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建筑辦公室文秘暑期實(shí)習報告
在當下社會(huì )，我們使用報告的情況越來(lái)越多，不同的報告內容同樣也是不同的。你所見(jiàn)過(guò)的報告是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的建筑辦公室文秘暑期實(shí)習報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
建筑辦公室文秘暑期實(shí)習報告 1
實(shí)習時(shí)間：
暑假
實(shí)習地點(diǎn)：
xx建筑辦公室
實(shí)習內容：
在實(shí)習期間，我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎，從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō)，對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面，所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養，是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎條件
文字秘書(shū)作為領(lǐng)導的助手和參謀，一是記錄和抄寫(xiě)；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導的口授記錄，有接待來(lái)訪(fǎng)者的記錄，還有會(huì )議記錄和電話(huà)記錄等等；抄寫(xiě)，即對字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫(xiě)以便于繼續修改或交付打印。幫助領(lǐng)導譽(yù)寫(xiě)稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書(shū)應盡的責任。起草文稿，是文字秘書(shū)工作的主要部分。
要達到上述目的，文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職的問(wèn)題；品德修養、作風(fēng)修養好不好，是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此，文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強這四個(gè)方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱(chēng)職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě)、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書(shū)檔案提供了準確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書(shū)的素質(zhì)修養，是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎條件之一。
二、講究秘書(shū)工作中的藝術(shù)性
一名好秘書(shū)，不僅僅要明確認識自己所處的位置，找準自己的坐標，要具備廣博的科學(xué)知識，還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現在chr（39）三服務(wù)chr（39）方面。那么，怎樣表現秘書(shū)工作的藝術(shù)呢？
首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導的關(guān)系，是秘書(shū)工作者事事碰到，需時(shí)時(shí)注意、處處謹慎的事情，也是表現工作藝術(shù)的地方�？偟脑瓌t是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導與被領(lǐng)導的地位出發(fā)，對正職和副職領(lǐng)導的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導相處時(shí)，一定要以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，盡力維護領(lǐng)導班子的團結和威信，不能從感情出發(fā)、看人行事；不能表現出靠近誰(shuí)、疏遠誰(shuí)，聽(tīng)從誰(shuí)、不聽(tīng)從誰(shuí)的行為；更不能當甲領(lǐng)導面吹捧乙領(lǐng)導，當乙領(lǐng)導面吹捧丙領(lǐng)導等。要始終與多位領(lǐng)導者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次，主動(dòng)而不越位脫軌。秘書(shū)工作是以領(lǐng)導工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng)，要看秘書(shū)的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面：一是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握全局性工作；二是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾中心工作的事項；三是研究領(lǐng)導工作的思路，分析領(lǐng)導的意圖，并加以理解、完善和落實(shí)，四是積累和儲存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎，工作中才能與領(lǐng)導者有一致的認識，才有共同情感和語(yǔ)言，商量工作時(shí)，補充和修正的.意見(jiàn)，才能提到點(diǎn)子上。
再來(lái)，服從而不盲從附和。秘書(shū)工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協(xié)調、綜合加工的作用。秘書(shū)人員處在這樣一個(gè)重要位置，就得和領(lǐng)導拉一套馬車(chē)，按領(lǐng)導者的意圖前進(jìn)。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr（39）分析chr（39）有兩層意思：一是從分析中加深理解領(lǐng)導意圖，增強執行的信心；二是從分析中拾遺補缺，起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導者的意見(jiàn)辦事，也只能是執行正確的意見(jiàn)，對一些不正確的、違法亂紀、以權謀私的點(diǎn)子或行為，不僅不能辦，還要堅決抵制和反對。
總之，秘書(shū)工作的藝術(shù)性，是要通過(guò)在技能與技巧的運用來(lái)不斷獲得提高的。
三、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識，當好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專(zhuān)與廣。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區，只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導人的秘書(shū)，首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力、會(huì )務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場(chǎng)經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規、本地區經(jīng)濟運行狀況等方面的知識，不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區”、句句是“外行話(huà)”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書(shū)必須是多面手，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，做到廣，只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。
第二、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導的參謀助手，其主要職責是為領(lǐng)導服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調統一。所謂前，就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導一個(gè)緩沖的時(shí)間；二是領(lǐng)導尚未布置但根據自己判斷即將要開(kāi)展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導前面，走在領(lǐng)導前面。
最后，內與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策，而且還掌握著(zhù)包括領(lǐng)導個(gè)人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別，把握分寸，對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣，不僅會(huì )泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì )損害領(lǐng)導者的形象，于工作、于己都不利。
四、秘書(shū)應當是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書(shū)的職責是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿(mǎn)，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務(wù)性工作，也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng )造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專(zhuān)心細致的工作。
無(wú)論在任何部門(mén)工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂(lè )業(yè)敬群，以?xún)?yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養創(chuàng )造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內部的團結，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō)，秘書(shū)應當是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里，秘書(shū)還兼做接待員�？蛻�(hù)往往是通過(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書(shū)也不可避免地要同公司內外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著(zhù)整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現出文雅的談吐和風(fēng)度。
五、調整好心態(tài)，坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會(huì )遇到挫折，沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書(shū)在工作中所會(huì )遇到的挫折主要可能發(fā)生在：
[1]與上司溝通不好；
[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力，難以勝任；
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩；
[4]與上司發(fā)生爭執；
[5]情感方面。
針對秘書(shū)這個(gè)職位的特點(diǎn)，具體到挫折時(shí)，不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能�！庇龅酱煺蹠r(shí)應進(jìn)行冷靜分析，從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān)，經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂(lè )觀(guān)，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力，改變內心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新?tīng)幦〕晒�，從而讓目光面向未�?lái)。
實(shí)習體會(huì )：
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行�！背踝x此句時(shí)，我并沒(méi)有特別的感覺(jué)。然而就在這不長(cháng)的實(shí)習后，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會(huì )到它的內涵。對我而言，社會(huì )和單位才是最好的大學(xué)，我發(fā)現自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與公司工作實(shí)踐相結合就顯得太有限，太淺薄。
我在實(shí)習的過(guò)程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實(shí)習日子短和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系，對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽(tīng)人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會(huì )其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結合。
建筑辦公室文秘暑期實(shí)習報告 2
一、實(shí)習背景
在即將到來(lái)的大學(xué)生涯中，我期望能夠積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗，提升自己的綜合素質(zhì)。因此，我選擇在暑期進(jìn)入一家建筑辦公室進(jìn)行文秘實(shí)習。這次實(shí)習的目的是為了了解建筑行業(yè)的運作模式，掌握文秘工作的基本流程，并提升自己的溝通協(xié)調能力。
二、實(shí)習單位及崗位介紹
我所實(shí)習的建筑辦公室是一家專(zhuān)業(yè)從事建筑設計、施工和管理的企業(yè)。我的崗位是文秘實(shí)習生，主要負責協(xié)助辦公室的日常文秘工作，包括文件處理、會(huì )議記錄、資料整理等。
三、實(shí)習過(guò)程
初識工作環(huán)境：剛到實(shí)習單位時(shí)，我首先熟悉了辦公室的.環(huán)境和人員，了解了公司的基本情況和工作流程。在導師的指導下，我逐漸適應了新的工作環(huán)境。
文件處理與歸檔：在實(shí)習期間，我參與了大量的文件處理工作，包括文件的接收、整理、歸檔和發(fā)送。通過(guò)這個(gè)過(guò)程，我學(xué)會(huì )了如何高效地處理文件，并了解了建筑行業(yè)文件管理的特點(diǎn)。
會(huì )議記錄與整理：我還參與了公司的會(huì )議記錄工作。在會(huì )議中，我認真聆聽(tīng)并記錄會(huì )議內容，會(huì )后及時(shí)整理成會(huì )議紀要并發(fā)送給相關(guān)人員。這個(gè)過(guò)程鍛煉了我的聆聽(tīng)能力和文字表達能力。
溝通與協(xié)調：在實(shí)習過(guò)程中，我還積極參與了與其他部門(mén)的溝通協(xié)調工作。通過(guò)與其他部門(mén)的同事交流，我了解了不同部門(mén)的工作內容和需求，學(xué)會(huì )了如何有效地進(jìn)行跨部門(mén)溝通。
四、實(shí)習收獲與體會(huì )
實(shí)踐能力的提升：通過(guò)實(shí)習，我掌握了文秘工作的基本流程和技能，提升了自己的實(shí)踐能力。我學(xué)會(huì )了如何高效地處理文件、記錄會(huì )議和進(jìn)行溝通協(xié)調。
對建筑行業(yè)的了解：在實(shí)習過(guò)程中，我深入了解了建筑行業(yè)的運作模式和特點(diǎn)。我認識到建筑行業(yè)是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰和機遇的行業(yè)，需要不斷學(xué)習和提升自己的專(zhuān)業(yè)能力。
團隊協(xié)作與溝通：在實(shí)習期間，我深刻體會(huì )到團隊協(xié)作和溝通的重要性。只有與同事保持良好的溝通和協(xié)作，才能高效地完成工作任務(wù)。
職業(yè)規劃的啟示：通過(guò)實(shí)習，我更加明確了自己的職業(yè)規劃和目標。我認識到文秘工作雖然看似瑣碎，但卻需要高度的責任心和細致的工作態(tài)度。我希望能夠繼續提升自己的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)，成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
五、總結與展望
這次建筑辦公室文秘實(shí)習讓我收獲頗豐。我不僅掌握了文秘工作的基本流程和技能，還深入了解了建筑行業(yè)的運作模式和特點(diǎn)。在未來(lái)的學(xué)習和工作中，我將繼續努力提升自己的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)，為成為一名優(yōu)秀的文秘人員而不懈努力。同時(shí)，我也希望能夠在建筑行業(yè)中發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢，為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
建筑辦公室文秘暑期實(shí)習報告 3
一、實(shí)習背景
為了鍛煉自己的實(shí)踐能力，深入了解建筑行業(yè)的辦公文秘工作，我于XXXX年暑期在XX建筑公司辦公室進(jìn)行了為期一個(gè)月的文秘實(shí)習。通過(guò)這次實(shí)習，我期望能夠將在校學(xué)習的理論知識與實(shí)際操作相結合，為今后的職業(yè)生涯打下堅實(shí)的基礎。
二、實(shí)習過(guò)程
初步了解與適應
在實(shí)習初期，我首先熟悉了公司的基本情況、組織架構以及文秘工作的具體職責。在辦公室主任的引導下，我逐漸了解了文秘工作的日常流程，如文件的收發(fā)、整理、歸檔以及會(huì )議的.組織等。
文件處理與會(huì )議組織
在實(shí)習期間，我參與了大量的文件處理工作，包括文件的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔等。同時(shí)，我還負責了會(huì )議的組織和籌備工作，包括會(huì )議室的預定、會(huì )議資料的準備以及會(huì )議記錄的整理等。這些工作讓我深刻體會(huì )到了文秘工作的細致和嚴謹。
信息管理與處理
除了日常的文件處理和會(huì )議組織外，我還負責公司內外部信息的收集、整理和傳遞工作。我通過(guò)查閱公司內部資料、關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)以及參與各類(lèi)會(huì )議等方式，及時(shí)收集和整理相關(guān)信息，為公司提供決策支持。
協(xié)助行政與辦公工作
在實(shí)習期間，我還協(xié)助行政部門(mén)處理了一些行政事務(wù)，如員工考勤、請假等。同時(shí)，我還協(xié)助財務(wù)部門(mén)收集和整理發(fā)票、憑證等相關(guān)材料，以備審計和報賬。這些工作讓我更加深入地了解了建筑行業(yè)的行政管理流程。
業(yè)務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調
在實(shí)習后期，我參與了項目的跟進(jìn)和協(xié)調工作。我協(xié)助項目部門(mén)跟進(jìn)項目進(jìn)展、安排施工任務(wù)等，并進(jìn)行記錄和協(xié)調。這些工作讓我對建筑行業(yè)的項目管理有了更深刻的認識。
三、實(shí)習收獲
實(shí)踐能力的提升
通過(guò)實(shí)習，我不僅鍛煉了自己的實(shí)踐能力，還學(xué)會(huì )了如何與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效溝通和協(xié)作。這些能力對于我今后的職業(yè)生涯將具有重要的指導意義。
專(zhuān)業(yè)知識的鞏固
在實(shí)習過(guò)程中，我將所學(xué)的文秘理論知識與實(shí)際操作相結合，進(jìn)一步鞏固了自己的專(zhuān)業(yè)知識。同時(shí)，我還學(xué)到了許多在學(xué)校無(wú)法學(xué)到的實(shí)踐經(jīng)驗和技能。
行業(yè)認知的加深
通過(guò)參與實(shí)際項目和與同事的交流互動(dòng)，我對建筑行業(yè)的認知得到了進(jìn)一步加深。我了解了建筑行業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理模式以及市場(chǎng)競爭狀況等關(guān)鍵信息。
四、實(shí)習反思與展望
反思
在實(shí)習過(guò)程中，我深刻認識到了自己的不足之處。例如，在文件處理和會(huì )議組織方面，我還需要進(jìn)一步提高自己的工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，我還需要加強對建筑行業(yè)相關(guān)知識和技能的學(xué)習。
展望
未來(lái)，我將繼續努力學(xué)習文秘專(zhuān)業(yè)知識和技能，不斷提高自己的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)。同時(shí)，我還將關(guān)注建筑行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化，為將來(lái)的職業(yè)生涯做好充分的準備。我相信，在不久的將來(lái)，我將成為一名優(yōu)秀的建筑辦公室文秘人員。
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