加強檔案信息資源共享與整合論文
一、檔案信息資源整合的含義及其基本目標檔案信息資源整合，是指檔案資源優(yōu)化組合的一種存在狀態(tài)，是根據系統論的原則，依據一定的需要，在兼顧信息資源現有配置與管理狀況的條件下，對分散異構信息資源系統進(jìn)行融合、類(lèi)聚和重組，重新結成為一個(gè)新的有機整體，實(shí)現無(wú)縫整合，通過(guò)新的信息交換與共享平臺開(kāi)發(fā)應用，形成一個(gè)效能更好的、效率更高的新的檔案資源體系。從而全方位地為精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設提供檔案保障。
檔案信息資源整合的基本目標是：
1、應以滿(mǎn)足社會(huì )需求作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
檔案信息資源整合的目的就是有效利用其資源，因此，從社會(huì )需求出發(fā)，適應和滿(mǎn)足社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展和建設的需求，實(shí)現檔案信息資源共享是檔案信息資源整合應遵循的最基本的目標。
2、真實(shí)性、系統性、完整性。
從時(shí)間、空間和數量3方面盡可能保持整個(gè)檔案信息資源的真實(shí)、完整和全面，來(lái)保證充分滿(mǎn)足用戶(hù)多方面的需求。
3、合作性。
即分立的各信息系統能夠進(jìn)行合理的分工與合作，在信息資源整合中立足整體，放眼全局，以大局為重，相互配合，調劑余缺，避免不必要的重復和浪費，從而發(fā)揮整體效益。
4、一致性。
即檔案信息資源的加工、標引等要統一，實(shí)行標準化。
二、實(shí)施檔案信息資源整合的基本思路
1、檔案信息資源結構不合理的現狀亟待改變。
突出的問(wèn)題反映在國家綜合檔案館的館藏檔案結構不合理：
一是在檔案的來(lái)源上，一般僅有本行政區域一級機構的檔案，二、三級機構的檔案甚少。
二是從檔案的內容上看，記載國家機關(guān)、社會(huì )團體職能活動(dòng)方面的檔案居多，反映民眾生活方面的檔案甚少；宏觀(guān)管理方面的檔案居多，體現地域文化特色檔案甚少。
三是檔案的門(mén)類(lèi)單一，文書(shū)檔案居多，其他門(mén)類(lèi)甚少。四是在檔案的制成載體和記錄手段上，紙質(zhì)檔案居多，光盤(pán)、照片、錄音、錄像等新型載體檔案甚少。要豐富檔案來(lái)源，改善館藏結構，增強綜合檔案館在檔案信息資源整合中的核心地位。
2、推進(jìn)體制創(chuàng )新。
在“統一領(lǐng)導，分級管理”的檔案工作體制下，根據精簡(jiǎn)、統一、高效的原則，逐步實(shí)現檔案實(shí)體資源、數據資源、應用系統整合，實(shí)現檔案信息資源的.有效配置。要發(fā)揮檔案集合效應，以適應檔案資源社會(huì )共享的需要。同時(shí)，打破“壁壘”，縱向加強監督指導，主動(dòng)加強與經(jīng)濟職能部門(mén)的溝通，逐步理順關(guān)系，尋求工作上相互支持配合。橫向加強聯(lián)合，實(shí)現良性互動(dòng)，優(yōu)勢互補，充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
積極探索建立城市中心公共檔案館和機關(guān)文件管理中心的新模式，要在優(yōu)化檔案工作制度與創(chuàng )新檔案工作理念的前提下，明確各級各類(lèi)檔案部門(mén)和人員的合理分工與相互協(xié)作關(guān)系，不斷提高工作效率。應該采取一方建設、全社會(huì )受益的方式，由政府引導，明確檔案信息資源整合的主體，使相關(guān)部門(mén)明確認識所有的檔案信息固然是支撐自身業(yè)務(wù)發(fā)展的重要資源，但是只有面向社會(huì )開(kāi)放，才能更充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。
3、加強檔案信息化建設，實(shí)現檔案信息資源的邏輯整合。
檔案信息化建設是網(wǎng)絡(luò )時(shí)代整合檔案信息資源的基礎工作，檔案信息化建設實(shí)質(zhì)上又是電子政務(wù)建設的一部分。檔案信息化也只有依托電子政務(wù)的建設，才能夠獲得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。各級檔案館在積極爭取條件的同時(shí)，還要做好自身準備工作。本著(zhù)“利用為本，急用先上；單向突破、整體推進(jìn)；快速反應，即時(shí)見(jiàn)效”的目標，把信息化建設作為整合檔案信息資源的主攻方向。
4、科學(xué)規劃，統一標準。
為保證檔案信息資源整合工作順利實(shí)施，在制定規劃、實(shí)施方案、技術(shù)標準與資源建設等問(wèn)題上要充分聽(tīng)取專(zhuān)家意見(jiàn)，進(jìn)行科學(xué)論證，確保方案科學(xué)可行。整合實(shí)施過(guò)程涉及到各級各類(lèi)檔案館，覆蓋地域廣，要充分體現統一規劃、統一標準原則。
5、實(shí)事求是，因地制宜，量力而行。
在整合過(guò)程中，涵蓋了整合范圍、集成化程度、技術(shù)含量、服務(wù)水平等方面的情況，從館內的整合到館際間的整合，從同一地區內檔案館的整合到不同地區間檔案館的整合，乃至整個(gè)國家各類(lèi)檔案資源、技術(shù)、服務(wù)、功能的高度整合和一體化管理。
檔案數據將實(shí)現網(wǎng)上資源共享，提供檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)，為一線(xiàn)科研人員提供便捷的信息服務(wù)，這種做法避免因檔案實(shí)體條塊分割而導致信息隔離的現象發(fā)生。
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