醫院科技檔案信息化管理的重要性論文
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在醫院檔案管理中的廣泛運用，過(guò)去用紙墨、照相形成和傳遞的機關(guān)公文以及醫療圖書(shū)、臨床診療圖形、影像、文獻資料、科技情報等，下面是試論醫院科技檔案信息化管理。
醫院科技檔案信息化管理的更好開(kāi)展，成為了醫院人才建設，實(shí)施科教興院戰略的重要基礎。如何根據醫院科技檔案的基本特征，在醫院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫院科技檔案的作用，成為了醫院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。
1學(xué)科技檔案的基本特征
醫院的科技檔案主要包括五個(gè)部分:公開(kāi)發(fā)表的科技論文、論著(zhù)及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實(shí)驗原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項目的.協(xié)議書(shū)，技術(shù)轉讓或申請專(zhuān)利的有關(guān)證明等的收集;通過(guò)鑒定后的科研成果資料的收集。這五個(gè)重要組成部分均具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：
1.1源廣泛
醫學(xué)本身是一個(gè)多專(zhuān)業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫、藥、衛生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫學(xué)科技檔案的來(lái)源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個(gè)科研機構和有科研能力的單位及個(gè)人的研究工作中，因此無(wú)論從內容上還是形式上都十分散亂。此外，醫學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤(pán)記錄載體、光盤(pán)記錄載體等;檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書(shū)等實(shí)物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長(cháng)的科研過(guò)程和周期，無(wú)疑加大了科技檔案收集工作的難度。
1.2利用價(jià)值高
醫學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內容包含了豐富的醫學(xué)知識、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價(jià)值的國內外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗，都可為今后科研開(kāi)展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價(jià)值。
2充分利用醫院內部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng )建和完善醫院科技檔案管理系統。
根據醫院科技檔案的兩個(gè)基本特征，如何在醫院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫院科技檔案的作用，成為醫院建設中的重點(diǎn)問(wèn)題之一。本文認為由于醫院科技檔案來(lái)源廣泛，而檔案管理人員人數、人力有限，醫院可充分利用醫院內部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫院科技檔案的作用。
醫院科技檔案管理系統可就以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng )建和完善：
2.1醫技人員個(gè)人信息管理
以科室為單位，將醫院醫技人員的個(gè)人科技檔案信息輸入醫院科技檔案管理系統。此系統可提供各類(lèi)科技檔案，如各年度科研項目執行匯報表、各項科研經(jīng)費報銷(xiāo)登記與結果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會(huì )議審批及學(xué)術(shù)成果統計表，外出培訓以及涉及到個(gè)人的科研教學(xué)信息等。
2.2科研管理
在醫院科研管理方面，醫院科技檔案系統可對各類(lèi)科研檔案進(jìn)行信息化管理，如學(xué)術(shù)論文的投稿管理、會(huì )議論文的登記、科技成果管理、學(xué)術(shù)交流管理(外請專(zhuān)家來(lái)院講座信息管理、外出參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理)、學(xué)術(shù)著(zhù)作及發(fā)明專(zhuān)利管理，并可利用檢索功能進(jìn)行查詢(xún)、統計。
編輯老師在此也特別為朋友們編輯整理了試論醫院科技檔案信息化管理。
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