分散實(shí)習,有關(guān)出納崗位的實(shí)地實(shí)習;趯W(xué)校安排,在邊麗潔老師的指導下順利地完成實(shí)習。

  于20xx年元旦過(guò)后直接去唐山鋼鐵設計研究院有限公司實(shí)習。該公司辦公地點(diǎn)在唐山市路北區建華西道1號,實(shí)習期間先了解公司的總體情況,然后跟著(zhù)出納學(xué)習,最后跟出納實(shí)習。

  實(shí)習的目的:

  把所學(xué)兩年半的理論知識與實(shí)際操作結合起來(lái),找出差距,看應如何處理所發(fā)現的問(wèn)題?偨Y一下所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識的不足之處,不扎實(shí)的地方,找出需要重新鞏固的知識,學(xué)會(huì )了和同事溝通,以及在社會(huì )工作中應該如何為人處事。

  實(shí)習的內容:

  先了解公司的發(fā)展史以及各個(gè)機構的設置情況,公司的規模、經(jīng)濟類(lèi)型、人員數量等,做一些力所能及的工作,幫忙清理衛生,做一些后勤工作;再了解公司的文化歷史,認識了一些同事,公司給安排了一個(gè)特定的指導人;然后在財政部看財務(wù)人員工作,看出納人員如何做,看了一下公司的總帳以及各明細帳、記賬憑證、原始憑證和上期的出納報表(主要是資產(chǎn)負債表和利潤表):之后安排我跟著(zhù)公司的出納學(xué)習;最后是跟著(zhù)出納實(shí)習,看出納如何處理業(yè)務(wù)。

  實(shí)習的心得體會(huì ):

  剛到單位時(shí),感覺(jué)同事們都很隨和,很好相處,感覺(jué)社會(huì )并不象別人所說(shuō)的那么險惡,對社會(huì )又充滿(mǎn)了信心。公司的指導人給我耐心講解了有關(guān)公司的概況、規模、機構設置、人員配置等等,使我認識到對一個(gè)大公司也只能是從整體上認識了解一下,至于內部具體的細節是怎么也弄不清楚的。先對公司有個(gè)大概了解,再對自己的崗位工作有所認識,要知道公司設那個(gè)崗位的目的,要達到預期的效果,才能保證公司的正常運行。

  在財務(wù)部跟隨出納實(shí)習時(shí),先了解公司的財務(wù)制度,國家對庫存現金的規定,以及收、付現金需要遵循的程序?粗(zhù)出納工作自己也很是高興。出納收到收到收款單據時(shí)審核手續是否齊全,然后收款,點(diǎn)兩遍現金,然后向交款人說(shuō)明金額,并分幣種放好。若需要找零錢(qián)也需點(diǎn)兩遍,然后在原始單據上蓋現金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方。然后編制現金收款憑證,登記現金日記賬。這一程序和我們在學(xué)校學(xué)的理論一樣,要分清責任,按規定處理業(yè)務(wù)。其實(shí)很簡(jiǎn)單,只是沒(méi)有實(shí)際操作過(guò),但是我們一樣可以做好,要對自己有信心,相信自己能做好,給自己一個(gè)機會(huì )會(huì )比她們做的更熟練、更出色。

  對于如何簽發(fā)支票,作廢的收據、填錯的支票怎樣處理又回顧了一下,有些細節上的東西以前學(xué)時(shí)沒(méi)太注意,等到實(shí)際操作上就要犯錯誤了,簽發(fā)支票、收據等都要特別信心,要有耐心,不能浮躁,出納其實(shí)是一項比較煩瑣的工作,看我們如何對待了,我本人比較喜歡計算,喜歡數字,喜歡把一堆看似亂七八糟的東西整理的井井有條,所以我對出納越來(lái)越有興趣,越來(lái)越喜歡做出納。

  跟隨出納實(shí)習時(shí),出納告訴我公司遵循企業(yè)出納準則、礦產(chǎn)資源法、安全生產(chǎn)法等法規,該公司以冶金設計等為主,需要遵守好多國家的政策法規,該公司比較正規。剛跟隨出納實(shí)習時(shí),出納不是很高興我去實(shí)習,可能是怕我添亂吧,幫不上她的忙,還要弄亂東西,后來(lái)由于我的耐心等待,合理的處理人際關(guān)系,出納態(tài)度緩和了,讓我看她處理業(yè)務(wù),還給我看了公司的憑證,原始單據,以及明細帳和總帳等,讓我總結了出納的理論與實(shí)際的不同處以及出納的理論與實(shí)際的不同處。理論知識不是很牢固,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看以前所學(xué)的,要把它深入扎根不是很容易啊,還得靠以后工作了在實(shí)際操作上去把它扎在心里。出納教給我如何和人們溝通,好多時(shí)候都要自己去判斷,去決定該如何做,在社會(huì )上只能依賴(lài)一個(gè)人,那就是自己,不要指望別人幫你做點(diǎn)什么,要看看你能幫別人做什么。

  有一點(diǎn)遺憾的就是實(shí)習期間沒(méi)有涉及到有關(guān)報稅的問(wèn)題,如果涉及到了,應該能學(xué)到好多知識,畢竟以前的出納崗位角色模擬實(shí)驗中沒(méi)有涉及到太多的有關(guān)稅的問(wèn)題,而在公司中,對出納而言,稅是一個(gè)比較關(guān)鍵的問(wèn)題。

  實(shí)習期間還是學(xué)了不少社會(huì )知識,要多感謝實(shí)習指導人、公司出納、出納的關(guān)照和幫助以及實(shí)習指導老師的細心教導,耐心講解,同時(shí),我也知道了如何寫(xiě)出納畢業(yè)實(shí)習報告。

  發(fā)現的問(wèn)題和建議:在此次出納理論與實(shí)際相結合的實(shí)習工作中,確實(shí)讓我們學(xué)到了不少書(shū)本以外的知識,讓我們對這兩年半的出納學(xué)習有個(gè)總結,當然也發(fā)現了不少問(wèn)題。出納看似簡(jiǎn)單的工作若不細心還是不能勝任的。

  出納的工作不難,但有些步驟是必須要遵守的,,有時(shí)出納為了省事就省略幾步,在工作中這也是很常見(jiàn)的,看是否會(huì )影響責任分擔以及業(yè)務(wù)處理是否順利,若無(wú)影響的話(huà),那樣做還能提高效率的,若有影響,則需需按部就班的一步步操作。跟隨出納實(shí)習,需要提出一點(diǎn),公司員工也代表公司的形象,以人為本,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關(guān)系,營(yíng)造一個(gè)緊張而溫馨的工作環(huán)境,工作起來(lái)才會(huì )比較愉快,效率才會(huì )有所提高。還要給實(shí)習生以及外界人員留一個(gè)好印象,對公司的順利發(fā)展應該會(huì )很有利的。

  我們還未步入社會(huì ),好多事情尤其是工作上的事沒(méi)有具體處理過(guò),不知會(huì )不會(huì )做好,能不能圓滿(mǎn)完成任務(wù),這就要求我們對自己要足夠了解,要有深層次的認識,有的工作可以直接說(shuō)我可以做到、可以做好,但有的工作心里不是很有底時(shí)就要好好客觀(guān)衡量自己,看能否完成,不可夸下?谝膊豢傻凸雷约旱哪芰,埋沒(méi)自己。

  以上是我的實(shí)習報告總結。綜上所述,在這次實(shí)習期間達到了預定的目的,大量的出納專(zhuān)業(yè)知識與社會(huì )知識相結合,既鞏固了專(zhuān)業(yè)知識,又學(xué)會(huì )了社會(huì )知識,對我們不久的就業(yè)很有幫助。通過(guò)這次實(shí)習,對出納、出納等崗位有了一個(gè)深層次的認識。我找到了自己專(zhuān)業(yè)知識的漏洞,對好多基礎性的知識不是很肯定,需要重新回顧、學(xué)習。對出納崗位人員要求的耐心、細致有了切實(shí)的體會(huì ),對于自己浮躁的心里也需要調整,把心態(tài)整理好,對自己有正確的認識與評價(jià)才能清楚自己適合什么樣的工作,明白自己需要努力的方向。學(xué)會(huì )了人與人溝通需要一定的技巧。這次實(shí)習為我們步入社會(huì )奠下了基礎,為我們就業(yè)找工作指明了方向。

出納的頂崗實(shí)習報告3

  一、實(shí)習單位及崗位簡(jiǎn)介

  1.實(shí)習單位的簡(jiǎn)介

  天寶大酒店建于20xx年,酒店坐落于筆直的步行街旁邊,距離市中心2公里,擁有1000平方米的停車(chē)廠(chǎng),和90套全景客房、套房,豪華客房,每間客房均設有寬敞的露臺和陽(yáng)臺,可全方位飽覽落日美景。部分客房設有室內或室外嬉水池,私人涼亭和貴妃床。酒店擁有職工一百多名,其中客房擁有50名員工,餐飲60名,保安數十名。維修工五名。三星級以上飯店設專(zhuān)職行李員,有專(zhuān)用行李車(chē),18小時(shí)為客人提供行李服務(wù);有小件行李存放處;提供信用卡結算服務(wù);至少有30間(套)可供出租的客房;電視頻道不少于16個(gè);24小時(shí)提供熱水、飲用水,免費提供茶葉或咖啡,70%客房有小冰箱;提供留言和叫醒服務(wù);提供衣裝濕洗、干洗和熨燙服務(wù);提供擦鞋服務(wù);服務(wù)人員有專(zhuān)門(mén)的更衣室、公共衛生間、浴室、餐廳、宿舍等設施.

  2.實(shí)習崗位的簡(jiǎn)介

  酒店財務(wù)部設有一個(gè)會(huì )計(任先琴),一個(gè)會(huì )計助理,一個(gè)出納。我的實(shí)習崗位是出納,但是酒店又給了我一個(gè)崗位就是前臺主管。日常實(shí)務(wù)操作主要涉及日,F金的收付管理、前臺收銀柜的零錢(qián)兌換、工資的支付、往來(lái)業(yè)務(wù)的核算,以及稅票的開(kāi)據,包括以經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫(xiě)銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實(shí)習單位以半手工、半電算化方式進(jìn)行會(huì )計核算的,采用的好食好客管理軟件和速達財務(wù)軟件。

  出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來(lái)結算、工資核算三個(gè)方面的內容。

  1.貨幣資金核算。日常工作內容有:

  (1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復核,辦理款項收付。對于重大的開(kāi)支項目,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員、總會(huì )計師或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  (2)辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期,規定限額和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

  (3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額,F金的帳面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。

  (4)保管庫存現金,保管有價(jià)證券。對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發(fā)現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

  (5)保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。

  (6)復核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結算。認真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷(xiāo)售合同和銀行結算制度,及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項的結算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

  2、往來(lái)結算。日常工作內容有:

  (1)辦理往來(lái)結算,建立清算制度。辦理其他往來(lái)款項的結算業(yè)務(wù),F金結算業(yè)務(wù)的內容,主要包括:企業(yè)與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉帳手續和個(gè)人之間的款項結算;低于結算起點(diǎn)的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應收、暫付款項,要及時(shí)催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實(shí)無(wú)法收回的應收帳款和無(wú)法支付的應付帳款,應查明原因,按照規定報經(jīng)批準后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報銷(xiāo)手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來(lái)款項清算手續制度。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務(wù)及往來(lái)款項,要建立清算手續制度,加強管理及時(shí)清算。

  (2)核算其他往來(lái)款項,防止壞帳損失。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項往來(lái)款項,要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設置明細帳,根據審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)報告。

  3、工資核算。日常工作內容有:

  (1)執行工資計劃,監督工資使用。根據批準的工資計劃,會(huì )同勞動(dòng)人事部門(mén),嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報告。

  (2)審核工資單據,發(fā)放工資獎金。根據實(shí)有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個(gè)人所得稅、住房基金、勞;、失業(yè)保險金等),計算實(shí)發(fā)工資。按照崗位和部門(mén)歸類(lèi),編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會(huì )同有關(guān)人員提取現金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。

  (3)負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和支付工資的來(lái)源,進(jìn)行明細核算。根據管理部門(mén)的要求,編制有關(guān)工資總額報表。

  二.實(shí)習內容及過(guò)程

  三年的理論知識第一次真正意義上的實(shí)習,心情既興奮又緊張,興奮的是我終于走出校園真正接觸并處理真實(shí)的經(jīng)濟業(yè)務(wù);緊張的則是初入崗位,害怕自己會(huì )做不好,但是我相信努力一定會(huì )得到回報。

  進(jìn)入酒店,我熟悉了酒店的個(gè)個(gè)部門(mén)和部門(mén)人員,到那以后我的工作就是實(shí)習出納,在會(huì )計的監督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點(diǎn)清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,常洋洋教我使用單位的財務(wù)軟件。首先修改了口令,一切工作準備就緒,然后才正式開(kāi)始學(xué)習。雖然不是我在校期間學(xué)習的用友、金蝶軟件,但處理起來(lái)大同小異,動(dòng)手能力的增強所,沒(méi)多長(cháng)時(shí)間就上手了。

  接下來(lái)的幾天,任會(huì )計安排我瀏覽酒店以前的憑證,并觀(guān)察前任出納的工作,了解工作的大致內容和過(guò)程。因為在校做過(guò)大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態(tài),才會(huì )在以后工作中出現問(wèn)題:酒店為了回饋社會(huì )對酒店的支持,客房、餐飲全部打五折,最后不知道營(yíng)業(yè)額該記多少。在這種很尷尬的場(chǎng)面,只好硬著(zhù)頭皮去問(wèn),任會(huì )計雖然沒(méi)說(shuō)什么,他只是給我提了一下,于是我又把以前的憑證拿出來(lái),仔仔細細的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶(hù)的設置及使用,對于特殊的明細還專(zhuān)門(mén)做了記錄,如服務(wù)費、停車(chē)費等的歸屬;“其他應付款”賬戶(hù)在不同時(shí)期明細的使用等。對于稅票的開(kāi)據,酒店實(shí)行機打稅票,稅票一式兩聯(lián),分為發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián),每張稅票實(shí)行連續編號,如果有打錯名稱(chēng)或金額的,任會(huì )計給我了一個(gè)刻有作廢字樣的印章,說(shuō)蓋到那張稅票上,說(shuō)明這張稅票作廢不能在使用,也是以備地稅局進(jìn)行查驗。稅票的記賬聯(lián)每天要交予會(huì )計那里進(jìn)行核對和記賬,記得有一次我把報表給會(huì )計看,會(huì )計問(wèn)我這總張數里面包括不包括這作廢的,我說(shuō)不知道,會(huì )計說(shuō)自己好好琢磨琢磨,我的心又一次打擊了,我靈機一動(dòng)運用了辦公軟件,馬上就知道了結果,之后肯定的對會(huì )計說(shuō)“包括”,之后會(huì )計笑了,豎起了大拇指。

  經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的學(xué)習,開(kāi)始自己著(zhù)手處理工作。一天工作的開(kāi)始就是發(fā)放備用金,根據總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領(lǐng)用單上簽字。而一天工作的結束就是晚上營(yíng)業(yè)結束后收錢(qián)、對賬。酒店的好食好客軟件是和收銀機的系統連在一起。收銀機的權限只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作,收銀機先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來(lái)交錢(qián),首先清點(diǎn)數目,檢查有無(wú)錯誤,然后開(kāi)“天寶大酒店專(zhuān)用收據”,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進(jìn)行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據收據和匯總表做日銷(xiāo)售損益表,登記賬簿。

  在登記賬簿之前我們要做的準備工作是:

  (1)、如何審票,把好報銷(xiāo)票據的第一關(guān),比如:

  1、對于車(chē)票的發(fā)生時(shí)間、里程數、錢(qián)數都要一一核實(shí),并在背面標注,并要有經(jīng)手人簽字。

  2、對于請甲方吃飯的招待費要事先讓經(jīng)理知道,去酒店報賬前要先讓經(jīng)理簽字等。

  3、(1)對于無(wú)票據要寫(xiě)白條時(shí)要先記錄月末統一讓經(jīng)理簽字后再報銷(xiāo)的一些處理方法。

  (2)、根據能予以報銷(xiāo)的票據寫(xiě)憑證、黏貼單、費用表、員工交通費用表、周統計表。

  (3)、每周都要進(jìn)行現金清查看是否與帳相符。

  (4)、平時(shí)對于每項材料的出入庫都要準確的記錄,方便酒店了解項目部材料的使用情況。

  (5)、每周不定期的去庫房盤(pán)查,月末對庫存進(jìn)行清點(diǎn),確保賬實(shí)相符。 (6)、對于每項從酒店領(lǐng)用的辦公用品、自己買(mǎi)的辦公用品都做好記錄,方便酒店對項目部辦公用品的使用和辦公費用的發(fā)生有一個(gè)了解等。

  實(shí)習期間,收款業(yè)務(wù)只涉及收發(fā)現金,因此最常接觸的應屬付款問(wèn)題。因為款項一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)特別的謹慎。支出每一筆資金的時(shí)候,我一定要知道準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時(shí)最重要的就是審核單據手續是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先款項的支付要經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽字,表明付款征求同意;然后把我的名字也要簽上,最后由會(huì )計簽字確認。三個(gè)簽字少一不可。酒店的付款一般都是以現金結算,所以我都要求收款人當面清點(diǎn)確人。

  酒店收入核數工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進(jìn)行審核、分類(lèi)、匯總,最終反映到財務(wù)賬戶(hù)中。它要求收入核數員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內容及工作程序,以正確的方法考核營(yíng)業(yè)收入情況,并將應收款及時(shí)收回,使資金得到正常使用。其工作內容主要包括:

  (一)夜審班前準備

  班前必須了解日審工作有關(guān)交班事宜,檢查打印機和電腦是否正常,從審箱中將各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的繳款憑證和賬單分類(lèi),主要有兩部分:

  1、前臺客房結賬單及收銀日報表。

  2、餐廳繳款憑證及賬單包括:東園餐廳、西園餐廳。

  (二)夜審工作流程

  1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類(lèi)明細填寫(xiě)同電腦報表是否一致,如果數據有修改,收銀員應說(shuō)明原因。沒(méi)有收銀機的繳款憑證,要統計附件單的數據與收銀員填寫(xiě)的繳款憑證是否相符。

  2、打印出“今日入住客人報告”,根據入住報告,審核今日入住的每一間房房?jì)r(jià)輸入與開(kāi)房單上的價(jià)格是否一致,折扣房手續是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調整,并將情況寫(xiě)入夜審報告交日審處理。

  3、打印出“今日非平賬離店報表”,審核非平賬離店的原因,確認責任人。

  4、打印出“今日調整賬目表”審核調整賬目的原因,調整賬目單需負責人簽字。

  5、查詢(xún)各收費點(diǎn)轉賬是否正確:將每一筆轉賬(未結賬部分)賬單上的客人簽名同開(kāi)房單上客人的簽名及電腦記錄進(jìn)行核對,查看是否相同、是否轉錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結賬時(shí)注意;如果是轉錯房間,則要立刻調整。

  6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。

  7、夜審審計資料維護:將當日數據復制到“c”盤(pán)或“d”盤(pán),為夜審順利進(jìn)行做好準備。

  8、進(jìn)入夜審數據統計:營(yíng)業(yè)組審核(打印出營(yíng)業(yè)點(diǎn)總班結賬表),完成預審報告,完成自動(dòng)過(guò)費,審核賬務(wù)報告兩遍,終審。

  9、數據整理。

  10、出具夜審報表:

  A、編制“天寶大酒店營(yíng)業(yè)日報表”。

  B、編制“今日非平賬離店報表”、“今日調整報表”各一份。

  C、填寫(xiě)“夜間審計報告表”:將夜審過(guò)程中發(fā)生的每件事記錄下來(lái),需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫(xiě)時(shí)要認真。

  11、當班結束:各項工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類(lèi)后,交到日審辦公室。

  (三)日審工作流程

  1、處理夜間遺留問(wèn)題,負責落實(shí)通知書(shū)內容

  每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問(wèn)題要及時(shí)處理;及時(shí)填寫(xiě)審計通知書(shū),通知責任人所在的部門(mén)主管,并負責落實(shí)解決,然后將解決的情況寫(xiě)在通知書(shū)的第一聯(lián)上,最后將通知書(shū)編號存檔,月底統計后,注上處理意見(jiàn)報財務(wù)送經(jīng)理處理。

  2、賬單核銷(xiāo):接到收銀員的結賬單后,檢查所付的賬單是否齊全,然后按照賬單的號碼,在票證核對表上按號劃銷(xiāo)。如有缺號,調整作廢單據手續不齊,要寫(xiě)入夜審報告交我這里進(jìn)行處理。

  3、核對前臺結賬處的結賬單及收銀員個(gè)人報表

  客房結賬單是由前臺收銀員為住店客人結賬所打印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結房客賬(包括向客人收取的現金、信用卡、支票、外匯、轉會(huì )議賬)的匯總表。

  4、核對餐廳結賬單:

  1)核對餐廳結賬單時(shí)應注意;賬單與附件單的核對,點(diǎn)菜單中每一項都要同電腦結賬單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進(jìn)行處理。附件單如有修改,應由修改人在單上說(shuō)明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實(shí),收銀員應起監督作用。

  2)核對營(yíng)業(yè)對賬表:要查看表中填寫(xiě)的數據與收銀員上繳的附件單據中的數據是否一致,核對表中的收銀員填寫(xiě)的'數據與廳面其它相關(guān)人員填寫(xiě)的數據是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因并及時(shí)做出處理,確保營(yíng)業(yè)收入的正確反映。

  3)打折手續應完整:用酒店優(yōu)惠卡打折的,要在賬單上注明客人簽名;如果是酒店管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時(shí),要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時(shí)做出處理。每個(gè)月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調節表。這份工作是通過(guò)好食好客軟件完成的,將銀行記錄和銀行發(fā)來(lái)的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進(jìn)行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進(jìn)行記錄的自動(dòng)核對和核銷(xiāo),自動(dòng)生成銀行存款余額調節表。

  酒店還下設一個(gè)商務(wù)中心,每天的營(yíng)業(yè)額于第二天的8點(diǎn)前交予我這里,并進(jìn)行核對,核對好了加蓋印章并簽字,里面的東西每月盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)的方法采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,并在盤(pán)存單上進(jìn)行記錄,通過(guò)每月的盤(pán)點(diǎn),可以很容易的了解到本月的銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售的數量,每次盤(pán)點(diǎn)都要錄入軟件,然后在電腦生成報表,報表一式三份,每份都要簽名并蓋章,這三份報表會(huì )計拿一份,我拿一份,經(jīng)理拿一份,這份報表一個(gè)季度匯總一次。

  匯總好了進(jìn)行會(huì )計處理。

  在工作中我也遇到了許多問(wèn)題。下面是以后工作中應該注意的地方,每天收到業(yè)務(wù)人員的營(yíng)業(yè)款時(shí),看是否以系統打出的數字相等,如有不相等,就要把長(cháng)短款統計出來(lái)。

  然后要把錢(qián)整理好,要當天存入銀行。每天存入銀行的錢(qián)都要有“回單”,所以要及時(shí)的登記銀行存款日記賬,并且要核對當天存入銀行的金額是否相等。

  日記賬看似簡(jiǎn)單,但真正操作起來(lái)很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時(shí)都是加倍的小心再小心,帳登下來(lái)一點(diǎn)錯誤也沒(méi)有。對于庫存現金,每天都要送存銀行,留夠企業(yè)的日常開(kāi)支就好了,酒店需要支付現金時(shí),必須從庫存現金(備用金)或開(kāi)戶(hù)銀行支付,不得從本單位的每天現金收入中直接支付,即要做好收支兩條線(xiàn)。每天必須在營(yíng)業(yè)終了后,對實(shí)際庫存現金和現金日記賬賬的賬面余額要相互核對,做到日清日結,如果發(fā)現賬實(shí)不符應及時(shí)查明原因,并予以處理。在登記日記賬的時(shí)候我倍加小心嚴格按照標準的方法去登,錯誤的時(shí)候用紅字進(jìn)行更正。對于賬本的裝訂,日記賬采用訂本式,這是因為防止丟失和損壞,以及便于查詢(xún),收款憑證與付款憑證也要與日記賬進(jìn)行核對。

  其他工作:

  1、清理客戶(hù)欠費名單,并與各個(gè)相關(guān)部門(mén)通力合作,共同完成欠費的催繳,這樣可以有效的實(shí)現資金的流動(dòng),實(shí)現利潤的最大化,這項工作每隔十天進(jìn)行一次,由我和大堂經(jīng)理完成。

  2、核對保險名單,與保險酒店辦理好交接手續,完成對我酒店員工意外傷害險的投保工作。

  3、做好各種財務(wù)報表和統計報表并及時(shí)送交相關(guān)主管部門(mén)。

  4、迎接酒店的評估,準備所需相關(guān)財務(wù)資料,及時(shí)送交辦公室。

  5、為迎接審計部門(mén)對我酒店賬務(wù)情況的檢查工作,做好前期仔細檢查工作,對檢查中可能出現的問(wèn)題做好統計,并提交領(lǐng)導進(jìn)行審閱。

  月末結帳,每一帳頁(yè)要結一次,每個(gè)月也要結一次,計算下來(lái),我會(huì )先用鉛筆寫(xiě)結果,然后再計算一遍,如果兩遍結果一致,且賬實(shí)相符,再往帳薄上填寫(xiě)。帳結完之后,我通常會(huì )把本月的帳從頭到尾再算一遍。最后再用每一賬頁(yè)的合計數通過(guò)“上期期末數+本期借方發(fā)生額—本期貸方發(fā)生額=本期期末數”驗算一遍,以確保計算正確。

  我們的會(huì )計部門(mén)的核算主要分為三個(gè)步驟:記賬、復核與出納,由于我是出納,所以主要辦理支票業(yè)務(wù),辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫(xiě)金額是否一致,出票日期,出票金額,收款人要素等有無(wú)涂改,支票有無(wú)超過(guò)提示付款日期,支票是否透支。支票核對后,我需要到銀行填寫(xiě)相關(guān)憑證及銀行進(jìn)賬單,并把相應聯(lián)帶回給會(huì )計作為登記入賬的原始憑證。

  月底是最忙的時(shí)候了。每次核算工資,我都要忙一兩天。酒店實(shí)行點(diǎn)名制,早晚各一次,從而核實(shí)遲到、早退、請假的次數,在計算工資時(shí)扣款。此工作由部門(mén)經(jīng)理負責統計匯總,之后由我據其核算工資情況:首先,要明確基礎工資,基礎工資據其工作時(shí)間的長(cháng)短而有所增減。所以第一項任務(wù)就是整理員工上班期限。好食好客軟件進(jìn)入入職表,查看員工進(jìn)入酒店的時(shí)間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1800元/月)。押金情況沒(méi)有記錄要通過(guò)資金來(lái)源系統在“其他—員工集資”中查找。我將入職時(shí)間和押金情況整理在Excel表中,保存并打印一份備案,方便查閱。其次,根據收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然后,根據經(jīng)理統計的情況核實(shí)代扣款項,并核算應代扣代繳的保險和個(gè)人所得稅金額。最后,登記工資發(fā)放表,核算出凈發(fā)金額。我按正確要求填寫(xiě)現金支票去銀行提取現金,根據工資表的人員姓名,將實(shí)發(fā)工資款和工資發(fā)放清單放在每人的工資袋中。工資發(fā)放要求誰(shuí)領(lǐng)誰(shuí)簽字,代領(lǐng)的簽代領(lǐng)人的名字。

  對于酒店這款好食好客管理軟件,通過(guò)它我隨時(shí)可以掌握客房的入住率和監督前臺收銀工作,對于前臺粗心導致的錯誤,經(jīng)查明不是故意導致的,我可以用我的權限進(jìn)行處理。并進(jìn)行詳細記錄。

  除了以上工作,我還要做很多“小事”,比如:交電話(huà)費、網(wǎng)費、計算核對銀行借款利息、送存現金、編寫(xiě)出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的“小事”,通過(guò)付出自己的勞動(dòng)完成每一件事都是很有成就感的。

  一段時(shí)間下來(lái),出納工作基本已經(jīng)熟練掌握,工作也得心應手,相對地空余時(shí)間就很多了,利用這有效的時(shí)間加強和拓寬了我的知識面,使實(shí)習能夠更全面,更深入。

  三.實(shí)習總結與體會(huì )

  在這短短幾個(gè)月里,我每時(shí)每刻都告誡自己,我在酒店里的表現不僅代表的是我個(gè)人的形象,還關(guān)乎著(zhù)酒店的聲譽(yù),所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態(tài)度和扎實(shí)的實(shí)力、出色的表現贏(yíng)得了酒店的認可。最讓我高興的是客房的房態(tài)平面圖經(jīng)過(guò)我的設計,不僅能夠一眼看到客房的住宿情況而且能夠有效的制約亂登房現象。

  近幾個(gè)月的實(shí)習生活,讓我成熟了許多,個(gè)人能力也有了很大進(jìn)步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進(jìn)行了實(shí)際業(yè)務(wù)的處理,不僅培養了實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際操作經(jīng)驗,還讓我對出納實(shí)務(wù)的認識從理論上升到實(shí)踐。既開(kāi)闊了視野,又增長(cháng)了見(jiàn)識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今后的學(xué)習有了更進(jìn)一步的認識:學(xué)習更重要的是如何將學(xué)到的知識應用于實(shí)踐,不應該局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。

  把自己在學(xué)校學(xué)習的理論知識同實(shí)際比較聯(lián)系了起來(lái),感覺(jué)在學(xué)校里不怎么知道的程序在這里了解了,還有就是剛開(kāi)始時(shí)是把錢(qián)的位數都寫(xiě)錯了,還有就是大寫(xiě)的人民幣符號,后來(lái)隨著(zhù)接觸越來(lái)越多,就漸漸的了解了;還有就是自己摸索出怎樣快速有效的管理倉庫的貨品,和運用好食好客進(jìn)行酒店的管理和監督,以及加深了對office的應用,以及再和政府部門(mén)打交道時(shí)的說(shuō)話(huà)技巧。這些軟件的有效運用不僅使賬目更清楚而且條理化,跟著(zhù)會(huì )計在國家稅收方面還了解了很多,還有就是酒店基本戶(hù)的網(wǎng)上銀行的收付轉。

  實(shí)習生活讓我懂得,在社會(huì )這個(gè)大家庭里,人際關(guān)系至關(guān)重要,良好的人際能給工作帶來(lái)順利,帶來(lái)機遇,帶來(lái)成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬(wàn)物都有所能,都有所歸。在工作中把每個(gè)人都當作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。

  今后的工作還會(huì )遇到許多新的東西,這些東西會(huì )給我帶來(lái)新的體驗和體會(huì )。因此,我堅信:只要對自己充滿(mǎn)信心,善于發(fā)現,勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,一定會(huì )有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實(shí)習的經(jīng)歷為我踏入社會(huì )工作做了一次全面而充分的準備,會(huì )讓我以更好的姿態(tài)融入社會(huì ),為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實(shí)的基礎

  四.致謝

  在此我要特別感謝天寶大酒店以及任會(huì )計等人對我的幫助,沒(méi)有他們我也不能成長(cháng)的如此之快。在今后的時(shí)間中,我會(huì )更加努力、更加出色的!同時(shí)也要感謝指導老師對我的指導,沒(méi)有老師的幫助我也完成不了。正是由于你們的幫助和支持,我才能克服一個(gè)一個(gè)的困難和疑惑,直至本文的順利完成。

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