群眾文化藝術(shù)的檔案管理論文

　　摘要：近年來(lái)，我國群眾文化工作取得了長(cháng)足長(cháng)進(jìn)，為了為日后群眾文化工作提供有益的參照和借鑒，因此，應當注重對群眾文化藝術(shù)工作檔案的歸檔與建檔工作。

　　關(guān)鍵詞：群眾文化；群眾文化藝術(shù)檔案；價(jià)值

　　在群眾文化藝術(shù)工作中，群眾文化藝術(shù)檔案是文藝歷史發(fā)展的重要見(jiàn)證。為此，本文將從群眾文化藝術(shù)檔案的自身價(jià)值入手，對如何做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作展開(kāi)研究，以供參考。

　　一、群眾文化藝術(shù)檔案的自身價(jià)值

　　群眾文化藝術(shù)檔案具有一定的史料價(jià)值、使用價(jià)值以及潛在價(jià)值。下面我們逐一對這些價(jià)值展開(kāi)分析。

　�。ㄒ唬┤罕娢幕�藝術(shù)檔案所彰顯出的史料價(jià)值

　　作為形式各異的群眾文藝活動(dòng)而言，其與其它檔案相比較來(lái)看，不僅僅是對群眾文藝活動(dòng)的記錄，更能夠為日后的群眾文化工作得以科學(xué)開(kāi)展提供有益的借鑒和參照，還有就是，群眾文藝檔案不僅僅采取和使用了文字形式加以記載，更囊括了諸多的影像資料、音頻資料等內容。從文化發(fā)展的角度來(lái)看，藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，記載了藝術(shù)團體和藝術(shù)工作者藝術(shù)風(fēng)格形成、發(fā)展的全貌及非凡的藝術(shù)成就，是廣大藝術(shù)工作者辛勤勞動(dòng)的結晶，是文化藝術(shù)事業(yè)繁榮發(fā)展的豐碩果實(shí)，具有無(wú)法估量的保存價(jià)值。另外就是，群眾文藝檔案能夠實(shí)現對我國群眾文化工作的客觀(guān)記載和呈像，從而彰顯出極其重要的史料價(jià)值。

　�。ǘ�）群眾文化藝術(shù)檔案所彰顯出的利用價(jià)值

　　群眾藝術(shù)檔案產(chǎn)生于各種形式的群眾文化活動(dòng)之中，同時(shí)，這些文藝檔案能夠得到不同層面地使用，具體表現為：這些檔案可以為以后的群眾文化工作創(chuàng )新提供有益的參考與借鑒，同時(shí)亦能夠被用于對群眾文化活動(dòng)的宣傳、交流目的。還有就是，通過(guò)對群眾文藝檔案的歸檔與建檔，將為我國群眾文化事業(yè)的發(fā)展提供重要的研究素材。

　�。ㄈ�）群眾文化藝術(shù)檔案所彰顯出的潛在價(jià)值

　　此種價(jià)值同前面幾種價(jià)值的不同之處在于，前面幾種價(jià)值為顯性?xún)r(jià)值，此種價(jià)值為隱形價(jià)值，有待于檔案管理機構對群眾文藝檔案進(jìn)行深度挖掘。此種價(jià)值具體表現為：群眾文藝檔案的這種價(jià)值已經(jīng)客觀(guān)存在，不過(guò)目前檔案管理機構以及社會(huì )公眾尚且未能夠實(shí)現對此種價(jià)值的認知與利用，其次，是指藝術(shù)檔案的價(jià)值只有通過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能實(shí)現，即把靜態(tài)的檔案資源變成動(dòng)態(tài)的信息源。只有充分地挖掘藝術(shù)檔案的價(jià)值，真正把藝術(shù)檔案潛在的價(jià)值轉化成具有現實(shí)意義的社會(huì )信息資源，才能更好地發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的作用。

　　二、如何做好群眾文化藝術(shù)檔案管理工作

　�。ㄒ唬┘訌妼θ罕娢乃嚈n案的管理與開(kāi)發(fā)工作

　　各級文化主管機構應當基于對群眾文藝檔案所具備的價(jià)值的完整認識，在此基礎之上，實(shí)現對群眾文藝檔案的系統管理。第一，各級文化館等文化部門(mén)應當注重對檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行培訓與提升，具體的培訓方式可以采取外派學(xué)習與交流、在職深造等形式，借助這些方式，確保檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力得到切實(shí)地提升；第二，各級文化館等文化部門(mén)應當建立群眾文藝檔案管理工作的督查機制，以便借助此種方式，使具體的檔案管理部門(mén)實(shí)現對此項工作的高度認識，同時(shí)亦能夠實(shí)現對群眾文藝檔案管理人員工作責任意識地提高。在督查過(guò)程之中發(fā)現問(wèn)題時(shí)，應當遵循責任倒追制度，以便實(shí)現對群眾文藝檔案的制度化管理；最后，各級文化館等文化部門(mén)應當組織群眾文藝檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習，以便通過(guò)這樣的方式，幫助廣大群眾文藝檔案管理人員實(shí)現彼此之間工作經(jīng)驗的充分交流、工作心得的有效分享。收集檔案材料是整理檔案的最基礎工作，并且由于收集的途徑復雜、收集面廣、綜合性強等特點(diǎn)，使得材料收集比較困難，所以必須要加強對檔案材料收集的工作，應該創(chuàng )新收集方法和思想，從而使資料更加的真實(shí)、完善，繼而整理出完善的檔案。

　�。ǘ�）切實(shí)保障對群眾文藝檔案的收集、整理工作

　　1.注重對大型群眾文藝活動(dòng)的活動(dòng)素材收集在收集大型群眾文藝活動(dòng)檔案的過(guò)程之中，文化館等文化部門(mén)的檔案管理機構所要收集的活動(dòng)素材包括活動(dòng)策劃案、活動(dòng)的整體實(shí)施進(jìn)程以及活動(dòng)最終所取得的成果與收效。通過(guò)這樣的收集方式，將確保檔案管理部門(mén)在對群眾文藝檔案進(jìn)行歸檔與建檔的過(guò)程之中，不會(huì )出現工作上的瑕疵與遺漏。2.注重對民間文藝素材的充分搜集與整理群眾文化源自民間，因此，檔案管理機構在對群眾文藝檔案進(jìn)行收集、整理的過(guò)程之中，應當注重對本地民間表演藝術(shù)家以及民間文藝活動(dòng)的充分收集。3.注重對群眾文藝活動(dòng)檔案媒介的建設檔案管理機構在收集、整理群眾文藝檔案的過(guò)程之中，應當在傳統的文字媒介之外，注重采取影像、音頻、圖片等方式，對群眾文藝活動(dòng)加以記錄。并且也要對這些收集到的資料進(jìn)行合理的保護，最大限度的延長(cháng)材料的保質(zhì)期。只有這樣才能使檔案更加真實(shí)的反映文化藝術(shù)。

　�。ㄈ�）通過(guò)信息化方式提升群眾文藝檔案的管理效度

　　在當前信息時(shí)代的背景之下，文化館等文化部門(mén)的檔案管理機構在對群眾文藝檔案進(jìn)行歸檔以及建檔的過(guò)程之中，要善于發(fā)揮和利用數字信息技術(shù)所具備的獨特優(yōu)勢。具體而言，一方面，文化部門(mén)積極推進(jìn)藝術(shù)檔案數字化管理；另一方面，新媒體為文化藝術(shù)檔案收集提供海量信息資源，為藝術(shù)檔案信息從服務(wù)提供了強有力的支撐平臺。如此，將使群眾文藝檔案的管理與利用能夠依托先進(jìn)的技術(shù)平臺，從而實(shí)現了對群眾文藝檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用效度。有鑒于此，各級文化主管機構應當把握信息時(shí)代的契機，積極地將現代信息技術(shù)載體引入到群眾文藝檔案的管理工作之中，以此實(shí)現對群眾文藝檔案管理工作的創(chuàng )新，從而使群眾文藝檔案能夠發(fā)揮更大的作用。

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