毛衣助理實(shí)習日記
一天又結束了，我相信大家都是有收獲的，是時(shí)候認真地寫(xiě)好日記了。在寫(xiě)之前，要先考慮好內容和結構喔！以下是小編收集整理的毛衣助理實(shí)習日記，僅供參考，歡迎大家閱讀。
12月02日
今天是實(shí)習的第一天，實(shí)習單位是一家貿易有限公司，我實(shí)在很難想象一個(gè)思想政治教育專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)到貿易公司做辦公室助理會(huì )是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著(zhù)這些疑慮開(kāi)始了我的實(shí)習路程。
第一天實(shí)習，首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實(shí)習期間主要擔任的職務(wù)和工作。公司，主要做汽車(chē)養護用品代理，供貨給一些汽車(chē)專(zhuān)營(yíng)店，同時(shí)還做防爆膜的工作，主要供貨對象是東風(fēng)日產(chǎn)汽車(chē)專(zhuān)營(yíng)店。公司成立時(shí)間尚短，所以規模有限，辦公室的主要工作人員就是一個(gè)經(jīng)理和一個(gè)財務(wù)，其他的一些工人都是負責搬運貨物和貼膜的工作，上班地點(diǎn)都在公司主要供貨的汽車(chē)專(zhuān)營(yíng)店里。而我的工作主要就是收發(fā)快遞，接聽(tīng)電話(huà)，打印送貨單、整理會(huì )議記錄、接待訪(fǎng)客之類(lèi)的文員的工作。在這之前，因為人員缺乏，這些工作都是公司財務(wù)在做，因此，初來(lái)咋到的我就由這個(gè)廖財務(wù)帶著(zhù)，由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天，沒(méi)有什么特別重要的工作，廖財務(wù)只是向我簡(jiǎn)單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排，她跟我說(shuō)，辦公室助理一般比較忙的時(shí)候都是在公司開(kāi)會(huì )或者的月底做賬的時(shí)候，所以平時(shí)都比較清閑，都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產(chǎn)品資料，讓我熟悉這些產(chǎn)品，方便日后的工作。于是今天我唯一的任務(wù)就是熟悉公司的運作以及主要代理產(chǎn)品，為日后的工作打下基礎。
第一天上班，很輕松也有些乏味，但是看見(jiàn)同樣坐在辦公室的經(jīng)理和財務(wù)一樣地悠哉，我心想，也許貿易公司就是這樣的吧。
12月3日
今天是上班的第二天，雖然上班的第一天沒(méi)有什么重要的事情要做，但是第二天我還是按照上班的時(shí)間準時(shí)來(lái)到公司。
今天犯了一個(gè)錯誤，我想這應該辦公室助理大大忌吧。今天來(lái)了一批新貨，所以經(jīng)理和財務(wù)都出去安排貨物了，只留我一個(gè)人在辦公室，下午的時(shí)候接了一個(gè)電話(huà)，是專(zhuān)營(yíng)店打來(lái)的，說(shuō)是經(jīng)理的電話(huà)打不通，專(zhuān)營(yíng)店的自動(dòng)變速箱清洗劑和冷卻系統止漏劑用完了，希望在今天下午之前把貨送到，以免明天無(wú)法正常工作。掛了電話(huà)之后，我又開(kāi)始看書(shū)去了。下午三點(diǎn)多的時(shí)候經(jīng)理和財務(wù)回來(lái)了，可是我卻怎么也想不起來(lái)電話(huà)里說(shuō)的是什么清洗劑，經(jīng)理只好再打電話(huà)去確認一遍。
事后，廖財務(wù)告訴我，身為辦公室助理，有很多東西是不能靠腦子去記的，因為很多都是很瑣碎的事情，很零散，不好記，再加上我本來(lái)就不是學(xué)的這個(gè)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何的培訓，對一些產(chǎn)品和專(zhuān)業(yè)名詞也不熟悉，而且接電話(huà)要記錄應該是一種習慣，在任何企業(yè)擔任任何職務(wù)都應該要有的習慣，不要太相信自己的記憶力。
雖然這件事沒(méi)有造成什么損失，經(jīng)理和財務(wù)也沒(méi)有責怪我，可是心里還是覺(jué)得挺難受的，畢竟這應該算是一個(gè)不應該犯的錯誤。枉我還有過(guò)在學(xué)校學(xué)工處辦公室擔任過(guò)辦公室助理的經(jīng)驗，我竟然都沒(méi)有領(lǐng)悟到這一點(diǎn)，還非得摔過(guò)了才知道痛。
12月4日
由于昨天的事，今天上班心里總是有點(diǎn)不安和愧疚。廖財務(wù)似乎看出了我的心思，她讓我別太在意昨天的事，工作上難免有錯，她剛來(lái)的時(shí)候還經(jīng)常犯錯呢，有的時(shí)候碰到經(jīng)理心情不好還會(huì )被臭罵一頓，可是第二天還不是要收拾好心情上班，不能再因為昨天的心情影響今天的工作啊。正所謂"吃一鑒長(cháng)一智"。
聽(tīng)了之后，我的心情也沒(méi)有這么凝重了，人非圣人，孰能無(wú)過(guò)呢。坐了一上午都沒(méi)什么事情，我看廖財務(wù)也是在那閑著(zhù)，心里還是有點(diǎn)坦然了。下午的時(shí)候，經(jīng)理說(shuō)要帶我去視察下專(zhuān)營(yíng)店的工作，順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂，再也不用呆在辦公室里了。
第一次來(lái)到專(zhuān)營(yíng)店，經(jīng)理先是詢(xún)問(wèn)了一下今天的銷(xiāo)售情況，然后和那些銷(xiāo)售人員聊了起來(lái)，說(shuō)的都是一些業(yè)績(jì)之類(lèi)的問(wèn)題，我只能在一旁聽(tīng)。說(shuō)完了之后，就開(kāi)始帶著(zhù)我四處看看。他跟我說(shuō)，因為公司是剛成立不久的，所以規模很小，他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補貨，還有銷(xiāo)售的情況，再者就是貼膜工人的工作了。他說(shuō)，貼膜的工作是最容易出問(wèn)題的.了，裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的，還要求有嚴謹的步驟工序，否則，用車(chē)的時(shí)候就會(huì )發(fā)現漏洞百出。從裝飾保護到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的，而且前后擋風(fēng)玻璃和側窗難度不一，就算是老師傅都會(huì )有出錯的時(shí)候，一些剛上手的徒弟就更不用說(shuō)了。只要一個(gè)不經(jīng)意把客人的車(chē)刮花之類(lèi)了，不僅僅是個(gè)人工資要賠光，公司也會(huì )受損，所以這方面要重視。
我看著(zhù)那些工人裝貼膜的時(shí)候，心里都是心驚膽戰的，就好像是在精心雕刻一樣東西。誰(shuí)說(shuō)不是行行出狀元呢，這些貼膜工人雖然都未必是大學(xué)畢業(yè)，甚至有些沒(méi)有文化，但不也是憑借一己技能大展拳腳。
12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。因為明天就是開(kāi)周會(huì )的時(shí)間了，所以經(jīng)理安排我為明天的會(huì )議制作一個(gè)ppt。當接到這個(gè)任務(wù)的時(shí)候，心里有些欣喜，因為在上學(xué)的時(shí)候做ppt也算是家常便飯了。
經(jīng)理交給了我明天的工作流程，還有一些資料，我就開(kāi)始了我的工作。首先，我顯示根據手上的材料構思大綱，組織素材（文字、圖、表、多媒體），然后再一次導入ppt中，我記得在學(xué)工廣場(chǎng)擔任記者的時(shí)候，曾經(jīng)有一次培訓就是教我們如何制作精美吸引人的ppt，最主要的一點(diǎn)就是簡(jiǎn)單明了，不要在ppt上擺放太多文字，要圖文并茂。所以我都是只將一些會(huì )議上要說(shuō)的每一點(diǎn)的重要字眼擺放在上面，再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了，沒(méi)人會(huì )認真聽(tīng)說(shuō)話(huà)的人在說(shuō)什么。調整完結構，修改完內容，我就開(kāi)始選擇模板、設置切換動(dòng)畫(huà)之類(lèi)的。因為這是會(huì )議動(dòng)畫(huà)，所以我選擇了比較簡(jiǎn)單的模板，沒(méi)有色彩繽紛，沒(méi)有可愛(ài)動(dòng)畫(huà)，還在每頁(yè)ppt左上角上加上了我們公司的標志。整體完成之后，我還自己預演排練了好幾遍，小心地檢查每一個(gè)細節，看看有沒(méi)有錯漏的內容，或者是字的顏色與背景有沒(méi)有沖突。確認ok了之后，我就ppt的內容再寫(xiě)了一個(gè)稿子，因為ppt上都只有重要的字眼，我覺(jué)得有必要再組織下語(yǔ)言，方便經(jīng)理的講話(huà)。
交給經(jīng)理看完之后，我以為會(huì )被挑毛病，沒(méi)想到經(jīng)理連連點(diǎn)頭，夸我做的ppt很好，而且還細心地給他寫(xiě)好了演講稿，他每次自己做的ppt都沒(méi)有這么精細，經(jīng)常開(kāi)會(huì )開(kāi)道一半就忘了自己要說(shuō)什么了。
這就是我第一次實(shí)習獲得肯定，心里美滋滋的，久久不能忘懷。
12月6日
今天是這個(gè)月的第一個(gè)周會(huì )，也是我第一次參加公司的會(huì )議。
和以往在學(xué)校參加會(huì )議最大的區別就是，在這個(gè)會(huì )議上我要擔任的就是記錄會(huì )議的記錄員。因為我曾在學(xué)校院團學(xué)聯(lián)問(wèn)題部擔任過(guò)副部長(cháng)，這個(gè)工作對我來(lái)說(shuō)并不是很陌生。但是今天的會(huì )議記錄并不是很順利。
昨天我有特地上網(wǎng)查找了會(huì )議記錄的格式和范文看了一遍，還看了些會(huì )議記錄的技巧之類(lèi)的文章。但是今天做記錄的時(shí)候，一開(kāi)始我還是跟不上速度。經(jīng)理說(shuō)的還好，畢竟是我作的ppt，但是其他銷(xiāo)售人員的報告總結我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)名詞，好幾次我都沒(méi)反應過(guò)來(lái)。一整個(gè)會(huì )議下來(lái)，我整個(gè)人都筋疲力盡了。一看我的會(huì )議記錄斷斷續續的，我心都碎了，還得在愛(ài)會(huì )議過(guò)后把這些缺口補上，整理完整再交給經(jīng)理簽字存檔�？粗�(zhù)那些凌亂的字眼，我都傻眼了。這該如何是好。
最后沒(méi)辦法，我還是向廖財務(wù)求救了。她笑笑地給了我一本筆記，她說(shuō)，我第一次做會(huì )議記錄，他們還是要做最壞的打算，所以在會(huì )議上她也要負責記錄，免得我由于經(jīng)驗尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個(gè)學(xué)習的機會(huì )，不會(huì )要求我做的盡善盡美的。
于是，我就回去照著(zhù)廖財務(wù)的筆記重新整理了我的記錄，一份電子檔的，一份紙質(zhì)檔的，光是整理這個(gè)就花了我幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間整理完給經(jīng)理簽完字我整個(gè)人感覺(jué)都癱了。這些看似簡(jiǎn)單的工作還是一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單啊。
12月9日
休息兩天，調整了狀態(tài)，也好好整理了自己的思緒，端正了自己在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿(mǎn)滿(mǎn)地來(lái)到公司上班，期待著(zhù)有意外的收獲。
今天經(jīng)理給了我一份資料讓我整理，又是一件很瑣碎的事情，也很簡(jiǎn)單。這次用的是office軟件中最簡(jiǎn)單的word，也是我們在學(xué)校的時(shí)候最常用的辦公軟件，相對來(lái)說(shuō)對這個(gè)軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學(xué)校的時(shí)候每次寫(xiě)報告的時(shí)候都對報告的格式和要求都很?chē)栏�，所以對word的排版還有一些字體的設置、格式的設置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒(méi)有這么復雜，這些資料的整理不需要像報告那樣有恨多的要求，基本只是字體大小行距這些簡(jiǎn)單的要求而已，所以在整理的時(shí)候也很方便。
一開(kāi)始還覺(jué)得很輕松的，只是打字而已，順便還可以練習一下自己的打字速度�？墒且婚_(kāi)始還覺(jué)得很好玩，可是一直都對著(zhù)電腦打字，腦袋實(shí)在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的，是需要坐在辦公室里打字整理文件，親身體驗了才能體會(huì )這樣的工作還是很傷神的。
今天就整理了幾小時(shí)的文件，因為一直對著(zhù)電腦頭暈，所以常常要休息一段時(shí)間才能繼續工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會(huì )有錯別字。
12月10日
昨天對著(zhù)電腦整理文件幾個(gè)小時(shí)實(shí)在是太傷神了，今天只希望別在是整理資料的任務(wù)，我不想再對著(zhù)電腦幾個(gè)小時(shí)。
還好，今天的任務(wù)不再是一直對著(zhù)電腦了。今天要有一批貨要出，所以我和經(jīng)理一塊到貨倉去，他們負責搬貨，我就負責登記。我負責登記使用的是出貨單。在這之前我從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這樣的東西。不過(guò)想想不就是填個(gè)單子，應該很簡(jiǎn)單的。但是我還是很小心翼翼地填寫(xiě)每一個(gè)信息，因為對于出貨的管理這一環(huán)節中，憑證、收付款都是根據出貨單自動(dòng)一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢(qián)掛鉤的，要是出了什么差錯，這可是直接影響了公司的利益。
搬完貨就是送到專(zhuān)營(yíng)店去，到了那里就會(huì )有人清點(diǎn)貨物，然后再根據我登記的出貨單清貨，確認之后他們負責人就會(huì )再出貨單上簽字。對方一簽字那么就是代表著(zhù)交易成功�？粗�(zhù)對方簽下字的那一瞬間，心里有種莫名的激動(dòng)，因為公司賺得這筆錢(qián)里面也有我的功勞。我才明白，沒(méi)一件成功的事情背后不都是一個(gè)人的功勞，表面上生意是經(jīng)理談來(lái)的，可是那些搬貨的工人，甚至是只在一旁動(dòng)動(dòng)筆的我也是付出了勞動(dòng)的。這應該就是所謂的團隊合作吧。
今天做成了一筆生意，那種激動(dòng)的心情一直延續到現在都無(wú)法消去。我好像更加體會(huì )到了這份工作的樂(lè )趣，平時(shí)有的時(shí)候是很無(wú)趣，但是當你成功地做好了一件事情之后，那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。
12月11日
昨天的喜悅在經(jīng)過(guò)一晚上的洗禮仍然沒(méi)有褪去。今天上班的時(shí)候好期待還有什么意外的收獲。
今天我接觸了一個(gè)我生命中第一次使用的機器—傳真機。這個(gè)東西在學(xué)校的時(shí)候打印室里見(jiàn)過(guò)，也不是第一次接觸，只是在這之前都是看著(zhù)別人在使用，自己操作今天還真的是第一次。
今天，廖財務(wù)有一些材料需要傳真給其他公司，于是她就給我示范了一遍，讓我學(xué)會(huì )如何收發(fā)傳真，然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機也就是那么一回事，只要把要傳得文件放到進(jìn)紙處，注意千萬(wàn)別放反，然后打對方的傳真號碼，對方接通后，告訴對方給你一個(gè)信號，收到對方信號以后按"確認"就可以了。相反，接收傳真就是對方給你打電話(huà)，然后按下傳真/復印/輸入鍵，也就是給對方一個(gè)信號，對方就可以把東西傳過(guò)來(lái)給你了。在以前就覺(jué)得很傳真機很神奇，感覺(jué)好像打一個(gè)電話(huà)，東西就可以再兩個(gè)傳真機間傳達。而且傳真其實(shí)就是發(fā)送的是原件的復印件。
傳真完之后，為了滿(mǎn)足我自己的好奇心，我上網(wǎng)查了下傳真機的工作原理。
原來(lái)傳真機首先是將需要傳真的文件通過(guò)光電掃描技術(shù)將圖像、文字轉化為采用霍夫曼編碼方式的數字信號，經(jīng)v。27、v。29方式調制后轉成音頻信號，然后通過(guò)傳統電話(huà)線(xiàn)進(jìn)行傳送。接收方的傳真機接到信號后，會(huì )將信號復原然后打印出來(lái)，這樣接收方就會(huì )受到一份原發(fā)送文件的復印件。
看著(zhù)這個(gè)工作原理，很高興，在這次實(shí)習中還是學(xué)到了很多東西的。
12月12日
昨天學(xué)會(huì )了使用傳真機，獲益良多，沒(méi)想到今天竟然又有機會(huì )學(xué)習使用另一臺機器—復印機。
今天還是要為明天的周會(huì )準備材料，除了給經(jīng)理制作ppt外，還要為每一位參加會(huì )議的人復印會(huì )議資料。這次廖財務(wù)并沒(méi)有像昨天那樣先給我示范一遍，而是讓我自己去試試，她說(shuō)復印很簡(jiǎn)單，只要根據上面的功能鍵，你想要什么樣的規格的就按哪個(gè)功能鍵就行了。我想著(zhù)"沒(méi)吃過(guò)豬肉還沒(méi)見(jiàn)過(guò)豬跑"嗎。平時(shí)打印室人多的時(shí)候，都是自己操作的，雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后，先試驗地印出一張，沒(méi)有錯誤，然后我再選擇復印的份數，開(kāi)始正式復印。
還是像昨天一樣，我把資料復印好之后，按照整理好送到財務(wù)辦公室，回到自己的座位就開(kāi)始查閱復印機的工作原理。
復印機的工作原理主要包括以下三個(gè)基本的原理：靜電原理、光學(xué)成像原理、半導體原理，它利用光導體的電位特性，在光導體沒(méi)有受光照的狀態(tài)下進(jìn)行充電，使其表面上帶上均勻的電荷，人后通過(guò)光學(xué)成像原理，使原稿圖像成像在半導體上。有圖像部分因沒(méi)有受到光照（相當于暗態(tài)），所以光導體表面仍帶有電荷，而無(wú)圖像區域則受到光照（相當于亮態(tài)），所以光導體表面的電荷通過(guò)基體的接地，使表面的電荷消失，從而形成了靜電潛像。再后是通過(guò)靜電原理，使用帶有極性相反電荷的墨粉，使光導體表面的靜電潛像轉化成為光導體表面的墨粉圖像。最后，仍然通過(guò)靜電原理，將光導體表面的墨粉圖像轉印到復印紙表面，完成復印的基本過(guò)程。
12月13日
今天還是照常的例會(huì )，由于昨天材料的準備都很充分，今天的會(huì )議一切順利。而我的會(huì )議記錄的工作在上次的失敗過(guò)后，這次也有了很大的進(jìn)步。今天晚上公司聚餐了，第一次和同事們一起聚餐，在飯桌上大家有說(shuō)有笑的，經(jīng)理也特別平易近人。只是實(shí)習生的我雖然和大家相處的時(shí)間不長(cháng)，但是和大家也并沒(méi)有很疏遠。我可以感受到大家也有意無(wú)意地和我說(shuō)話(huà)，免得"冷落"了我。只是還是有一定的差別，大家開(kāi)心的時(shí)候就會(huì )喝酒，可是我不勝酒力，不能和大家一起暢飲。大家越喝越開(kāi)心，到最后還有好幾個(gè)人都喝醉了。
事后。廖財務(wù)跟我說(shuō)，公司大部分都是男生，整個(gè)公司上上下下也就幾個(gè)女生，所以每次聚餐的時(shí)候都喝酒都不是能少的，而且常常都會(huì )喝的很瘋狂。她剛來(lái)的時(shí)候都有點(diǎn)害怕了。不過(guò)她要我要學(xué)會(huì )適應，而且還要找時(shí)間鍛煉自己的酒量，因為在職場(chǎng)上，應酬式很必須的，在上流人的世界，酒會(huì )是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場(chǎng)上的一種基本技能，也是人際關(guān)系很重要的一種手段。
12月16日
今天專(zhuān)營(yíng)店出事了。下午上班的時(shí)候，當時(shí)經(jīng)理、財務(wù)和我正在聊天，就在這時(shí)候經(jīng)理接到了一個(gè)電話(huà)，聽(tīng)他說(shuō)的話(huà)大概就是專(zhuān)營(yíng)店某個(gè)工人弄花了顧客的車(chē)子，對方要求索賠，打來(lái)跟經(jīng)理求救來(lái)了。掛了電話(huà)經(jīng)理就趕著(zhù)到現場(chǎng)去了解情況去了，慶幸的是，他還帶上了我。
來(lái)到現場(chǎng)的時(shí)候，經(jīng)理先是向那個(gè)工人詢(xún)問(wèn)了詳細情況，原來(lái)是在貼膜的時(shí)候不小心把車(chē)弄花了。之前經(jīng)理就和我說(shuō)過(guò)這樣的事情經(jīng)常發(fā)生，卻沒(méi)發(fā)現這么快就被我碰上了。詢(xún)問(wèn)完之后經(jīng)理就上去向那位顧客賠禮道歉，然后就和那個(gè)客人談了起來(lái)，我想應該是在談價(jià)錢(qián)的問(wèn)題。只可惜以我現在的身份不能在旁邊聽(tīng)他們是怎么談判的，我也想學(xué)習學(xué)習生意上的談判技巧。
最后雙方協(xié)議，只要賠500塊錢(qián)就可以了，只是五百塊錢(qián)對一個(gè)工人來(lái)說(shuō)不是個(gè)小數目，他們這樣的剛上手的學(xué)徒基本工資也就一千多一點(diǎn)，但是經(jīng)理答應只是暫時(shí)讓他先賠上，經(jīng)理會(huì )盡力向上面寫(xiě)報告，盡量幫他請求報銷(xiāo)。這個(gè)也不是一定沒(méi)有機會(huì )，只要報告寫(xiě)的好一點(diǎn)，這也不上面大數目，相信上面會(huì )同意的。聽(tīng)經(jīng)理這么一說(shuō)，那名工人臉上才有一點(diǎn)點(diǎn)的笑容。那工人身上沒(méi)有那么多錢(qián)，還是經(jīng)理給他墊上的。
今天這件事就這樣解決了，損失還是有的，但是在這件事還是有了一個(gè)比較圓滿(mǎn)的結果。
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