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畢業(yè)生求職信編寫(xiě)的技巧

時(shí)間:2021-03-26 13:25:59 求職信 我要投稿

畢業(yè)生求職信編寫(xiě)的技巧

  求職自薦是應聘的第一關(guān),對于畢業(yè)生來(lái)講,就是在了解、認識對方的同時(shí),利用各種途徑和方法正確地宣傳自己、銷(xiāo)售自己,讓用人單位認識自己、了解自己、選擇自己,從而實(shí)現自身的就業(yè)愿望。求職自薦在很大程度上決定自己是否能獲得進(jìn)一步的面試機會(huì )。那么如何才能寫(xiě)好求職自薦信呢?

畢業(yè)生求職信編寫(xiě)的技巧

  一、求職自薦種類(lèi)

  目前常見(jiàn)的求職自薦種類(lèi)可分為口頭求職自薦、電話(huà)求職自薦、書(shū)面求職自薦、廣告求職自薦以及通過(guò)他人推薦。

  口頭求職自薦要求應聘者必須親臨用人單位或招聘現場(chǎng)。優(yōu)點(diǎn)是直接面對用人單位,便于展示自己的風(fēng)度和才華,容易給用人單位留下較深的印象。如表現出色,可能會(huì )被用人單位現場(chǎng)錄用。缺點(diǎn)是涉及面有限,不適宜路途遙遠的單位。

  電話(huà)求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式,但只能是投石問(wèn)路,仍需要書(shū)面材料或 面試 方式。對于風(fēng)度瀟灑、談話(huà)自如、反應敏捷的畢業(yè)生,此種方式更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

  書(shū)面求職自薦是通過(guò)求職自薦信的形式向用人單位推銷(xiāo)自己。求職自薦信可以郵寄,也可以當面呈遞,還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬,可以擴大求職自薦范圍,不受時(shí)空限制,簡(jiǎn)便易行,但反饋率較低。

  廣告求職自薦是近年來(lái)出現的一種新的應聘方式,借助于新聞媒體進(jìn)行,覆蓋面寬,可以擴大應聘范圍。此外,有一種廣告形式的求職自薦--網(wǎng)絡(luò )求職自薦,即通過(guò)電腦傳遞求職自薦信息,這種方式的速度最快,回復較多也較快。

  通過(guò)他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學(xué);騻(gè)人向用人單位推薦畢業(yè)生,是畢業(yè)生應聘的重要途徑。

  二、求職自薦技巧

  當到招聘單位應聘時(shí),靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應注意以下幾點(diǎn)。

  第一,要積極主動(dòng)。求職自薦是求職者的主動(dòng)行為,求職自薦信、個(gè)人 簡(jiǎn)歷 等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時(shí)進(jìn)行。在了解到需求信息時(shí),更不能遲疑,否則會(huì )坐失良機。為使用人單位更全面地了解自己的情況,事先應做好各種求職自薦材料的準備。應做到:不等對方索要,主動(dòng)呈交;不等對方提問(wèn),主動(dòng)向對方介紹;不消極等待回音,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)。這樣往往給人一種態(tài)度積極、求值新器切、胸有成竹的感覺(jué)。

  第二,是重點(diǎn)突出。在介紹自己的情況時(shí),要重點(diǎn)突出自己的能力和知識?梢栽敿毥榻B自己的專(zhuān)長(cháng)、經(jīng)驗、能力、興趣等,本人和家庭情況簡(jiǎn)單介紹即可。為了取得對方的信任,有時(shí)還要舉例說(shuō)明,比如,在大學(xué)、工作單位、研究生在學(xué)期間發(fā)表的論文、獲得的獎勵、承擔的社會(huì )工作或某些工作經(jīng)驗、社會(huì )閱歷等。要突出自己的優(yōu)勢和閃光點(diǎn)。與眾不同的東西,才是魅力所在。平鋪直敘,過(guò)分謙虛,有礙用人單位對自己的全面了解和全面評價(jià),而且易失去求職自薦的機會(huì )。

  第三,要如實(shí)全面。在介紹自己各方面情況時(shí)一定要實(shí)事求是,優(yōu)點(diǎn)不虛談,缺點(diǎn)不掩飾,是一說(shuō)一,是而說(shuō)二,客觀(guān)全面,不能吹噓或夸大,尤其是在介紹自己以往學(xué)習、工作上取得的成果時(shí),一定要恰如其分。否則,效果將適得其反。同時(shí),自我介紹材料要全面、完整,切忌丟三落四;個(gè)人基本情況、社會(huì )觀(guān)系、工作 簡(jiǎn)歷 、學(xué)習成績(jì)、業(yè)務(wù)特長(cháng)及愛(ài)好,不能缺少其中任何一項,否則會(huì )有不全面的感覺(jué)。求職自薦信、推薦表、個(gè)人 簡(jiǎn)歷 、證明材料一應俱全,才能給用人單位以系統全面的整體印象。

  第四,要有的'放矢。針對用人單位的具體要求,強調自己的社會(huì )經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)所長(cháng),這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應聘者。比如用人單位招聘文秘人員,應介紹自己文、史、哲知識及寫(xiě)作才能;用人單位招聘科研人員,應該介紹學(xué)習成績(jì)和科研成果;用人單位招聘管理人員,應介紹做學(xué)生干部和在工作期間當領(lǐng)導的經(jīng)驗及組織管理才能。強調針對性的同時(shí),也不能抹殺相關(guān)知識才能的作用。專(zhuān)業(yè)特長(cháng)加上廣泛的知識面和興趣愛(ài)好會(huì )更受用人單位的青睞。

  三、書(shū)寫(xiě)格式

  一般來(lái)說(shuō),求職自薦信是屬于書(shū)信范疇,所以,格式應當符合書(shū)信的基本要求,主要包括稱(chēng)呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個(gè)方面的內容:

  1、稱(chēng)呼:求職自薦信的稱(chēng)呼往往比一般書(shū)信的稱(chēng)呼正規一些,在實(shí)際書(shū)寫(xiě)時(shí)要區別對待,如果寫(xiě)給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導,則用尊敬的**司長(cháng)(處長(cháng)、負責人等)稱(chēng)號;如果對三資企業(yè)老板,則用尊敬的**董事長(cháng)(或總經(jīng)理)先生。但最好不要使用敬啟事**老前輩等不正規的稱(chēng)呼。當然有些自由體的求職自薦信,也可以不要稱(chēng)呼。

  2、正文:這是求職自薦信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說(shuō)明求職自薦信息來(lái)源、應聘崗位、本人基本情況、成績(jì)、表現及社會(huì )工作情況等內容。

  3、結尾:一般應寫(xiě)明:A、希望對方給予答復,并希望能有機會(huì )參加面試;B、寫(xiě)上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類(lèi)的祝詞。

  4、署名:應注意與信首的稱(chēng)呼相對應。在國外一般都在署名前,加上一些你誠摯的**你信賴(lài)的**、您忠實(shí)的**之類(lèi)的形容詞,也可以什么也不寫(xiě),直接簽上自己的名字。

  5、日期:一般寫(xiě)在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫(xiě),并把年、月、日全寫(xiě)上。

  6、附錄:求職自薦信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書(shū)、獲獎證書(shū)、

  榮譽(yù)證書(shū)等復印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個(gè)有條不紊、很負責任、辦事周到的好印象。

  四、主要內容

  1、說(shuō)明本人基本情況和求職自薦信來(lái)源。首先,在正文中簡(jiǎn)明扼要介紹自己,重點(diǎn)是介紹自己與應聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開(kāi)始就對你產(chǎn)生興趣。其次,你最好寫(xiě)出信息的來(lái)源渠道。如果你心目中的公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才,你也可以寫(xiě)一封求職自薦信去投石問(wèn)路。

  2、說(shuō)明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分,主要是向對方表明自己有本專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專(zhuān)業(yè)技能和成就,與本工作要求相符的特長(cháng)、興趣、性格和有關(guān)能力?傊,要讓對方感到你能勝任這個(gè)工作。

  3、介紹自己的潛力,比如,向對方介紹自己曾經(jīng)做過(guò)的各種社會(huì )工作,所得的成績(jì),這樣預示著(zhù)你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養的前途。

  4、表示希望得到答復面試的機會(huì )。在信的結尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會(huì ),表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,并認真地寫(xiě)明自己的詳細聯(lián)系方式。

  五、注意事項

  1、實(shí)事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長(cháng),既不吹噓了不貶低。

  2、重點(diǎn)突出,有條理、有針對性,篇幅以1頁(yè)以?xún)取?00字左右為好。

  3、文筆要流暢,表達要準確,如果你寫(xiě)得一手好字,就要認真地寫(xiě),并在署名后注明親筆敬上等字樣。

  4、精心選擇照片(如果你想放上照片的話(huà),從實(shí)際招聘來(lái)看,一般女生或是應聘崗位有形象要求的應放上照片),以便招聘單位目測。無(wú)論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。

  5、學(xué)會(huì )用多種文字書(shū)寫(xiě)求職自薦信。比如中、英文對照,既表明你的外語(yǔ)能力,又表示你對招聘單位的尊重。

  六、失敗的求職自薦信有以下幾種

  1、給對方規定義務(wù)的求職自薦信,必定要失敗。如本謹以最誠摯的心情,應聘貴公司的會(huì )計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用。這種寫(xiě)法,事實(shí)上是在強迫對方,因為這句話(huà)實(shí)際含義是:你如果不錄用我,就是對我不信任,所以,你必須錄用我,才能體現你的信任。

  2、用以上壓下的口氣寫(xiě)的求職自薦信,必定要失敗。比如貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫(xiě)信給您;或者**部長(cháng)很關(guān)心我的求職自薦問(wèn)題,特讓我寫(xiě)信給您,請多關(guān)照。這種求職自薦信,讓收信人看后很反感。因為他認為既然總經(jīng)理(或部長(cháng))都有意了,你還寫(xiě)信給我干什么,真是多此一舉。

  3、吊起來(lái)賣(mài)式的求職自薦信,必定要失敗。如現已有多家公司欲聘我了,請貴公司從速答復。這樣往往會(huì )激怒對方,導致求職自薦失敗。

  避免以上現象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹慎,實(shí)事求是;二是要態(tài)度誠懇,語(yǔ)氣謙和;三是要把自己放在一個(gè)正確位置上。

  七、英文 求職信 技巧

  現在許多單位都希望應聘者有比較扎實(shí)的英文基礎,特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡(jiǎn)歷會(huì )幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的學(xué)生由于工作經(jīng)驗很少,寫(xiě)不出太多的東西,想把你的英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)得更豐滿(mǎn)嗎?我在這里給大家介紹一些特別的技巧。

  1、教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒(méi)耐心看。

  2、獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金,這樣一來(lái),也可寫(xiě)出三四行,甚至更多。

  2、適當拉長(cháng)幾句句子。每個(gè)句子都可以加入一些詞拉長(cháng)一些,其實(shí)拉長(cháng)并不難,難的是縮短。

  4、自然地多換行,多寫(xiě)點(diǎn)句子。

  5、加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。

  6、社會(huì )工作細節放在工作經(jīng)歷中,這樣會(huì )填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,您在做團支書(shū)、學(xué)生會(huì )主席等社會(huì )工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng),聯(lián)系過(guò)什么事,參與過(guò)什么都可以――羅列。

  八、英文簡(jiǎn)歷中敗筆

  1、長(cháng)句:沒(méi)有人愿意看太冗長(cháng)的句子,而且切記(Youre scanned, mot read.)原則,雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。

  2、縮句:因為外行人往往很難看懂。不要想當然地認為這是人所皆知的事情。

  3、I我:因為正規簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開(kāi)頭,是沒(méi)有我的。當然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

  4、不利因素:我們講過(guò)簡(jiǎn)歷原則是不要撒謊,但不寫(xiě)不等于騙人。大家可能還記得前面提到過(guò)的簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話(huà)題。揚長(cháng)避短的道理,我想大家都是知道的。

  5、Reference available upon request.::這上短短的意思是如需證明,可提供見(jiàn)證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷港文中經(jīng)常出現,但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫(xiě)。

  以上幾方面是一般情況下包括的內容,具體取舍因人、因時(shí)、因對象而異,切忌照搬。

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