淺談高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性論文

　　論文關(guān)鍵詞：就業(yè)信息；搜集；整理；利用；有效性控制

　　論文摘要：高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業(yè)指導工作的重要組成部分。本文對就業(yè)信息搜集、整理、利用及有效性控制等一系列問(wèn)題進(jìn)行研究，提出了相應的對策和措施，并介紹了工作實(shí)踐經(jīng)驗。

　　高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性控制是高校就業(yè)指導工作的重要組成部分。高校就業(yè)指導部門(mén)對就業(yè)信息數量與質(zhì)量的掌控，直接關(guān)系到每名高校畢業(yè)生的就業(yè)前途及未來(lái)的發(fā)展，而且對高校自身的生存和發(fā)展也存在著(zhù)巨大的制約作用。因此，高校畢業(yè)生就業(yè)信息的搜集、整理、利用及有效性的良好控制，既是高校就業(yè)指導工作部門(mén)的職責所在，也是其發(fā)揮就業(yè)指導作用的必要前提。

　　一、就業(yè)信息的搜集

　　搜集就業(yè)信息是高校就業(yè)指導工作的首要任務(wù)，是為學(xué)生提供求職的基礎和必要條件。只有及時(shí)、準確、全面地掌握就業(yè)相關(guān)信息，就業(yè)指導才能更好的發(fā)揮作用。

　　(一)搜集就業(yè)信息的方法

　　1．全方位搜集法

　　把與本校特色有關(guān)聯(lián)的就業(yè)信息統統搜集起來(lái)，再按一定的標準整理、篩選，以備使用。

　　2．定方向搜集法

　　即按照職業(yè)方向和求職的行業(yè)范圍來(lái)搜集相關(guān)的信息。這種方法需要注意的是，當選定的職業(yè)方向和求職范圍過(guò)于狹窄時(shí)，有可能大大縮小選擇余地。

　　3．定區域搜集法

　　根據畢業(yè)生擇業(yè)的地區傾向性，就業(yè)指導部門(mén)按照地區搜集信息，對職業(yè)方向和行業(yè)范圍較少關(guān)注和選擇，這是一種重地區、輕專(zhuān)業(yè)方向的信息搜集法，按這種方法搜集信息和選擇職業(yè)，也可能由于所面向地區的狹小和“地區過(guò)熱”而造成擇業(yè)困難。因此，應當根據實(shí)際情況將上述幾種方法綜合起來(lái)搜集信息。

　　(二)搜集就業(yè)信息的途徑

　　豐富的就業(yè)信息是求職擇業(yè)的基礎，誰(shuí)能及時(shí)獲取信息，誰(shuí)就獲得了求職的主動(dòng)權。因此，應當及時(shí)、全面地掌握有關(guān)就業(yè)方面的種種信息，并認真地對這些信息進(jìn)行篩選和整理。搜集就業(yè)信息，關(guān)鍵要暢通信息渠道，把握信息的準確度，并結合學(xué)校專(zhuān)業(yè)特色，有所側重。搜集就業(yè)信息一般可采用以下幾種途徑：

　　1．政府、社會(huì )就業(yè)機構

　　國家教育部有全國高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，各省市區也都有畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)機構，負責匯集國家機關(guān)、企事業(yè)單位的就業(yè)需求信息并集中向高校、社會(huì )公布。由于是專(zhuān)業(yè)性就業(yè)指導機構，其所搜集的就業(yè)信息量大，內容全面，有的還包括單位概況。但由于匯集的是全國、全省市區的信息，涉及范圍廣，所花時(shí)間長(cháng)，又經(jīng)過(guò)匯總編輯成冊發(fā)送，因而其信息在時(shí)效性方面較低，就業(yè)指導部門(mén)在選擇使用時(shí)需核準選用。目前社會(huì )上興起的一些就業(yè)中介機構，有不少是以商業(yè)盈利為目的，其所提供的就業(yè)信息畢業(yè)生需認真鑒別、謹慎使用。

　　2．大眾傳播媒介

　　畢業(yè)生就業(yè)的市場(chǎng)化程度越來(lái)越高，就業(yè)信息的發(fā)布和使用也越來(lái)越具有商業(yè)色彩，很多用人單位利用廣播電視、報紙等時(shí)效性較高的媒體發(fā)布就業(yè)信息。一些用人單位更是自己編印單位簡(jiǎn)介及需求信息的專(zhuān)業(yè)小報，向高校發(fā)送。很多地方人才交流機構也常利用這一方式向高校公布本地區的人才需求信息，就業(yè)指導部門(mén)可從這些渠道及時(shí)獲取就業(yè)信息。

　　3．網(wǎng)絡(luò )

　　作為一種全新的就業(yè)信息來(lái)源，網(wǎng)絡(luò )以其簡(jiǎn)便、快捷顯示出獨有的優(yōu)越性。教育部、各行業(yè)、各省市、地區畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)已相繼開(kāi)通，為畢業(yè)生就業(yè)工作提供了極大的方便。目前有很多用人單位通過(guò)就業(yè)信息網(wǎng)站發(fā)布需求信息，也有很多的雙選會(huì )信息由網(wǎng)絡(luò )提供，畢業(yè)生可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )了解這些信息，還可以通過(guò)電子郵件及時(shí)與用人單位取得聯(lián)系，實(shí)現網(wǎng)上就業(yè)。通過(guò)這些網(wǎng)站，畢業(yè)生可將自己的資料以產(chǎn)品廣告形式向社會(huì )發(fā)布。

　　4．校友信息反饋

　　校友是一個(gè)重要的就業(yè)信息源，建立與歷屆畢業(yè)生的這種信息聯(lián)系應成為各高校在畢業(yè)生就業(yè)方面的一項長(cháng)期工作，因為校友提供就業(yè)信息具有很強的針對性、實(shí)用性和可行性，有重要價(jià)值。

　　5．社會(huì )共建單位

　　社會(huì )共建單位是就業(yè)信息來(lái)源的重要渠道之一，相對于其它渠道來(lái)說(shuō)更穩定、更直接。一方面可以根據社會(huì )共建單位的業(yè)務(wù)拓展、發(fā)展方向直接反映出對畢業(yè)生的需求；另一方面也可以通過(guò)共建協(xié)議為其直接培養畢業(yè)生。不僅可以使學(xué)生在畢業(yè)之后直接進(jìn)入工作角色，也有利于用人單位的人力資源積累，從而促進(jìn)與共建單位的良性發(fā)展，為高校提供穩定的就業(yè)信息源。

　　6．直接獲取信息

　　有很多畢業(yè)生四處參加雙選會(huì )議，直接在會(huì )場(chǎng)上獲取就業(yè)信息，或直接到用人單位自薦，這是一種直接面對單位搜集就業(yè)信息的方法，一般來(lái)說(shuō)要付出很多的時(shí)間、精力和較重的經(jīng)濟負擔，不便普遍采用，但一旦有機會(huì )，則有很高的簽約率。

　　二、就業(yè)信息的整理和使用

　　一般地說(shuō)，通過(guò)上述渠道所搜集到的原始就業(yè)信息比較雜亂，有相當一部分信息是沒(méi)有用處的.，就業(yè)指導部門(mén)應根據實(shí)際情況和需求，對信息去粗取精，去偽存真，有目的、有針對性地加以篩選處理，使獲得的信息具有準確性、全面性和有效性，使之更好地為本校畢業(yè)生服務(wù)，作為他們擇業(yè)的依據。

　　(一)整理和使用就業(yè)信息的原則

　　1．準確性原則

　　準確性要求信息所反映的情況必須真實(shí)、可信。就業(yè)信息是否準確，是擇業(yè)人員做出決斷的關(guān)鍵環(huán)節。信息不準，會(huì )給擇業(yè)工作帶來(lái)決策上的失誤。海南建省前夕，內地得到海南特區需要大量人才的信息，于是許多大學(xué)生紛紛前往，掀起了“百萬(wàn)大軍下海南”的高潮。其實(shí)這種信息是不準確的。因為海南建設伊始，許多工作還未開(kāi)展，所需人員無(wú)論是從數量上還是從專(zhuān)業(yè)上都是有限度的，由于信息不準確、不全面，大部分人乘興而去，敗興而歸。

　　2．時(shí)效性原則

　　時(shí)效性是信息本身的重要特性之一，只有在規定的時(shí)間內有效。而就業(yè)信息的時(shí)效性則更強，即在就業(yè)信息發(fā)布的有效期限內，如果招聘單位完成了招聘計劃，已經(jīng)與應聘者達成協(xié)議，那么就業(yè)信息自然就失效了。因此，在就業(yè)形勢十分嚴峻的情況下，就業(yè)指導部門(mén)要隨時(shí)注意所匯集的就業(yè)信息是否過(guò)期，信息源是否已被他用。要盡可能在第一時(shí)間向學(xué)生傳達就業(yè)信息。

　　3．針對性原則

　　隨著(zhù)人才市場(chǎng)的發(fā)展，就業(yè)信息日益豐富，如果在信息搜集中不注意適用性，那么就可能在眾多的就業(yè)信息中把握不住方向，從而捕捉不到真實(shí)的、有價(jià)值的信息，這就要求就業(yè)指導部門(mén)在搜集就業(yè)信息時(shí)，必須充分結合本校特色，針對高校畢業(yè)生的應屆特點(diǎn)。

　　4．系統性原則

　　就業(yè)信息的搜集要求具有系統性、連續性。因為許多就業(yè)信息的獲得并不是空想，許多時(shí)候得到的信息是零碎的，這就要求就業(yè)指導部門(mén)善于將各種相關(guān)的信息積累起來(lái)，然后經(jīng)過(guò)加工、提煉，形成一種能客觀(guān)、系統地反映當前就業(yè)市場(chǎng)、就業(yè)政策、就業(yè)動(dòng)向的就業(yè)信息，從而為畢業(yè)生擇業(yè)提供更可靠的依據。 5．計劃性原則

　　作為信息搜集者來(lái)說(shuō)，首先必須制定信息搜集計劃，明確信息搜集的目的，只有明確了目的，就業(yè)信息搜集才有方向，才能發(fā)揮信息搜集的主動(dòng)性；其次分清所需就業(yè)信息的內容范疇，是有關(guān)就業(yè)政策的，就業(yè)動(dòng)向的，還是有關(guān)用人單位需求信息的，要做到有的放矢；最后選擇信息搜集的方法和渠道。方法是達到目的的手段，方法正確，就可以在信息搜集過(guò)程中少走彎路，收到事半功倍的效果。在方法選擇上，要注意與就業(yè)信息內容相一致，有些信息是必須通過(guò)謹慎的實(shí)地調查方可納入，有的信息需要通過(guò)查閱資料、文獻獲得。

　　(二)就業(yè)信息的整理

　　按照以上原則，高校就業(yè)指導部門(mén)基本上可以獲得真實(shí)、有效的就業(yè)信息，再對這些信息進(jìn)行分類(lèi)整理，以備畢業(yè)生使用。

　　1．區域性整理

　　按照畢業(yè)生需求量較大的地域進(jìn)行分類(lèi)，著(zhù)重向畢業(yè)生提供地區經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展狀況說(shuō)明，讓學(xué)生了解當地經(jīng)濟結構、人力資源結構及該行業(yè)的現狀及發(fā)展趨勢。有些畢業(yè)生在求職時(shí)不顧其它條件只關(guān)注就業(yè)地區，不利于其就業(yè)。因此，提供更多更充分的相關(guān)信息，讓其明確自身優(yōu)劣勢，防止出現盲目性就業(yè)情況，避免延誤適合自己的就業(yè)機會(huì )，有重要的作用。

　　2．專(zhuān)業(yè)性整理

　　明確用人單位需要的專(zhuān)業(yè)、層次，錄用意圖、具體工作崗位等，不僅可以使本屆畢業(yè)生了解專(zhuān)業(yè)的需求和發(fā)展，在一定程度上也為以后的畢業(yè)生就業(yè)在專(zhuān)業(yè)的學(xué)習和提高上起到預測的作用。當然，此外還可以根據用人單位性質(zhì)等進(jìn)行整理。但需要注意的是，無(wú)論按照任何標準整理，都要讓畢業(yè)生了解用人單位的優(yōu)勢和劣勢，讓畢業(yè)生心中有數，做好充足的準備。

　　(三)就業(yè)信息的使用

　　就業(yè)信息整理完畢之后，高校就業(yè)指導部門(mén)應以最快的速度、最多的渠道告知畢業(yè)生。校園網(wǎng)及時(shí)公布就業(yè)信息，就業(yè)指導教師及時(shí)開(kāi)會(huì )獲取就業(yè)詳細信息，以指導畢業(yè)生做好充分的準備。另外，高校還應及時(shí)聯(lián)系用人單位，提供用人單位同畢業(yè)生雙方接洽的機會(huì )。盡早確定時(shí)間、地點(diǎn)等，為畢業(yè)生爭取到第一時(shí)間面試的機會(huì )。

　　就業(yè)信息直接受就業(yè)形勢與就業(yè)政策的影響，在當年度的就業(yè)期限內對就業(yè)率起著(zhù)舉足輕重的作用。除此之外，匯集歷年的就業(yè)信息進(jìn)行分析處理，不僅可以看出就業(yè)形勢的變化，更能為以后就業(yè)趨勢的估算提供真實(shí)、具體的依據，為本校專(zhuān)業(yè)建設、學(xué)生培養提供有針對性的、建設性的發(fā)展提示。

　　三、就業(yè)信息的有效性控制

　　(一)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)的有效性控制

　　作為高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)，一方面應嚴格審查用人單位發(fā)布信息的真實(shí)性，督促用人單位履行承諾；另一方面也應嚴格審查畢業(yè)生資料，維護學(xué)校的聲譽(yù)。同時(shí)加強畢業(yè)生就業(yè)指導，引導畢業(yè)生如何獲取就業(yè)信息和簽約，自覺(jué)維護自身合法權益。

　　(二)用人單位人事主管部門(mén)的有效性控制

　　作為用人單位的人事主管部門(mén)，應嚴格審查招聘單位發(fā)布招聘信息的合法性和真實(shí)性。實(shí)行用人單位需求信息登記制度，即用人單位到市就業(yè)指導中心或其他代理點(diǎn)辦理“用人單位需求信息登記”手續，用人單位根據招聘要求，提前辦理需求信息登記，公開(kāi)招聘信息；辦理時(shí)，攜帶有效的材料(有效期內的組織機構代碼證書(shū)復印件、有效期內的營(yíng)業(yè)執照副本復印件(機關(guān)、事業(yè)單位除外>、單位介紹信)；為了確保所登記信息的有效性，用人單位需每年辦理一次需求信息登記手續。實(shí)行此項制度不僅有助于政府宏觀(guān)掌握社會(huì )供需狀況，為政府部門(mén)的決策提供依據；同時(shí)用人單位預先向社會(huì )公開(kāi)招聘信息，保證畢業(yè)生和用人單位在公開(kāi)、公正、公平競爭的條件下雙向選擇，使畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)在一個(gè)公平有序的條件下開(kāi)展；更重要的是信息登記通過(guò)對招聘單位的審核確認，有效地防止不法單位對就業(yè)市場(chǎng)的干擾，有利于就業(yè)市場(chǎng)的規范管理。

　　(三)人才市場(chǎng)的有效性控制

　　人才市場(chǎng)或勞動(dòng)力市場(chǎng)應加大對用人單位招聘的審查、監督作用，建立保證金繳納制度，約束用人單位的行為。

　　(四)法律和制度的保障

　　目前畢業(yè)生就業(yè)過(guò)程中出現的問(wèn)題很難通過(guò)法律途徑解決，有關(guān)部門(mén)應加緊這方面的研究，盡早形成與就業(yè)體制相配套的法律制度，從制度上保障高校畢業(yè)生就業(yè)的順利完成，保障高校畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的正常運作。

　　(五)信息網(wǎng)絡(luò )預警機制的建立

　　信息網(wǎng)絡(luò )建設也就是畢業(yè)生就業(yè)無(wú)形市場(chǎng)的建設。要構建全國畢業(yè)生供需信息網(wǎng)，加強畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤，了解社會(huì )對人才的需求狀況，與用人單位建立長(cháng)期關(guān)系，并從反饋的情況中分析畢業(yè)生就業(yè)難的原因，不斷拓寬就業(yè)渠道。積極建立用人單位網(wǎng)絡(luò )，既要鞏固已有用人單位，又要拓展新用人單位；要保證學(xué)生在就業(yè)時(shí)能夠充分獲得用人單位的需求信息，如單位簡(jiǎn)介、需求專(zhuān)業(yè)和人數、聯(lián)系方式等，避免盲目地參加各地的交流會(huì )；同時(shí)也要為用人單位提供可靠的人才供給情況，如專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)生人數、系部聯(lián)系方式等。要將畢業(yè)生需求信息、供給信息上網(wǎng)，對于不能按要求如實(shí)提供相關(guān)信息的，通過(guò)預警機制加以監督，保證用人單位和畢業(yè)生的合法權益。

　　就業(yè)競爭在一定程度上就是擁有信息量的競爭，誰(shuí)掌握的信息多，誰(shuí)就能在競爭中取得主動(dòng)權。因此大學(xué)就業(yè)指導部門(mén)必須利用各種渠道，廣泛地、全面地、準確地搜集與擇業(yè)有關(guān)的各種信息，完善就業(yè)信息的搜集、整理和發(fā)布，保證就業(yè)信息的真實(shí)性和時(shí)效性，維護畢業(yè)生和用人單位的合法權益，保證大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)的順利進(jìn)行。