高校法律顧問(wèn)制度與建議論文
摘要:健全與完善高校法律顧問(wèn)制度,能夠有效保障高校教育管理工作的合法性、合規性,預防和排除潛在的法律風(fēng)險,保障高校及師生的合法權益,積極推動(dòng)高校法治化建設。本文剖析了當前高校法律顧問(wèn)制度存在的薄弱環(huán)節,提出要進(jìn)一步明確高校法律顧問(wèn)職責,構建“獨立機構”與“外包服務(wù)”相結合的運行模式,不斷健全法律顧問(wèn)工作程序規則,優(yōu)化法律顧問(wèn)從業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校;法律顧問(wèn);制度;職能
隨著(zhù)中央依法治國方略的全面推進(jìn)和深入落實(shí),國家教育部門(mén)和各地區相繼出臺有關(guān)“依法治!、“推進(jìn)教育法治化建設與發(fā)展”等工作的實(shí)施意見(jiàn),一些高等學(xué)校也結合教學(xué)科研實(shí)際,改進(jìn)工作方式,完善制度措施。有的高校建立并實(shí)施法律顧問(wèn)制度,力求推進(jìn)學(xué)校法治化建設。筆者感到,目前我國高校的法律顧問(wèn)工作尚處在起步探索階段,實(shí)踐工作中暴露出組織機構不健全、法治思維不牢固、作用效果不明顯等不足問(wèn)題,影響和制約了這項制度在促進(jìn)高校法治建設中應有作用的有效發(fā)揮,必須予以改進(jìn)與完善。
一、建立高校法律顧問(wèn)制度的必要性
隨著(zhù)高校教育管理工作內涵式發(fā)展和校外聯(lián)系合作的深化拓展,高等院校工作涉及面越來(lái)越廣,可能面臨的法律問(wèn)題也越來(lái)越多。比如,高校對外關(guān)系中會(huì )簽訂涉及設施設備采購、科研項目合作、技術(shù)成果轉化等協(xié)議,這些合同條款特別是違約責任、解除事由等內容,都直接關(guān)系到校方工作能否順利推進(jìn)以及經(jīng)濟效益的獲取。再比如,學(xué)校對學(xué)生作出處罰決定時(shí),既要保證程序正當,又要符合法律規定,否則可能導致矛盾升級甚至引發(fā)訴訟糾紛。這類(lèi)涉法問(wèn)題還包括頒布校紀校規是否合規、勞資糾紛處理是否合法、知識產(chǎn)權保護是否充分等等。上述法律風(fēng)險如果得不到有效規避,將會(huì )給學(xué);驇熒斐陕曌u(yù)影響和經(jīng)濟損失。法律風(fēng)險防范以及案件糾紛處理具有復雜性、專(zhuān)業(yè)性,即便是高校領(lǐng)導決策層和機關(guān)部門(mén),也沒(méi)有足夠專(zhuān)業(yè)的法律知識支撐去處理這類(lèi)問(wèn)題。因此,在高校內部設置法律顧問(wèn)機構,并針對性地開(kāi)展法律服務(wù)非常必要。高校法律顧問(wèn)制度是指在高等院校設置專(zhuān)門(mén)法律部門(mén)及專(zhuān)業(yè)人員,為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作提供法律參謀意見(jiàn),審查、預防和排除法律風(fēng)險,并采取法律手段處理各類(lèi)涉法矛盾糾紛,保障學(xué)校及教職員工合法權益的工作制度。高校法律顧問(wèn)工作的推廣實(shí)施,其必要性、重要性還在于:(1)有利于樹(shù)立與培養高校領(lǐng)導層和機關(guān)部門(mén)的法治思維,增強法律風(fēng)險防范意識與能力,推進(jìn)高校法治建設;(2)有利于保證教育管理工作的合法性、合規性,防止因決策不當、把關(guān)不嚴引發(fā)不利法律后果;(3)有利于及時(shí)發(fā)現涉法問(wèn)題苗頭,提早做好證據固定與保存工作;(4)有利于對師生開(kāi)展法律知識宣傳教育和法律咨詢(xún),提供維權服務(wù);(5)有利于主動(dòng)采取法律措施或應訴答辯,穩妥解決法律糾紛,保障師生合法權益。
二、當前高校法律顧問(wèn)制度存在的薄弱環(huán)節
。ㄒ唬](méi)有建立統一的法律部門(mén)機構
自2013年教育部頒布全面推進(jìn)依法治校實(shí)施綱要以來(lái),一些高校探索實(shí)施法律顧問(wèn)制度。但是,關(guān)于如何設置機構方面,做法不一。有的設立專(zhuān)門(mén)的法律事務(wù)機構,與機關(guān)其他部門(mén)平行運行;有的掛靠或內設在高校行政辦公室;有的不設單獨編制,僅設立臨時(shí)法制辦公室或指派一名工作人員兼職工作;有的與律師事務(wù)所簽訂合作協(xié)議,委托律師承辦合同審定與涉法糾紛處理等工作;有的借鑒美國高校治理模式,設立高?偡深檰(wèn),全面負責高校法律事務(wù),等等。一方面原因是教育行政管理部門(mén)和高校對法律顧問(wèn)工作重視不足,另一方面也表明理論界與實(shí)務(wù)界對工作運行模式還未進(jìn)行充分論證與改革。
。ǘ┞毮芏ㄎ徊磺逦
對于高校法律顧問(wèn)機構及人員的工作任務(wù)、職能范圍和責任要求尚未達成共識與明確界定。有的履行法制辦公室職責,僅對學(xué)校制定規章制度和簽訂合同進(jìn)行審查;有的承擔司法援助職能,僅對教師和大學(xué)生個(gè)人糾紛提供法律咨詢(xún)和案件代理;有的是溝通聯(lián)絡(luò )部門(mén),依托地方律師解決涉法問(wèn)題;有的是高校管理者的“法律參謀”,對領(lǐng)導機關(guān)決策和對外事務(wù)分析預判法律風(fēng)險,提供法律意見(jiàn)建議。
。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)化人才隊伍匱乏
當前,高校法律事務(wù)管理總體上層次不高、效率低下,很重要的原因是工作人員專(zhuān)業(yè)素養不高,隊伍實(shí)力不強。有的是從機關(guān)其他崗位“借調”或“改行”的,雖教育管理工作經(jīng)驗豐富,但法律知識欠缺;有的雖是法律專(zhuān)業(yè)科班出身,但不具備國家法律職業(yè)資格,也沒(méi)有司法實(shí)務(wù)工作的歷練與經(jīng)歷;有的雖然聘請法學(xué)院教授或律師,但由于兼職身份無(wú)法投入足夠的時(shí)間和精力承擔工作。此外,由于職業(yè)發(fā)展與平臺薪酬的局限性,有的專(zhuān)職人員一旦通過(guò)法律職業(yè)資格考試具備從業(yè)資格后,就選擇辭職“跳槽”謀求更大的發(fā)展平臺,導致人才隊伍難以處于持續穩定狀態(tài)。
。ㄋ模┤狈茖W(xué)完備的程序規則
無(wú)論采取何種組織機構模式,許多高校都沒(méi)有建立一套科學(xué)完備的法律顧問(wèn)運行流程和制度規范。比如,對于合同的法律審查,由誰(shuí)提出,經(jīng)過(guò)什么樣的程序審查,法律顧問(wèn)意見(jiàn)是否采納,以及不采納走什么流程等,沒(méi)有明確的規范。法務(wù)部門(mén)在高校層級內的地位不高,法律顧問(wèn)經(jīng)常成為領(lǐng)導想起來(lái)征詢(xún)意見(jiàn)才會(huì )出現的角色,往往是被動(dòng)式地開(kāi)展工作。也就是說(shuō),如果有的高校領(lǐng)導法治思維意識不強,對于高校建設發(fā)展、人事處理等一些涉及法律事務(wù)的重要工作,如果不要求法律顧問(wèn)參與研究論證,那么法律顧問(wèn)即便是想主動(dòng)作為、靠前服務(wù),還是會(huì )“插不上手,說(shuō)不上話(huà)”,更不要說(shuō)是履行“依法治!眳⒅\作用了。
三、完善高校法律顧問(wèn)制度的幾點(diǎn)建議
。ㄒ唬┟鞔_高校法律顧問(wèn)的職責任務(wù)
法律顧問(wèn)要想成為高校法治建設的實(shí)施者與促進(jìn)者,避免高校在法律層面出現風(fēng)險漏洞或利益受損,應當履行以下職責:(1)參與高校重大教學(xué)管理工作的研究與決策,出具法律風(fēng)險評估報告與防范意見(jiàn);(2)組織對高校內部規章制度進(jìn)行“合規性”審查,協(xié)助機關(guān)職能部門(mén)對各類(lèi)規章進(jìn)行立、廢、改;(3)審查修改科研合作、社會(huì )化服務(wù)等各類(lèi)合同或協(xié)議;(4)組織實(shí)施法制教育與法律咨詢(xún),增強領(lǐng)導機關(guān)與師生的法律素養;(5)對機關(guān)部門(mén)的教學(xué)管理活動(dòng)實(shí)施法律監督,對可能引發(fā)法律糾紛的人事、學(xué)籍、薪資、福利等處理決定予以糾正;(6)處理涉法涉訴案件糾紛,參與和解或代理訴訟;(7)為師生個(gè)人法律糾紛提供法律援助。
。ǘ┰O置“獨立機構”與“外包服務(wù)”相結合的運行模式
兼職法律事務(wù)機構和單純購買(mǎi)外包服務(wù)模式既不能保證法律顧問(wèn)投入足夠的時(shí)間和精力,也無(wú)法確保從全局上掌控法治工作,難以實(shí)現法律服務(wù)與教育管理工作的深度融合。為此,建議統一在高校機關(guān)設置具有行政編制與獨立身份的法律顧問(wèn)機構,該機構應與教務(wù)、黨建等機關(guān)平級,至少處于中層管理地位。在配齊專(zhuān)職人員的基礎上,采取購買(mǎi)服務(wù)方式聘請律師事務(wù)所提供專(zhuān)業(yè)知識支持與實(shí)務(wù)技能協(xié)助。法律顧問(wèn)機構專(zhuān)職人員主要承辦法律風(fēng)險防范、知識產(chǎn)權保護、日常法制宣傳等一般性常規工作,對于重大疑難事項論證和案件糾紛代理則由外包服務(wù)律師協(xié)助專(zhuān)職法律顧問(wèn)辦理。
。ㄈ┙∪深檰(wèn)工作的程序規則
為解決當前高校法律顧問(wèn)普遍存在的'工作脫鉤、信息不暢、服務(wù)方式隨意等問(wèn)題弊端,建議完善法律顧問(wèn)工作流程,至少應建立如下程序規則:(1)參會(huì )研究制度。法律顧問(wèn)機構負責人或其指派人員有權以顧問(wèn)專(zhuān)家身份列席學(xué)校黨委會(huì )和辦公會(huì ),參與重大事項研究決策,學(xué)校領(lǐng)導必須聽(tīng)取法律顧問(wèn)發(fā)表的意見(jiàn)建議;(2)法律審查制度。學(xué)校各機關(guān)和學(xué)院就合同或其他涉法事項向學(xué)校申報法律服務(wù)需求,經(jīng)校領(lǐng)導同意后,交由法律顧問(wèn)機構進(jìn)行審查,法律顧問(wèn)出具意見(jiàn)書(shū)并簽字;(3)登記備案制度。法律顧問(wèn)參會(huì )發(fā)表意見(jiàn)或提交的書(shū)面材料均登記入冊,法律意見(jiàn)是否采信,要做好登記并連同被審查項目材料一并入冊,意見(jiàn)不采納的,還必須說(shuō)明理由;(4)情況通報制度。學(xué)校機關(guān)和各學(xué)院每周向法律顧問(wèn)機構通報主要工作安排和任務(wù)完成情況,法律顧問(wèn)有權實(shí)施法律監督,有權開(kāi)展情況調查并發(fā)表意見(jiàn);(5)訴訟代理制度。有關(guān)部門(mén)對涉法涉訴案件,需呈報校領(lǐng)導同意后,申請法律顧問(wèn)啟動(dòng)起訴或應訴工作。有關(guān)部門(mén)應根據法律顧問(wèn)的要求,協(xié)助調查事實(shí),提交證據材料;(6)檢查問(wèn)詢(xún)制度。法律顧問(wèn)機構有權就某一教育管理事項要求某一部門(mén)說(shuō)明情況、陳述理由,甚至提出整改意見(jiàn)。
。ㄋ模﹪栏袢肼殫l件,加強崗位培訓
從嚴把控法律顧問(wèn)崗位人員從業(yè)資格是確保優(yōu)質(zhì)高效法律服務(wù)的根本,應同時(shí)具備如下條件:(1)具有國家法律職業(yè)資格或律師資格,并從事法律服務(wù)工作滿(mǎn)1年的;(2)從事高校教育管理工作滿(mǎn)3年,具備教育管理相關(guān)知識能力;(3)具備較強的組織協(xié)調能力、文字表達能力以及疑難問(wèn)題處置能力。有條件的高校,應當從法律專(zhuān)家、優(yōu)秀律師或辭職法官中高薪聘請法律顧問(wèn)機構負責人。此外,教育主管部門(mén)和司法行政機關(guān)應當依托法學(xué)院校、律師協(xié)會(huì )定期組織對高校法律顧問(wèn)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,以不斷提高從業(yè)水平。
。ㄎ澹﹥(yōu)化職業(yè)發(fā)展,建立獎勵機制
吸引保留人才是破解當前法律顧問(wèn)工作低效運作的焦點(diǎn)和難點(diǎn)。建議對法律顧問(wèn)人員設置有別于高校一般行政管理崗位的職業(yè)發(fā)展平臺與路徑,法律顧問(wèn)可以評任初級、中級和高級職稱(chēng),晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級。符合條件的,可由司法行政機關(guān)選任為國家公職律師,更加便捷地行使律師職權,從事調查取證和出庭應訴工作。建立健全法律顧問(wèn)業(yè)績(jì)考核及獎勵制度,綜合考慮工作數量、避免經(jīng)濟損失等因素評估工作業(yè)績(jì),給予經(jīng)濟獎勵。法律顧問(wèn)的薪酬福利待遇應比同資歷的管理崗位人員高,以增強人員從業(yè)的積極性與榮譽(yù)感。
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