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貨代實(shí)習報告

時(shí)間:2023-01-25 22:53:27 實(shí)習報告 我要投稿

貨代實(shí)習報告

  貨代企業(yè)不直接運營(yíng)一架飛機或一艘貨船,而是靠提供附加服務(wù)來(lái)服務(wù)于客戶(hù)。接下來(lái)小編搜集了貨代市場(chǎng)實(shí)習報告,僅供大家參考,希望幫助到大家。

貨代實(shí)習報告

  篇一:貨代市場(chǎng)實(shí)習報告

  畢業(yè)以來(lái),在不知經(jīng)歷了多少次面試之后,終于有讓有了工作的機會(huì ), 帶著(zhù)興奮和激動(dòng),我開(kāi)始了我的實(shí)習工作。

  時(shí)間流逝,我的實(shí)習就要結束,最先,我抱著(zhù)學(xué)習和鍛煉的精神來(lái)到這里,實(shí)習充實(shí)了我的學(xué)習生活,我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗的知識。通過(guò)實(shí)習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問(wèn)題多了深一層次的思考。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習,使我對工作,生活都有了一個(gè)全新的體驗。以后就是社會(huì )上的一份子了,責任也將越來(lái)越重。我是在一家外貿公司實(shí)習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業(yè)務(wù),對一些新客戶(hù)的發(fā)展和老客戶(hù)的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:

  1、客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì )有相關(guān)的order inquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細節上的了解。

  2、報價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復客人查詢(xún),確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠(chǎng)家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,并做好performa invoice 給客戶(hù)做正式報價(jià)。

  3、得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchase order。

  4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部讓她給工廠(chǎng)下訂單,安排生產(chǎn)計劃。

  5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。

  6、下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn): 如果是t/t付款的客戶(hù),要確認定金已經(jīng)到賬。 如果是西聯(lián)付款的客戶(hù),要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。

  7、驗貨 : 在工廠(chǎng)把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后, 要對所定貨物進(jìn)行查驗,是否能用,質(zhì)量是否過(guò)關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶(hù)資源,這一部分就一定要做好的。

  8、制備基本文件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。

  9、發(fā)貨:通知貨代來(lái)公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。

  10、確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶(hù)已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否收到貨物。

  選擇進(jìn)入xx公司自然少不了要辦公,辦公相對來(lái)說(shuō)是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準時(shí)上下班,對于在大學(xué)比較自由的我們來(lái)說(shuō)要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很?chē)烂C的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,就涉及到現代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒(méi)有想象的容易。對于我們外貿業(yè)務(wù)員還要能夠通過(guò)電話(huà)和郵件中跟外國客戶(hù)溝通好。熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等各種單據是基本的。通過(guò)對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現也沒(méi)有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達清楚就行。

  信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。

  成功的業(yè)務(wù)員是先和客戶(hù)當朋友再談生意。開(kāi)始的一段時(shí)間我都主動(dòng)在電話(huà)里以及網(wǎng)上和客戶(hù)打招呼問(wèn)好,后來(lái)慢慢的我的客戶(hù)都會(huì )開(kāi)始主動(dòng)跟我打招呼。有時(shí)還會(huì )有客戶(hù)主動(dòng)打電話(huà)過(guò)來(lái)問(wèn)候聊天,這樣就增進(jìn)了我與客戶(hù)之間的交談及友誼,讓客戶(hù)對我有個(gè)好的印象,對業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),這些客戶(hù)資源是日后最大的潛在力。

  棘手的客戶(hù)是業(yè)務(wù)員最好的老師?蛻(hù)的抱怨應當被視為神圣的語(yǔ)言,任何批評意見(jiàn)都應當樂(lè )于接受。正確處理客戶(hù)的抱怨 :一、提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,二、增加客戶(hù)認牌購買(mǎi)傾向,三、豐厚的利潤。成交并非是銷(xiāo)售工作的結束,而是下次銷(xiāo)售活動(dòng)的開(kāi)始。銷(xiāo)售工作不會(huì )有完結篇,它只會(huì )一再“從 頭開(kāi)始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,有一點(diǎn)業(yè)務(wù)員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經(jīng)驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎于靶子。買(mǎi)賣(mài)不成也決不是客戶(hù)的過(guò)錯。問(wèn)一問(wèn)任何一個(gè)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。世界上什么也不能代替執著(zhù)。天分不能——有天分但一事無(wú)成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見(jiàn)慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執著(zhù)和決心才是最重要的。記。鹤钕攘恋臒糇钕葴。不要做一日之星。執著(zhù)才能長(cháng)久。一個(gè)人到了年老的時(shí)候,又窮又苦,那并不是那個(gè)人以前做錯了什么,而是他什么都沒(méi)有做。

  業(yè)務(wù)員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶(hù)無(wú)理轟罵,無(wú)理掛掉電話(huà)是常有的事情。有次和一客戶(hù)明明一直談的好好的,突然就來(lái)一句,那就不要談了,掛掉了電話(huà)。但是下次再打電話(huà)給他時(shí),一樣要記住保持滿(mǎn)臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒(méi)發(fā)生。

  在學(xué)校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學(xué)生變成了社會(huì )人,剛開(kāi)始真的很難適應,所有的'角色和職責都轉變了,出來(lái)工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒(méi)有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會(huì )人的責任。但與此同時(shí),我覺(jué)得縱然有再多的無(wú)奈,也要學(xué)著(zhù)去適應去克服。

  兩個(gè)多月的實(shí)習很快就過(guò)去,加上在學(xué)校實(shí)習的一個(gè)星期,讓我能夠對外貿業(yè)務(wù)有初步的了解,很慶幸有機會(huì )可以接觸到客戶(hù),這對于我以后的工作和繼續深造都是一個(gè)很好的平臺。外貿看中的還是經(jīng)驗,經(jīng)驗的累積對以后是一筆豐富的財富。雖然開(kāi)始很辛苦,但是前景很好。實(shí)習中同事和老總的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長(cháng),要學(xué)的還很多,我希望能夠走好每一步。

  在我的實(shí)習期中,有開(kāi)心也有難過(guò)的時(shí)候,有難忘的事情,也有碰到困難問(wèn)題的時(shí)候,這一切我都一直努力地去克服,并盡自己最大的努力去做好!我相信,事在人為,有志者事竟成。而我在未來(lái)的人生和工作道路上了,我會(huì )更加努力用心的走下去!

  篇二:貨代市場(chǎng)實(shí)習報告

  一、實(shí)習目的

  隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,我國進(jìn)出口貿易逐漸發(fā)展起來(lái),國際貿易的發(fā)展速度也越來(lái)越快,對國際貿易方面的人才需求也越來(lái)越大;诖,學(xué)校為我們國際貿易專(zhuān)業(yè)的全體學(xué)生安排了為期一周的實(shí)訓。通過(guò)對貨代知識的操作練習,了解國際貨代的管理思想和業(yè)務(wù)流程,并熟悉了相關(guān)的基本概念。實(shí)訓的目的是通過(guò)實(shí)際操作使我們能夠了解整個(gè)國際貨運代理的流程;掌握貨代業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節及其相互間的關(guān)系,并且通過(guò)實(shí)訓,使我們自覺(jué)主動(dòng)的把課堂上學(xué)到的理論知識與工作實(shí)踐相結合,能根據實(shí)際工作情況找出自己學(xué)習的差距,鍛煉獨立思考的、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,也為將來(lái)的工作奠定良好的基矗

  二、實(shí)習內容

  根據我們班級的實(shí)際情況,按學(xué)號每四個(gè)人為一組,我們小組的成員是*****。正好實(shí)習分為四個(gè)角色:國際貨代、報關(guān)報檢、堆場(chǎng)和港口碼頭;分成出口兩輪、進(jìn)口兩輪、每個(gè)人角色輪換。每個(gè)角色背后都有很多繁瑣的工作,需要運用一定的知識填制不同的單據。通過(guò)角色輪換,我們可以了解每個(gè)角色的重要性以及需要完成的工作有哪些,從而將貨代的流程清晰地記憶。


  三、實(shí)習流程

  實(shí)習流程分為進(jìn)口和出口兩部分。出口部分流程四個(gè)角色:國際貨代、報關(guān)報檢、堆場(chǎng)和港口碼頭的工作相互交錯。首先堆場(chǎng)和港口碼頭要先錄入資料,貨代要填寫(xiě)各種單據,客戶(hù)委托書(shū)、出口報檢委托書(shū)、出口報關(guān)委托書(shū),填寫(xiě)訂艙單,填完之后發(fā)送給港口碼頭,由港口碼頭接收并審核錄入資料并簽字,緊接著(zhù)國際貨代要填寫(xiě)裝箱單和報關(guān)單,填寫(xiě)完畢之后將裝箱單發(fā)送至堆場(chǎng),將報關(guān)單審核并發(fā)送出去;接下來(lái)堆場(chǎng)要接收裝箱單簽字;然后報關(guān)報檢部門(mén)填寫(xiě)報檢單,交給堆場(chǎng)入場(chǎng)質(zhì)檢;報關(guān)報檢部門(mén)進(jìn)行商檢,由堆場(chǎng)接收入場(chǎng)然后箱柜管理,這是很重要的一部分,也容易出錯;商檢之后,報關(guān)報檢部門(mén)要報關(guān),堆場(chǎng)緊跟著(zhù)要預警,將貨物出場(chǎng);海關(guān)放行,然后港口碼頭收發(fā)箱作業(yè),填寫(xiě)收發(fā)箱的單據;同時(shí)國際貨代填寫(xiě)商業(yè)發(fā)票和提單,最后的工作由港口碼頭收尾,先調度作業(yè),包括派發(fā)人員和設備,然后拖車(chē)管理,包括移箱作業(yè)和懸空檢查,然后入閘、裝船、出閘,整個(gè)貨運出口程序就走完了。最后只剩下各個(gè)角色的EDI報文和財務(wù)結算工作了。而進(jìn)口部分流程四個(gè)角色:國際貨代、報關(guān)報檢、堆場(chǎng)和港口碼頭的工作與出口比起來(lái)要獨立一點(diǎn)。

  首先堆場(chǎng)和港口碼頭錄入資料也是必須的。開(kāi)始也是先由貨代填寫(xiě)各種單據,客戶(hù)委托書(shū)、出口報檢委托書(shū)、出口報關(guān)委托書(shū),填寫(xiě)訂柜單,填完之后發(fā)送給港口碼頭,港口碼頭接收來(lái)進(jìn)行審核簽字;國際貨代繼續填寫(xiě)提單和商業(yè)發(fā)票,

  填完之后,港口碼頭就可以進(jìn)行進(jìn)口工作了,作業(yè)、調度作業(yè)、拖車(chē)管理、卸船和收箱,這樣進(jìn)口工作就完成了大半,貨物進(jìn)來(lái)以后,貨代要做的最后一項工作就是向海關(guān)報關(guān),報關(guān)報檢部門(mén)收到報關(guān)單進(jìn)行審核,

  然后填寫(xiě)報檢單進(jìn)行商檢,之后海關(guān)可以將貨物放行;貨物進(jìn)入到堆場(chǎng),堆場(chǎng)接收訂柜單并入場(chǎng)質(zhì)檢,入場(chǎng)以后還要進(jìn)行箱柜管理,包括鎖柜解鎖和移柜,最后預警出場(chǎng),通知收貨人提貨。這樣,整個(gè)進(jìn)口流程也完成了。

  四、實(shí)習心得

  我們將出口和進(jìn)口各做了兩輪,所以我每經(jīng)過(guò)一輪都體驗了每一個(gè)不同的角色。

  第一輪,系統分到我做港口碼頭,港口碼頭值得注意的地方在填寫(xiě)基礎資料和港口計劃的.時(shí)候,基礎資料和港口計劃內容有很多,除了系統本身提供的內容以外,我們需要添加幾個(gè)類(lèi)似的,比如港口信息、船舶資料、泊位計劃、設備信息、派工計劃、航線(xiàn)信息等等,這里要注意的是,這里的航線(xiàn)信息、派工計劃、船舶資料、港口名稱(chēng)必須要同貨代填寫(xiě)的一致,不然做到收發(fā)箱作業(yè)和調度作業(yè)時(shí)會(huì )填制不下去,需要返工。

  第二輪,我分到國際貨代的任務(wù),這個(gè)角色需要添置的單據很多,需要是時(shí)刻記清楚自己做的是進(jìn)口還是出口,還有,因為貨代的角色有一部分涉及到托運人和承運人的角色,他們的公司名稱(chēng)負責人的名稱(chēng)和電話(huà)也要多次用到,

  需要注意;我們小組在做第二輪的時(shí)候,由于堆場(chǎng)的操作失誤,沒(méi)有在入場(chǎng)的時(shí)候進(jìn)行箱柜管理,缺少鎖柜、解鎖、移箱三個(gè)步驟,導致后面的工作完全無(wú)法繼續,所以我們重新做了一遍,經(jīng)過(guò)這次教訓,我們基本上摸清了出口過(guò)程中的難點(diǎn)和問(wèn)題,為后面的工作奠定了良好的基矗。

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