會(huì )計出納實(shí)習報告范文4篇
在生活中,報告使用的頻率越來(lái)越高,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。一起來(lái)參考報告是怎么寫(xiě)的吧,以下是小編為大家收集的會(huì )計出納實(shí)習報告范文4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì )計出納實(shí)習報告范文4篇1
一、實(shí)踐內容
一個(gè)月的崗位實(shí)踐,我對公司出納崗位有了一定的了解,熟悉了公司的經(jīng)營(yíng)模式、經(jīng)營(yíng)現狀以及未來(lái)的發(fā)展目標,并實(shí)際參與了部分出納工作的實(shí)際處理,真正的體會(huì )了實(shí)務(wù)中的出納工作。在實(shí)踐中檢驗了三年的學(xué)習成果,鍛煉了應用會(huì )計理論知識解決實(shí)際問(wèn)題的能力,并且發(fā)現了所在公司的部分組織和內部控制的缺陷,分析了其產(chǎn)生的原因和應采取的解決措施。
進(jìn)入公司后,公司分階段地對我們進(jìn)行培訓以及熟悉和負責相關(guān)工作業(yè)務(wù)。第一階段:崗前培訓,我的培訓期為四天,在這四天中我了解公司的經(jīng)營(yíng)規模、組織機構,企業(yè)文化,經(jīng)營(yíng)宗旨,發(fā)展目標等基本信息,培訓期間,不同類(lèi)型跟不同文化程度的人一起相處,會(huì )感覺(jué)有些人是機靈圓滑的、有些人是實(shí)實(shí)在在的、有些人熱情開(kāi)朗;但在這種形形色色的大染缸里,我們有一個(gè)共同的一點(diǎn)就是培訓過(guò)后我們這個(gè)公司的一份子,都要共同維護我們公司的利益。第二階段:分配到部門(mén),見(jiàn)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導之后,領(lǐng)導安排人員向我介紹我們部門(mén)的職能,負責的業(yè)務(wù)范圍,與各部門(mén)之間的關(guān)系,以及部門(mén)內的組織關(guān)系,領(lǐng)著(zhù)我見(jiàn)各科室的領(lǐng)導和同仁的同時(shí)向我介紹個(gè)科室的基本情況,各自承擔的業(yè)務(wù)。第三階段:進(jìn)入科室,走上自己的崗位。與我的直接領(lǐng)導見(jiàn)過(guò)面之后,領(lǐng)導向我介紹了每一位本科室同仁,并講述了一下我的崗位職責。從此之后,我便真正開(kāi)始了這一崗位的實(shí)踐。
按照計劃表的進(jìn)度,我首先主要了解了公司資產(chǎn)、負債及所有者權益的設置情況,并實(shí)際參與了出納的賬務(wù)處理過(guò)程和銷(xiāo)售環(huán)節,對資產(chǎn)負債的處理和銷(xiāo)售收入的處理情況有了深刻的認識和體會(huì )。我在出納崗位的實(shí)踐,包括學(xué)習現金的使用范圍、現金的限額、現金收支的規定,學(xué)習現金和銀行存款的賬務(wù)處理、現金的清查、銀行存款的核對等工作。在出納崗位實(shí)踐過(guò)程中,我了解到公司庫存現金的限額是XX0元,出納工作要做到日清月結,出納人員應及時(shí)將超出限額的庫存現金送存銀行,以保證限額制度。企業(yè)不能坐支現金,當天的現金收入不得留存下期使用,一定要在當天送存銀行,在送存銀行時(shí)一定要同時(shí)有倆人,以防發(fā)生出納人員徇私舞弊的事情發(fā)生。出納人員收到收付款單據時(shí)首先要審核手續是否齊全,收款或付款后在原始單據上蓋現金收訖章或現金付訖章,留下記賬聯(lián)做原始憑證,然后由記賬人員編制現金收款憑證,登記現金日記賬。我公司的銀行存款和現金都是由一名出納負責的,在月末核對銀行對賬單和編制銀行存款余額調節表時(shí)就不能由出納負責了,應該由其他財務(wù)人員編制。這一程序和我們在學(xué)校學(xué)的理論一樣,既分清了責任,又保證了內部控制的有效性。
實(shí)踐了一個(gè)星期,部門(mén)領(lǐng)導給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進(jìn)入金蝶會(huì )計的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡(jiǎn)明而清楚的摘要,然后按會(huì )計分錄選會(huì )計科目,并在相應的會(huì )計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個(gè)要素準確無(wú)誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開(kāi)始我制作的速度比較慢,而且在領(lǐng)導審核憑證時(shí)能發(fā)現一些錯誤的憑證。但是通過(guò)幾天的聯(lián)系后在速度和準確度上都提高了不少。通過(guò)一周多的編制記帳憑證工作,對于各個(gè)會(huì )計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書(shū)本知識和實(shí)踐的結合起到了很大的作用。
編了編制記帳憑證,領(lǐng)導很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫(xiě)方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢(xún)憑證等財務(wù)的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務(wù)的操作以后學(xué)習起來(lái)就會(huì )更加得心應手了。從制單到記帳的整個(gè)過(guò)程基本上了解了個(gè)大概后,就要認真結合書(shū)本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好領(lǐng)導所安排的各項工作后,我也會(huì )和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來(lái)跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰(shuí)不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來(lái)說(shuō),這也是非常有必要學(xué)習的。
實(shí)踐期間正好趕上年末,企業(yè)年末的結賬、封賬的工作量很大,領(lǐng)導安排我協(xié)助會(huì )計人員的工作。需要將公司一年的所有賬本憑證都整理好,然后逐一進(jìn)行匯總總結登記和處理。在幫助會(huì )計結賬封賬的過(guò)程中我有熟悉了一遍賬務(wù)處理的過(guò)程,是所學(xué)的知識得到了升華。在封賬時(shí)我還發(fā)現了一些情況,我所在的公司,由于規模較小,業(yè)務(wù)量不是很大,使用的是通用的會(huì )計憑證,這和我在學(xué)校學(xué)的收、付、轉專(zhuān)用憑證有所不同,我所在實(shí)踐單位需要登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細賬和總分類(lèi)賬。日記賬等明細帳一般采用“活頁(yè)式”帳頁(yè),總帳一般采用“訂本式帳簿”,現金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”格式一般采用三欄式。公司根據本單位的具體情況、行業(yè)特征、和業(yè)務(wù)特點(diǎn)設置了相應的會(huì )計科目。
實(shí)踐期間,我還去了公司的倉庫保管部門(mén),了解的公司產(chǎn)品的入庫和出庫情況,出庫必須要有經(jīng)領(lǐng)導審批通過(guò)的手續,入庫材料必須是經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品,分清各部門(mén)間的經(jīng)濟責任。我還了解到了公司對庫存商品的特殊管理辦法,目的是規范企業(yè)物資收發(fā)存的管理,最大程度的降低企業(yè)的損失。在工作期間,我還對公司的貿易成本核算進(jìn)行了調查和了解。我幾次進(jìn)入公司的配貨倉庫,對企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行了進(jìn)一步的了解,熟知了公司的產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)流程。然后通過(guò)翻閱以前的銷(xiāo)售成本計算單、成本費用分配單以及通過(guò)向會(huì )計的請教。通過(guò)對產(chǎn)品銷(xiāo)售流程的了解,對銷(xiāo)售成本的計算問(wèn)題有了更加深刻的理解。
一個(gè)月時(shí)間里我跟隨出納、會(huì )計認真學(xué)習,詳細詢(xún)問(wèn)自己不懂的地方。而且還多次跟隨會(huì )計和出納到銀行和其他地方取款、辦理其他事情。體會(huì )到了實(shí)際的實(shí)際財務(wù)工作的艱辛和哲學(xué)。并利用工作以外的時(shí)間總結了會(huì )計的理論與實(shí)際工作的不同處,但也發(fā)現自己的理論知識方面存在的漏洞和欠缺,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看課本,真正體會(huì )到了書(shū)到用時(shí)方恨少的感覺(jué),會(huì )計是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)科,一名優(yōu)秀的會(huì )計人員需要不斷的學(xué)習充電,認真學(xué)習最新的法律法規和賬務(wù)處理方法。
二、實(shí)踐課題
由于在學(xué)校學(xué)習是只是理論性的概括,沒(méi)有實(shí)際的操作,因此這與我的實(shí)踐內容有很大的不同,所以我學(xué)起來(lái)比較辛苦,我缺乏實(shí)踐經(jīng)驗,同時(shí)對理論也不是那么的熟悉應用。所以一切都要從頭開(kāi)始,幾乎就是從零開(kāi)始,重新面對生活,這是我第一次實(shí)踐轉折,可這次我非常的珍惜這次機會(huì )。
在公司的一個(gè)月,讓我收獲頗豐,實(shí)踐中我找出了自己的不足,也為以后的工作敲響了警鐘,我學(xué)會(huì )了嚴謹,深思,細心,耐心。做事情別著(zhù)急,問(wèn)清楚再去辦。盡量選擇最簡(jiǎn)單的操作方法去做等。出納的辦公空間可以說(shuō)也是相當的枯燥和乏味的,你要耐得住枯燥,做事要有耐心,細心才能做對做好。在實(shí)踐中,我也養成了寫(xiě)工作日志的習慣,我感覺(jué)這個(gè)是非常好的一個(gè)習慣,讓自己記住今天學(xué)習了什么,收獲了什么,明天又要去做什么,而且每當我看到我日志時(shí),不由感覺(jué)一筆財富就在我的腦海之中?粗(zhù)日志,我會(huì )深思,我會(huì )去想我前段時(shí)間那是的處境,環(huán)境與思想感情,會(huì )回味那實(shí)在與飄渺的想法,在不成熟的思想中成長(cháng)著(zhù)?吹轿业娜罩,我會(huì )想起我當初對未來(lái)的期盼,對美好生活追求的改變。
出納實(shí)踐是一個(gè)跟學(xué)習不一樣的體驗,需要動(dòng)腦子的事情。相同的東西說(shuō)一遍就要記住,記不住的你要多加練習,自己去掌握它應用它。相同的錯誤犯一次就要長(cháng)記性。同樣的錯誤不要再同一個(gè)地方再犯,這就是一個(gè)人的理智。做什么事情不能只想著(zhù)自己,還要方便下一步工作。
這次實(shí)踐,雖然時(shí)間很不是很長(cháng),可我學(xué)到的卻是我所經(jīng)歷的大學(xué)生活中難以學(xué)習到的東西,而且我發(fā)現出納是一個(gè)需要與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)科,在從前的腦子里出納就是一個(gè)跟錢(qián)打交道的一個(gè)中間橋梁,學(xué)過(guò)會(huì )計發(fā)現電算化已經(jīng)在行業(yè)普及,走進(jìn)企業(yè)發(fā)現,很多的手續已經(jīng)一鍵解決。一張傳真,一份電子對賬單就已經(jīng)可以解決過(guò)去繁瑣的手續,甚至是稅務(wù)也可以在網(wǎng)上一鍵搞定。這些常識都是我以后寶貴的資源和財富。
這次實(shí)踐也讓我知道了出納這個(gè)是一個(gè)需要把理論和實(shí)際相結合的學(xué)科,在實(shí)踐中才可以更好的掌握出納的相關(guān)知識將理論知識理解的更透徹,同時(shí)擁有扎實(shí)的理論知識才可以將工作做得更細致,更完美。理論和實(shí)踐是一個(gè)完美的整體,通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)踐,我對考取會(huì )計相關(guān)證書(shū)有了更大的信心。
三、致謝
一個(gè)月的實(shí)踐工作已經(jīng)結束了,有收獲也有遺憾,但是卻給我留下了深刻的印象。第一次離開(kāi)學(xué)校,走進(jìn)企業(yè),深入到真正的會(huì )計實(shí)務(wù)工作中去,在實(shí)踐工作中檢驗了三年大學(xué)學(xué)習的成果,也鍛煉了自己與人溝通和合作的能力。讓我深刻的體會(huì )到,好學(xué)生不等于好員工,好員工不等于好出納,關(guān)鍵是要有一顆熱愛(ài)學(xué)習的心,要在工作中不斷的學(xué)習進(jìn)步。一個(gè)月的崗位實(shí)踐讓我受益匪淺,為我畢業(yè)后的職業(yè)生涯奠定了基礎,也成為了我人生中的一次寶貴經(jīng)驗。在此,我感謝江蘇奇瓏吉貿易有限公司給了我這個(gè)實(shí)踐機會(huì ),同時(shí)我也對實(shí)踐期間幫助過(guò)我的領(lǐng)導和同仁表示衷心的感謝,借此機會(huì )我也要再一次感謝含辛茹苦傳授我們知識的老師們,并送上我崇高敬意。
會(huì )計出納實(shí)習報告范文4篇2
實(shí)習對于每一位學(xué)生來(lái)說(shuō)都是好事,因為在實(shí)習中,可以讓我們學(xué)到很多課堂學(xué)不到的知識,對社會(huì )的溝通和工作流程都有一定的了解,在實(shí)習結束的時(shí)候,還有一段時(shí)間給我們做為調整和準備。雖然實(shí)習的一段時(shí)間里,不會(huì )讓我們有太多的'進(jìn)步,不會(huì )讓我們像一名正式的員工一樣,有著(zhù)完美的工作技巧和工作經(jīng)驗,但是這也會(huì )讓我們在以后的工作中少走很多的彎路,對以后的工作也會(huì )有所幫助,為以后的工作打下了一定的基礎。
我是一名會(huì )計專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,一名會(huì )計工作者,他主要的職務(wù)就是算出公司的經(jīng)濟情況,加強經(jīng)濟管理,對公司企業(yè)的盈利進(jìn)行審核和做好預算,給以后的經(jīng)濟發(fā)展做一些總結,還有確定一下思路。當然這些工作都是正式的會(huì )計人員的工作,當然不會(huì )讓我這名沒(méi)有工作經(jīng)驗和技巧的菜鳥(niǎo),來(lái)做這些工作,除非領(lǐng)導的腦袋被門(mén)夾了。每個(gè)會(huì )計剛開(kāi)始的工作都會(huì )是出納,當然我也不會(huì )例外,而一名出納的主要工作是,根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證,原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實(shí)行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴(lài)于記帳憑證,操作中根據無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。然后就是做一些明細賬,反正就只是一些會(huì )計專(zhuān)業(yè)的基礎工作。剛來(lái)到這里,我的主要工作卻是打雜,就是做衛生清理文件,然后幫其他同事跑腿的。但是就算是做這些,我也沒(méi)有放棄,而是更加的努力,我每天將自己的工作做完后,就跟著(zhù)那些前輩實(shí)習,看他們工作,然后學(xué)習工作經(jīng)驗,一般的工作流程會(huì )了之后,就請求自己來(lái)做,慢慢的也就熟悉了。到最后我已經(jīng)能夠完全的完成出納的工作,進(jìn)步還是非常大的。
在工作中,我遵守公司有關(guān)現金管理的規定,抓好現金管理,庫存現金不得超過(guò)限額。妥善保管各種支票、匯票、收據、匯款存根,及時(shí)整理歸檔。及時(shí)準確的完成出納的日常工作。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。熟能生巧、水滴石穿,最后我也慢慢的不如正式員工,但是回想這段時(shí)間的實(shí)習,我發(fā)現自己還有很多地方的不足,還有很多地方做的不夠好,在以后的工作學(xué)習中我還得繼續努力,不然在這個(gè)現實(shí)的社會(huì ),我遲早會(huì )被淘汰,想要獲得更多,那么只有比別人更加努力。
會(huì )計出納實(shí)習報告范文4篇3
本人在兩周的時(shí)間內在學(xué)科老師的要求下圓滿(mǎn)的完成了學(xué)校規定的實(shí)習工作。我是在xx醫藥有限公司財務(wù)部實(shí)習的,實(shí)習時(shí)間是兩周。xx醫藥有限公司是一個(gè)集團公司屬下的全資子公司,是一家以醫藥經(jīng)營(yíng)為龍頭,科研生產(chǎn)為基礎的產(chǎn),供銷(xiāo)一條龍的現代化企業(yè)。公司依托北京政治,經(jīng)濟,文化中心的強大地域優(yōu)勢,依靠集團公司雄厚的實(shí)力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經(jīng)營(yíng)理念,以務(wù)實(shí),誠信,客戶(hù)至上的宗旨立足和服務(wù)于北京醫藥市場(chǎng)。
我在這家公司的財務(wù)部主要的實(shí)習內容包括出納工作和會(huì )計工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫(xiě),對銀行對賬單的記錄,計算印花稅等等。
記賬憑證是由會(huì )計人員對審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以歸類(lèi)整理,作為登記賬簿依據的會(huì )計憑證。記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉賬憑證。會(huì )計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內容完整,填制及時(shí),書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文說(shuō)明要簡(jiǎn)煉,概括,以滿(mǎn)足登記賬簿的要求,應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容,按照會(huì )計制度的規定,確定應借應貸的科目?颇渴褂帽仨氄_,不得任意改變,簡(jiǎn)化會(huì )計科目的名稱(chēng),有關(guān)的二級或明細科目要填寫(xiě)齊全,記賬憑證中,應借,應貸的賬戶(hù)必須保持清晰的對應關(guān)系,一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶(hù)的平衡關(guān)系,記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。這家公司用的財務(wù)軟件是用友財務(wù)軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1、記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,又是登記賬簿的重要依據,必須針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn),考慮到登記賬簿的需要,正確填寫(xiě),不可漏填或錯填。
2、必須按照會(huì )計制度統一規定的會(huì )計科目,根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì )計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進(jìn)行明細核算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄。
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目,二級或明細科目分別對應。
4、過(guò)賬符號欄,是在根據該記賬憑證登記有關(guān)賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁(yè)數或劃√,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記,漏記,在沒(méi)有登賬之前,該欄沒(méi)有記錄。
5、憑證編號欄。記賬憑證在一個(gè)月內應當連續編號,以便查核。收款,付款和轉賬憑證分別編號,對于收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如銀收第號,現付第號,轉第號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時(shí),可采用分數編號法。
6、記賬憑證的日期。收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫(xiě);轉賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫(xiě),也可按填制記賬憑證的日期填寫(xiě)。
7、記賬憑證右邊附件張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須注明,以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時(shí),則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件張,見(jiàn)第號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時(shí)則應在附件欄目?jì)燃右宰⒚鳌?/p>
8、對于收款憑證或付款憑證左上方的應借科目或應貸科目,必須是現金或銀行存款,不能是其他會(huì )計科目。憑證里面的應借科目或應貸科目是與現金或銀行存款分別對應的科目。
會(huì )計出納實(shí)習報告范文4篇4
本人在兩周的時(shí)間內在學(xué)科老師的要求下圓滿(mǎn)的完成了學(xué)校規定的實(shí)習工作。我是在xx醫藥有限公司財務(wù)部實(shí)習的,實(shí)習時(shí)間是兩周。xx醫藥有限公司是一個(gè)集團公司屬下的全資子公司,是一家以醫藥經(jīng)營(yíng)為龍頭,科研生產(chǎn)為基礎的產(chǎn),供,銷(xiāo)一條龍的現代化企業(yè)。公司依托北京政治,經(jīng)濟,文化中心的強大地域優(yōu)勢,依靠集團公司雄厚的實(shí)力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經(jīng)營(yíng)理念,以務(wù)實(shí),誠信,客戶(hù)至上的宗旨立足和服務(wù)于北京醫藥市場(chǎng)。
我在這家公司的財務(wù)部主要的實(shí)習內容包括出納工作和會(huì )計工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫(xiě),對銀行對賬單的記錄,計算印花稅等等。
記賬憑證是由會(huì )計人員對審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以歸類(lèi)整理,作為登記賬簿依據的會(huì )計憑證。記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉賬憑證。會(huì )計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內容完整,填制及時(shí),書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文說(shuō)明要簡(jiǎn)煉,概括,以滿(mǎn)足登記賬簿的要求,應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容,按照會(huì )計制度的規定,確定應借應貸的科目?颇渴褂帽仨氄_,不得任意改變,簡(jiǎn)化會(huì )計科目的名稱(chēng),有關(guān)的二級或明細科目要填寫(xiě)齊全,記賬憑證中,應借,應貸的賬戶(hù)必須保持清晰的對應關(guān)系,一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數,以檢查對應賬戶(hù)的平衡關(guān)系,記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對。這家公司用的財務(wù)軟件是用友財務(wù)軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1、記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,又是登記賬簿的重要依據,必須針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn),考慮到登記賬簿的需要,正確填寫(xiě),不可漏填或錯填。
2、必須按照會(huì )計制度統一規定的會(huì )計科目,根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì )計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進(jìn)行明細核算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄。
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目二級或明細科目分別對應。
4、過(guò)賬符號欄,是在根據該記賬憑證登記有關(guān)賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁(yè)數或劃√,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記,漏記,在沒(méi)有登賬之前,該欄沒(méi)有記錄。
5、憑證編號欄。記賬憑證在一個(gè)月內應當連續編號,以便查核。收款,付款和轉賬憑證分別編號,對于收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如銀收第×號,現付第×號,轉第×號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時(shí),可采用分數編號法。
6、記賬憑證的日期。收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫(xiě);轉賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫(xiě),也可按填制記賬憑證的日期填寫(xiě)。
7、記賬憑證右邊附件×張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須注明,以便查核。如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時(shí),則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件××張,見(jiàn)第××號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時(shí)則應在附件欄目?jì)燃右宰⒚鳌?/p>
8、對于收款憑證或付款憑證左上方的應借科目或應貸科目,必須是現金或銀行存款,不能是其他會(huì )計科目。憑證里面的應借科目或應貸科目是與現金或銀行存款分別對應的科目。
9、記賬憑證填寫(xiě)完畢應進(jìn)行復核與檢查,并按所使用的記賬方法進(jìn)行試算平衡。有關(guān)人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時(shí),要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯。制作完記賬憑證以后還要必須把憑證一一的打印出來(lái),然后把對應的相關(guān)票據貼在打印后的憑證后面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據后如果票據比憑證要大的話(huà)應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以后的裝訂,之后要按憑證業(yè)務(wù)號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以后要查找也方便許多。
等一個(gè)月的憑證都制作完畢后必須裝訂這些排序了的憑證,以便于存檔保存。一般上個(gè)月的憑證要在這個(gè)月的月初開(kāi)始裝訂。具體方法如下:按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆后用裝訂機在憑證的左上角釘三個(gè)小孔,然后用白色裝訂線(xiàn)把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以后在封面上寫(xiě)上日期和冊書(shū),封面一般是用牛皮紙制作而成,比如本月共xx冊,本冊是第xx冊。然后記錄憑證頁(yè)數,比如本冊自第xx號至第xx號,共xx張,之后一定要蓋會(huì )計主管的人名章和裝訂人人名章。然后要制作會(huì )計憑證檔案,這個(gè)是用來(lái)裝那些憑證本便于保存的,一般一個(gè)會(huì )計憑證檔案里裝兩個(gè)憑證本。會(huì )計憑證檔案也是用牛皮紙制作而成的,首先要蓋單位章,填寫(xiě)理當日期(年,月),然后填寫(xiě)冊數,比如本月共xx冊,本盒是第xx冊。之后要填寫(xiě)憑證號數,比如自xx號至xx號,最后要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結算業(yè)務(wù)金額的時(shí)候必須要用銀行電匯憑證來(lái)完成相關(guān)手續,銀行電匯單是一式三聯(lián)的憑證,大小和一般的收據大小一致。銀行電匯單的第一聯(lián)是回單,第二聯(lián)是借方憑證,這里會(huì )有銀行給的密碼,第三聯(lián)是發(fā)電依據。在銀行電匯憑證上要寫(xiě)明對方單位的全稱(chēng),填寫(xiě)電匯日期(填單日),要寫(xiě)清對方的開(kāi)戶(hù)銀行賬號和匯入銀行的具體名稱(chēng),然后要用大小寫(xiě)寫(xiě)明匯款金額。寫(xiě)完銀行電匯單的同時(shí)必須要再填一個(gè)結算業(yè)務(wù)收費憑證,它是一個(gè)一式五聯(lián)的憑證。一般在這個(gè)憑證里要寫(xiě)上電匯費和手續費,電匯費是按匯款的大小而不同,而手續費是0。5元/本。這兩個(gè)憑證填寫(xiě)完畢后要在這兩個(gè)憑證的第二聯(lián)分別蓋上公司的法人章和公司財務(wù)章。然后就可以去銀行進(jìn)行電匯了。銀行在銀行電匯單和結算業(yè)務(wù)收費憑證的回單上蓋上轉訖章后歸還公司。萬(wàn)一公司填錯銀行電匯單應立即打電話(huà)通知銀行先暫停電匯業(yè)務(wù),然后重新填寫(xiě)正確的銀行電匯單和結算業(yè)務(wù)收費憑證到銀行補辦業(yè)務(wù)并取回原銀行電匯單的后兩聯(lián)單子,然后務(wù)必撕毀,在撕毀的同時(shí)必須把蓋在第二聯(lián)的公司法人章和公司財務(wù)章對半撕掉以免有不必要的麻煩。
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