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迎接客人的禮儀介紹

時(shí)間:2022-09-23 17:14:00 禮儀常識 我要投稿

關(guān)于迎接客人的禮儀介紹

  迎來(lái)送往,是社會(huì )交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。下面是小編收集整理的關(guān)于迎接客人的禮儀介紹,希望對大家有幫助!

關(guān)于迎接客人的禮儀介紹

  迎接客人的禮儀介紹1

 。ㄒ唬⿲η皝(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

 。ǘ┲魅说杰(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

 。ㄈ┙拥娇腿撕,應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

  1、當你與長(cháng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時(shí),可以用請求的口吻說(shuō):“如果您方便的話(huà),能否留張名片給我?”

  2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應仔細地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

 。ㄋ模┯涌腿藨崆盀榭腿藴蕚浜媒煌üぞ,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。

 。ㄎ澹┲魅藨崆盀榭腿藴蕚浜米∷,幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

 。⿲⒖腿怂偷阶〉睾,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的`自然景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

  迎接客人的禮儀介紹2

  在公務(wù)活動(dòng)中,常有遠客從外地來(lái),需接待單位到機場(chǎng)車(chē)站和碼頭迎接。秘書(shū)須注意以下事項:

  1、以熱情有禮、周到妥貼的態(tài)度做好迎客工作、使客人有"賓至如歸"之感。

  2、準確掌握客人到達時(shí)間。必須在客人下機、下車(chē)、下船之前到達機場(chǎng)、車(chē)站和碼頭等候客人,不能讓客人等候甚至空等。

  3、事先準備妥當交通工具及住宿處?头恳幐駪鶕腿怂ㄒ幐窈皖A算進(jìn)行安排,如住宿費用由客人自己承擔,則事先須了解客人的要求,征得同意后安排。

  4、接應牌。機場(chǎng)、車(chē)站和碼頭客流量大,為方便尋找客人,應事先制作接應牌,上面寫(xiě)明客人的姓名、所在單位、省市、出席活動(dòng)、會(huì )議的名稱(chēng),接待單位名稱(chēng)、字跡端正,字體要大,容易看清。

  5、接到客人,如事先互不認識,應再核對一下,以免搞錯,與客人見(jiàn)面,應表示歡迎、問(wèn)候,并握手致意。接著(zhù)向客人作自我介紹,還需將其他接待人員一一向客人作簡(jiǎn)單介紹。如果對方應邀的是重要客人,應由本單位同等級別的領(lǐng)導迎接。當領(lǐng)導因故未能前往,由副級領(lǐng)導或秘書(shū)作代表,并向客人說(shuō)明理由,致以歉意。

  6、客人所帶箱包、行李,須主動(dòng)代為提拎,但不要代背女客隨身小提包?腿擞型羞\的物體,應主動(dòng)代為辦理領(lǐng)取手續。

  7、招呼客人上車(chē),要讓客人先上、然后自己再上。在車(chē)上可與客人寒喧,解除客人的拘謹、緊張,并向客人介紹有關(guān)活動(dòng)、會(huì )議和事務(wù)的情況,如背景資料、籌備過(guò)程,日程安排等,告之其住宿地點(diǎn)。也可以與客人作輕松、愉快的談話(huà),如介紹本地風(fēng)光,最近建設情況等。

  8、到達住宿地,秘書(shū)先下車(chē),在車(chē)門(mén)旁等候客人下車(chē)。入內辦理住宿手續,領(lǐng)取鑰匙,帶領(lǐng)客人進(jìn)入客房,向客人介紹該住處的設施、服務(wù)等方面情況,詢(xún)問(wèn)客人有什么要求,察看房?jì)仍O施還有何處不妥需予解決并與賓館聯(lián)系。

  9、客人安置后,秘書(shū)不要久留,盡快讓客人休息。

  10、約妥下次見(jiàn)面的時(shí)間、方法等。