三行情書(shū)活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)目的：
在這個(gè)冬天的開(kāi)始，為帶來(lái)浪漫的溫暖，讓那些美好的大學(xué)愛(ài)情，得到表達，讓校園更加和諧。
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年11月15日——12月5日
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
汀香園、甘怡園
四、活動(dòng)準備：
1.宣傳物料和線(xiàn)上宣傳的內容
宣傳部負責：
11.14上午前制作完畢所有的宣傳海報和展板；
11.14與辦公室合作制作手寫(xiě)海報自行或交由組織部骨干張貼至各個(gè)宣傳欄，增強宣傳效果，手寫(xiě)海報可與辦公室、微博協(xié)會(huì )聯(lián)系。
11.14左右制作出需要發(fā)放的卡片，并聯(lián)系外聯(lián)部、影策部（提前聯(lián)系）組織活躍會(huì )員和骨干來(lái)發(fā)放卡片到每個(gè)會(huì )員手中。
宣傳部的宣傳內容由部長(cháng)霍騰整體負責和把關(guān)。注意制作卡片需要2-3天的周期，請提前聯(lián)系圖文制作。制作海報、卡片等的預算，請宣傳部提前聯(lián)系外聯(lián)部進(jìn)行預算審批。
宣傳部宣傳內容請在骨干群里公布，讓各部門(mén)骨干都能知道本次活動(dòng)相關(guān)的信息。傳媒部負責：
11.14當天內確定所有的線(xiàn)上宣傳主要內容,其中包括新浪微博、微信推送、人人、QQ空間（微博內容，文字、圖片，發(fā)送文字時(shí)可附帶海報圖片），并聯(lián)系影評部確定發(fā)送內容和發(fā)送時(shí)間；影策部負責：
組織骨干發(fā)放卡片到會(huì )員手中。傳媒部負責：
11.15~12.5與宣傳部合作，管理所有線(xiàn)上宣傳渠道（微博、QQ、人人、微信），宣傳部確定發(fā)布內容和時(shí)間后，四大平臺統一發(fā)布活動(dòng)信息。
長(cháng)期積極@其他學(xué)院微博、學(xué)生組織微博、社團微博，以“求擴散”等形式增大活動(dòng)知曉程度。
2.各部門(mén)活動(dòng)預算確定
外聯(lián)部負責：11.11－11.14各部門(mén)將本部門(mén)所需物料清單和相應預算數額交給外聯(lián)部。11.14外聯(lián)部主動(dòng)聯(lián)系各部長(cháng)核實(shí)預算，并列出活動(dòng)總的預算清單。3.擺點(diǎn)前準備
辦公室負責：
11.14前確定擺點(diǎn)現場(chǎng)的場(chǎng)地審批和電力審批。宣傳部負責：
11.14前確保擺點(diǎn)現場(chǎng)所需展板制作到位。組織部負責：
11.14前確定擺點(diǎn)的現場(chǎng)人員安排，并逐一通知到位。
五、活動(dòng)過(guò)程：
1.第一次擺點(diǎn)（15號擺點(diǎn)甘姨）
組織部負責：
安排各骨干請于15日上午10:30左右到達甘怡園前坪準備擺點(diǎn)宣傳。
宣傳部負責：
宣傳部準備的展板和單頁(yè)等宣傳資料務(wù)必準時(shí)準備好。
辦公室負責：
11.14前辦公室與宣傳部聯(lián)系，擬定短信內容，發(fā)放至每個(gè)會(huì )員手機上。
影策部負責：
11.11－11.14與外聯(lián)部合作，聯(lián)系活躍會(huì )員發(fā)放卡片，確保11.15日前發(fā)到每位會(huì )員。
2.第二次擺點(diǎn)（20號擺點(diǎn)汀香）
組織部負責：
組織部安排值班表，并負責通知。
宣傳部負責
宣傳部準備的展板和單頁(yè)等宣傳資料務(wù)必及時(shí)到位。
3.第二次擺點(diǎn)（22號擺點(diǎn)汀香）
組織部負責：
組織部安排值班表，并負責通知。
宣傳部負責：
宣傳部準備的展板和單頁(yè)等宣傳資料務(wù)必及時(shí)到位。辦公室和影策部負責：對作品的回收
六、活動(dòng)收尾：
1.活動(dòng)進(jìn)行第三階段：作品篩選與獎品、獎勵名額確定（11.22-11.25）
2.作品篩選（辦公室、影策部）
所有渠道作品由辦公室負責統一收集，將符合基本參評要求（三行形式、注明姓名學(xué)院聯(lián)系方式）的作品交付影評部進(jìn)行篩選和審核，并統計作品總數和有效作品數量。影策部根據有效作品數量確定第一輪篩選入圍作品（有效作品的約10%~25%左右），并錄入電子檔案，供骨干內部進(jìn)行第二輪篩選。第二輪篩選確定30份左右（具體數量由影評部確定，11.25日內必須確定并告知外聯(lián)部）的`入圍作品參與微博公投，并于11.26下午前將入圍作品整理成電子檔案發(fā)至宣傳部和辦公室。
3.獎品和獎勵名額確定（外聯(lián)部）
外聯(lián)部根據影評部確定的入圍作品名額安排最終獲獎名額和相應獎項名稱(chēng)、獎品（11.25內確定），并于線(xiàn)上公投期間（12.5前）完成采購和證書(shū)制作、信封制作等工作。
4.線(xiàn)上公投準備（宣傳部、辦公室）
宣傳部在11.23日提前熟悉、調試好微博平臺，準備好微博平臺大致的宣傳詞等素材。11.23日內，根據影評部確定的入圍作品按照群共享中的線(xiàn)上公示模板制作成圖片（需進(jìn)行一些修改）待用，另考慮制作數張手寫(xiě)海報公式線(xiàn)上投票相關(guān)事宜和詳細的參與方式（也可使用A3/A4紙打印，附上投票地址二維碼等，具體方案宣傳部確定）待用。11.24日晚，發(fā)布公投投票微博。
辦公室在12.25根據影評部確定的入圍作品名單通過(guò)短信、QQ等方式聯(lián)系入圍作品作者，告知微博投票事宜，鼓勵作者在微博上進(jìn)行拉票宣傳。
5.線(xiàn)上公投，宣傳和拉票（11.25-12.5）
1）線(xiàn)上公投的線(xiàn)上擴散
線(xiàn)上公投微博在12.5日晚發(fā)布后，所有骨干請率先投票并轉發(fā)微博，轉發(fā)時(shí)可采用@等方式進(jìn)行進(jìn)一步擴散。投票期間，各骨干可不定時(shí)轉發(fā)微博進(jìn)行擴散宣傳。
2）人人、QQ平臺對微博平臺線(xiàn)上投票的宣傳
線(xiàn)上公投統一在微博平臺進(jìn)行，人人、QQ平臺應當不定時(shí)播報當前投票情況，鼓勵全校同學(xué)參與投票。
6.收尾：公布優(yōu)秀作品名單，寄送優(yōu)秀作品，進(jìn)行最后一次作品展示性擺點(diǎn)（視情況而定）
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