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高校食堂外包模式管理論文
目前高校食堂最常見(jiàn)的經(jīng)營(yíng)模式就是社會(huì )招標承包經(jīng)營(yíng)的模式,這種模式是很多高校后勤管理社會(huì )化的一個(gè)主流趨勢。下面是小編為大家整理的高校食堂外包模式管理論文,歡迎閱讀。
【摘 要】 高校食堂外包模式比自供模式顯然具有更大的效率優(yōu)勢,但同時(shí)也存在較大的風(fēng)險。筆者認為,充分運用高校對食堂擁有的各種權力和利益,周密監控,適時(shí)適當地給予權、利的讓渡,是規避風(fēng)險、確保安穩、提高師生滿(mǎn)意度的有效方法。
【關(guān)鍵詞】 食堂; 外包; 讓渡; 風(fēng)險
現在,高校食堂對外發(fā)包有兩種情況:一種是投資商投資建設食堂后對外發(fā)包,辦法是由學(xué)校把食堂的經(jīng)營(yíng)收益權在一定時(shí)期內讓渡給投資商,然后由投資商對外發(fā)包,投資商獲取投資利潤,承包經(jīng)營(yíng)商獲取經(jīng)營(yíng)利潤;另一種是高校自有食堂對外發(fā)包,F在的發(fā)包有別于20世紀80-90年代的甩手式承包,F在采用的一般是“目標管理”的合作模式:承包經(jīng)營(yíng)商接受學(xué)校設定的安全衛生經(jīng)營(yíng)管理及師生滿(mǎn)意度等目標,高校則履行監督協(xié)調等管理職責,雙方共擔責任、共享利益、共御風(fēng)險。
一、高校食堂外包的效率優(yōu)勢
高校后勤服務(wù)社會(huì )化改革的目的是逐步剝離計劃經(jīng)濟體制積淀下來(lái)的龐大的行政后勤系統,實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟下社會(huì )化的后勤服務(wù),以減少投入,提高效率,提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。從這一目標來(lái)看,食堂外包模式比自供模式顯然具有更大的效率優(yōu)勢。自供模式就是高校自辦食堂,目前大多是高校所屬的后勤實(shí)體自辦食堂。由于后勤實(shí)體的高校所有制、管理人員的行政任命制、管理模式的企業(yè)化和員工身份的復雜性(事業(yè)編制、合同工、集體工、臨時(shí)工)之間的矛盾,自辦食堂往往管理人員多,員工平均工資遠高于所在行業(yè)平均工資,采購、保管、生產(chǎn)、銷(xiāo)售過(guò)程中的漏洞較多,固定資產(chǎn)過(guò)度購置、使用,浪費嚴重,成本遠高于社會(huì )企業(yè)所辦食堂。
高校食堂客源穩定、就餐人數多、需求相似且價(jià)格低廉,最需要也最適宜的是低成本經(jīng)營(yíng)思路,標準化、精細化的管理方法,薄利多銷(xiāo)的營(yíng)銷(xiāo)策略。而社會(huì )餐飲企業(yè)管理人員少,員工工資標準符合同行業(yè)平均工資標準,采購保管、生產(chǎn)、銷(xiāo)售過(guò)程中的漏洞少,固定資產(chǎn)投入恰當,管理精細,浪費較少,他們的生產(chǎn)效率當然要高于后勤實(shí)體的生產(chǎn)效率。
二、高校食堂外包模式下的風(fēng)險
資本的天性就是追逐利潤。對于高校食堂來(lái)說(shuō),無(wú)論是自供模式還是外包模式的經(jīng)營(yíng)者,都有逐利的動(dòng)機,但相對于自供模式而言,外包模式下的風(fēng)險因素更多。過(guò)去人們說(shuō),全國的安穩在北京,北京的安穩看高校,高校的安穩看食堂,原因就在于此。報告顯示,“2007年學(xué)校發(fā)生的食物中毒事件為117起,中毒3 773人,死亡6人。其中,微生物性食物中毒的報告起數和中毒人數最多,分別占學(xué)校食物中毒總數的47.01%和59.42%。學(xué)校食物中毒主要發(fā)生在集體食堂,主要是以食物污染或變質(zhì)以及加工儲存不當引起的中毒為主”。
。ㄒ唬┲鹄麆(dòng)機過(guò)強的風(fēng)險
集體食物中毒的起因一是食品原料不衛生;二是食品加工和儲存過(guò)程有問(wèn)題。外包模式下,尤其是在融資建設的食堂中,由于投資商投資額大,投資回報期長(cháng),所以投資商為了在固定的回收期內盡快回收成本并獲取利潤,他們一般選擇在固定時(shí)期內回報額最高的經(jīng)營(yíng)商承包。而承包經(jīng)營(yíng)商在對投資商高額的回報和自己逐利動(dòng)機的雙重壓力驅使下,會(huì )盡量降低總成本、提高售價(jià)以謀取較高利潤。1.在食品原材料的采購中,他們往往不顧質(zhì)量甚至不講安全,只顧價(jià)格低廉,致使劣質(zhì)甚至帶病毒的原材料進(jìn)入庫房。2.在食品加工過(guò)程中沒(méi)有嚴格按操作規程執行,易于產(chǎn)生病菌。3.在銷(xiāo)售之后,對該銷(xiāo)毀的剩余食品沒(méi)有銷(xiāo)毀,對該妥善保存的余料沒(méi)有妥善保存,致使病毒產(chǎn)生。4.偶然也有人為投毒事故的發(fā)生。
。ǘ┵|(zhì)量低劣的風(fēng)險
質(zhì)量低劣的風(fēng)險包括:1.原材料質(zhì)量差必然帶來(lái)食品質(zhì)量低劣。2.加工過(guò)程中原材料配比降低,也是常見(jiàn)的質(zhì)量低劣現象,如葷菜中降低葷料比例,提高素菜比例。這對于營(yíng)養尤其是蛋白質(zhì)需要量大的青年人來(lái)說(shuō),同樣是不能忍受的劣質(zhì)食品。3.加工過(guò)程中工藝粗糙產(chǎn)生的質(zhì)量低劣,如口味過(guò)咸、過(guò)淡、過(guò)辣、過(guò)苦、過(guò)酸、異味等。
。ㄈ┕芾砘靵y的風(fēng)險
社會(huì )餐飲企業(yè)尤其是私人企業(yè),大多為家族式管理,經(jīng)常是以家庭成員為主組成管理隊伍,員工中的骨干成員也以家族成員或親友為主。家族式企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)是互相了解、易于溝通、誠信度高、凝聚力較強。但其缺點(diǎn)也十分明顯,包括:
1.有意無(wú)意干預管理事務(wù)者多,政出多門(mén)。
2.人際關(guān)系復雜,矛盾糾結,任人唯親,制度不嚴,使員工思想與工作混亂。3.家族成員依仗自己的身份和地位,一般在薪酬分配中都有較高的期望。一旦期望不能達到,便產(chǎn)生怨恨心里,礙于面子關(guān)系,憤怒得不到宣泄,就可能導致怠工甚至投毒事故。
。ㄋ模⿷B(tài)度惡劣的風(fēng)險
食堂工作量大、工作時(shí)間集中、工作環(huán)境較差,銷(xiāo)售人員大多來(lái)自農村或城鎮下崗工人,其中個(gè)別性格修養較差的員工面對個(gè)別態(tài)度惡劣的學(xué)生,容易產(chǎn)生對立情緒,發(fā)生口角甚至斗毆,引起青年學(xué)生的公憤,發(fā)生抗議事件。
。ㄎ澹白约喝恕睂ぷ獾娘L(fēng)險
外包模式下,食堂經(jīng)營(yíng)者為了獲得高額利潤,很容易主動(dòng)向學(xué)校食堂管理者,而由于制度不夠嚴格、管理者素質(zhì)有限,管理者也比較容易發(fā)生尋租現象。這樣非常容易帶來(lái)以上的風(fēng)險,最后致使食物中毒的嚴重后果。
三、高校食堂管理中的權利分類(lèi)
高校食堂經(jīng)營(yíng)管理主要牽涉到以下十種權力與利益的運作。
。ㄒ唬┻M(jìn)入退出權
對進(jìn)入食堂經(jīng)營(yíng)者,學(xué)?梢栽O立相應的資質(zhì)條件,如企業(yè)(個(gè)人)注冊資金、資質(zhì)、技術(shù)等級,行業(yè)從業(yè)時(shí)間及榮譽(yù),風(fēng)險抵押金,經(jīng)營(yíng)承諾等。一般來(lái)說(shuō),門(mén)檻越高,可能進(jìn)入的企業(yè)(個(gè)人)越少,但其資信可靠性和合作誠信度越大。反之,對于不能守法經(jīng)營(yíng)、履行合同或者發(fā)生了嚴重責任事故的商家,學(xué)?梢砸笏麄兲崆巴顺。同時(shí),還要建立商家正常退出機制。
。ǘ┤藛T選擇權
人員素質(zhì)高低決定其經(jīng)營(yíng)成功的程度:人員素質(zhì)越高,工作勝任度越大,成功幾率越大,風(fēng)險越;反之亦然。高校對于食堂員工都應按照國家法律規定設立相應的標準。同時(shí),在外包模式下,還應當關(guān)注并督促食堂經(jīng)營(yíng)者按照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》,保障工人的勞動(dòng)權益,杜絕因勞資矛盾引發(fā)的惡性事故。
。ㄈ┎少徔刂茩
采購控制首先是對食堂燃料原料包括煤、米、肉、油、面粉、食鹽、干貨、凍貨、調味品及蔬菜等的進(jìn)貨渠道和價(jià)格的控制。只有保證原料合格,才能保證成品的合格。其次是對數量的控制,尤其是對葷菜類(lèi)中的葷素原料比例的搭配。只有保證了合理的比例,才能保證營(yíng)養的充足與平衡,保證合理的性?xún)r(jià)比。再次,價(jià)格的控制。外包模式下,經(jīng)營(yíng)者自己會(huì )盡量控制原材料的進(jìn)價(jià)。只要渠道正規,學(xué)校一般不太干涉。
。ㄋ模┎似犯聶
顧客的口味不斷變化,菜品應該相應地調整。
。ㄎ澹┥a(chǎn)管理權
中式菜品的制作過(guò)程一般沒(méi)有統一的生產(chǎn)、制作工藝,不同的廚師對同一菜品有不同的輔料配比、制作工藝、加工時(shí)間和火候,結果相同的菜品卻有不同的口感。但對于食堂來(lái)講,保證基本菜品的標準化生產(chǎn)、大眾化口感,既可保證質(zhì)量,也可保證銷(xiāo)量。
。╀N(xiāo)售控制權
銷(xiāo)售控制的目的不是銷(xiāo)售總量的控制,而是份量、價(jià)格的控制。份量控制的實(shí)質(zhì)仍然是價(jià)格的控制。食堂所服務(wù)的顧客是沒(méi)有收入的學(xué)生群體,應該保證對他們的公益性。價(jià)格控制是保證公益性的有效手段,中低檔菜品價(jià)格的控制是廣大學(xué)生特別是貧困學(xué)生營(yíng)養得到基本保證的關(guān)鍵。
。ㄆ撸┉h(huán)境監督權
食堂必須有清潔的環(huán)境以保證食品衛生安全。
。ò耍┙(jīng)濟收益權
作為投資和管理者,高校應該具有經(jīng)濟收益權,但因為食堂的公益性,高校一般沒(méi)有從中獲利。有些學(xué)校雖然收取了目標管理費或設備維修費,但一般也只是收回部分成本。在當前物價(jià)上漲嚴重的時(shí)期,這些資金仍然以補貼的形式返回給學(xué)生或(和)食堂。
。ň牛┭a貼分配權
學(xué)校食堂享受免稅政策;國務(wù)院、教育部經(jīng)常要求各級政府和高校給予食堂和學(xué)生一定的伙食補貼,并減免水電氣等費用;2007年以來(lái),教育部還撥出巨款補貼學(xué)生伙食費。高校對學(xué)生、學(xué)生食堂具有補貼分配權。在外包模式下,資金更多地補貼了學(xué)生,較少地補貼食堂。學(xué)生獲得補貼后,具有更大的消費自主選擇權。校內外食堂、餐館競爭更加激烈。國家、學(xué)校的補貼因此獲得更大的邊際效益。
。ㄊ└偁幰霗
學(xué)校為了防止或減少壟斷、降低價(jià)格、提高服務(wù)質(zhì)量,一般會(huì )引入兩家或多家企業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng)食堂,使企業(yè)之間產(chǎn)生競爭,促進(jìn)質(zhì)量提高、價(jià)格降低。
四、高校食堂外包模式下的權利讓渡與風(fēng)險管理
高校作為食堂的投資者、管理者,其投資、管理食堂的目的不是為了獲得直接的經(jīng)濟收益,而是為了給學(xué)生提供良好的生活服務(wù)。高校只能促使食堂提供優(yōu)質(zhì)低價(jià)的服務(wù),獲得學(xué)生對學(xué)校整體教育服務(wù)的認同,從而獲得辦學(xué)的美譽(yù)度。同時(shí),由于高校對食堂具有壟斷管理的部分條件,有些食堂同時(shí)具有地緣壟斷和行政壟斷。因此,外包模式下,學(xué)校能夠充分運用自己掌握的權利,適時(shí)、適當地進(jìn)行權力與利益的讓渡,嚴格控制各種風(fēng)險的擴大和發(fā)生。
。ㄒ唬└咝<笆程霉芾碚咭D變觀(guān)念,積極引進(jìn)社會(huì )企業(yè)參與后勤服務(wù)與競爭
高校有一些領(lǐng)導覺(jué)得社會(huì )企業(yè)“無(wú)奸不商”,很難駕馭,又擔心引進(jìn)社會(huì )企業(yè)后,本校教職員工喪失創(chuàng )收的機遇,弄不好還會(huì )把學(xué)校的產(chǎn)權丟失,因而不肯把業(yè)務(wù)讓給社會(huì )企業(yè)。其實(shí),在比較成熟的法律環(huán)境下,隨著(zhù)行業(yè)的逐漸成熟,企業(yè)自律性的加強,社會(huì )企業(yè)中的絕大多數樂(lè )意守法經(jīng)營(yíng)并取得合法利潤。如“上海市為高校服務(wù)的社會(huì )企業(yè)已超過(guò)120家,約占市場(chǎng)總量的34%,安徽省高校296個(gè)食堂,社會(huì )企業(yè)經(jīng)營(yíng)155個(gè),占52.4%”。
。ǘ┰谠O計食堂外包的合作模式時(shí),高校要充分調查
高校要分析學(xué)校所處環(huán)境對學(xué)生就餐的影響,了解校內食堂所具有的固定資產(chǎn)、資金資源、就餐者消費資源及管理者人力資源。在此基礎上,對我們掌握的權力與利益按照重要與可能的程度實(shí)行有條件的讓渡。首先,對于進(jìn)入退出權、采購定點(diǎn)權、銷(xiāo)售價(jià)格權、環(huán)境控制權、競爭引入權、補貼分配權,任何時(shí)候都要牢牢把握,不可過(guò)多讓給企業(yè)。如果校外餐飲業(yè)十分發(fā)達,而校內就餐人數較少,則校內競爭程度可以降低;相反,學(xué)校處于郊區,周?chē)鷽](méi)有餐館,校內競爭就要加強。在物價(jià)上漲幅度較大的時(shí)期,可以減少學(xué)校的收益、較多地給予學(xué)生與食堂直接的現金補貼,同時(shí)控制價(jià)格上漲幅度,保證質(zhì)量不降低。而對于人員選擇權、采購價(jià)格權、菜品調整權、生產(chǎn)控制權、高檔菜品銷(xiāo)售權則要更多讓渡給經(jīng)營(yíng)者。這樣既利于經(jīng)營(yíng)者降低成本、提高質(zhì)量、增加利潤,又可減少學(xué)校的管理成本。
。ㄈ┻x擇社會(huì )企業(yè)時(shí),高校首先應該全面考察、了解合作者的資信狀況,通過(guò)公開(kāi)競標確定合作商,以避免因“自己人”的尋租而引進(jìn)不法商家
經(jīng)營(yíng)者確定之后,要針對食堂管理的各項權力反復協(xié)商,在確定讓渡的項目、程度與比例之后,簽署盡量完備周詳的合同以規范雙方的責權利。
。ㄋ模┲档米⒁獾氖,食堂外包合同不是“即時(shí)交易”的合同,它“牽涉的時(shí)間長(cháng),交易雙方的理性有限,不可預見(jiàn)因素多,無(wú)法將所有可能性及其解決方案都準確、清楚地寫(xiě)在合同里”
因此,在日常工作中,1.要嚴格按照國家法律法規進(jìn)行監督,嚴格執行合同中約定的條款,運用計算機網(wǎng)絡(luò )系統,建立管理日志、采購臺賬、銷(xiāo)售明細賬目,加強生產(chǎn)銷(xiāo)售及環(huán)境現場(chǎng)監督,逐日登記檢查情況,杜絕采購保管生產(chǎn)銷(xiāo)售儲存過(guò)程中的風(fēng)險。2.管理者應該隨時(shí)保持對物價(jià)漲跌情況、師生滿(mǎn)意度、經(jīng)營(yíng)者與員工心態(tài)的關(guān)注,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)溝通協(xié)商,適時(shí)適當地給予權力或經(jīng)濟利益的讓渡,維持經(jīng)營(yíng)者正常的利潤和員工良好的工作心態(tài),確保師生較高的滿(mǎn)意度,達到“零風(fēng)險”的管理目標。
【主要參考文獻】
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