前臺文員實(shí)習報告8篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報告不再是罕見(jiàn)的東西,其在寫(xiě)作上有一定的技巧。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲?下面是小編精心整理的前臺文員實(shí)習報告8篇,歡迎閱讀與收藏。
前臺文員實(shí)習報告8篇1
20xx年6月27日,我開(kāi)始了在蘇州福耀的實(shí)習生涯。也是我第一次踏入社會(huì )大學(xué)這所永不能畢業(yè)的學(xué)校。
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。由于我所在實(shí)習的單位是一家私企,所以我剛開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在前臺和電話(huà)機旁邊。第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的領(lǐng)導們學(xué)習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現自己有很多都不懂的。雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能,在以后找工作也可以給我自己多幾個(gè)選擇。我現在上班近八個(gè)月了,在這短短七個(gè)多月中,我曾經(jīng)有幾次想過(guò)做完一個(gè)月不干了。也許我是剛開(kāi)始工作,有時(shí)受不了領(lǐng)導給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?
剛開(kāi)始就應該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗,現在有機會(huì )了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會(huì )干不好的。我現在的工作,自己感覺(jué)相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯的了,有時(shí)自己感覺(jué)也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習對人怎么說(shuō)話(huà)、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我現在這方面還有欠缺,F在才明白,在學(xué)校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì ),早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學(xué)習的機會(huì ),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會(huì )有很大的幫助。在這里我主要負責的工作是以下的內容:
1、周日至周一,早上清潔前臺衛生。
2、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)及來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并及時(shí)傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范。
4、晚上4點(diǎn)到五點(diǎn)半之前做好當天的銷(xiāo)售報表。
5、做好分內事的前提下,認真協(xié)助其他人員交待的工作。
在文員這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而在工作中遇到的挫折主要發(fā)生在:
1、與客戶(hù)溝通不好。
2、上司給的某分工作感到吃力,難以勝任。
3、與上客戶(hù)發(fā)生爭執。
4、對瑣碎重復的工作感到怨煩。
5、情感方面。
針對這幾點(diǎn)我有以下的分析方法:面對挫折,不妨從調整心態(tài)來(lái)紓解壓力。古曰“天將降人于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行佛亂其所為增益其所不能!庇鍪聭M(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的補救措施,樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。
踏上社會(huì ),我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著(zhù)利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì )像同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著(zhù)別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門(mén)的我很多時(shí)候無(wú)法適應。我覺(jué)得可能在學(xué)校的名單跟蹤問(wèn)題上沒(méi)有完整的流程,導致現在出現了些爭名單的現象,所以人與人之間的關(guān)系有時(shí)候顯得有點(diǎn)緊張,但是環(huán)境往往會(huì )影響一個(gè)人的工作態(tài)度。所以,辦公人員的情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著(zhù)下班,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè )融融的工作環(huán)境。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個(gè)新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話(huà)”。且通過(guò)這次的實(shí)習是我更加認識到同學(xué)之間的關(guān)系是多么的珍貴。我要保持不評論,不背后說(shuō)人是非,也不與同事發(fā)生利益爭吵。
歲月如梭,在同事及領(lǐng)導的關(guān)心,支持下,在同事的幫助下,通過(guò)自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點(diǎn)可繼承發(fā)揚,還有不足需學(xué)習改進(jìn)。我一直認為在中專(zhuān)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力!扒Ю镏,始于足下,參加工作后我更加深刻的深刻體會(huì )到這句話(huà)的真正含義。除了英語(yǔ)和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識}用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時(shí)在工作只是接接電話(huà),處理一些日常的文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。但是在實(shí)習的過(guò)程中,我認真的觀(guān)察和虛心的學(xué)習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務(wù),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識,并了解了很多關(guān)于招生培養方面和宣傳方面的知識。這與我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有著(zhù)密切的關(guān)系通過(guò)這次的實(shí)習,為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面。
在來(lái)我們廣貿學(xué)校這些日子里讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎.也許是實(shí)習日子短和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受,具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓,但通過(guò)實(shí)習,加深了我對文秘基本知識的理解。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習,更要把實(shí)踐和理論相結合。在工作中要更加努力,取長(cháng)補短,虛心求教。相信自己會(huì )在以后的工作中更加的得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職都會(huì )努力!
前臺文員實(shí)習報告8篇2
20xx年x月至5月三個(gè)月期間,我在XX公司辦公室文員崗位實(shí)習。這是第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往在學(xué)校生活完全不一樣的生活,感觸頗多!
(一)單位基本情況
XX公司是生產(chǎn)XX等系列產(chǎn)品,總產(chǎn)量XX噸/年,是全國最大的XX生產(chǎn)廠(chǎng)家之一。座落在XX,占地面積XX畝,員工XX人,總資產(chǎn)XX。產(chǎn)品是通過(guò)IS09001—20xx國際質(zhì)量體系認證的,被XX省工商行政管理局評定為“守合同重信任單位”
(二)崗位工作內容
我主要的工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的個(gè)項人事及日常行政工作:
1.送文件至各級領(lǐng)導,簽收文件,復印、辦公文件,收發(fā)傳真,辦公表格,負責公司信件、郵件、報刊雜志的分送。
2.整理及保管請假條,整理員工檔案,做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
3.辦理新進(jìn)員工的入職手續,員工調職,離職手續。
4.負責人員考勤,錄入獎罰單,計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
6.接受領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。
(三)遇到問(wèn)題
作為現代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機錄入文字和文件處理,因為在學(xué)校學(xué)的都是理論知識沒(méi)實(shí)際操作過(guò),所以對復印、傳真、公文處理等工作比較不熟練。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機,因為之前沒(méi)接觸所以沒(méi)掌握,經(jīng)常出現操作失誤。
(四)解決辦法
需心求教:如我遇到有不會(huì )的東西,請教其他同事,他們都很樂(lè )意的解析給我聽(tīng)和教我。
(五)感想和體會(huì )
1、態(tài)度決定一切。
工作時(shí)一定要一絲不茍,認真仔細,一個(gè)職員在公司的大部分時(shí)間都是在工作的,這就要求他在這段時(shí)間內一定要小心謹慎,一絲不茍,不能老是出錯,有必要一定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬(wàn)無(wú)一失.工作的時(shí)候我一直保持極大的工作熱情,不僅順利完成工作任務(wù),工作之余還經(jīng)?偨Y經(jīng)驗教訓,不斷提高工作效率,雖然工作中我也會(huì )犯一些錯誤,受到領(lǐng)導批評,但我認為這些錯誤和批評是能讓我能在以后的工作中謹慎小心,提高工作效率。在和大家工作的這段時(shí)間里,他們嚴謹、認真的工作作風(fēng)給我留下了很深刻的印象,我也從他們身上學(xué)到了很多自己缺少的東西。這次實(shí)習雖然說(shuō)時(shí)間比較少,但是卻讓我了解了公司的企業(yè)文化、生產(chǎn)模式和質(zhì)量體系管理等經(jīng)驗,這對我來(lái)說(shuō)是很寶貴的。
2、勤于思考
在工作崗位上一定要勤于思考,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率.公司的日常工作都會(huì )比較繁瑣,而且幾天下來(lái)也會(huì )比較枯燥,就是需要你多動(dòng)腦筋,不斷地想方設法改進(jìn)自己的工作方法,提高工作效率,減少工作所需時(shí)間。
3、不斷學(xué)習
要不斷的豐富自己的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能。這會(huì )使你的工作更加得心應手。一個(gè)人在自己的職位上有所作為,一定要對自己職業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識有所熟悉,對自己業(yè)務(wù)所在范圍內的業(yè)務(wù)技能也要熟練掌握,這樣才算是一位合格的技術(shù)人員。在信息時(shí)代,學(xué)習是不斷地汲取新信息,獲得事業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力。作為一名年輕同志更應該把學(xué)習作為保持工作積極性的重要途徑。
4、總結
我是學(xué)管理的,在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì )體會(huì )到難度有多大;我們在老師那里或書(shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實(shí)習這三個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來(lái)自己走創(chuàng )業(yè)之路做準備。
(六)實(shí)習的目的和意義
實(shí)習的目的在于通過(guò)理論與實(shí)際的結合、個(gè)人與社會(huì )的溝通,進(jìn)一步培養自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團隊協(xié)作精神、待人處事的能力等,尤其是觀(guān)察、分析和解決問(wèn)題的實(shí)際工作能力,以便提高自己的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì),希望能幫助自己以后更加順利地融入社會(huì ),投入到自己的工作中。
一般來(lái)說(shuō),學(xué)校的生活環(huán)境和社會(huì )的工作環(huán)境存在很大的差距,學(xué)校主要專(zhuān)注于培養學(xué)生的學(xué)習能力和專(zhuān)業(yè)技能,社會(huì )主要專(zhuān)注于員工的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。要適應社會(huì )的生存要求,除了要加強課堂上的理論知識外,還必須要親自接觸社會(huì )參加工作實(shí)踐,通過(guò)對社會(huì )工作的了解指導課堂學(xué)習。實(shí)際體會(huì )一般職員的基本素質(zhì)要求,以培養自己的適應能力、組織能力、協(xié)調能力和分析解決實(shí)際問(wèn)題的工作能力。
通過(guò)實(shí)習,為從學(xué)生向職場(chǎng)人士轉變做準備,讓自己找出自身狀況與社會(huì )實(shí)際需要的差距,并在以后的學(xué)習期間及時(shí)補充相關(guān)知識,為求職與正式工作做好充分的知識、能力準備,從而縮短從校園走向社會(huì )的心理適應期。
最后感謝單位領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導以及同事對我的支持和幫助,我會(huì )繼續努力的。
前臺文員實(shí)習報告8篇3
一、實(shí)習概況
(一)實(shí)習時(shí)間:XX年2月18日——XXXX年4月11日
(二)實(shí)習地點(diǎn):xx連鎖機構xx分店
(三)實(shí)習目的:主要是培養實(shí)習生的禮儀、溝通潛力(應對面的溝通潛力和電話(huà)溝通潛力)、處理突發(fā)事件的潛力,還有一心多用的潛力。透過(guò)前臺文員這一職位的實(shí)習,提高了我的語(yǔ)言組織潛力、與人溝通的潛力、決定潛力,office辦公軟件操作潛力。
(四)實(shí)習單位概況:xxx連鎖機構建立于上世紀90年代,是中國現代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。多年來(lái),xx始終致力于女性健康產(chǎn)業(yè),與美國、瑞士、法國、加拿大等全球多個(gè)國家和地區,長(cháng)期持續著(zhù)技術(shù)交流與戰略合作,如今已成全國極具實(shí)力的xxx連鎖機構之一。
二、實(shí)習資料
2.1接待實(shí)習
2.1.1第一印象服務(wù)的實(shí)習
前臺最能表現公司的形象,由于客戶(hù)對公司第一印象十分重要,怎樣給客戶(hù)完美的第一印象呢?
要求前臺工作人員務(wù)必面帶微笑,讓客戶(hù)一看到你就感覺(jué)親切和熱情,有種賓至如歸的感覺(jué)!其實(shí)我認為這個(gè)并不是很困難,因為笑,想想開(kāi)心的事情就能笑了,但是要一整天都持續這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛入職實(shí)習的時(shí)候笑容十分的不自然,用我同事的話(huà)講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。為此我向店里的微笑天使請教了。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽(yáng)光的味道,才能自然。其次,想像。能夠想想自己開(kāi)心的事情。
第二天,早上來(lái)了兩位沒(méi)有預約的客人。我是這樣貌接待的:
我:您好!歡迎光臨!兩位小姐請問(wèn)是否有預約呢(熱情地微笑)
客戶(hù):沒(méi)有,我是有那個(gè)民生銀行的XX券的。我們想做護理。
我:(微笑地看著(zhù)兩位客戶(hù))不好意思,兩位小姐。我們做護理是需要預約的。(說(shuō)完后,把護理券上“提前兩天預約”的標示指給客戶(hù)看)
客戶(hù):這樣的,我還真沒(méi)有看到呢!
我:好的,兩位先這邊稍坐一下,我幫兩位看一下是否有護理房能夠安排給兩位,好嗎(招呼后,查看護理房間的使用狀況)
(真誠,微笑地看著(zhù)兩位客戶(hù))不好意思,兩位,我們此刻的護理房已經(jīng)安排滿(mǎn)了,這天暫時(shí)不能幫兩位安排護理。您看,先幫兩位約下次的護理時(shí)間好嗎
客戶(hù):好吧,那就先幫我約在星期天12點(diǎn)吧
我:星期天是4月18號,12點(diǎn)鐘剛好有兩個(gè)護理房。我就幫兩位約在那里啦,好吧這個(gè)是您的護理券,您先收好,到時(shí)候帶上護理券準時(shí)過(guò)來(lái)就能夠了。
客戶(hù):好的,好的。是4月18號是吧
我:是的,是的。
這個(gè)是我們公司的的名片,上面有我們店的聯(lián)系電話(huà)(把電號碼指給客戶(hù)看)(抬頭,微笑地看著(zhù)客戶(hù))您到時(shí)候如果有什么問(wèn)題或者時(shí)間上有什么變動(dòng)都能夠打這個(gè)號碼找到我們的。我幫您把護理時(shí)間寫(xiě)上去,這樣貌你就記住了,好安排你的行程。
客戶(hù):(笑著(zhù)看著(zhù)我,從她們的眼中我看到了滿(mǎn)意和贊許)好的。謝謝你!
在整個(gè)接待過(guò)程中,我認為自己是專(zhuān)業(yè)的。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個(gè)人比較看重友情,所以我就把客戶(hù)當成是我的朋友。其實(shí)也能夠把客戶(hù)想像成你最在乎或者最能讓你愉悅的人事物。另外,細節上做得也不錯?腿苏f(shuō)預約星期天,然后我把日期也告訴了她,把護理的日期寫(xiě)在名片上以免客戶(hù)忘記。這些細節都是做得不錯的。能讓客戶(hù)感覺(jué)到貼心與真誠。
2.1.2接待流程的實(shí)習
公司要求我們客戶(hù)進(jìn)店時(shí)要按規定的流程接待。
(1)客戶(hù)到店時(shí)問(wèn)好:您好,歡迎光臨!
(2)自報家門(mén):xxxx店。
(3)自我介紹:我是前臺某某很高興為您服務(wù)。
(4)劃分顧客類(lèi)型(新、老客戶(hù)之分)
、倮峡蛻(hù):2分鐘內找到顧客檔案,直接通知其美容師,安排好護理房。
、谛驴蛻(hù):引導客戶(hù)完整填寫(xiě)顧客檔案并錄入電腦,預約編號并做好新客戶(hù)統計,帶客戶(hù)到休息廳休息,安排客戶(hù)經(jīng)理為顧客選取護理,根據客戶(hù)選取安排適宜的美容師與護理房。
(5)客戶(hù)離店時(shí):您好,做完護理啦,下次什么時(shí)候過(guò)來(lái)呢
(6)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)下次護理時(shí)間,做好預約登記。
(7)送客:下次護理見(jiàn)!
在整個(gè)接待過(guò)程中,最重要的是控制好客戶(hù)等待的時(shí)間。在投訴案例中,大部分是等待時(shí)間過(guò)長(cháng)造成的?蛻(hù)需要等待絕大部分又是因為護理房緊張。所以我們要做的首先就是統籌一天的預約狀況,合理預約每個(gè)時(shí)間段的客戶(hù)。同時(shí)堅持一個(gè)原則:只為客戶(hù)持續10—15分鐘的護理房,時(shí)間過(guò)后不予接待。這樣雖然會(huì )讓一部分客戶(hù)不開(kāi)心,但是卻能保證店里的正常的運作?傮w上是為每一位客戶(hù)的時(shí)間負責。如果特殊狀況實(shí)在沒(méi)有護理房或美容師能夠安排,那么必須要跟客戶(hù)解釋清楚因什么而要等,要等多長(cháng)時(shí)間,盡量避免投訴事件的發(fā)生。
2.2電話(huà)溝通實(shí)習
店里的電話(huà)主要是來(lái)自客戶(hù)和公司內部客服中心(幫每個(gè)店拓展客源)
2.2.1電話(huà)與內部客服中心交流
對于客服中心,接電話(huà)時(shí)應變度要求不高,幾乎每次都是那幾個(gè)固定的的問(wèn)題:
(1)某個(gè)時(shí)間段能不能安排客戶(hù)做護理
(2)某位客戶(hù)是否有在約定的時(shí)間做了護理。
因此,能夠直接根據預約狀況與客戶(hù)到店狀況回答?头行牡母M(jìn)工作是做得很到點(diǎn)的。常常在忙得不可開(kāi)交的狀況下,這邊來(lái)個(gè)電話(huà)問(wèn):某位客戶(hù)到店沒(méi)有呢那邊又發(fā)個(gè)om(om功能與qq一致,是一種在局域網(wǎng)內使用的即時(shí)工具)問(wèn):此刻能不能安排一位新客做護理那時(shí)候真是煩死人了。有一天前臺當值的只有我一人,有個(gè)時(shí)間段的客人來(lái)得很多。當我在忙著(zhù)安排客戶(hù)護理的時(shí)候,兩個(gè)電話(huà)又同時(shí)響了。而其中有一個(gè)電話(huà)就是我們客服中心打過(guò)來(lái)詢(xún)問(wèn),約好10點(diǎn)的眭小姐到店沒(méi)有。那時(shí)候真的個(gè)性煩燥,都忙得喘但是氣來(lái)了,她竟然問(wèn)這么一個(gè)“小玩意”,那時(shí)候我的不耐煩就表現出來(lái)了,語(yǔ)氣也顯得愛(ài)理不理的。事后,客服中心給我一個(gè)評價(jià):服務(wù)態(tài)度不熱情!透過(guò)這件事情,讓我了解到:不管是公司員工還是客戶(hù),任何時(shí)候接電話(huà)都要注意自己的語(yǔ)氣,不能帶有情緒工作。
客服中心能幫我們拓展新的客源,她們的服務(wù)直接影響店里新客戶(hù)的數量。前臺工作人員對客服中心的服務(wù)態(tài)度要好,而且要與客服中心持續緊密交流讓她們有激情,有動(dòng)力去為我們挖掘更多的客戶(hù)。
2.2.2電話(huà)與客戶(hù)交流
電話(huà)與客戶(hù)交流類(lèi)型:(1)主動(dòng)——去電預約提醒(2)被動(dòng)——客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)、改約、預約。
(1)去電提醒預約客戶(hù)的時(shí)候,我們要注意語(yǔ)氣與時(shí)間的控制,因為很多客戶(hù)不喜歡接到提醒電話(huà),說(shuō)太多客戶(hù)易產(chǎn)生厭煩的情緒。一般一個(gè)提醒電話(huà)只用20秒—40秒的時(shí)間。
(2)客戶(hù)主動(dòng)預約、咨詢(xún)、改約,對于解決這一類(lèi)電話(huà)首先就是要了解自身的狀況(店里預約狀況及其美容師的預約狀況,公司專(zhuān)業(yè)知識),在接聽(tīng)到一般咨詢(xún)客的電話(huà)時(shí)我們要有必須的專(zhuān)業(yè)知識去為其解答,但是如果是十分專(zhuān)業(yè)的或是我們并不了解的問(wèn)題時(shí),要懂得把問(wèn)題交給專(zhuān)業(yè)的人士去解決,以給客戶(hù)更完美的、更滿(mǎn)意的回復。
在電話(huà)溝通中,除了注意語(yǔ)言的使用,語(yǔ)氣的婉轉外還要求熟悉服務(wù)流程,要有一條清晰的思路。
記得剛實(shí)習的時(shí)候我接、打電話(huà)的時(shí)候說(shuō)話(huà)是斷斷續續的。有天早上,同事為了鍛煉我就把我自己一個(gè)人放到電話(huà)身旁。那時(shí)候我是主動(dòng)給預約的客人打提醒電話(huà)的,狀況如下:
1、確認客戶(hù)是否是本人
我:您好!請問(wèn)是馮小姐嗎?
客戶(hù):對,我是。
2、確認預約時(shí)間地點(diǎn)
我:您好,馮小姐。我們這邊是xxxx店的前臺,你跟我們約的是這天下午的3點(diǎn)鐘到這邊做護理的。想提醒一下您,請問(wèn)您到時(shí)候能準時(shí)過(guò)來(lái)嗎?
客戶(hù):能夠是能夠,但是我在白云區這邊的平和路這邊呀,我不明白坐什么車(chē)過(guò)去。
3、由于剛剛實(shí)習,對于路線(xiàn)不熟悉。我開(kāi)始緊張了,不明白怎樣辦才好。愣在那里足足30秒
客戶(hù):喂,有在聽(tīng)嗎?
我:你不明白怎樣到我們店是吧。
客戶(hù):是呀,我很少去越秀區那邊的。
我:這樣貌是吧你稍等。
4、向同事需求幫忙(在向同事需求幫忙的時(shí)候沒(méi)有把電話(huà)筒按住,對方能聽(tīng)到我這邊的談話(huà))
我:我們這邊是xx廣場(chǎng)四座201。有xx廣場(chǎng)這樣一個(gè)公交站的,你看一下你那邊是否有公交車(chē)到這邊的好嗎?
客戶(hù):你幫我查一下咯,因為我很少出門(mén)。
我:不好意思,我們這邊是不能夠上互聯(lián)網(wǎng)的;蛘吣阕罔F到楊箕站從d出口出來(lái)也是能夠到我們店的。
客戶(hù):我這邊附近沒(méi)有地鐵站呀。
我:這樣呀那我再幫你問(wèn)一下啦。(在這時(shí)候也沒(méi)有把話(huà)筒按住)
5、詢(xún)問(wèn)同事
在詢(xún)問(wèn)過(guò)程中
客戶(hù):你是不是新來(lái)的呀?
客戶(hù):我自己再找找看吧。再見(jiàn)!
在整個(gè)的通話(huà)中,首先第一,第二部是沒(méi)有問(wèn)題的.。我們是需要確定通話(huà)人是否我們要找的客戶(hù)。而且,如果不是客戶(hù)本人,我們是不能向其他人透露客戶(hù)的護理信息的。但是,其他的對話(huà)是十分地不專(zhuān)業(yè)的,存在以下的問(wèn)題:
、贈](méi)有清晰的思路,對于路線(xiàn)不熟悉。②讓客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(cháng)。如在第三步的時(shí)候,我不熟悉路線(xiàn),而讓客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(cháng)。其實(shí),能夠這樣貌跟客戶(hù)說(shuō):您好!不好意思,因為我對于白云區那邊不熟悉,我立刻幫你找一位熟悉路線(xiàn)的同事來(lái)幫您,您看能夠嗎先把這件事情交給同事處理,事后再向同事請教處理方法。這樣不僅僅能夠很好地解決問(wèn)題,而又不會(huì )出現下面的尷尬,影響公司的形象。③沒(méi)有把話(huà)筒的傳音處按住,這樣我們的談話(huà)客戶(hù)都能聽(tīng)得一清二楚了。也許我把客筒按住了,客戶(hù)就不會(huì )在后面問(wèn)我是否新來(lái)的了。這是一個(gè)很低級的錯誤。
2.3突發(fā)事情處理實(shí)習
在美容院,突發(fā)事情一般指客戶(hù)發(fā)怒、投訴。
有一天早上,一位客戶(hù)沒(méi)有預約就到店想做護理。我是按以下步驟去接待的:
1、詢(xún)問(wèn)了客戶(hù)的基本信息,并要求客戶(hù)填寫(xiě)了她的姓名和電話(huà)號碼。
2、請客戶(hù)到休息廳休息,并端上茶水。
3、在客服系統上查詢(xún)此客戶(hù)的資料。
4、發(fā)現沒(méi)有此客戶(hù)資料,立刻去告知客戶(hù):實(shí)在不好意思,小姐,我們在電腦上查不到您的資料,您確定您是在我們店做過(guò)護理了是嗎?她很生氣地說(shuō):你們怎樣搞的我明明在你們那里開(kāi)的卡,你卻告訴我沒(méi)有資料。
5、立刻利用卡號查詢(xún),但是電話(huà)號碼與名字顯示的與客戶(hù)剛剛填寫(xiě)的不一致。(此時(shí)客戶(hù)一向跟著(zhù)到倉庫來(lái)查資料)
6、告知客戶(hù)此卡是另一位客戶(hù)的信息:不好意思,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客戶(hù)的資料。
客戶(hù):我就是何太呀!
我:但是剛剛您填寫(xiě)的不是何太這個(gè)名字,而且您剛剛填寫(xiě)的電話(huà)號碼也不是這個(gè)的。
客戶(hù):我用假名,有兩個(gè)電話(huà)號碼不行嗎
我:不是說(shuō)你不能有兩個(gè)電話(huà),只是我們公司規定客戶(hù)信息不一樣不能給予護理。
為此她就開(kāi)始發(fā)怒了,劈里啪啦地臭罵一通。當時(shí)我真的被嚇壞了。她是東北人,聲音十分宏亮,把我整個(gè)人都震住了。我不知怎樣辦才好,愣在那里。等她罵完了才清醒過(guò)來(lái),為她添茶后跑去找客服經(jīng)理來(lái)解決這個(gè)事情。
在這個(gè)案例中,第一到第三步是沒(méi)有問(wèn)題的,尤其是先請客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的,給客戶(hù)一種重視的感覺(jué)。在第四步的時(shí)候,發(fā)現客戶(hù)情緒不對時(shí)沒(méi)有嘗試先安撫;蛘吣軌蜻@樣跟客戶(hù)說(shuō):您在我們店里辦了卡是吧好的,您先在這邊稍坐一會(huì )。我此刻立刻去為您查詢(xún),好嗎(這樣做不僅僅能夠安撫了客人的情緒也避免了第五步時(shí)客戶(hù)參與到工作進(jìn)程里,這樣能夠讓我們有更多的時(shí)間與空間去思考和解決問(wèn)題,而客戶(hù)的情緒也不會(huì )那么激動(dòng))。第五步,發(fā)現客戶(hù)已經(jīng)參加到我們工作的進(jìn)程里去了,在此時(shí)也能夠這樣跟客人說(shuō):劉小姐,先帶您到休息廳稍坐一會(huì ),我立刻去為您解決這個(gè)問(wèn)題好嗎第六步,此時(shí)客人已經(jīng)很生氣了。不就應立刻表態(tài)不給她做護理。而且,當客戶(hù)說(shuō)用假名的時(shí)候,忽略了一點(diǎn):如果她是卡主,那么她已經(jīng)在店里做過(guò)護理了,能夠請她的美容師過(guò)來(lái)確認是否同一個(gè)人。這樣能夠更直接、更快地解決到問(wèn)題。
從這個(gè)案例中我明白到,對待投訴客戶(hù),首先要鎮定不要自亂陣腳,一害怕思路就不清晰了,對解決問(wèn)題沒(méi)有任何幫忙。其次,要立刻向客戶(hù)表示歉意,安撫客戶(hù)情緒,有些客戶(hù)會(huì )因為你的服務(wù)態(tài)度好就漸漸冷靜,這樣有利于解決問(wèn)題。如果還是解決不了的事情必須要盡快找上級領(lǐng)導尋求幫忙。
之后在店里面見(jiàn)多了發(fā)怒的客戶(hù),就了解客戶(hù)只是需要發(fā)泄。發(fā)泄完了之后就會(huì )冷靜了。她越是大聲,越是激動(dòng),我們就越要有素質(zhì),要鎮定!有的客戶(hù)就是想要借助現場(chǎng)發(fā)怒或者投訴來(lái)得到賠償等。要運用專(zhuān)業(yè)知識和良好態(tài)度讓客戶(hù)認識到無(wú)理取鬧是不能解決好問(wèn)題的,而且要懂得維護自己的正當利益。
三、實(shí)習體會(huì )
在短短的2個(gè)月中我學(xué)到了很多。
3.1如何完成優(yōu)質(zhì)服務(wù)
在21世紀,只有深具服務(wù)精神的企業(yè)才能生存;只有深具服務(wù)精神的個(gè)人才能成功。如何完成優(yōu)質(zhì)的服務(wù),鑄造個(gè)人的成功呢
(1)要有甘做仆人的心態(tài)。人都習慣于以自我為中心,然而,當你應對客戶(hù)的時(shí)候,你務(wù)必從自我為中心的位子上走下來(lái),多一點(diǎn)仆人的意識,這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。尤其是我們這些天之驕子,只有把自己的架子放下才能往上爬。當然那里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺(jué)低人一等的傳統仆人。
(2)熱情接待你的客戶(hù),服務(wù)是應對面與客戶(hù)交往的過(guò)程,需要熱情周到。熱情是自我形象的推銷(xiāo),表現出對客戶(hù)態(tài)度的尊重,是一種最直接的感染力。
(3)個(gè)性化服務(wù)個(gè)性化服務(wù)最能打動(dòng)客戶(hù)。
3.2一心多用的潛力
我們前臺的工作是瑣碎而煩雜。前我是一個(gè)十分專(zhuān)注的人,做一件事情的時(shí)候,就會(huì )完全投入到這一件事情上去,而對其他的事情是充耳不聞的。但是來(lái)到xx,來(lái)到前臺這一職位。你就務(wù)必要學(xué)會(huì )一心多用。在接電話(huà)的時(shí)候寫(xiě)護理單,在輸單的時(shí)候聽(tīng)其他人講話(huà)等等。
3.3耐心、細心
每一天早上要查店內所有員工的出勤狀況(遲到、早退、礦工),每一天晚上要做一整天新客戶(hù)的統計(統計資料包括客戶(hù)編號、姓名、類(lèi)型、護理項目、美容師、來(lái)源地、成交狀況等),每月做一份店內員工總考勤表等等,這些都是十分考驗人的耐心的。完全不能出錯,如果你出錯了就是跟自己的薪金過(guò)不去了。還會(huì )成為公司的“名人”,公司所以員工都會(huì )在聯(lián)網(wǎng)廣播上聽(tīng)到你的大名。因此,要一絲不茍地去做。
3.4決定潛力
前臺就像是一個(gè)過(guò)濾器,過(guò)濾外界的雜質(zhì),留下精華交給我們的客服經(jīng)理、店長(cháng)、主管。對于公司的新公告、新制度和其他的一些狀況,就要靠自己去分析去決定去回復去傳達了。這個(gè)決定潛力不是一朝一夕就能鍛煉出來(lái)了,而是靠自己積累,結合上級喜好去思考和決定。
3.5語(yǔ)言組織潛力
以前不覺(jué)得我的語(yǔ)言組織潛力是如此差的,處在前臺這一職位上才明白,每個(gè)人的思維方式都不一樣,理解潛力也不一樣。把每一份通知、公告很好地傳達給所有同事讓大家都了解并不是一件容易的事。
逆時(shí)針傳達時(shí)(向上級傳達)要尊重、禮貌、婉轉。對于順時(shí)針傳達時(shí)語(yǔ)言要通俗、易懂!這些道理很多年前就明白了,但是到實(shí)踐中不是易事了。
3.6如何與同事相處
在店里面前臺像一根天線(xiàn),連接外界的信息帶給服務(wù)給店內的工作人員,為店內員工服務(wù)。同時(shí)我們前臺又是一個(gè)監督性的職位。如何才能把自己的工作做好的同時(shí)與同事相處融洽。
第一,堅持公司的操作流程與制度。對這個(gè)我十分地有感觸,有一天晚上輪到我給店內員工訂餐了,我們晚上訂餐時(shí)間是:16:30——17:00,過(guò)了時(shí)間就不能再訂了。那天晚上都已經(jīng)18點(diǎn)了,突然跑出幾個(gè)美容師說(shuō)剛才在護理房做護理忘記了時(shí)間了,讓我再給她訂餐。那時(shí)候我想她們那么辛苦如果再餓肚子那真難受。于是就給她點(diǎn)了。結果此后的日子,大家都不按時(shí)訂餐了,每個(gè)人都是想到吃的時(shí)候才來(lái)我們前臺來(lái)說(shuō)要訂餐。這給我的工作帶來(lái)很大的困擾。
第二、多關(guān)心和鼓勵員工。前臺是一個(gè)基層的管理者,對于管理者,必須要給員工精神上的安慰,感情投資是的相處與管理方式。
3.7工作很辛苦
工作很辛苦,當我說(shuō)這句話(huà)的時(shí)候可能很多人就覺(jué)得我太嬌氣了?晌乙稽c(diǎn)都不嬌氣!雖然工作很有時(shí)候很辛苦,但是我從來(lái)沒(méi)有想到過(guò)放棄。有時(shí)候我們前臺就像是一個(gè)臺階、一個(gè)檔箭牌,因為上一級有時(shí)候需要拿我們來(lái)當臺階下,美容師們會(huì )拿我們當擋箭牌。有時(shí)候我們又像是萬(wàn)能人,電話(huà)壞了找我們、網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)找我們,廁所壞了也找我們。最讓我受不了的是:把我們當出氣筒,什么事情都是推到我們的身上。而我們卻只能是微笑地、溫和地跟她們說(shuō)明狀況解釋清楚!
此刻每一天就是上班、下班、睡覺(jué),這樣的日子讓我覺(jué)得十分不充實(shí)。出來(lái)工作了之后,必須要有理想,有目標,才不會(huì )被生活冗長(cháng)。
每一條河流都有自己的夢(mèng)想,那就是奔向大海。我們人也要有水的精神。尤其是我們剛踏入社會(huì )的畢業(yè)生,我們沒(méi)有經(jīng)驗、潛力不足。成功離我們似乎很遙遠,在這個(gè)時(shí)候我們就就應先提升自己的知識、潛力,把自己自己生命的厚度給積累起來(lái)。當時(shí)機來(lái)臨時(shí),我們就能夠奔騰入海成就自己的夢(mèng)想!
前臺文員實(shí)習報告8篇4
經(jīng)過(guò)三年接近四年的校園學(xué)習,我們終于能夠接手工作了,相信我們每一個(gè)知道要實(shí)習的學(xué)生都是這樣,對待實(shí)習充滿(mǎn)著(zhù)好奇個(gè)期待,我也是這樣子,知道要實(shí)習的時(shí)候,一直都處于激動(dòng)的心情狀態(tài),可是當我正式進(jìn)入工作中,才知道工作的艱辛,但是也讓我在實(shí)習里面學(xué)習到了許多的知識。
一、實(shí)習目的
在學(xué)校里面的學(xué)習基本都只是停留在理論階段,只有很少的機會(huì )能夠進(jìn)行一些實(shí)踐工作,但自己心里也知道只是一次模擬,所以心里始終抱著(zhù)僥幸的心理,沒(méi)有很好的鍛煉自己。
這一次的實(shí)習,是我們真真正正地參加工作,出了錯誤我們都是要負責任的,所以這樣的責任感就能夠很好的鍛煉我們的工作能力,幫助我們檢驗自己的學(xué)習上面的缺陷,從然做到查漏補缺。
二、實(shí)習公司簡(jiǎn)介
xx會(huì )計服務(wù)有限公司是一家從事代理記賬、工商代辦的會(huì )計公司,只xx會(huì )計集團下面的子公司,成立于三年前,所以還是一家新的小公司。不過(guò)寄托于xx市會(huì )計行業(yè)前景好但是同類(lèi)公司較少的緣故,這幾年的發(fā)展卻很快,短短幾年的時(shí)間就做出了一定的成績(jì)。所以隨著(zhù)業(yè)績(jì)的增加,公司的規模也在增加,所以員工數量也在不斷擴張,我也就是在這樣的情況下,進(jìn)入公司成為了一名前臺文員實(shí)習生。
三、實(shí)習時(shí)間
20xx年xx月xx——20xx年xx月xx日
四、實(shí)習內容
在大學(xué)里面我的專(zhuān)業(yè)就是跟這個(gè)有關(guān)系的,面試進(jìn)了工作沒(méi)多久,在人事的一位前輩帶我在各個(gè)部門(mén)轉了轉,讓我認識了各個(gè)部門(mén)的人之后,就讓我正式進(jìn)入了崗位。在前臺的工作地方拿分,加上我一共就兩個(gè)人。之前也是兩個(gè)人,不過(guò)有一位辭職走了,所以公司就讓我剛進(jìn)公司就開(kāi)始負責前臺的工作了。
前臺文員的主要工作就是接聽(tīng)客戶(hù)打給我們公司的電話(huà),然后做好詳細的情況記錄,及時(shí)將情況反映給各個(gè)部門(mén)。在一個(gè)就是有客戶(hù)或者面試者來(lái)公司的時(shí)候,我們要接待好他們,將他們引導到會(huì )議室,然后給他們水或者茶接待。還有就是我們需要及時(shí)將各個(gè)文檔登記成冊,然后反映給上級部門(mén),沒(méi)有問(wèn)題的話(huà),就留檔保存。
五、總結
這一份工作,除了我平時(shí)參加一些無(wú)關(guān)專(zhuān)業(yè)的兼職之外,第一次簽合約的正式工作,所以雖然只有短短幾個(gè)月實(shí)習,但是也讓我知道了工作的不容易,同時(shí)讓我知道了我們前臺工作作為公司的第一門(mén)面,一定要做好服務(wù),這樣才對得起我們這些年的學(xué)習。
前臺文員實(shí)習報告8篇5
四年的大學(xué)生涯即將走到盡頭,我們也要步入社會(huì ),回顧過(guò)去的日子,歡笑的時(shí)光總是過(guò)得很快,我不舍得在學(xué)校的生活,但也要追尋屬于自己的夢(mèng)想。我感念過(guò)去的美好,卻更加期待夢(mèng)想的未來(lái),所以我開(kāi)始了畢業(yè)實(shí)習的生活。
一、實(shí)習目的
即將面臨畢業(yè),實(shí)習是必不可少的一件事情,為了讓我們學(xué)生更加快速的適應當今社會(huì ),學(xué)校安排此次畢業(yè)實(shí)習,也讓我們在實(shí)踐中掌握在學(xué)校學(xué)習的知識。在實(shí)習中讓我們接觸社會(huì ),適應工作,找到適合自己,并且自己也喜歡的職業(yè)。
二、實(shí)習資料
因為學(xué)校允許我們自己找地方實(shí)習,所以我早早的就在做準備,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的艱難求職,最終在一家酒店做餐廳服務(wù)員。xx酒店位于xx省xx市,地理位置優(yōu)良,人流量大,在這里工作比較忙,但是也能感受到這家酒店蓬勃向上的氛圍。
酒店餐廳服務(wù)員的具體工作是在客人用餐前將桌上東西擺放的整齊漂亮,服務(wù)前來(lái)用餐的客人,在客人落座之后端茶送水、點(diǎn)餐、送餐,在用餐結束后結賬和收拾餐桌,讓桌子變成和客人來(lái)之前一樣的整潔。
三、實(shí)習體會(huì )
在學(xué)校里學(xué)的也是酒店相關(guān)的,我也明白自己在這一方面學(xué)的不到家,不能被錄取上心儀的崗位,但是這次當餐廳服務(wù)員的經(jīng)歷也讓我了解到,在酒店里面的具體情況,而不是紙面上的文字,收獲頗多。
這短短的實(shí)習期間,我見(jiàn)識了形形色色的客人,這是我在學(xué)校里接觸不到的,很難去靠想象和圖片來(lái)具體看到在酒店里的工作,而實(shí)習讓我在真實(shí)的環(huán)境感受我接下來(lái)要工作的地方是什么樣的,而我在之后奮斗的工作目標又是什么,這給我極大地動(dòng)力讓我在工作迸發(fā)出更大的熱情。
在實(shí)習中我也成長(cháng)了許多,因為我以前都是出于消費者的角度來(lái)看待酒店,覺(jué)得一直待在酒店工作一定是一件輕松又愉快的事情,從沒(méi)有以工作者的視角面對酒店繁忙的工作,就不曾知道工作的辛苦。
但是在這次的實(shí)習中也鍛煉了我的意志和心理素質(zhì),面對再困難的要求也能積極去思考我能怎樣去解決,而不是這太難了我放棄。讓我和社會(huì )更近一步,能夠迅速的適應環(huán)境的要求,變得更加的成熟。
四、實(shí)習總結
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹谶@段時(shí)間的實(shí)習生活中,我不僅僅是完成屬于自己的本職工作,還學(xué)習了不少別人的崗位上的工作職責,看在她們在面對客人時(shí)候的落落大方,達成客人要求時(shí)的游刃有余,我也在思考,當我在那樣的情況下會(huì )怎么做,總結了不少的經(jīng)驗。
回顧實(shí)習生活,我很感謝學(xué)校給的這次機會(huì ),也很感激酒店的錄取,讓我在工作中增長(cháng)見(jiàn)識,開(kāi)闊視野,明白自己的缺點(diǎn),向著(zhù)更加完美的一面努力前行。
前臺文員實(shí)習報告8篇6
從去年開(kāi)始擔任管理部前臺文員以來(lái),工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結如下:
1、認真負責的完成了文員的例行工作,具體如下:
認真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購買(mǎi)計劃和消耗總結工作;
做好每月的考勤工作;
做好長(cháng)途電話(huà)的管理工作;
將公司內的圖書(shū)、雜志編號、分類(lèi)整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的管理規范化;
協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。
2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿(mǎn)完成公司臨時(shí)安排的工作,比如說(shuō):
組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會(huì ),歡送吳濤等離職員工。
辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經(jīng)調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無(wú)法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問(wèn)題。未能想方設法調動(dòng)員工的寫(xiě)稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現。在不斷學(xué)習的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時(shí)告一段落。
3、同時(shí)還協(xié)助其他部門(mén)工作
銷(xiāo)售部成立后,曾參與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售例會(huì ),整理會(huì )議記錄及銷(xiāo)售部一些常用資料、表格;
協(xié)助開(kāi)發(fā)部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片;
協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國資宣傳資料的排版、整理;
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來(lái)看,在過(guò)去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾?记诘墓芾硪婚_(kāi)始并不規范;長(cháng)途電話(huà)也因為疏于管理存在一些不良現象。
調到開(kāi)發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個(gè)人而言是新的開(kāi)始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好開(kāi)發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開(kāi)發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,不斷提升自我!
前臺文員實(shí)習報告8篇7
透過(guò)本次實(shí)習使我能夠親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉變到一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程。透過(guò)深入公司實(shí)習,對我完成畢業(yè)論文和實(shí)習報告起到很重要的作用。
一、實(shí)習目的
1、將校園所學(xué)的理論知識同企業(yè)實(shí)際賬務(wù)操作結合起來(lái),理論聯(lián)系實(shí)際,以加深對所學(xué)專(zhuān)業(yè)理論知識的理解,使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現理論和實(shí)踐的結合,為我以后的工作和學(xué)習奠定初步的知識。
2、深入社會(huì )實(shí)踐,接觸實(shí)際工作,提高實(shí)際操作技能,了解企業(yè)現實(shí)狀況和現代企業(yè)管理理念。
二、公司概況
。ㄒ唬┕竞(jiǎn)介
xx房地產(chǎn)有限職責公司,成立于19xx年,是中國xx公司的控股子公司,秉承中國xx公司48年企業(yè)文化精髓,誠信、遵紀、守法經(jīng)營(yíng),致力于“讓中原人住得更好”之事業(yè)。
公司執著(zhù)于理念創(chuàng )新,管理創(chuàng )新,產(chǎn)品創(chuàng )新和組織創(chuàng )新,透過(guò)孜孜以求的精神,持之以恒的努力和點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,成為中國優(yōu)秀的地產(chǎn)企業(yè)。樹(shù)立“自主互動(dòng)無(wú)邊界,學(xué)習創(chuàng )新無(wú)止境”的核心價(jià)值觀(guān),新xx堅持誠信、開(kāi)放、包容、執行、精細、高效、和諧的企業(yè)精神。
公司確信:對企業(yè)盡心、盡力、盡職、盡責的員工是企業(yè)最寶貴的財富;“讓員工高尚,富!笔瞧髽I(yè)不懈的追求;尊重、肯定并充分發(fā)揮每個(gè)員工的才能是企業(yè)義不容辭的職責。公司致力于開(kāi)發(fā)和提高每一個(gè)員工的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)潛力,不斷完善的培訓體系和職業(yè)發(fā)展體系,為大家帶給廣闊的平臺和發(fā)展空間。
在xx花園、xx華城和xx上城品的逆市飄紅的驕人成績(jì)基礎上,xx即將開(kāi)拓600畝大型城市綜合體“xx金域上郡”“xx溪山御府”項目。
xx地產(chǎn)樹(shù)立“自主互動(dòng)無(wú)邊界,學(xué)習創(chuàng )新無(wú)止境”的核心價(jià)值觀(guān),堅持誠信、開(kāi)放、包容、執行、精細、高效、和諧的企業(yè)精神地產(chǎn)確信:對企業(yè)盡心、盡力、盡職、盡責的員工是企業(yè)最寶貴的財富;“讓員工高尚,富!笔瞧髽I(yè)不懈的追求;尊重、肯定并充分發(fā)揮每個(gè)員工的才能是企業(yè)義不容辭的職責。20xx年開(kāi)篇巨作xx金域上郡是xx房地產(chǎn)繼康派系列城市作品之后,傾力打造的百萬(wàn)平方世界人居示范區。項目東起大學(xué)路,西至淮北街,南臨淮河路,北接xx華城與xx大學(xué)為鄰,雄踞城市中央,左右二七繁華中心,俯瞰xx核心之地,領(lǐng)馭三大生態(tài)主題公園,尊享鼎盛中央繁華的萬(wàn)象包羅和頂級生活資源的全球匯聚。而作為xx地產(chǎn)的品牌升級之作,xx溪山御府項目坐擁xx河畔x(chóng)x公園,北接xx工業(yè)大學(xué),東臨xx大道xx路,集合了交通、教育、醫療、行政、金融、商業(yè)、休閑娛樂(lè )各項便利資源,近拾城市繁華,退則豁達隱逸,以百米高層的恢弘氣勢和奢享級的精致景觀(guān),在市府區打造一片有山水意境的城市華宅。
在產(chǎn)品品質(zhì)打造上,xx地產(chǎn)攜手中建國際設計的大師手筆,打造傳承百年的ART—DECO貴雅建筑,力邀貝爾高林獨創(chuàng )坡地園林景觀(guān),并運用高科技住宅新風(fēng)系統,以及世界管家第一太平戴維斯帶給完美至臻的物業(yè)服務(wù)。我們堅信:唯有從項目最本質(zhì)、最本源的產(chǎn)品品質(zhì)上下功夫,才能贏(yíng)得市場(chǎng)、贏(yíng)得客戶(hù)。
。ǘ┙M織機構
1、研發(fā)中心公司_產(chǎn)品夢(mèng)工廠(chǎng)
研發(fā)中心下設市場(chǎng)研究部、產(chǎn)品研究部、規劃設計部。市場(chǎng)研究部主要負責土地價(jià)值的決定、產(chǎn)品定位研究、市場(chǎng)研究等;產(chǎn)品研究部主要負責產(chǎn)品創(chuàng )新研究與產(chǎn)品功能細節性配置研究及節能型產(chǎn)品研究;規劃設計部主要負責產(chǎn)品理念與創(chuàng )新理念的實(shí)現、對施工現場(chǎng)的技術(shù)指導與把控。
2、經(jīng)管中心xx公司的管理夢(mèng)工廠(chǎng)
引進(jìn)又不囿于先進(jìn)的管理理念,堅信但不固守已有的管理積累,緊盯公司戰略目標市場(chǎng)化配置各類(lèi)人力資源,前延至設計階段跟進(jìn)成本,為公司的發(fā)展打造基礎。經(jīng)管中心下設人力資源區域與成本管理部。人力資源緊密?chē)@計劃、績(jì)效、招聘及培訓、制度、流程展開(kāi)工作;成本管理部主要負責工程預決算、成本估算、成本跟進(jìn)控制、成本管理推薦。
3、物業(yè)服務(wù)中心_公司的服務(wù)夢(mèng)工廠(chǎng)
源于四星級的xx飯店,秉承“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的思想,選取了“市場(chǎng)化生存、精細化管理,專(zhuān)業(yè)化服務(wù)”的發(fā)展方向,以“源于星級、持續滿(mǎn)意”為企業(yè)理念。致力把小區塑造成以“和諧、歡樂(lè )、健康”的文化主題社區。
4、營(yíng)銷(xiāo)中心
營(yíng)銷(xiāo)處于市場(chǎng)的最前沿,是公司價(jià)值的變現者;營(yíng)銷(xiāo)中心下設策劃部、銷(xiāo)售部、客戶(hù)資源部。策劃部主要負責市場(chǎng)調研、產(chǎn)品定位研究、目標客戶(hù)研究、推廣策略及媒體組合、市場(chǎng)推廣等;
銷(xiāo)售部主要負責產(chǎn)品銷(xiāo)售、客戶(hù)跟蹤與維系、客戶(hù)分析與產(chǎn)品推薦等;客戶(hù)資源部主要負責客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)與持續性維護。
三、實(shí)習資料
。ㄒ唬⿲(shí)習任務(wù)
1、接待工作:負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,持續良好的禮節禮貌。當訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳時(shí),抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域;
2、衛生清潔工作:負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈;
3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內務(wù)必接聽(tīng),“您好,‘xx地產(chǎn)’”;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
4、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負責收發(fā)管理報紙、信函、傳真,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù);
6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)掉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;
7、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
。ǘ⿲镜脑u價(jià)
實(shí)習過(guò)程中,處于前臺這樣一個(gè)比較容易接觸公司內部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了必須的幫忙,我采用了勤看、勤問(wèn)、勤學(xué)、勤練的方式,對xx地產(chǎn)日常管理工作的開(kāi)展有了比較全面而深入的了解。在系統了解了公司經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)、方式和運作規律后,對xx地產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神有了深刻的認識。主要表此刻一下幾個(gè)方面:
1、堅持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,不斷構造新的盈利模式
應對愈演愈烈的市場(chǎng)競爭,xx地產(chǎn)能夠立足根本,堅持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,廣開(kāi)信息渠道,用心搶占市場(chǎng)份額,不斷加大科研開(kāi)發(fā)力度,不斷構造新的盈利模式。xx房地產(chǎn)公司自成立以來(lái),心懷做大的理念持續穩健發(fā)展,更兼顧著(zhù)作為一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)所應擔負的社會(huì )職責。除了在項目建設的當中,面臨著(zhù)低碳運用成本的增加和低碳理念的發(fā)展,把它作為社會(huì )職責來(lái)承擔,“xx上郡”和“xx御府”的開(kāi)發(fā),不僅僅是公司對社會(huì )承諾的形象問(wèn)題,更是為了促進(jìn)公司發(fā)展和實(shí)現社會(huì )愿景,勝于雄心和社會(huì )職責感。xx會(huì )一如既往努力不懈,持續思維和行動(dòng)的前瞻性,踏實(shí)前進(jìn)。
2、啟動(dòng)企業(yè)人才聯(lián)盟戰略,以科研帶動(dòng)品牌優(yōu)勢
自19xx年以來(lái),xx房產(chǎn)正努力更新著(zhù)市場(chǎng)競爭觀(guān)念,公司領(lǐng)導高度重視人才戰略聯(lián)盟的運用。本著(zhù)“有德有才者:重用;有德無(wú)才者:可用;有才無(wú)德者:不用”的用人宗旨,廣泛吸引優(yōu)秀人才、業(yè)界精英與xx地產(chǎn)共同發(fā)展,不斷對xx地產(chǎn)進(jìn)行人才血液的補充。重視員工文化素質(zhì)的培養與提高。不斷借鑒國外企業(yè)文化的成功經(jīng)驗鼓勵他們發(fā)揮個(gè)性,透過(guò)多種形式的教育與集訓,使每個(gè)員工技能更加專(zhuān)業(yè)化,堅定應對未來(lái)挑戰的必勝信心。持續培養和開(kāi)發(fā)優(yōu)秀的員工是xx地產(chǎn)最大的財富。在“‘用人不避仇,舉才不避親’,是金子,在xx就會(huì )閃光”的用人理念下,xx地產(chǎn)全體員工以“和睦共處、同舟共濟”的哲學(xué)為基礎,以交心、競爭、成長(cháng)、進(jìn)步為行為標準,與公司同步共行、發(fā)展壯大。
xx一向重視科技研發(fā)為企業(yè)生命力,深諳是人才團隊的智慧成就了xx的品牌與品質(zhì),為使xx地產(chǎn)更趨完美,不吝重金聘請一批高級技術(shù)顧問(wèn)和高級職稱(chēng)的專(zhuān)家人士、高級工程師加盟,目前公司已吸納研發(fā)人員40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,碩士5人;并擁有原值1180萬(wàn)元的科研設備和儀器。擁有很強的自主研發(fā)和創(chuàng )新潛力,不斷自主創(chuàng )新,保證了新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和速度;擁有一支年輕的科研和開(kāi)發(fā)力量,保證了xx地產(chǎn)在地產(chǎn)界的研發(fā)上和應用上獨樹(shù)一幟。并且在與許多經(jīng)濟實(shí)力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰略實(shí)踐中,如透過(guò)與英國SGS合作,不斷完善內部質(zhì)量管理和保證體系;透過(guò)與國內外知名品牌合作,不斷拓展營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )等,實(shí)現資金、人才、技術(shù)等經(jīng)營(yíng)資源的共享,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟活力,使xx能夠專(zhuān)注與自身“品牌”優(yōu)勢的不斷提升,為企業(yè)的發(fā)展帶給了良好的發(fā)展契機。
3、強化企業(yè)制度建設,實(shí)施管理創(chuàng )新戰略
完善集團制度建設,彌補制度管理漏洞,建立起科學(xué)的考核機制,實(shí)行嚴格的管理職責制,實(shí)現管理創(chuàng )新。在公司即將上市之際,透過(guò)強化公司制度管理,透過(guò)強有力的企業(yè)制度來(lái)支持公司的日常運營(yíng),以ISO14001環(huán)境管理體系認證強化公司內外建設的與時(shí)俱進(jìn)。對組織制度進(jìn)行創(chuàng )新,明確規定組織機構的權利,要立法加以保護,讓監事會(huì )真正做到監督的職責,職工代表大會(huì )應認真執行法律賦予的權利,也還要繼續維護員工的利益。在績(jì)效管理上,對員工和企業(yè)高層都應進(jìn)行管理獎罰,盡快應用量化管理措施,個(gè)性是對企業(yè)各級人員的年度績(jì)效、完成目標所制定措施的實(shí)效、工作中有無(wú)失效及執行制度功效,分若干個(gè)檔次進(jìn)行獎懲評議。組織管理制度是透過(guò)員工發(fā)揮作用的,所以組織管理制度的完善務(wù)必要對企業(yè)員工定期培訓,提高他們的理解力和對企業(yè)的凝聚力。公司還十分注重員工的道德品質(zhì)培養,透過(guò)組織收看專(zhuān)題片、舉辦專(zhuān)題講座,請優(yōu)秀員工交流經(jīng)驗,對員工進(jìn)行思想品德教育。開(kāi)展了“八榮八辱”專(zhuān)題教育,并制作廣告牌廣泛宣傳,讓員工樹(shù)立正確的榮辱觀(guān),真正做到與公司同謀發(fā)展。
4、用心打造xx文化,建設溫馨家園企業(yè)精神
團結→創(chuàng )造人性的基本動(dòng)力策劃→創(chuàng )造企業(yè)持續發(fā)展的平臺效益→創(chuàng )造企業(yè)發(fā)展與員工簡(jiǎn)直的源泉服務(wù)→創(chuàng )造客戶(hù)成功的時(shí)針企業(yè)價(jià)值觀(guān):
以高度的社會(huì )職責感,促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展;職責共擔,利益共享;與公司同舟共濟,與員工共創(chuàng )輝煌;先有付出,才有回報。
經(jīng)營(yíng)理念:
以研發(fā)、服務(wù)創(chuàng )造雙贏(yíng)的客戶(hù)網(wǎng)絡(luò )。
經(jīng)營(yíng)戰略:
以人才促進(jìn)創(chuàng )新、以技術(shù)引領(lǐng)市場(chǎng)。
用人宗旨:
用人不忌仇、舉才不避親;有才有德者重用、有德無(wú)才者可用(適用)、有才無(wú)德者不用。
管理模式:
部門(mén)中心化、中心公司化、內部市場(chǎng)管理化。
5、服務(wù)理念
在xx,全程化的服務(wù)理念絕不僅僅僅是停留在產(chǎn)品交付之后,而是貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,所有的方案、工序、流程、規定均圍繞著(zhù)以客戶(hù)為中心而擬定。
公司還開(kāi)展定期和不定期技術(shù)培訓,開(kāi)展崗位練兵,每年均評選優(yōu)秀員工和技術(shù)能手,并予以表彰,提高了員工學(xué)文化,學(xué)技術(shù)的主動(dòng)性,為建立學(xué)習型企業(yè)打下了良好的基礎。
四、實(shí)習心得
這次的實(shí)習,對我來(lái)說(shuō),是一種挑戰,同時(shí)也是一個(gè)機會(huì )。我覺(jué)得自己在其他方面的收獲也是挺大的。在工作中把每個(gè)人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。大學(xué)生的實(shí)習是挑戰也是機遇,只有很好的把握,才能夠體現它的好處。我在實(shí)習中總結的幾點(diǎn)經(jīng)驗:
1、首先,我們要認真了解公司的整體狀況和工作制度。只有對本公司有所了解,工作起來(lái)才能得心應手。
2、要有堅定的信念,吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問(wèn)的精神。不管到那家公司,一開(kāi)始都不會(huì )立刻給工作我們實(shí)習生做,一般都是先讓我們看,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長(cháng)的要幾周,在這段時(shí)間里很多人會(huì )覺(jué)得很無(wú)聊,沒(méi)事可做,便產(chǎn)生離開(kāi)的想法,在這個(gè)時(shí)候我們必須要堅持,輕易放棄只會(huì )讓自己后悔。另外,作為一個(gè)新人,平和的心態(tài)很重要,做事不要太過(guò)急功近利,表現得好別人都看得到,當然表現得不好別人眼里也不會(huì )融進(jìn)沙子。
3、除努力工作具有職責心外,要善于經(jīng)常做工作總結。每一天堅持寫(xiě)工作日記,每周做一次工作總結,主要是記錄和總結工作中的錯誤。
4、善于把握機會(huì )。如果上級把一件超出自己潛力范圍或工作范圍的事情交給自己做,必須不要拒絕或抱怨并努力完成,我們不會(huì )了能夠隨時(shí)學(xué)習,因為這也許是上級對自己的潛力考驗或是一次展示自己工作潛力的機會(huì )。
5、要學(xué)會(huì )怎樣嚴肅認真地工作。以前在校園,下課后就明白和同學(xué)玩耍,嘻嘻哈哈、大聲談笑。在那里可不能這樣,那里是公司,是工作的地方,絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。
6、堅持學(xué)習。其實(shí)大學(xué)的結束,并不意味著(zhù)學(xué)習的結束,相反,有更多的知識等待著(zhù)我們去學(xué)習。我們要不斷學(xué)習與企業(yè)相關(guān)的知識充實(shí)自己,因為現代企業(yè)的發(fā)展不僅僅在于內部的運作,還要靠外部的推動(dòng),要按經(jīng)濟規律和法律規定辦事。
7、處理好人際關(guān)系。要相信人際關(guān)系是現今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì )遇到的一大難題,于是在實(shí)習時(shí)我便有意觀(guān)察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問(wèn)。要搞好人際關(guān)系并不僅僅僅限于本部門(mén),還要跟別的部門(mén)例如市場(chǎng)部等其他部的同事相處好,那樣工作起來(lái)的效率才會(huì )更高,人們所說(shuō)的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無(wú)道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅僅能夠放松一下神經(jīng),而且能夠學(xué)到不少工作以外的事情。
俗話(huà)說(shuō),千里之行始于足下。這次實(shí)習雖然短暫,但是依然讓我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法得來(lái)的知識。透過(guò)實(shí)習,能夠更好的了解自己的不足,對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁和過(guò)渡的作用,是我人生中的一段重要的經(jīng)歷,對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫忙,也為我走向社會(huì )搭建了一個(gè)良好的平臺。同時(shí)了解了這個(gè)社會(huì )的方方面面,能夠讓我更早的為自己做好職業(yè)規劃。
前臺文員實(shí)習報告8篇8
1、實(shí)習目的:
鞏固工商管理專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,注意把書(shū)本上學(xué)到的工商管理專(zhuān)業(yè)的相關(guān)理論知識應用到工作實(shí)踐中。用理論加深對實(shí)踐的感性認識,用實(shí)踐來(lái)驗證理論知識的準確性,積極探求日常管理工作的本質(zhì)與規律。
2、實(shí)習日期:
20xx年xx月xx日
3、實(shí)習單位:
福建xx股份有限公司。
公司簡(jiǎn)介:福建鑫華股份有限公司成立于1999年,是1家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿易為1體的股份制企業(yè)。廠(chǎng)區占地面積25萬(wàn)平方米,現有員工近2500人。在“走資源再生利用之路,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,以高度的社會(huì )責任感,促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展”的戰略指導下,已建立非織造布、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)體系,還將在化工、染整、布料后整理、環(huán)境工程、資源再生利用等項目深化發(fā)展,形成產(chǎn)業(yè)集群。
該公司是福建工業(yè)300強,福建民營(yíng)企業(yè)300強,福建省紡織服裝制造業(yè)10強。先后通過(guò)iso9001冒號20xx質(zhì)量管理體系和iso14001環(huán)境管理體系認證。costin商標被評為福建省著(zhù)名商標,costin牌無(wú)紡布被評為福建省名牌產(chǎn)品。
該公司與天津工業(yè)大學(xué)聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級企業(yè)技術(shù)中心,具有很強的自主開(kāi)發(fā)能力。研發(fā)、生產(chǎn)的差別化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材、濾材、功能型無(wú)紡布、土工布在福建、廣東、溫州、沈陽(yáng)等材料市場(chǎng)占有相當份額,遠銷(xiāo)歐美、東南亞地區。
4、實(shí)習主要內容:
。1)實(shí)習崗位:前臺文員
。2)實(shí)習工作職責:
1、接待工作冒號負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。當訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳時(shí),抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐,請示后引入相關(guān)區域,在1分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
2、衛生清潔工作:負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、總機服務(wù)工作:鈴響3聲內必須接聽(tīng),“您好,‘鑫華’”;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應直接轉入,應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
4、定期檢查辦公用品倉庫的庫存,根據需求開(kāi)出采購申請單經(jīng)主管簽字后交由采購部門(mén)采辦;對采購的日常辦公用品進(jìn)行入倉檢查,并及時(shí)登帳;對出庫的辦公用品進(jìn)行逐1登記并及時(shí)入賬;并及時(shí)把出入庫的憑證交給相關(guān)部門(mén);
5、負責收發(fā)管理報紙、信函、傳真,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù);
6、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門(mén)窗;
7、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
。3)對公司的看法:
實(shí)習過(guò)程中,處于前臺這樣1個(gè)比較容易接觸公司內部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了1定的幫助,我采用了勤看、勤問(wèn)、勤學(xué)、勤練的方式,對鑫華股份日常管理工作的開(kāi)展有了比較全面而深入的了解。在系統了解了公司經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)、方式和運作規律后,對鑫華股份的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神有了深刻的認識。主要表現在1下幾個(gè)方面:第1、堅持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,不斷構造新的盈利模式
面對愈演愈烈的市場(chǎng)競爭,鑫華股份能夠立足根本,堅持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,廣開(kāi)信息渠道,積極搶占市場(chǎng)份額,不斷加大科研開(kāi)發(fā)力度,不斷構造新的盈利模式。藉著(zhù)工業(yè)年的東風(fēng),在“走資源再生利用之路,大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,以高度的社會(huì )責任感,促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展”的戰略指導下,已建立非織造布、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)體系,還將在化工、染整、布料后整理、環(huán)境工程、資源再生利用等項目深化發(fā)展,形成產(chǎn)業(yè)集群。同時(shí),以進(jìn)出口公司為中流砥柱積極采取“走出去”的開(kāi)拓型戰略,搶占外埠市場(chǎng),躋身國內競爭。
目前,研發(fā)、生產(chǎn)的差別化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材、濾材、功能型無(wú)紡布、土工布在福建、廣東、溫州、沈陽(yáng)等材料市場(chǎng)占有相當份額,遠銷(xiāo)歐美、東南亞地區。
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