存貨管理的會(huì )計論文

　　存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。下面，小編為大家分享存貨管理會(huì )計論文，希望對大家有所幫助!

　　摘要：隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展，中小企業(yè)也迅速發(fā)展，一個(gè)企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟的浪潮中激流勇進(jìn)，必須完善自身。而存貨管理作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節，它的發(fā)展狀況可謂至關(guān)重要，它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標、銷(xiāo)售、生產(chǎn)環(huán)節、決策的制定、財務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。對存貨進(jìn)行會(huì )計核算非常重要，準確的會(huì )計核算可以保證公司財務(wù)報表的準確性。存貨管理與會(huì )計核算相互影響。目前，中小企業(yè)對存貨管理的重要性認識不足，管理方法不夠科學(xué)，簡(jiǎn)單死板。許多企業(yè)因為存貨管理不當造成貨物積壓滯銷(xiāo)，又因為會(huì )計核算不當造成企業(yè)報表不準確，資金利用不當，流動(dòng)資金周轉速度慢，公司的正常運行受到極大影響。因此，對存貨管理進(jìn)行研究具有重要意義。本文詳細對中小企業(yè)存貨管理和會(huì )計核算存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并針對這些問(wèn)題提出相應解決措施。

　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨;存貨管理

　　一、存貨管理概述

　　1. 存貨管理的概念

　　存貨是一個(gè)公司能夠產(chǎn)生價(jià)值、已經(jīng)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品，即將生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品以及在公司運轉和生產(chǎn)過(guò)程中所需要的貨物。存貨是企業(yè)很重要的一個(gè)運營(yíng)環(huán)節，它控制著(zhù)企業(yè)大部分的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨管理包括對存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個(gè)綜合過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)需要將廠(chǎng)商的存貨政策及價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行行業(yè)化。另外，存貨管理還有很多方式，其中，較為主要和常見(jiàn)的有拉式存貨方法、計劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據客戶(hù)需要來(lái)調整自身的產(chǎn)品配送。計劃方法是先企業(yè)先進(jìn)行預測，根據市場(chǎng)現況、產(chǎn)品可得性和需求量來(lái)推算出應生產(chǎn)多少產(chǎn)品�；旌戏椒▌t是根據以往客戶(hù)的需求量和公司自身對市場(chǎng)的分析進(jìn)行生產(chǎn)。一個(gè)企業(yè)對存貨進(jìn)行存貨管理可以降低成本，提高獲利能力，同時(shí)合理的存貨可以避免貨物短缺，保證生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行，有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業(yè)員工對貨物進(jìn)行控制和管理，同時(shí)能對貨物進(jìn)行詳細記載，有效避免員工私自運輸貨物情況的發(fā)生。

　　2. 中小企業(yè)存貨的特點(diǎn)

　　中小企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)一般是以傳統的“倉庫管理模式”為主，但這種模式還存在許多問(wèn)題。隨著(zhù)中小企業(yè)的不斷發(fā)展，倉庫的存貨日益增加，對中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨保持一定的數量十分必要，因為存貨超過(guò)一定數量就會(huì )給企業(yè)造成壓力，再加上市場(chǎng)的不確性因素，存貨會(huì )隨著(zhù)市場(chǎng)的變化而減值，給中小企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟困難。由于中小企業(yè)的發(fā)展規模不斷擴大，管理上的思想也隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步而改善，相對于傳統存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的基礎，一定要使企業(yè)合理化、最佳化。

　　3. 存貨管理和會(huì )計核算的重要性

　　存貨管理作為一個(gè)公司的重要組成部分，直接關(guān)系到公司企業(yè)目標的制定與執行、產(chǎn)品的供應與銷(xiāo)售、生產(chǎn)量的制定與人員的分配以及公司的財務(wù)管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一，其重要性可見(jiàn)一斑。企業(yè)在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低，可以反映出企業(yè)存貨占用資金差異的大小。大多數公司的管理者對存貨管理都不夠重視，為了降低生產(chǎn)勞動(dòng)成本，一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因為企業(yè)存貨管理方面漏洞百出，所以生產(chǎn)成本才會(huì )一直居高不下，存貨管理混亂，資金流轉慢，長(cháng)此以往，自然會(huì )使生產(chǎn)成本提高。企業(yè)對企業(yè)資產(chǎn)會(huì )計核算不及時(shí)，導致企業(yè)報表不準確，企業(yè)資產(chǎn)不明確。為了提高競爭力，降低成本，必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對貨物進(jìn)行清點(diǎn)分類(lèi)，方便公司進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)核算，可以降低貨存，避免貨物的積壓，加快資產(chǎn)流動(dòng)速度。公司如果能實(shí)現有效的存貨管理，就可以合理安排庫存，減小貨物儲藏及貨物運輸的費用，從而在一定程度上降低成本，提高獲利能力。因此，一個(gè)企業(yè)要想在激烈市場(chǎng)競爭中取得顯著(zhù)地位，就必需意識到存貨管理和會(huì )計核算的重要性。

　　二、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

　　1. 企業(yè)存貨管理制度不夠完善

　　企業(yè)存貨管理需要消耗一定的人力物力財力，而大多數中小企業(yè)由于財務(wù)壓力大、融資困難，所以對存貨管理不夠重視，這就造成存貨管理混亂，管理機制不完善。部分企業(yè)對采購人員和驗收員的選用并不重視，很多中小企業(yè)為了節省人員開(kāi)支，采購人員和驗收員選擇用同一個(gè)人。比如，采購人員先向上報賬，拿到本次購買(mǎi)材料所需要的資金，但在實(shí)際采購中很可能出現原料降價(jià)的情況，因為采購和驗收是同一個(gè)人，且整個(gè)過(guò)程無(wú)人見(jiàn)證，這就給采購和驗收員極大的權利，使營(yíng)私舞弊現象極易發(fā)生。如果采購的貨物在生產(chǎn)完成后直接進(jìn)入市場(chǎng)，出現問(wèn)題就會(huì )對企業(yè)的名譽(yù)和發(fā)展造成極壞的影響。很多企業(yè)沒(méi)有對采購制定計劃，通常是憑感覺(jué)進(jìn)行材料采購，對市場(chǎng)價(jià)格和行情沒(méi)有足夠了解，造成企業(yè)開(kāi)支增加。企業(yè)管理者對企業(yè)存貨不夠重視，企業(yè)存貨管理制度漏洞百出，這樣不僅給管理帶來(lái)極大難度，而且還阻礙了企業(yè)不斷發(fā)展的腳步，為中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很多障礙。

　　2. 管理者能力有待提高，缺乏科學(xué)合理的管理理念

　　中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現的各種問(wèn)題，歸根結底是人的問(wèn)題，是管理的問(wèn)題。中小企業(yè)對采購人員、存貨管理人員自身的素質(zhì)要求不高，參與庫存的工作人員沒(méi)有系統地學(xué)習過(guò)存貨管理，造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點(diǎn)放錯位置，將過(guò)多的精力投放在原材料的采購和成品的銷(xiāo)售上，而忽視了存貨的成本和資金。由于企業(yè)不重視會(huì )計核算，因此，相應方面的資本投入也相對較少，從而導致設備落后，電算化水平低。由于企業(yè)規模小、業(yè)務(wù)頻繁，企業(yè)出于成本考慮，往往要求會(huì )計核算人員身兼數職。會(huì )計與出納崗位職責劃分不清，缺乏監督和互相牽制。中小企業(yè)管理者由于素質(zhì)不高，很容易出現獨攬大權、任人唯親的現象。通常情況下，個(gè)人的決定比較片面且不能很好地分析形勢，做出正確判斷。任人唯親會(huì )在企業(yè)內部漸漸形成幾個(gè)團體，影響公司團結，導致明爭暗斗現象猖獗，這些都不利于公司發(fā)展。存貨作為公司重要的組成部分，占用公司 30% 的流動(dòng)資產(chǎn)，公司應選拔有管理才能、德才兼備、盡職盡責、且有一定工作經(jīng)驗的人來(lái)任職。管理者要學(xué)會(huì )與員工溝通，企業(yè)的市場(chǎng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)是聯(lián)系非常緊密的兩個(gè)部門(mén)，兩個(gè)部門(mén)之間一定要多交流溝通，如果溝通不及時(shí)，很可能造成供應與需求不符的狀況。如果貨物多于市場(chǎng)需求，會(huì )造成貨物積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)成本;貨存少于市場(chǎng)需求，將導致企業(yè)流失大量市場(chǎng)，間接造成貨物積壓。由此可以看出部門(mén)之間交流溝通的重要性，而部門(mén)領(lǐng)導者一定要做好這一點(diǎn)，以避免上述的問(wèn)題發(fā)生。

　　3. 存貨入出庫以及會(huì )計處理環(huán)節的問(wèn)題

　　驗貨是將貨物存入倉庫前的一個(gè)重要環(huán)節，但很多企業(yè)對貨物的驗收并不重視，在入庫前沒(méi)有檢查好貨物而直接入庫，造成在生產(chǎn)過(guò)程中部分產(chǎn)品無(wú)法使用，給企業(yè)帶來(lái)一定損失。而生產(chǎn)后的商品，由于庫存管理不完善，一些有保質(zhì)期的商品被忽視，導致商品過(guò)期變質(zhì)，直接給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。此外，中小企業(yè)為了節省開(kāi)支，驗收和采購往往都用一個(gè)人，這種情況下容易造成以公營(yíng)私、虛假賬面現象的發(fā)生。此外，大多數公司采購什么原料，一次采購多少，都由采購人員決定，而真正的使用者、生產(chǎn)者無(wú)法參與到采購環(huán)節，出現采購的原料無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)的問(wèn)題，這對生產(chǎn)造成極大影響。

　　另外，有關(guān)存貨入庫的會(huì )計工作要嚴格制作會(huì )計分錄，例如：

　　材料采購入庫的分錄：

　　借：原材料

　　貸：材料采購

　　借：材料采購

　　應交稅費-應交增值稅(進(jìn)項稅額)

　　貸：應付賬款

　　原材料出庫的分錄：

　　借：生產(chǎn)成本

　　貸：原材料 非生產(chǎn)零用出庫

　　借：費用科目

　　貸：材料類(lèi)科目

　　在會(huì )計管理方面，很多企業(yè)目光短淺，沒(méi)有為企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展考慮，在處理財務(wù)方面出現很大問(wèn)題。比如，實(shí)際銷(xiāo)售收入沒(méi)有作為銷(xiāo)售收入數額計入賬中，沒(méi)有按實(shí)際情況生產(chǎn)產(chǎn)品，對付出的貨款、收回的貨款都沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行登記。存貨作為企業(yè)主要的流動(dòng)資產(chǎn)，如果沒(méi)有負責的管理者與會(huì )計工作人員對其進(jìn)行詳細登記，會(huì )對企業(yè)運轉造成極大影響。部分企業(yè)沒(méi)有定期對企業(yè)存貨進(jìn)行清點(diǎn)，倉庫保管員沒(méi)有盡責，貨物進(jìn)出庫手續不完整，材料使用、運輸費用、人工費記載不準確，為中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了許多困擾，阻礙了中小企業(yè)的進(jìn)步。

　　三、解決中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題對策

　　1. 建立健全企業(yè)存貨管理制度

　　一個(gè)企業(yè)內部結構是否完善，直接影響企業(yè)的發(fā)展，一個(gè)公司如果沒(méi)有完善的管理制度，那么在廣闊的市場(chǎng)中就無(wú)法獲取地位，即使在強大的資金支持下也不能使公司繼續發(fā)展。而中小企業(yè)大多數因為公司規模小、管理人才緊缺，在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一，對企業(yè)的發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用，它與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標、銷(xiāo)售、生產(chǎn)環(huán)節、決策的制定、財務(wù)管理都有緊密聯(lián)系。因此，企業(yè)應建立完善的存貨管理制度，采購方面要嚴格按照生產(chǎn)需要進(jìn)行采購，按照公司訂單情況和生產(chǎn)情況進(jìn)行訂購，可以有效避免多采購和因為貨源不足導致企業(yè)停工現象的發(fā)生。在采購前要與供貨商、購買(mǎi)方簽訂合同。配送原料方面，要按照買(mǎi)方需要發(fā)貨，多發(fā)會(huì )浪費，少發(fā)則影響生產(chǎn)，因此，按照訂單發(fā)貨最為保險。定期盤(pán)點(diǎn)公司存貨，可以更清楚地了解原料情況，定期進(jìn)行存貨清點(diǎn)，可以避免多采購現象的發(fā)生。企業(yè)內部還應建立起完善的審計制度，這是企業(yè)提高經(jīng)濟利潤最基本的要求。如果公司規模小，很難在企業(yè)內部建立一個(gè)獨立的審計部門(mén)，但也應在相關(guān)部門(mén)設置相關(guān)審計人員，由其成立審計小組。從審計人員提供的數據中可以看出公司財務(wù)報表數據是否準確，采購的價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān)、數量是否合理、合同及手續是否齊全，這樣可以有效避免采購和驗收由一個(gè)人來(lái)完成而造成營(yíng)私舞弊現象給企業(yè)帶來(lái)的負面影響。建立健全中小企業(yè)的存貨管理制度，引領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。

　　2. 提高存貨管理者的綜合素質(zhì)，灌輸正確的存貨管理、會(huì )計核算意識與理念

　　從上文可以看出，中小企業(yè)在管理者綜合素質(zhì)和存貨管理意識方面存在較大問(wèn)題。管理者作為一個(gè)企業(yè)的靈魂，其素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)的存貨管理者素質(zhì)普遍較低，這對企業(yè)目標的制定，政策的執行，銷(xiāo)售與生產(chǎn)都會(huì )產(chǎn)生阻礙作用。企業(yè)領(lǐng)導者應充分意識到會(huì )計核算的重要性及會(huì )計核算對資金流轉、企業(yè)發(fā)展、庫存管理的重要作用。而企業(yè)員工作為一線(xiàn)工作者，他們的素質(zhì)高低同樣影響著(zhù)公司的運轉，因此，中小企業(yè)應根據本公司員工素質(zhì)的情況對他們進(jìn)行培訓，對其進(jìn)行職業(yè)化教育，提高他們的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)內部應形成培訓小組，對加入的每一位員工進(jìn)行培訓，提高勞動(dòng)效率，從而提高企業(yè)利潤。存貨管理者還要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)，客觀(guān)公正地選用人才，打破任人唯親的狀態(tài)，選用德才兼備的人才，一切以企業(yè)利益為基礎。

　　所有會(huì )計工作者都要有存貨管理及會(huì )計核算的理念。例如，1 日，企業(yè)從光明工廠(chǎng)購入甲材料一批，專(zhuān)用發(fā)票上記載的貨款為 30 000 元，增值稅 5 100 元，前已付款 20 000 元，材料已驗收入庫。25 日，從勝利工廠(chǎng)購入的甲材料運到，驗收入庫后的合格品為 95 噸，短少 5 噸。后查明原因，短少 5噸系被盜所致，保險公司同意賠款 10 000 元。根據以上材料編制會(huì )計分錄：

　　(1)入庫

　　借：原材料 30 000

　　應交稅費--應交增值稅(進(jìn)項稅額)5 100

　　貸：預付賬款 20 000

　　銀行存款 15 100

　　(2)損失

　　借：待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500

　　貸：原材料 1 500

　　(3)處理

　　借：其他應收款--保險公司 10 000

　　貸：待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500

　　營(yíng)業(yè)外收入 8 500

　　(4)收到錢(qián)

　　借：銀行存款 10 000

　　貸：其他應收款--保險公司 10 000

　　3. 科學(xué)設置存貨管理崗位，改進(jìn)存貨管理技術(shù)與模式

　　從上文可以看出，中小企業(yè)在科學(xué)設置存貨管理崗位這方面做得不夠好，存在著(zhù)許多問(wèn)題。大多數企業(yè)存在采購和驗收為同一人的現象，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的不斷進(jìn)步，公司發(fā)展業(yè)務(wù)也隨之增多，一個(gè)人難免分身乏術(shù)，這就使企業(yè)在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現的各種問(wèn)題，企業(yè)一定要仔細劃分存貨管理崗位，明確工作崗位和工作任務(wù)。各個(gè)崗位之間保持相互聯(lián)系、相互監督、相互制約的關(guān)系，嚴防跨部門(mén)插手存貨管理問(wèn)題。

　　部門(mén)之間保持相互聯(lián)系、相互制約、相互監督的關(guān)系可以很好地避免不良現象的發(fā)生。同時(shí)，每個(gè)公司都有自己不同的狀況，公司首先要弄清楚自身存在的問(wèn)題，根據自身情況，選擇合適的存貨管理模式，也可以將各管理模式綜合起來(lái)，各取所長(cháng)，以達到更好的效果。

　　四、結語(yǔ)

　　總而言之，在 21 世紀這個(gè)經(jīng)濟高速發(fā)展的時(shí)代，一個(gè)企業(yè)要想生存下去，必須要做出非常多的努力。首先要完善自身，依靠技術(shù)進(jìn)步來(lái)提高自主研發(fā)能力，提高產(chǎn)品科技含量，不斷為企業(yè)注入新鮮血液才能在世界經(jīng)濟中立足。庫存管理作為公司管理的一部分，必須得到重視，做好庫存管理，企業(yè)目標才能更快更好地實(shí)現，企業(yè)計劃才能更好地被執行，企業(yè)才能更好地適應市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的供求變化。其次，要緊跟時(shí)代步伐，順應經(jīng)濟發(fā)展。根據世界經(jīng)濟發(fā)展情況及時(shí)轉變發(fā)展政策，只有這樣，企業(yè)才能不斷發(fā)展。

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