出納實(shí)習實(shí)訓報告
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一、實(shí)習目的
通過(guò)畢業(yè)實(shí)習將理論知識與實(shí)際操作結合起來(lái),鞏固和深化已學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識,提高財務(wù)工作的實(shí)際操作能力。加深對財務(wù)工作流程和工作內容的了解,提高運用會(huì )計基本技能的水平,達到學(xué)以致用的目的。在實(shí)習中不斷提高自己的實(shí)際操作能力,分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力和提高人際交往能力。認識自身的優(yōu)勢和不足。同時(shí)了解社會(huì ),接觸實(shí)際,學(xué)會(huì )為人處事和溝通技巧,為今后的工作和學(xué)習奠定基礎。
二、實(shí)習單位及崗位簡(jiǎn)介
(一)實(shí)習單位簡(jiǎn)介
xx是經(jīng)國家教育部批準成立的普通高等師范院校。19xx年xx月,由xx地區教育學(xué)院與xx市教育學(xué)院合并組建。20xx年xx月,xx市教育學(xué)院與桂xx市師范學(xué)校合并組建xx學(xué)校。學(xué)校有悠久的歷史,其前身是19xx年創(chuàng )建的xx省立xx師范學(xué)校,迄今已有75年的'辦學(xué)歷史。xx學(xué)校師資力量雄厚,現有在職教職工590余人,其中專(zhuān)任教師370多人,高、中級職稱(chēng)教師占全校專(zhuān)任教師的78%。該校在廣西享有一定聲譽(yù),是xx培養、培訓基礎教育藝術(shù)師資的主要基地。
(二)實(shí)習崗位簡(jiǎn)介
我的實(shí)習崗位是xx學(xué)校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會(huì )化發(fā)展,后勤中心財務(wù)屬于校二級財務(wù),主要負責同各部門(mén)的賬務(wù)核算和財務(wù)監督工作,以及代表后勤中心做好和學(xué)院財務(wù)的結算工作。財務(wù)部現有員工3人,主管財務(wù)會(huì )計和財務(wù)出納工作。后勤中心出納崗位主要職責有:
1、認真執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《高等學(xué)校會(huì )計制度》以及學(xué)院和后勤中心的有關(guān)規定,負責研究、安排、檢查和總結核算中心的各項工作,組織做好日常財務(wù)收、支業(yè)務(wù)和會(huì )計核算、財務(wù)管理工作。
2、負責后勤中心日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收入、成本費用的審核和核算、報銷(xiāo)工作。
3、按照會(huì )計制度的規定,及時(shí)記賬、結賬,做到數字準確,賬目清楚,日清月結,并每月核對庫存,保持錢(qián)與賬目相符,如有出入必須查清原因,并報告領(lǐng)導處理。
4、按照銀行制度報送“銀行對賬單”及時(shí)銀行核對賬目,準確掌握銀行存款金額和未達金額,對未報賬的支票要查明原因,催促報賬,避免出現支出赤字和未達金額。
5、管理好相關(guān)印鑒、保險柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類(lèi)票據及其他重要財務(wù)文件資料,增強安全保密意識。
6、嚴格現金收付管理手續,憑記賬憑證收付往來(lái)款項,現金核對無(wú)誤后,本人簽字,方可收付。
7、及時(shí)發(fā)放職工的工資、崗位津貼、加班費等。
8、努力做好上級交辦的臨時(shí)任務(wù),做好財務(wù)分析,當好領(lǐng)導的參謀。
三、實(shí)習的內容及過(guò)程
我于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日在xx學(xué)校進(jìn)行了為期xx個(gè)月的頂崗實(shí)習工作。
(一)第一周主要為適應后勤中心的工作環(huán)境和后勤中心的基本業(yè)務(wù)、會(huì )計科目的設置以及各類(lèi)科目的具體核算內容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程、出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng)。
(二)第二周開(kāi)始學(xué)習出納方面的實(shí)務(wù)操作。
1、如何購買(mǎi)和使用支票。
空白支票的購買(mǎi)需要填寫(xiě)空白憑證領(lǐng)用單并蓋好銀行預留印鑒到自己?jiǎn)挝坏拈_(kāi)戶(hù)銀行辦理。支票的填寫(xiě)必須做到標準化、規范化,要要素齊全、印鑒清晰、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫(xiě)要尤為注意,很容易出錯,需要認真細致。對于寫(xiě)錯及開(kāi)錯的支票要在支票存根和票面上蓋“作廢”章,并送到銀行作廢。
2、xx姐開(kāi)始教我每月后勤中心出納的各項基本日常工作事項,這些工作包括:
發(fā)合同工工資、獎金,各項費用的報銷(xiāo),轉臨工保險到校財務(wù),繳納各部門(mén)水電費,結算各門(mén)店營(yíng)業(yè)款,催收管理費,與銀行對賬等。其中,審核原始憑證的合法性,審核各項手續的完備性尤為重要,特別是膳食中心的飲食類(lèi)物資的報賬,其數量大,品種多,較為繁瑣,必須核對好發(fā)票金額是否與報賬金額是否一致,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗收人及膳食中心負責人及領(lǐng)導的簽字是否齊全,否則不予報賬;出納收到收款單據時(shí)審核手續是否齊全,然后收款,點(diǎn)兩遍現金,然后向交款人說(shuō)明金額,并分幣種放好。若需要找零錢(qián)也需點(diǎn)兩遍,然后在原始單據上蓋現金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方,然后編制現金收款憑證,登記現金日記賬;關(guān)于工資、獎金和加班費的發(fā)放,要按照簽字程序找領(lǐng)導簽字,及時(shí)發(fā)放;關(guān)于結算個(gè)門(mén)店的營(yíng)業(yè)款和管理費,要及時(shí)通知各個(gè)門(mén)店負責人,需要一定的溝通能力及技巧。
在兩個(gè)月的實(shí)習期間里,我作為桂林xx學(xué)校后勤中心的出納,在前輩的指導和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學(xué)校后勤中心的現金收付和銀行結算。
2、保管庫存現金、保險柜鑰匙及相關(guān)印鑒。
3、負責支票、發(fā)票、收據的管理,并嚴格審核發(fā)票。
4、登記現金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結,及時(shí)與銀行對賬單核對,月末編制銀行存款余額調節表。
5、審核工資單據,發(fā)放工資、獎金等,以及各部門(mén)采購費用的報銷(xiāo)。
6、催收營(yíng)業(yè)款及管理費,及時(shí)收回各項收入,并及時(shí)存入銀行。
7、與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調,以及完成領(lǐng)導交予的其他任務(wù)。
經(jīng)過(guò)xx個(gè)月的實(shí)習,在實(shí)習過(guò)程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡(jiǎn)單。我對出納的實(shí)務(wù)操作有了一定的了解和提高。
(一)從出納的崗位上,了解到了現金出納工作的基本流程,知道了現金收付的要點(diǎn)以及保存。要做到日清日結,超過(guò)規定數額的款項在當日及時(shí)送交銀行,不得“坐支”;每日做好日常的現金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符;一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務(wù),支付用轉賬或匯兌手續,特殊情況需審批等。
(二)在費用報銷(xiāo)的崗位中,學(xué)習到了費用報銷(xiāo)的審核、費用報銷(xiāo)的標準以及費用報銷(xiāo)的基本流程。在日常的費用報銷(xiāo)中,報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并出具對應的憑證,再由部門(mén)領(lǐng)導簽字審核,財務(wù)部門(mén)復核,才能進(jìn)行報銷(xiāo)。
(三)辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
(四)登記現金日記賬和銀行存款,證日清月結。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符。對于未達賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
四、體會(huì )
此次實(shí)習為我深入社會(huì ),體驗生活提供了難得的機會(huì ),我深刻地體會(huì )到扎實(shí)理論知識是做好出納工作的前提,理論聯(lián)系實(shí)踐是關(guān)鍵,在實(shí)習中我學(xué)到了許多出納實(shí)務(wù)方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強了我對不斷學(xué)習的急迫感,使我認識到了在實(shí)際社會(huì )中應該具備的各種能力,以及今后應該向哪些方面努力。
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