圖書(shū)館數據庫建設的現狀淺論文
【摘要】文章通過(guò)網(wǎng)絡(luò )調查方法,以詳實(shí)的數據闡明目前黑龍江省高校圖書(shū)館特色庫建設的現狀、存在的問(wèn)題、及相應的建設建議。
【關(guān)鍵詞】特色庫現狀問(wèn)題建議
隨著(zhù)計算機、信息技術(shù)、文字識別技術(shù)、檢索技術(shù)、掃描技術(shù)的發(fā)展,我國高校依托館藏信息資源,針對用戶(hù)的信息需求,對某一學(xué)科或某一專(zhuān)題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評價(jià)、處理、存儲,并按照一定標準和規范將本館特色資源數字化,建立起特色數據庫。具有自己鮮明的特色和獨創(chuàng )性。所建特色庫如果發(fā)布上網(wǎng),形成網(wǎng)絡(luò )資源,為更多的用戶(hù)會(huì )快捷方便獲取系統資源,這對形成資源共享的信息化和整體化無(wú)疑是有積極的促進(jìn)作用的,然而就筆者對黑龍江省所屬11個(gè)高校所建特色庫的網(wǎng)上調查得知,實(shí)際的狀況不是十分樂(lè )觀(guān),問(wèn)題很多,感覺(jué)大多數學(xué)校的特色庫反而不“特”。本文以網(wǎng)絡(luò )調查的形式,析出存在的問(wèn)題、敘述現狀、并提出發(fā)展建議。
1黑龍江省高校特色庫建設的現狀
高校圖書(shū)館已全面啟動(dòng)特色數據庫建設,在局部、個(gè)別館取得了一定的進(jìn)展,各高校能從多方面、多角度開(kāi)發(fā)本館的特色資源,建立形式多樣的數據庫,但是,據表一和表二統計數據看出存在的問(wèn)題也比很多,特色不突出、很少把自己的突出的學(xué)科特色和地域特色作為建庫的重點(diǎn),70%以上學(xué)校自建的特色庫還是處于自建自用的狀態(tài),不能被外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn),沒(méi)有實(shí)現資源共享,紙質(zhì)文獻的數字化沒(méi)有深入加工,數據更新、維護停滯表現出特色庫發(fā)展并不是沿著(zhù)可持續發(fā)展勢頭進(jìn)步,整體上建設還處于初級階段,沒(méi)有形成較為完善的建設體系、共享體系和服務(wù)體系。
2圖書(shū)館在建設特色庫中存在的問(wèn)題
2.1數據庫的學(xué)科特色只限于紙本文獻的轉換,學(xué)科、地域特色不夠突出
表一顯示,被調查特色庫48,屬于館藏紙質(zhì)文獻的電子轉換、原文獻題錄的數據庫有28個(gè)占總數據庫的53%,而體現學(xué)科特色的僅有15個(gè),占總數的30%,體現地域文化特色和地域經(jīng)濟的只有2個(gè)學(xué)校建立了地域特色數據庫,占學(xué)�？倲档�18%,以建庫總數算,體現地域特色的只有5個(gè)不到總數的10%,表明,目前數據庫的選題還只停留在學(xué)位論文、科研成果、學(xué)科導航層面,沒(méi)有把真正體現專(zhuān)業(yè)特色、地域特色作為選題的重點(diǎn)。除了齊齊哈爾大學(xué)和黑龍江商業(yè)大學(xué)建立地域經(jīng)濟、文化或抗日的數據庫外,其他高校都沒(méi)有涉獵。
2.2建庫的.標準化與規范化較差
通過(guò)對能夠訪(fǎng)問(wèn)的4所高校調查,特色庫建設中存在許多不標準、不規范的問(wèn)題。經(jīng)訪(fǎng)問(wèn)得知,建庫的標準不夠規范,高校自選軟件,建庫過(guò)程都是依據軟件自身所帶的標準建庫,對數據采集、數據加工、數據檢索、數據傳遞、數據交換以及數據維護等標準各異,沒(méi)有采用的國際標準,建立兼容性強、標準高的數據庫。在訪(fǎng)問(wèn)這些數據庫時(shí),我們遇到很多問(wèn)題:由于文本格式不規范,數據下載困難或不能下載;由于檢索令不規范,同一系統中出現有多個(gè)檢索命令;由于標引不規范,文獻信息檢索經(jīng)常出現誤檢、漏檢現象等。
2.3數據的深層次加工與后續維護力度不夠,數據更新慢
以齊齊哈爾大學(xué)為例,文獻加工方面:該校的“博、碩士學(xué)位論文數據庫”等只是紙質(zhì)文獻的數字化轉換,數據庫停留在一次性建設上,沒(méi)有深入加工和提供增值服務(wù)。
數據更新方面:在被調查的11個(gè)數據庫中,有7個(gè)數據庫(有1個(gè)數據丟失)從20xx年11月30日到20xx年5月30日數據沒(méi)有更新,占64%。
后續維護維護與可否使用方面:在對該校11個(gè)數據庫33次調查中,我們發(fā)現數據庫沒(méi)有技術(shù)維護、讀者不能夠點(diǎn)擊訪(fǎng)問(wèn)的次數各有15次,占抽查次數的45%,音像數據庫數據完全丟失,已無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)。我們對黑龍江省另3個(gè)可訪(fǎng)問(wèn)的高校的抽查也得到近乎一樣的結果,(另3個(gè)高校的訪(fǎng)問(wèn)登陸太慢,沒(méi)有列出每次調查數據)許多高校圖書(shū)館數據庫搭建后,后續建工作停滯,數據更新停止,數據庫的維護工作長(cháng)期以來(lái)處于一種相對滯后和緩慢的狀態(tài),很多數據庫的數據長(cháng)期處于不可用或不更換的狀態(tài)。
2.4檢索點(diǎn)設置與檢索系統不完善
數據庫最大的功用在于檢索,以齊齊哈爾大學(xué)為例,該校使用TPI檢索技術(shù),只提供初級檢索和二次檢索途徑,途徑單一,我們發(fā)現數據庫設置的檢索點(diǎn)和數據所做的標引并不一致,比如“野生經(jīng)濟植物圖片數據庫”,數據標引的“形態(tài)分布”在檢索點(diǎn)上沒(méi)有設置,沒(méi)有設計高級檢索功能,有個(gè)別的自建數據庫就根本沒(méi)有檢索功能。
2.5重建輕用現象普遍、數據庫聯(lián)網(wǎng)使用率低
高校圖書(shū)館的特色數據庫雖然發(fā)展的很快,但調查得知,11所高校圖書(shū)館上網(wǎng)率不到36%,而實(shí)際聯(lián)通率還要更低,多數高校進(jìn)行IP網(wǎng)段封鎖,外單位用戶(hù)應用搜索引擎檢索很難查詢(xún)到高校的自建數據庫,即使檢索得到,絕大多數數據庫也沒(méi)有權限訪(fǎng)問(wèn),特色數據庫僅供校園網(wǎng)用戶(hù)內部使用。
2.6共享和市場(chǎng)化理念亟待提高
高校圖書(shū)館自建特色數據庫,其目的是為不具備本地資源的用戶(hù)提供研究資料,實(shí)現資源共享。這是建立特色庫的宗旨所在。而大多數圖書(shū)館是重藏輕用或者把資源封閉起來(lái),不是積極宣傳自己推銷(xiāo)自己,投入偌大的人力物力建起的數據庫,今供少數人使用,是違背建庫初衷的,如何像清華大學(xué)的CNKI和中國人民大學(xué)的復印報刊資料那樣,能夠被98%的高校利用,走向市場(chǎng)化,是需要一定的促銷(xiāo)手段。
3建議
3.1標準化、規范化
在數據庫建設過(guò)程應制定和遵循有利于長(cháng)遠發(fā)展的標準,主要包括:通信標準(TCP/PI)、碼標準、標準通信置標語(yǔ)言/可擴展置標語(yǔ)言(SGML/XML)、元數據(Met標準、檢索語(yǔ)言標準、安全標準等。CALIS在特色數據庫子項目建設中采用《我國數字圖書(shū)館標準規范研究》項目所推薦的一系列相關(guān)標準、元數據標引格式規范、文獻著(zhù)錄的有關(guān)國際標準和國家標準;各高校在建設特色數據庫時(shí)有必要參照使用。
3.2共建共享
特色數據庫的建設不僅要考慮各部門(mén)、各系統和各地區的協(xié)調,還應該在全國范圍內實(shí)現合理布局、合作共建。高校圖書(shū)館在特色庫建設上像過(guò)去在合作共建聯(lián)合采購外文數據庫、集團采購CALIS方面那樣,在特色數據庫建設中的分工建設、統一共享、統一采購軟件等。更深層合作共建應次,實(shí)現共享
3.3突出特色
高校圖書(shū)館在建設數據庫中,要集中有重點(diǎn)地開(kāi)發(fā)某一領(lǐng)域或某一品種的數據庫,選題必須是在館藏基礎上充地域特色、學(xué)科特色、專(zhuān)題特色,表現出獨一無(wú)二。
3.4深層次加工原始文獻
對于有傳統館藏文獻轉換而來(lái)的數據,要在標引,鏈接上下功夫,讓原生態(tài)的文獻產(chǎn)生多處知網(wǎng)節,以便用戶(hù)的檢索使用。
3.5完善的檢索工具
充分吸收成熟而先進(jìn)的建庫技術(shù)和完善的檢索技術(shù),能適應脫機、光盤(pán)、聯(lián)機和網(wǎng)絡(luò )檢索,直接獲取一次文獻。多設置檢索點(diǎn),在檢索途徑上,應初級檢索與含有布爾邏輯算符高級檢索并行以充分挖掘數據庫資源。
3.6適度宣傳
特色數據庫要立足用戶(hù)市場(chǎng),即發(fā)揮知識效益也要發(fā)揮經(jīng)濟效益,實(shí)現以文養文良性發(fā)展的數據庫發(fā)展的道路,關(guān)鍵是做宣傳和促銷(xiāo)工作,具體的可以采取.網(wǎng)頁(yè)廣告、培訓講座、主動(dòng)推介等方式推銷(xiāo)自己。
3.7數據要及時(shí)更新、長(cháng)期維護實(shí)現可持續發(fā)展
領(lǐng)導必須重視、統籌安排,全面部署,有一套專(zhuān)業(yè)力量隊伍,先立項論證,一旦確立,便持之以恒,對于已建成的一定規模的特色數據庫,要保證有可靠的數據資源,有專(zhuān)門(mén)的人員續建更新數據,也要專(zhuān)業(yè)人員后續維護,以保持數據庫的正常運作和數據的不斷更新,盡,實(shí)現特色庫的可持續發(fā)展。
參考文獻
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