【推薦】外貿業(yè)務(wù)員的實(shí)習報告3篇
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告與我們的生活緊密相連,報告包含標題、正文、結尾等。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編精心整理的外貿業(yè)務(wù)員的實(shí)習報告3篇,希望能夠幫助到大家。
外貿業(yè)務(wù)員的實(shí)習報告 篇1
在這個(gè)暑假,我們懷著(zhù)夢(mèng)想,走出校園,走進(jìn)社會(huì ),將三年所學(xué)的知識學(xué)以致用,體驗職場(chǎng)生活,了解當前社會(huì )對英語(yǔ)人才的要求和需要。雖然實(shí)習的生活結束了,但是給我們留下了深刻的印象,一切的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都在我們的日記里流露出來(lái)。雖然只是短短的四周時(shí)間,但有很多美好的事情充實(shí)著(zhù)生活,成為美好而寶貴的回憶留在我的腦海里
一、實(shí)習目的
在本科專(zhuān)業(yè)教育中,實(shí)習是一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節,是理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固所學(xué)知識、培養實(shí)際工作能力和專(zhuān)業(yè)技能,提高創(chuàng )新意識的重要步驟。實(shí)習能讓學(xué)生深入到實(shí)踐中,了解當前社會(huì )對英語(yǔ)人才的要求和需要,檢查和鍛煉學(xué)生實(shí)際運用英語(yǔ)的能力。使我們熟悉實(shí)務(wù)的具體操作流程,增強感性認識,并可從中進(jìn)一步了解、鞏固與深化已經(jīng)學(xué)過(guò)的理論和方法,提高發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題以及解決問(wèn)題的能力。
在公司具體實(shí)習過(guò)程中,能夠接觸國際貨物買(mǎi)賣(mài)實(shí)務(wù)的具體操作,進(jìn)出口的各種基本技巧,還能對某一行業(yè)深入徹底的了解并能切身體會(huì )到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動(dòng)關(guān)系,接觸公司制定的各種戰略;認識供求平衡、競爭等宏觀(guān)經(jīng)濟現象,能夠接觸真實(shí)的商務(wù)實(shí)戰,了解自身存在的不足,并積累一定的經(jīng)驗,為將來(lái)走上工作崗位打下良好基礎。
二、實(shí)習概括
20xx年7月5日至20xx年8月2日,我在×××公司業(yè)務(wù)三部實(shí)習,學(xué)習了業(yè)務(wù)助理這一崗位的知識。
××××公司是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)運動(dòng)護具和手套及包包等運動(dòng)產(chǎn)品的廠(chǎng)商。我所在的業(yè)務(wù)三部主要負責×××品牌的運動(dòng)器材的設計研發(fā),銷(xiāo)售等。
三、實(shí)習內容
經(jīng)過(guò)一整晚的顛簸,我們來(lái)到了×××公司,安頓好后,負責人帶我們去吃早餐。食堂的早餐讓人有點(diǎn)難下咽,開(kāi)始懷念學(xué)校的食堂。上班時(shí)間早上8點(diǎn)到11點(diǎn)40,下午1點(diǎn)半到5點(diǎn)50.因為公司離宿舍有點(diǎn)遠,下班后匆匆忙忙趕去食堂狼吞虎咽地吃完飯,然后趕回宿舍躺個(gè)半小時(shí),起床繼續趕去上班。在學(xué)校都過(guò)得蠻悠閑的,現在面對這個(gè)快節奏的生活,一開(kāi)始很不適應,趕來(lái)趕去的,有點(diǎn)身心疲憊的感覺(jué)。一周下來(lái)也慢慢地適應了。
開(kāi)始的兩天是入職前的基本培訓,主要內容是了解公司的一些基本情況。了解公司的幾個(gè)部門(mén)職務(wù),以及參觀(guān)各個(gè)部門(mén)、廠(chǎng)房和生產(chǎn)流水線(xiàn),并進(jìn)行消防安全的培訓。在這過(guò)程中我了解到了公司的各項業(yè)務(wù)流程及各項規章制度。熟悉了公司的工作安排、人員分配、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍。
培訓完后,我和另外三個(gè)同學(xué)被分進(jìn)了業(yè)務(wù)三部。這是個(gè)新成立的部門(mén),主要負責×××品牌的運動(dòng)產(chǎn)品。很幸運的是,在接下來(lái)的三天時(shí)間里我門(mén)部門(mén)正要與來(lái)自不同國家的客戶(hù)開(kāi)一年兩次的Presalemeeting。開(kāi)這個(gè)會(huì )議的目的是針對已經(jīng)設計好的下一季新產(chǎn)品與客戶(hù)進(jìn)行溝通,提出修改意見(jiàn),并預定產(chǎn)品。我們幾個(gè)實(shí)習生很榮幸你能平旁聽(tīng)會(huì )議,還有協(xié)助他們把產(chǎn)品展示給客戶(hù)。
接下來(lái)的兩周時(shí)間,我們主要任務(wù)是完成訂單的出庫工作。首先是看客戶(hù)給的標簽與訂單上的產(chǎn)品是否對應,是否夠數。第二是在倉庫里找出訂單上的產(chǎn)品,數對數量,然后一個(gè)個(gè)貼上標簽。接著(zhù)裝箱,封箱。第三是根據每箱的產(chǎn)品給它們寫(xiě)嘜頭并貼在箱子的兩旁,然后把每箱產(chǎn)品整齊地疊放在站板上。第四是根據嘜頭制作PackingList和CommercialInvoice。出庫工作完成后,這個(gè)訂單的工作就轉到了業(yè)務(wù)二部。由他們負責報關(guān),租船訂艙等事宜。有了第一次的經(jīng)驗和教訓,就大大地減少了我們出貨給越南的工作的錯誤。工作效率有了很明顯的提高。以前在學(xué)校也有學(xué)過(guò)PackingList和CommercialInvoice,但只是知道這個(gè)名詞,知道它們是用來(lái)做什么的,卻不懂得如何制作。這讓我體會(huì )到實(shí)踐出真知。學(xué)過(guò)的知識要在實(shí)際中懂得運用才是硬道理。這就是前兩周的工作內容。雖然很辛苦,但是真真正正學(xué)到了并懂得運用的知識。學(xué)到了出庫的一道SOP(standardoperationprocedure)。我們學(xué)會(huì )了這標準作業(yè)程式,就能根由效率地完成接下來(lái)出貨給越南的工作。
第四周,我們整理了倉庫,處理客戶(hù)新增加的訂單,然后開(kāi)實(shí)習總結大會(huì )。整理完貨物,處理完客戶(hù)新增的訂單,實(shí)習的工作結算是結束了。經(jīng)過(guò)四周的實(shí)習,鍛煉了自己的動(dòng)手能力,了解生產(chǎn)企業(yè)的倉庫情況。雖說(shuō)我們不是學(xué)倉庫管理的,進(jìn)來(lái)實(shí)習的內容的也不是倉庫管理。但我真真實(shí)實(shí)地體驗到了倉庫的工作環(huán)境。在學(xué)到了外貿知識的同時(shí)也認識到了倉管員的特點(diǎn)及作用。在開(kāi)實(shí)習總結大會(huì )的過(guò)程中,聽(tīng)到了許多同學(xué)的發(fā)言。從她們的總結中,我得以了解到其它崗位的特點(diǎn)及作用,豐富了自己的見(jiàn)識,讓自己在今后的求職過(guò)程中能夠更明確自己的方向。在這次的實(shí)習中,深刻體會(huì )到作為一個(gè)員工該擁有的素質(zhì)。無(wú)論做什么工作都要以良好的心態(tài)面對。職場(chǎng)與學(xué)校有很大的不同。在未來(lái)的日子里,要做好進(jìn)入職場(chǎng)的心理準備,以及進(jìn)入職場(chǎng)所該掌握的工作能力。
四、實(shí)習總結
。ㄒ唬┮貢r(shí)。進(jìn)入公司工作,自然要上班辦公,這是比較程序化和正式化的。要準時(shí)上下班,穿戴整齊。不像在學(xué)校,遲到并不嚴重。在公司就必須準時(shí)甚至要提前點(diǎn)上班,因為這些都關(guān)乎你的評價(jià)、工資和升職。
。ǘo(wú)論做什么工作都要用良好的心態(tài)面對。在簡(jiǎn)單的事,也要用百分百的心態(tài)對待。擁有良好的工作態(tài)度就是做好工作的大前提。
(三)要學(xué)以致用。嘜頭、Packinglist和CommercialInvoice在國際貿易與實(shí)務(wù)課時(shí)有學(xué)過(guò),但是沒(méi)有實(shí)際去操作,導致我們一開(kāi)始做嘜頭時(shí),出了很多錯誤,做了很多無(wú)用功。懂得運用的知識才是真正掌握了的。
。ㄋ模┰跇I(yè)務(wù)三部旁聽(tīng)Presalemeeting體會(huì )最深的是:這次會(huì )議由來(lái)自新加坡、香港、越南、韓國的客戶(hù),他們說(shuō)的英語(yǔ)口音都很不一樣。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也很多,所以一開(kāi)始我們幾乎停不懂。新加坡的客戶(hù)還能很流利地用中文、廣東話(huà)和其他客戶(hù)交流。這讓我深刻地知道自己在英語(yǔ)方面還有很大的不足。作為一個(gè)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生不但要口語(yǔ)好,還要能聽(tīng)得懂來(lái)自不同國家的人說(shuō)的英語(yǔ)。并能就自己以后所從事的行業(yè),進(jìn)行專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的學(xué)習。要能在某個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮出作為一個(gè)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的優(yōu)勢。
四周的實(shí)習就這樣過(guò)去了,我很慶幸能有這么一個(gè)實(shí)習的幾乎,讓我對外貿業(yè)務(wù)有了初步的了解,有機會(huì )接觸到了來(lái)自各國的客戶(hù),這對我以后找工作是一個(gè)很好的平臺。雖然有點(diǎn)辛苦,但學(xué)到很多東西。同事們對我的幫助很大,告訴我做人做事特別是在職場(chǎng)的很多道理,分享了他們寶貴的人生經(jīng)驗。
外貿業(yè)務(wù)員的實(shí)習報告 篇2
畢業(yè)以后,在不知經(jīng)歷了多少次面試之后,終于有讓有了工作的機會(huì ), 帶著(zhù)興奮和激動(dòng),我開(kāi)始了我的實(shí)習工作。以下是我的實(shí)習報告總結,敬請各位提出寶貴意見(jiàn)。
時(shí)間流逝,我的實(shí)習將要結束,最先,我抱著(zhù)學(xué)習和鍛煉的精神來(lái)到這里,實(shí)習充實(shí)了我的學(xué)習生活,我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗的知識。通過(guò)實(shí)習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問(wèn)題多了深一層次的思考。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習,使我對工作,生活都有了一個(gè)全新的體驗。以后就是社會(huì )上的一份子了,責任也將越來(lái)越重。我是在一家外貿公司實(shí)習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業(yè)務(wù),對一些新客戶(hù)的發(fā)展和老客戶(hù)的維護。
首先我介紹一下我在公司所要做的事情:
1. 客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì )有相關(guān)的Order Inquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細節上的了解。
2. 報價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復客人查詢(xún),確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠(chǎng)家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,并做好Performa Invoice 給客戶(hù)做正式報價(jià)。
3. 得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchase Order。
4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部讓她給工廠(chǎng)下訂單,安排工作計劃。
5. 業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
6. 下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn): 如果是T/T付款的客戶(hù),要確認定金已經(jīng)到賬。 如果是西聯(lián)付款的客戶(hù),要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。
7. 驗貨 : 在工廠(chǎng)把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后, 要對所定貨物進(jìn)行查驗,是否能用,質(zhì)量是否過(guò)關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶(hù)資源,這一部分就一定要做好的。
8. 制備基本文件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。
9. 發(fā)貨:通知貨代來(lái)公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。
10. 確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶(hù)已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否收到貨物。
選擇進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對來(lái)說(shuō)是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準時(shí)上下班,對于在大學(xué)比較自由的我們來(lái)說(shuō)要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很?chē)烂C的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,就涉及到現代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒(méi)有想象的容易。對于我們外貿業(yè)務(wù)員還要能夠通過(guò)電話(huà)和郵件中跟外國客戶(hù)溝通好。熟悉 Sales Confirmation,Commercial Invoice 等各種單據是基本的。通過(guò)對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現也沒(méi)有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的.文字表達清楚就行。
信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。
成功的業(yè)務(wù)員是先和客戶(hù)當朋友再談生意。開(kāi)始的一段時(shí)間我都主動(dòng)在電話(huà)里以及網(wǎng)上和客戶(hù)打招呼問(wèn)好,后來(lái)慢慢的我的客戶(hù)都會(huì )開(kāi)始主動(dòng)跟我打招呼。有時(shí)還會(huì )有客戶(hù)主動(dòng)打電話(huà)過(guò)來(lái)問(wèn)候聊天,這樣就增進(jìn)了我與客戶(hù)之間的交談及友誼,讓客戶(hù)對我有個(gè)好的印象,對業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),這些客戶(hù)資源是日后最大的潛在力。
棘手的客戶(hù)是業(yè)務(wù)員最好的老師?蛻(hù)的抱怨應當被視為神圣的語(yǔ)言,任何批評意見(jiàn)都應當樂(lè )于接受。正確處理客戶(hù)的抱怨 :
一、提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,
二、增加客戶(hù)認牌購買(mǎi)傾向,
三、豐厚的利潤。成交并非是銷(xiāo)售工作的結束,而是下次銷(xiāo)售活動(dòng)的開(kāi)始。
銷(xiāo)售工作不會(huì )有完結篇,它只會(huì )一再“從 頭開(kāi)始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,有一點(diǎn)業(yè)務(wù)員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經(jīng)驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎于靶子。買(mǎi)賣(mài)不成也決不是客戶(hù)的過(guò)錯。問(wèn)一問(wèn)任何一個(gè)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。世界上什么也不能代替執著(zhù)。天分不能——有天分但一事無(wú)成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見(jiàn)慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執著(zhù)和決心才是最重要的。
記。鹤钕攘恋臒糇钕葴。不要做一日之星。執著(zhù)才能長(cháng)久。
外貿業(yè)務(wù)員的實(shí)習報告 篇3
1引言
隨著(zhù)市場(chǎng)全球化的推進(jìn),雖然經(jīng)受了金融危機的嚴重影響,但中國的外貿市場(chǎng)仍在不斷的擴大,外匯儲備也在不斷的提高,充分證明了中國這一出口大國的富強。
即將面臨的是我們大學(xué)的畢業(yè)季,面對國際經(jīng)濟與貿易專(zhuān)業(yè)理論課程學(xué)習的結束,我走進(jìn)了社會(huì )工作中,讓自己學(xué)習到的知識在企業(yè)中得以應用,為自己贏(yíng)得應有的財富和為社會(huì )貢獻我們的力量。時(shí)間流逝,我的實(shí)習將要結束,這次實(shí)習既鍛煉自己在企業(yè)中的工作能力,同時(shí)也培養了自己的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)實(shí)習,我感觸頗多,對外貿知識進(jìn)一步加深,也對社會(huì )生活多了一份感觸。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的實(shí)習,使我對工作,生活都有了一個(gè)全新的體驗。大學(xué)即將畢業(yè),馬上就會(huì )踏進(jìn)社會(huì )這個(gè)大課堂了,責任也將越來(lái)越重。要懂得承擔起這份社會(huì )責任和家庭責任,憑借自己的努力和知識水平將未來(lái)的工作做到最好。
2實(shí)習概況
。1)實(shí)習時(shí)間:20xx年2月20日——20xx年3月30日
。2)實(shí)習地點(diǎn):深圳偉之冠(冠鷹)電池有限公司
。3)實(shí)習目的:以國際貿易理論為運作程序基礎,依托國際貿易各環(huán)節操作規程和操作技巧,結合整套國際貿易進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)際實(shí)習訓練,讓自己在實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境中全面、系統、規范地熟悉和掌握進(jìn)出口貿易的程序、環(huán)節及做法,在較短時(shí)間內快速增強對進(jìn)出口業(yè)務(wù)的感性認識,提高分析和處理實(shí)際業(yè)務(wù)的能力,為順利進(jìn)入畢業(yè)環(huán)節作必要的準備,也為今后從事國際商務(wù)活動(dòng)打下良好的實(shí)際操作基礎。
3企業(yè)概況
3.1公司介紹
深圳市偉之冠電池有限公司是深圳市屬的高新技術(shù)企業(yè),是從事充電電池研制、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的專(zhuān)業(yè)公司。公司創(chuàng )建于20xx年,從成立開(kāi)始“技術(shù)創(chuàng )新,建立高質(zhì)量的管理體系,為客戶(hù)提供高效率的服務(wù)”就成為公司全體人員一致的奮斗目標,成功研制大功率鎳氫動(dòng)力電池和聚合物電池,規模生產(chǎn)高容量電動(dòng)工具、車(chē)模、航模、船模、吸塵器等一系列大功率電池。深圳偉之冠電池已被眾多國內外認證為合格的OEM供應商,產(chǎn)品70%出口。公司旗下的“EP”品牌已經(jīng)成為“品質(zhì)優(yōu)良,安全穩定”的充電電池的象征。企業(yè)的目標就是引導充電電池行業(yè)的技術(shù)方向,推動(dòng)中國電池行業(yè)的不斷發(fā)展!
3.2公司榮譽(yù)
公司不僅獲得了ROAR、IFMAR、BRCA、EFRA等RC行業(yè)認證,而且通過(guò)了ISO9000:20xx質(zhì)量體系、CE安全、RoHS環(huán)保、MSDS材料安全等多項認證。
3.3經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)
中國大陸,港澳臺地區,北美,南美,東歐,東亞,東南亞,中東,大洋洲
3.4產(chǎn)品特點(diǎn)
。1)能量密度高,循環(huán)壽命長(cháng)。
。2)快速充放電能力強。
。3)無(wú)記憶效應,充電前無(wú)需放電。
。4)使用方便,免于修理。
。5)可根據不同尺寸/形狀/電壓設計不同方案,應用廣泛,安全環(huán)保。
。6)適用產(chǎn)品:電動(dòng)玩具、電動(dòng)工具、吸塵器、等等。
4實(shí)習內容
我是在一家外貿公司實(shí)習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業(yè)務(wù),對一些新客戶(hù)的發(fā)展和老客戶(hù)的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:
4.1熟悉產(chǎn)品并充分了解產(chǎn)品性能
剛到公司的前兩周,根據公司的相關(guān)規定,被指派到相應的工廠(chǎng)實(shí)習,主要是讓每個(gè)員工了解電池的工作原理、生產(chǎn)流程、型號、組合、包裝等,掌握電池的相關(guān)性能和使用說(shuō)明,這些是我們從事業(yè)務(wù)工作的基礎。公司主要生產(chǎn)兩種類(lèi)型的電池,分別是鎳氫電池和鋰聚合物電池。工廠(chǎng)實(shí)習過(guò)程中,我對這兩種電池的規格、命名與原理、充電要求、電量?jì)淝闆r、使用年限、保存方式、制作工藝、裝箱要求、產(chǎn)品說(shuō)明和回收情況等做了詳細的了解,為業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行奠定良好的基礎。
4.2業(yè)務(wù)流程
4.2.1客戶(hù)詢(xún)盤(pán)
當客戶(hù)提出購買(mǎi)電池下訂單時(shí),都要向業(yè)務(wù)部提交相關(guān)的OrderInquiry,電池的價(jià)格、規格、品質(zhì)、數量、包裝、裝運以及索取樣品等,而多數只是詢(xún)問(wèn)價(jià)格即詢(xún)價(jià)。詢(xún)盤(pán)不作為購買(mǎi)產(chǎn)品的結論,從理論上講,詢(xún)盤(pán)是不具有法律效益的,一個(gè)客戶(hù)可以同時(shí)向多家企業(yè)同時(shí)詢(xún)盤(pán)。在老顧客下訂單時(shí),可根據以往訂單要求發(fā)貨,無(wú)需詢(xún)盤(pán)過(guò)程。
4.2.2認真報價(jià)
外貿業(yè)務(wù)員及時(shí)回復顧客詢(xún)盤(pán),認真分析客戶(hù)購買(mǎi)意愿,了解客戶(hù)需求,針對客戶(hù)要求,及時(shí)確定貨物品名、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、電池價(jià)格、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及柜型、是否需要提前發(fā)送樣品等,PerformerInvoice給客戶(hù)做正式報價(jià)。根據客戶(hù)的購買(mǎi)意圖,然后才能確定給他們嘗試性報價(jià),還是正式報價(jià),從而獲得客戶(hù)。
4.2.3得到訂單
經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchaseOrder。一定要在客戶(hù)確定樣品后下單,對公司名稱(chēng)、客戶(hù)名稱(chēng)、產(chǎn)品規格、產(chǎn)品價(jià)格要逐一檢查,然后制定交易合同,對本次交易的各項內容做詳細的記錄。
4.2.4業(yè)務(wù)審批
外貿業(yè)務(wù)員收到客戶(hù)購買(mǎi)訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實(shí)詳細填寫(xiě)。合同審批需附上客戶(hù)訂單傳真件與工廠(chǎng)的訂購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執行。購買(mǎi)合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給跟單員跟進(jìn)。
4.2.5安排工廠(chǎng)生產(chǎn)
下單給工廠(chǎng)生產(chǎn),一定要寫(xiě)清楚索要購買(mǎi)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格和數量,索要正規報價(jià)(工廠(chǎng)傳真過(guò)來(lái)),等收到客戶(hù)銀行水單再安排工廠(chǎng)生產(chǎn),驗貨方式要寫(xiě)詳細。生產(chǎn)通知必須盡可能資料齊全、完備、正確,并在指令下達后落實(shí)相關(guān)工廠(chǎng)在合理的時(shí)間內接收到了正確的指令,并已開(kāi)始執行。向工廠(chǎng)要生產(chǎn)計劃,監督生產(chǎn)指令在各工廠(chǎng)中的進(jìn)行,保證其順暢。索要工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等報關(guān)單證。
4.2.6驗貨商檢
在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。如果客人要自己或指定驗貨人員來(lái)驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶(hù)查貨并將查貨日期告知業(yè)務(wù)部。國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠(chǎng)將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠(chǎng)辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
4.2.7達成交易
根據合同的規定及與客戶(hù)協(xié)商的最后結果,及時(shí)安排出貨,分清到岸港口,核對出貨數量和時(shí)間,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)做好出口相關(guān)事項的工作。
5實(shí)習心得體會(huì )
5.1鞏固國際貿易理論知識體系
從事貿易工作對理論知識體系的要求非常的嚴格,實(shí)習過(guò)程中,加強了對國際貿易理論知識的持久記憶,使理論知識得到鞏固。理論知識的鞏固有助于知識體系的建立,為外貿工作打下良好的基礎。從英語(yǔ)角度來(lái)講,是我英語(yǔ)學(xué)習的一個(gè)新的開(kāi)始,有了演練的平臺,但也多了份責任和義務(wù)。
5.2提高國際貿易實(shí)操業(yè)務(wù)水平
隨著(zhù)時(shí)間的推移,對公司外貿業(yè)務(wù)掌握逐漸熟練,之前的課程設計和仿真模擬操作是我外貿工作實(shí)際操作的基礎,在實(shí)際操作中不斷的鞏固理論知識,在理論知識的支撐下熟練的掌握實(shí)際操作能力。
5.3增強社會(huì )人際交往能力
外貿工作要面對的是客戶(hù)和同事,如何才能做好服務(wù)好自己的客戶(hù),又能和同事融洽相處呢?第一,貫徹落實(shí)“客戶(hù)就是上帝”的服務(wù)宗旨,滿(mǎn)足客戶(hù)合理的要求;第二,做好有效傾聽(tīng),每個(gè)客戶(hù)和同事都有自己的故事,在溝通交際中,以?xún)A聽(tīng)為主,稍加贊美。第三,多關(guān)心自己的同事。工作的有效進(jìn)行是靠同事間共同的合作來(lái)完成的,有效的溝通和關(guān)懷是幫助你獲得同事認可的過(guò)程。所以溝通交際是一門(mén)學(xué)問(wèn),需要一生學(xué)習利用。
結論
國際貿易專(zhuān)業(yè)社會(huì )實(shí)習是充分了解外貿業(yè)務(wù)的重要環(huán)節,通過(guò)實(shí)習可以使自己增長(cháng)社會(huì )見(jiàn)識并對涉外企業(yè)公司的業(yè)務(wù)內容、性質(zhì)和流程有一個(gè)全面的了解,能將理論與實(shí)踐相結合,培養發(fā)現問(wèn)題、分析、解決問(wèn)題的能力,同時(shí)通過(guò)實(shí)踐實(shí)習,為自己提供一個(gè)了解社會(huì )、接觸社會(huì )及與人溝通的機會(huì )。通過(guò)這電池外貿工作的實(shí)習,讓我在外貿業(yè)務(wù)的處理和客戶(hù)有效的管理上有了很大的收獲。這次實(shí)習主要是為了今后在工作及業(yè)務(wù)上能力的提高起到了促進(jìn)的作用,增強了今后的社會(huì )競爭力,為能在以后立足增添了一塊基石。讓我在充分參與外貿工作、有效管理客戶(hù)等方面得到了提高,為以后的外貿工作打下良好的社會(huì )實(shí)際基礎。
致謝
感謝能夠參加這次外貿工作的的實(shí)習;感謝深圳偉之冠(冠鷹)公司給予的這個(gè)機會(huì ),讓我在公司內獲得實(shí)踐的機會(huì ),同時(shí)也收獲了一份報酬;感謝學(xué)校和學(xué)院給這次機會(huì ),讓我們逐漸進(jìn)入到社會(huì )的大講堂中;感恩老師們的教導,讓我充實(shí)的度過(guò)了我的大學(xué)生活;感恩杜鳳梅老師對我的指導,讓我不斷地修正自己!
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