新疆新宇藥業(yè)有限責任公司實(shí)習報告
一.實(shí)習目的
通過(guò)實(shí)習,結合專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,直觀(guān)的了解現代企業(yè)物流管理的運作流程和方法,對物流企業(yè)或企業(yè)的物流部門(mén)有一個(gè)概括性的了解,增進(jìn)對物流裝備、運輸工具的感性認識,加強對各種物流作業(yè)管理方式的理解,進(jìn)一步熟悉具體操作環(huán)節的內容及需要注意的事項,同時(shí)培養實(shí)際工作的能力,促進(jìn)社交能力,為正式工作打下基礎。
二.實(shí)習過(guò)程
。ㄒ唬┕竞(jiǎn)介 新宇藥業(yè)有限責任公司是一家由山東睿鷹潤澤制藥集團投資籌建的綜合性藥品經(jīng)營(yíng)公司,公司成立于2015年7月2日,通過(guò)了國家GSP驗收,位于新疆烏魯木齊市紅山路北十七巷,注冊資金1000萬(wàn)元,流動(dòng)資金5000萬(wàn)元,年銷(xiāo)售額達3.8億。下設三家分公司,分別是新疆新宇藥業(yè)石河子分公司、伊犁分公司、巴州分公司?偣緜}儲面積達10000多平方米,辦公面積1500平方米。公司現有員工320人,其中執業(yè)藥師4人、藥士15人,其中本科學(xué)歷占38%,大專(zhuān)以上學(xué)歷占62%,專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售人員150人。公司設有中藥材部、普藥部、OTC部、臨床藥品招商部,下設的分公司都是獨立銷(xiāo)售,統一采購,公司銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )覆蓋全疆各地州。地方縣以上醫療機構覆蓋率達92%,兵團醫療機構配送覆蓋率達82%。公司配送的各個(gè)醫院、包括鄉鎮衛生院都配有專(zhuān)用車(chē)輛,配送車(chē)輛達50余輛,可以滿(mǎn)足全疆各地州的配送需求。
。ǘ⿲(shí)習內容及過(guò)程
新宇公司物流中心的庫房分為整件庫、待運庫、待驗庫、拆零庫、器械庫和冷庫。整件庫又分為常溫庫和陰涼庫,這兩個(gè)倉庫是按照存放藥品的溫度和濕度需要來(lái)劃分并儲存藥品。
每個(gè)員工開(kāi)始在新宇的工作之前都需要認知記憶一些東西,比如藥品的常識、倉儲部作業(yè)的流程、色標的管理等。
根據公司安排和實(shí)習要求,我主要在揀選,復核,配送三個(gè)崗位進(jìn)行工作。
1.揀選
客服與客戶(hù)溝通完成交易后,打印出一式五聯(lián)的出庫單(白色、黃色、紅色、綠色、淺白色),揀選員根據白色出庫單上面的詳細內容進(jìn)行藥品分撿,并逐一放入物料筐。當一張出庫單上所有的藥品都備貨完畢之后,將物料筐下傳給復核員。
出庫單上面內容包括:藥品名稱(chēng)、數量、規格、產(chǎn)地、批號及所在貨位。分揀藥品的過(guò)程中要認真的核對每一項,特別需要注意的是出庫規格,盡可能的降低差錯率。每種藥品在貨架上都有特定的貨位號,正是因為這種一一對應的貨位號,才能使藥品分揀過(guò)程變得簡(jiǎn)潔快速,避免了因藥品難以備齊而造成的出庫單積壓。
2.復核
復核員的工作是根據黃色的出庫單,對撿選員下傳物料筐內的藥品進(jìn)行復核,并將藥品組箱,這一過(guò)程中還要注意對藥品包裝上的監管條碼進(jìn)行掃描上傳數據,組箱完成后在箱面上填寫(xiě)客戶(hù)的地址、姓名、聯(lián)系方式和組箱的總件數,對一些特殊藥品,如注射用血塞通(凍干),要登記好箱號、出庫日期、提貨人或提貨單位等信息。這一系列的工作結束確認無(wú)誤后,在客戶(hù)票頭上記錄組箱日期及總件數并簽字,以作為責任劃分的依據。
要做好復核工作也不是一件容易的事情,因為復核是藥品出庫的最后一個(gè)環(huán)節,所以要特別小心,及時(shí)準確的復核出揀選員揀選藥品的錯誤。如果沒(méi)有復核出來(lái),將會(huì )給公司帶來(lái)?yè)p失,并由復核員承擔責任。
在參與了復核工作后,我總結出做好復核工作必須要做好以下幾點(diǎn):
。1)按出庫單逐一復核出庫藥品。
。2)認真核對品名、規格、產(chǎn)地、數量、批號等。
。3)盡量將同一品種,不同批號或規格的藥品拼裝于同一箱內。
。4)相對重的藥品放在下面,怕壓的、輕的藥品放在上面。
。5)若為多個(gè)劑型,盡量按劑型的物理狀態(tài)進(jìn)行拼箱。
。6)箱內的藥品擺放平整,不得超出箱體,如果箱子沒(méi)有裝滿(mǎn),要用泡沫或硬紙板填充。
。7)裝箱結束后將藥品說(shuō)明書(shū)、檢驗報告、發(fā)票和剩下的三聯(lián)出庫單放入箱中。
。8)用膠帶紙將箱口封牢,將客戶(hù)信息填寫(xiě)在箱面上,并認真核對,不能錯寫(xiě)、漏寫(xiě)。
。9)客戶(hù)票頭上要填寫(xiě)日期,組箱件數并簽字保存。
。10)多家客戶(hù)拼箱,盡可能將同一客戶(hù)的藥品放在相同的位置,并要在箱面上填寫(xiě)每一家客戶(hù)的信息。
3.配送
。1)配裝:根據復核組箱及客戶(hù)送貨要求的不同,選擇不同的配裝方式,在配裝的過(guò)程中要詳細的記錄每一個(gè)客戶(hù)的組箱件數,市內和地州的藥品要分別進(jìn)行配裝,不能混裝在同一輛車(chē)內,以免出現漏發(fā)、錯發(fā)。
。2)配送運輸:新宇藥業(yè)以汽車(chē)作為主要運輸工具。市內的客戶(hù)由公司自有車(chē)輛或業(yè)務(wù)員車(chē)輛完成配送運輸,可實(shí)現門(mén)到門(mén)的送達服務(wù),由于市內客戶(hù)比較分散,在配送運輸之前要合理的規劃線(xiàn)路,以相近區域配裝作為派遣配送車(chē)輛的原則。對于地州的客戶(hù)綜合考慮成本及客戶(hù)要求等因素,由公司車(chē)輛運輸至貨站或客運站,交由相應的托運部或班車(chē)完成運輸。
。3)送達服務(wù):配好的貨物送達客戶(hù)或托運部還不算配送工作的完結,這是因為送達貨物和客戶(hù)或托運部接貨往往會(huì )出現不協(xié)調,使配送前功盡棄。因此,要圓滿(mǎn)地完成配送工作,需要在與客戶(hù)或托運部確認接貨時(shí),把各項事宜交接清楚,存放好接收或托運單據,在出現問(wèn)題時(shí)要及時(shí)與之溝通,了解拒收的原因,反饋給部?jì)阮I(lǐng)導,確定解決問(wèn)題的方案。
三.實(shí)習結果
結束了在新宇公司一個(gè)半月的實(shí)習,我對新宇公司有了一個(gè)深刻的認識。實(shí)習過(guò)程中,在實(shí)習老師的認真指導下,我能夠獨立的完成揀選、復核、配送這三項工作,熟練的掌握了藥品監管碼掃描槍和倉儲部信息系統各個(gè)功能的使用,對藥品的倉儲物流形成了直觀(guān)的認識。
四.實(shí)習總結和體會(huì )
通過(guò)這次在新宇公司的實(shí)習,我學(xué)會(huì )了很多書(shū)本上學(xué)不到的知識,認識到只有參與到實(shí)際工作中,才能真正理解專(zhuān)業(yè)理論知識的內涵所在。我深知:學(xué)校讓我們實(shí)習的目的`是為了培養我們運用所學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識,獨立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,提高專(zhuān)業(yè)認知,增強專(zhuān)業(yè)技能。非常感激學(xué)校給我這個(gè)難得的機會(huì ),讓我受益匪淺。也非常感激新宇公司能給我這個(gè)參與實(shí)踐的機遇,這為我積累了工作經(jīng)驗。
在新宇公司的實(shí)習,讓我深深的感受到物流工作不僅需要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,更加需要一顆踏實(shí)和對工作一絲不茍的心。 作為一名即將踏入社會(huì )的大學(xué)生,形式上的學(xué)習生活雖然結束了,但我們一生都還是學(xué)生。不到生命的盡頭,真正的學(xué)習生活是不會(huì )結束的。如果將人看作一棵樹(shù),學(xué)習就是人的生命之根。
學(xué)習應該是我們?yōu)橹畩^斗一生的事業(yè)。學(xué)到的東西越來(lái)越多,遇到的問(wèn)題也越來(lái)越多,不論是在實(shí)習還是以后正式的工作中,我都要端正學(xué)習態(tài)度。學(xué)習并不是一勞永逸的事,就像物流中心一樣,每天都會(huì )有新的藥品,我們要根據實(shí)際需要不斷的充實(shí)自己。
面對永恒變化的自然界,動(dòng)物尚且會(huì )遵循著(zhù)“適者生存”的法則,進(jìn)化、發(fā)展,通過(guò)學(xué)習改變自己。人類(lèi)也是如此,作為社會(huì )的一員,必須根據環(huán)境的變化不斷學(xué)習、不斷改變自己,主動(dòng)地去適應社會(huì ),否則成功將無(wú)從談起。我們要用自己的一生來(lái)學(xué)習,才能有所作為,才能完全發(fā)揮自己的潛能,才能比別人進(jìn)步的更快,才能更加適應這個(gè)社會(huì )的發(fā)展。
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