員工離職的證明 (15篇)
在我們平凡的日常里，大家或多或少都會(huì )用到過(guò)證明吧，證明是證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種憑證。到底應如何擬定證明呢？下面是小編為大家收集的員工離職的證明 ，歡迎閱讀與收藏。
員工離職的證明 1
最近，某通薪粉寶寶本想趁著(zhù)跳槽季節換個(gè)環(huán)境，結果沒(méi)想到原公司“拒開(kāi)”離職證明，現在已鬧得不可開(kāi)交。更讓他煩躁的是，因為遲遲拿不到 “ 離職證明 ”，新公司已經(jīng)給他下了最后通牒，眼瞅著(zhù)新的工作就要 “ 泡湯 ” 了。
其實(shí)，這些跳槽的員工我們HR也要照顧其感受，我們并不是只會(huì )招人，我們更要會(huì )安撫人。
那么，關(guān)于“離職證明”又有哪些法律規定呢?為什么會(huì )這么麻煩呢?
《勞動(dòng)合同法》第五十條規定，解除或者終止勞動(dòng)合同，用人單位應當為勞動(dòng)者出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，通常稱(chēng)為離職證明。
離職證明中應當寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等信息。
與此同時(shí)，為了避免用工風(fēng)險，很多用人單位在勞動(dòng)者入職時(shí)，要求勞動(dòng)者提供原用人單位出具的《解除或終止勞動(dòng)合同證明》，這樣，勞動(dòng)者才能獲得和新單位簽約的機會(huì )。
一個(gè)新公司需要，一個(gè)原公司不愿意開(kāi)，造成了上面那位通薪粉寶寶的困擾。今天小薪就以此為例來(lái)說(shuō)說(shuō)，當用人單位拒開(kāi)離職證明的時(shí)候，你應該怎么辦呢?
▼ ▼ ▼
一、不僅要出具離職證明，還要辦理社保轉移
● 《勞動(dòng)合同法》第五十條規定，用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。
● 《社會(huì )保險法》第五十條規定，用人單位應當及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，并將失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內告知社會(huì )保險經(jīng)辦機構。
為什么要這么做呢?接著(zhù)往下看~
二、不出具離職證明，要賠償
可能有很多通薪粉寶寶不知道為什么要出具離職證明，主要是便于勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記而考慮的。
● 《勞動(dòng)合同法》第八十九條規定：用人單位違反本法規定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明，由勞動(dòng)行政部門(mén)責令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應當承擔賠償責任。
● 《社會(huì )保險法》規定：失業(yè)人員應當持本單位為其出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，及時(shí)到指定的`公共就業(yè)服務(wù)機構辦理失業(yè)登記。失業(yè)人員憑失業(yè)登記證明和個(gè)人身份證明，到社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金的手續。失業(yè)保險金領(lǐng)取期限自辦理失業(yè)登記之日起計算。
用人單位出具的終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證明是勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記的必備條件。
沒(méi)有離職證明，勞動(dòng)者可能無(wú)法享受失業(yè)待遇。
三、不交接工作也必須為其開(kāi)離職證明嗎?
事實(shí)上很多用人單位不出具離職證明是因為勞動(dòng)者不配合辦理離職交接手續。
那么，用人單位能否以這個(gè)理由進(jìn)行抗辯?
● 《勞動(dòng)合同法》第五十條規定，用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。勞動(dòng)者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規定應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償的，在辦結工作交接時(shí)支付。
從上述法律規定看，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)，勞動(dòng)者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。
因此，用人單位以勞動(dòng)者未進(jìn)行工作交接而拒開(kāi)離職證明是不可以的，但可以在勞動(dòng)者辦結工作交接前拒付經(jīng)濟補償金。
四、不出具離職證明如何賠償?
如用人單位不依據法律規定給勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明，可能會(huì )給勞動(dòng)者享受失業(yè)保險待遇、享受自主創(chuàng )業(yè)、再就業(yè)的優(yōu)惠政策等造成阻礙，損害勞動(dòng)者的合法權益。
因此，法律規定用人單位應當對勞動(dòng)者因此造成的損害，依法承擔賠償責任。
用人單位無(wú)法提出正當理由，拒絕出具離職證明，給勞動(dòng)者造成損失的，勞動(dòng)者有權索賠。
索賠的途徑有以下三種方式：
● 與用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失;
● 勞動(dòng)者有權向勞動(dòng)監察部門(mén)投訴協(xié)調要求用人單位賠償損失;
● 勞動(dòng)者有權向當地的勞動(dòng)爭議委員會(huì )提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。
五、勞動(dòng)者主張賠償的舉證責任
1)法律雖規定了用人單位有賠償責任，但根據《勞動(dòng)爭議調解仲裁法》規定，發(fā)生勞動(dòng)爭議，當事人對自己提出的主張，有責任提供證據。
也就是說(shuō)，勞動(dòng)者應當舉證證明存在具體損失及損失的具體金額，并且證明該損失與用人單位不出具離職證明存在因果關(guān)系，否則難以獲得支持。
2)有公司可能存有僥幸心理，認為員工舉證很難。其實(shí)，以下這些證據，都能證明是用人單位拒開(kāi)離職證明而使勞動(dòng)者遭受了損害。
● 勞動(dòng)者的辭職信，證明勞動(dòng)者與用人單位已存在書(shū)面辭職的事實(shí)。
● 快遞簽收單，證明勞動(dòng)者再次書(shū)面辭職的事實(shí)及與原單位已收到該辭職信的事實(shí)。
3)離職交接單則證明了勞動(dòng)者從原單位離職前進(jìn)行了離職交接手續;勞動(dòng)者與新單位的勞動(dòng)合同，證明勞動(dòng)者在新公司的月薪標準。
其立論的依據是：如果勞動(dòng)者沒(méi)有提出辭職，何來(lái)隨后的工作交接。同時(shí)，對于勞動(dòng)者工資損失系因原單位拒絕出具“離職證明”而造成的事實(shí)認定。
為了證明該事實(shí)，勞動(dòng)者提供了與新單位的勞動(dòng)合同，擬證明新單位錄用了勞動(dòng)者并許以月薪工資。
關(guān)于“ 離職證明 ”，通薪粉們要注意些什么呢?
1)工作交接不是開(kāi)具離職證明的必要條件。企業(yè)在工作交接制度中明確離職證明的開(kāi)具是離職流程中的最后環(huán)節;但千萬(wàn)不能寫(xiě)“不交接即不開(kāi)具證明”之類(lèi)的明顯違法條款。
2)損害賠償責任包括但不限于因影響勞動(dòng)者重新就業(yè)，以及失業(yè)保險待遇而造成勞動(dòng)者的損失。如勞動(dòng)者因無(wú)法提供離職證明，而無(wú)法被新單位錄用或遭到新用人單位解除勞動(dòng)合同。
3)遇到惡意不交接卻強烈要求開(kāi)具離職證明的勞動(dòng)者，企業(yè)可開(kāi)具離職證明給勞動(dòng)者，同時(shí)，在離職證明中客觀(guān)地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。
員工離職的證明 2
xx先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我企業(yè)擔任________（企業(yè)部門(mén)）的_______職務(wù)，由于___個(gè)人______原因提出辭職，現已與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系。特此證明！
企業(yè)名稱(chēng)（加蓋公章）
xx年xx月xx日
員工離職的證明 3
xxx，男，身份證號碼：xxxx
自20xx年xx月xx日入職，我公司擔任xxx部xxx職位，至xx年xx月xx日因原因申請離職，在此一年間工作良好無(wú)不良表現。
經(jīng)公司慎重考慮準予離職，已辦理交接手續。
特此證明！
xx部（簽名）
公司蓋章
日期：20xx年xx月xx日
員工離職的證明 4
xxx先生/女士/小姐，自20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日在我公司擔任xxx(部門(mén))的xxx職務(wù)，由于xxxxxxxxx原因提出辭職，與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。以資證明!
公司名稱(chēng)(加蓋公章)
20xx年xxx月xxx日
員工離職的證明 5
茲證明李浩先生，身份證：45289xxxx，原系我司市場(chǎng)策劃部職員，在職時(shí)間為20xx年X月XX日至20xx年X月XX日�，F已辦理所有離職手續。特此證明!
無(wú)花廣告有限公司
xx年xx月xx日
員工離職的證明 6
xxx，男，身份證號：xxxxxxxxx，xx年x月x日聘用為我公司員工，現因其個(gè)人原因辭職。我公司自xx年x月x日起與其解除勞動(dòng)合同，其離職時(shí)崗位為，最后工作日為xx年x月x日。
現已辦理完畢相關(guān)離職手續，與我公司已無(wú)任何勞動(dòng)關(guān)系。
特此證明。
xxxx有限公司
xx年x月x日
員工離職的證明 7
姓名：___，男，身份證號碼：______，自20__年12月11日入職我公司擔任商務(wù)部商務(wù)組長(cháng)一職，至20__年09月17日因個(gè)人原因申請離職，在此將近一年時(shí)間工作良好無(wú)不良表現。
經(jīng)公司慎重考慮準予離職，已辦理交接手續，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
�。由w公章）
20__年__月__日
員工離職的證明 8
�。壬浚〗悖ㄉ矸葑C號為）自xxxx年xx月xx日入職我公司ｘｘｘｘｘｘｘｘ職務(wù)，至xxxx年xx月xx日因ｘｘｘｘ原因離職，在職期間無(wú)不良表現，經(jīng)協(xié)商一致，已辦理離職手續。
特此證明。
公司名稱(chēng)（加蓋公章）
xxxx年xx月xx日
一、辭退通知書(shū)和離職證明區別
�。�、離職證明，是表示是員工自己主動(dòng)、單方面解除勞動(dòng)合同。
�。�、辭退通知書(shū)，是表示用人單位和員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。
�。�、其二者的區別是在與勞動(dòng)補償方面會(huì )不同。
�。�、無(wú)論是離職證明還是辭退通知書(shū)，均表示與原用人單位在法律上沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系了，不影響勞動(dòng)者和新的用人單位簽訂勞動(dòng)合同。
辭退通知書(shū)，勞動(dòng)合同法規定用人單位未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明，給勞動(dòng)者造成損害的應當承擔賠償責任。
離職證明是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面證明，是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系后必須出具的一份書(shū)面材料。
二、辭退通知和離職證明的法律規定
�。ㄒ唬┺o退員工法律規定
根據原勞動(dòng)人事部等四部門(mén)勞人勞［１９８７］５號文件規定：企業(yè)對違紀職工要堅持教育為主，懲罰為輔的原則，切實(shí)做好思想教育工作，幫助他們改正錯誤。對于那些經(jīng)過(guò)教育或行政處分后仍然無(wú)效的，可以按照《辭退規定》予以辭退。
企業(yè)辭退違紀職工堅持實(shí)事求是，嚴格按照《辭退規定》辦事。如發(fā)現辭退不當的，要及時(shí)糾正；發(fā)現確屬企業(yè)領(lǐng)導人濫用職權打擊報復的，要按照有關(guān)規定進(jìn)行嚴肅處理。
企業(yè)對被辭退的違紀職工，要認真做好思想教育工作，不能簡(jiǎn)單從事，防止矛盾激化。辭退后，本人要求遷移戶(hù)口的，按戶(hù)口遷移規定辦理。
�。ǘ╇x職證明法律規定
我國現行法律尚沒(méi)有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書(shū)的完整、明確的規定，只有１９９９年國務(wù)院公布的《失業(yè)保險條例》從辦理失業(yè)保險登記、享受失業(yè)保險待遇的角度，規定城鎮企業(yè)事業(yè)單位應當及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明�！秳趧�(dòng)法》第九十九條規定：用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。這也引發(fā)了勞動(dòng)者再次就業(yè)應持有離職證明書(shū)、原用人單位應為勞動(dòng)者出具離職證明書(shū)的社會(huì )議論和呼聲。借鑒國際經(jīng)驗，為維護勞動(dòng)力市場(chǎng)秩序和勞動(dòng)者的權益，本法明確了用人單位應當出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書(shū)的法定義務(wù)。
離職員工可以向人力資源部申請填發(fā)離職證明書(shū)，人力資源部發(fā)出的離職證明書(shū)只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開(kāi)除的.職工是填發(fā)開(kāi)除證明書(shū)而不填發(fā)離職證明書(shū)。
因為離職證明書(shū)沒(méi)有確定的交閱單位，所以不必寫(xiě)收信人的姓名和地址，只須寫(xiě)上開(kāi)證明的日期。
通過(guò)上文內容我們可以看出，辭退通知書(shū)和離職證明二者既相互聯(lián)系又有所區別。兩者同樣意味勞動(dòng)關(guān)系的終止，但是主觀(guān)意思上有所區別，辭退員工為企業(yè)辭退的主觀(guān)意思，而離職證明多作為員工主動(dòng)離職或者企業(yè)開(kāi)給員工解除關(guān)系的證明性文件。更多相關(guān)知識您可以咨詢(xún)找法網(wǎng)在線(xiàn)律師。
員工離職的證明 9
茲證明__自__年__月__日入職我行擔任__部門(mén)__崗位，至__年__月__日因__原因申請離職，在此工作期間無(wú)不良表現，工作良好，同事關(guān)系融洽，期間曾被授予“__”稱(chēng)號（榮譽(yù)）。經(jīng)我行領(lǐng)導慎重考慮準予離職，已辦理交接手續。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
__銀行蓋章
日期：
員工離職的證明 10
xx先生/女士/小姐自xx年xx月xx日入職我公司擔任人力資源部人力資源助理崗位，至xx年xx月xx日因個(gè)人原因申請離職，在此間無(wú)不良表現，經(jīng)公司慎重考慮同意其離職，已辦理離職手續。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明！
公司蓋章xx
xx年xx月xx日
員工離職的證明 11
__先生/女士/小姐自__年01月01日入職我公司擔任人力資源部人力資源助理崗位，至__年05月30日因個(gè)人原因申請離職，在此間無(wú)不良表現，經(jīng)公司慎重考慮同意其離職，已辦理離職手續。
因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。
特此證明
公司蓋章
__年06月30日
員工離職的證明 12
茲證明xxxxxx原系我司xxxxxxxxxx一職，在職時(shí)間為20xx年xxxx月xxxx日至20xx年xxxx月xxxx日�，F已辦理所有離職手續，無(wú)勞動(dòng)糾紛。特此證明！
xxxxxx有限公司xxxx分公司
20xx年xxxx月xxxx日
員工離職的證明 13
甲方：xx(單位名稱(chēng))
乙方：xx，身份證號：xxxx
乙方原為甲方xxxx(部門(mén))的xxxx(職務(wù))，于20xx年x月x日至20xx年x月x日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。甲乙雙方確認終止勞動(dòng)關(guān)系。
雙方現已就經(jīng)濟補償金及勞動(dòng)關(guān)系存續期間的'所有問(wèn)題達成一致，并已一次性結清。同時(shí)，甲方已為乙方辦妥離職手續。
特此證明。
甲方(簽章)：xxx
乙方簽字：xxx
20xx年xx月xx日
員工離職的證明 14
茲證明xxx，性別：xx，身份證號：xxxxxxxxx，于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日我司xxxx職務(wù)；
該同仁因個(gè)人原因離職，自20xx年xx月xx日起與我公司正式解除勞動(dòng)合同。
特此證明。
xxxx有限公司（公章）
xxxx年xx月xx日
員工離職的證明 15
姓名：xx，性別：xx，年齡：xx。
身份證號xxxx。
自xx年xx月至xx年xx月于我單位工作，在此期間無(wú)不良表現，因個(gè)人原因辭職，現與我單位已不存在勞動(dòng)關(guān)系。
特此證明!
單位(蓋章)xxxx
xx年xx月xx日
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