關(guān)于會(huì )議禮儀基本常識
中華民族素有"禮儀之邦"的美譽(yù)，早在3000多年前的殷周之際，周公就制禮作樂(lè )，后來(lái)經(jīng)孔子等人的提倡和完善，禮樂(lè )文明成為儒家文化的核心。小編精心為你整理了關(guān)于會(huì )議禮儀基本常識，希望對你有所借鑒作用喲。
會(huì )議禮儀基本常識 篇1
�。ㄒ唬� 會(huì )議座次排定
一是環(huán)繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì )場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì )者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話(huà)會(huì )的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話(huà)會(huì )。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì )者根據個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng )造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會(huì )場(chǎng)上擺放圓桌，請與會(huì )者在周?chē)杂删妥�。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會(huì )場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì )議桌，而請全體與會(huì )者在周?chē)妥�。二是在�?huì )場(chǎng)上安放數張圓桌，請與會(huì )者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會(huì )場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
�。ǘ� 會(huì )議發(fā)言人的禮儀
會(huì )議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言?xún)煞N，前者一般是領(lǐng)導報告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態(tài)自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。如果是書(shū)面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì )場(chǎng)，不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。發(fā)言完畢，應對聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意，應要注意，發(fā)言應講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應簡(jiǎn)短，觀(guān)點(diǎn)應明確；與他人有分歧，應以理服人，態(tài)度平和，聽(tīng)從主持人的指揮，不能只顧自己。
如果有會(huì )議參加者對發(fā)言人提問(wèn)，應禮貌作答，對不能回答的問(wèn)題，應機智而禮貌地說(shuō)明理由，對提問(wèn)人的批評和意見(jiàn)應認真聽(tīng)取，即使提問(wèn)者的批評是錯誤的，也不應失態(tài)。
�。ㄈ� 會(huì )議參加者禮儀
會(huì )議參加者應衣著(zhù)整潔，儀表大方，準時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，依會(huì )議安排落座，開(kāi)會(huì )時(shí)應認真聽(tīng)講，不要私下小聲說(shuō)話(huà)或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結束時(shí)，應鼓掌致意，中途退場(chǎng)應輕手輕腳，不影響他人。
�。ㄋ模� 主持人的禮儀
各種會(huì )議的主持人，一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)�，其禮儀表現對會(huì )議能否圓滿(mǎn)成功有著(zhù)重要的影響。
1、主持人應衣著(zhù)整潔，大方莊重，精神飽滿(mǎn)，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
2、走上主席臺應步代穩健有力，行走的速度因會(huì )議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會(huì )議步頻應較慢。
3、入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過(guò)程中，切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4、主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。
5、主持人對會(huì )場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì )議開(kāi)始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。
會(huì )議禮儀小常識
�。ㄒ唬┙M織者
會(huì )議組織者是會(huì )議的策劃者和服務(wù)者，應對會(huì )議進(jìn)行嚴密的組織，為會(huì )議的順利進(jìn)行提供各種服務(wù)。
�。ǘ┲鞒秩�
如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。單手持稿時(shí)，右手持稿的中底部：雙手持稿時(shí)，應與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應身體挺立，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿。主持過(guò)程中，切忌出現搔頭、揉眼、撓腿等不雅動(dòng)作。
主持人應根據會(huì )議性質(zhì)調節會(huì )議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩，或活潑。
主持人在主持會(huì )議時(shí)，對會(huì )場(chǎng)上的熟人不宜打招呼，也不宜寒暄閑談；會(huì )議開(kāi)始前或會(huì )議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
�。ㄈ┌l(fā)言者
發(fā)言時(shí)要掌握好語(yǔ)速、語(yǔ)調、音量，開(kāi)始和結束時(shí)可以用鞠躬或起立等方式致謝。
要自謙自重。在發(fā)言時(shí)，不應自吹自擂，少用“我”字，應力戒自我推銷(xiāo)、自我宣傳和自我肯定。
要尊重聽(tīng)眾。發(fā)言時(shí)要著(zhù)裝整潔端正，妝飾得體；發(fā)言結束時(shí)，要先道一聲“謝謝大家”，再欠身施禮，然后才能退場(chǎng)。
�。ㄋ模┡c會(huì )者
與會(huì )者著(zhù)裝應符合禮儀規范，衣著(zhù)整潔，儀表大方。
應嚴格遵守會(huì )議時(shí)間、議程。
應按順序入場(chǎng)、退場(chǎng)。入場(chǎng)順序一般為：先內賓，后賓客；先群眾，后領(lǐng)導；退場(chǎng)順序一般為：先賓客，后內賓；先領(lǐng)導，后群眾。
應專(zhuān)心“聽(tīng)會(huì )”，做好記錄。
發(fā)言應服從會(huì )議安排，或征得主持人的許可。
與會(huì )者應注意以下禁忌：
不得早退或無(wú)故缺席。
不得在會(huì )場(chǎng)隨意走動(dòng)。
禁止有礙視聽(tīng)的不良舉止和噪音。不得讓個(gè)人通訊設備發(fā)出聲響，更不得在會(huì )場(chǎng)旁若無(wú)人地大聲接聽(tīng)電話(huà)。
會(huì )間不得交頭接耳；不得閉目養神；不要吸煙；不得傳閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的讀物。
會(huì )議禮儀基本常識 篇2
會(huì )議上發(fā)言禮儀——開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，無(wú)須太啰嗦
要讓高層主管和全體同事們更好的專(zhuān)心聽(tīng)你的發(fā)言，留下深刻的意向，那么我們的發(fā)言最好是簡(jiǎn)短有力的，內容要有結構、條理井然。如果是啰嗦的無(wú)頭緒的發(fā)言將會(huì )導致聽(tīng)眾們沒(méi)有耐心，甚至是讓大家懷疑你的.水平問(wèn)題。簡(jiǎn)單有力的開(kāi)場(chǎng)白，清洗的觀(guān)點(diǎn)，在必要的情況下加強強調，將會(huì )給人留下你非常干練、專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)的印象來(lái)。
多用自信的肢體語(yǔ)言讓發(fā)言效果顯著(zhù)
如果在你發(fā)言的時(shí)候想要讓更多的人被接受，我們就要有信心，你的身體語(yǔ)言同樣很重要，將會(huì )讓人信服。首先你要穩步有力的走到主席臺，走路速度根據你會(huì )議性質(zhì)決定。然后站立發(fā)言，雙腿應該是并攏的，腰背挺直，如果是坐著(zhù)發(fā)言，上身應該挺直，雙手按于桌沿。不能低頭讀稿子，更不能旁若無(wú)人，發(fā)言結束要表示感謝。
發(fā)言時(shí)加上身體語(yǔ)言將會(huì )起到事半功倍的效果，尤其是當討論某個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，我們的一些肢體語(yǔ)言將會(huì )讓你的發(fā)言更有利。我們不論多么嚴肅的會(huì )議之中，偶爾的微笑也會(huì )贏(yíng)得不少支持。眼睛要觀(guān)察每個(gè)人。
職場(chǎng)會(huì )議禮儀要點(diǎn)
語(yǔ)調盡量壓低帶來(lái)穩重感
語(yǔ)音語(yǔ)調也是不容忽視的部分，女人的聲音一般都是較細、聲調高，這樣會(huì )更加敏感，不夠穩重。所以我們最好選擇低沉的、有節奏的語(yǔ)調，將會(huì )更有說(shuō)服力，平�？梢栽囋囌Z(yǔ)音語(yǔ)調的訓練。
如果有參加會(huì )議的人對你提問(wèn)，你也應該禮貌的回答，對于不能回答的問(wèn)題要機敏的躲過(guò)去，對批評意見(jiàn)要認真的聽(tīng)取，不要失態(tài)。
會(huì )議如果是自由發(fā)言方式，我們要講究發(fā)言的順序，不要爭搶。在會(huì )議上跟別人爭搶話(huà)筒是很不禮貌的，自由發(fā)言的內容最好短一些，觀(guān)點(diǎn)要明確，如果有分歧最好是以理服人，態(tài)度要平和，不要激動(dòng)。通常來(lái)說(shuō)男性會(huì )更好的利用會(huì )議機會(huì )表現自己，而女人經(jīng)常表現平平，這可不好，女人同樣也要抓住機會(huì )表現自己。
附：職場(chǎng)新人須知
同事之間，因為有很多的多樣性所以我們需要彼此的尊重，因為背景不同、個(gè)性不同、喜好不同，所以我們在完成各種目標的時(shí)候，需要努力跟同事打成一片，就算花點(diǎn)力氣也是值得的。尋找共同語(yǔ)言，做起來(lái)不是很容易，因為畢竟每個(gè)人的性格、生活方式不同，我們就要多費李琦了，不過(guò)這些不會(huì )白費的，將會(huì )為您今后職場(chǎng)發(fā)展帶來(lái)好處。
重點(diǎn)放在四種基本需求
我們每個(gè)人都有相同的需求，就是舒適、安全、尊嚴、社會(huì )支持，所以意味著(zhù)我們同事之間不能單打獨斗了，還是需要在什么樣的背景下學(xué)會(huì )交流，學(xué)會(huì )團隊作戰，相信效果會(huì )更好。
聊一聊重要的事
讓我們鼓起勇氣來(lái)聊聊對我們來(lái)說(shuō)很重要的事情吧，這是不錯的話(huà)題，但是又的時(shí)候很多人會(huì )回避該問(wèn)題。但只要我們首先伸出橄欖枝即可，將會(huì )讓彼此朝著(zhù)一個(gè)共同利益的方向來(lái)發(fā)展，同時(shí)在職場(chǎng)別灰心，樂(lè )觀(guān)一點(diǎn)。
職場(chǎng)中你要這樣做
1、要熱情的對待每個(gè)同事，沒(méi)有人會(huì )對熱情的人冷臉的，熱情可以表現為你每次見(jiàn)到同事打招呼、微笑什么的，但是熱情不是要非常的親密，需要我們相互尊重、禮讓?zhuān)@才是關(guān)鍵，更不能在背后胡說(shuō)八道。
2、我們也要認同同事們，要尊重對方的愛(ài)好、興趣、習慣什么的，還要從細節入手，將會(huì )給我們帶來(lái)更好的交流方式。比如你記住對方的生日，記住對方名字等等。
3、想要建立私人關(guān)系就不要在辦公室里面，我們可以去一起吃飯、去喝茶、逛街什么的都可以，而且尤其是在同事發(fā)生困難的時(shí)候不要袖手旁觀(guān)，要盡自己最大的力量給幫助。人之間的關(guān)系需要我們真心相待一定會(huì )給我們回報的，如果只知道享受同事的友誼而不知道回報將會(huì )被排除朋友圈子。同事之間的關(guān)系建立良好，有助于我們今后的工作進(jìn)展，遇到什么困難同事會(huì )幫助你，而且還會(huì )給我們更好的職場(chǎng)發(fā)展機會(huì )。
會(huì )議禮儀基本常識 篇3
會(huì )議準備
現代化的會(huì )議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì )議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。
桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設備，可以根據會(huì )議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會(huì )議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會(huì )議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì )人員方便就座。
會(huì )議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。
簽到簿、名冊、會(huì )議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì )人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì )議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì )議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會(huì )議的主席和與會(huì )人員盡快地掌握各位參加會(huì )議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
黑板、白板、筆
在有的場(chǎng)合，與會(huì )人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然現在視聽(tīng)設備發(fā)展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
各種視聽(tīng)器材
現代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì )議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會(huì )議的過(guò)程和內容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì )議的結論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
資料、樣品
如果會(huì )議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì )深刻得多。
作為重要會(huì )議的參會(huì )人員，要注意以下幾點(diǎn)：
1.準時(shí)到達，最好提前幾分鐘趕到會(huì )場(chǎng)。
2.會(huì )議正式開(kāi)始之前，向不認識的朋友進(jìn)行自我介紹。
3.認真做筆記。
4.關(guān)閉手機。
5.準備好與會(huì )議議題相關(guān)的有用文件。做到這一點(diǎn)意味著(zhù)你已經(jīng)提前做好了功課。
6.任何時(shí)候都不要打斷別人的發(fā)言，輪到自己時(shí)再表明觀(guān)點(diǎn)。
7.如果你想發(fā)言，向主席舉手示意，等他提示后再開(kāi)始發(fā)表意見(jiàn)。
8.注意自己的姿勢。保持挺胸抬頭，精力集中。稍微流露出心神不寧或疲勞厭倦的情緒，都會(huì )傳達出你的消極態(tài)度，從而將自己置于不利的境地。不要在筆記上亂涂亂畫(huà)，更不可以打瞌睡。事先與臨坐打好招呼，一旦打盹，讓他立即把你叫醒。
9.當別人發(fā)言時(shí)，不要通過(guò)語(yǔ)言、表情、動(dòng)作，或任何其他方式表達出你的不屑。
10.在別人發(fā)言過(guò)程中，如有任何不明白之處，可以請發(fā)言人進(jìn)行解釋?zhuān)灰拇骖檻]。(但要避免頻繁提問(wèn)!)
11.會(huì )議結束后，向主席致謝，向結識的新朋友友好道別。在日程表中輸入下次開(kāi)會(huì )的時(shí)間，并記下要為下次會(huì )議進(jìn)行準備的項目。
12.向在會(huì )議中作了精彩發(fā)言的同事表示祝賀。
會(huì )議禮儀基本常識 篇4
會(huì )議禮儀
是召開(kāi)會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后及參會(huì )人應注意的事項，懂得會(huì )議禮儀對會(huì )議精神的執行有較大的促進(jìn)作用。
會(huì )議準備
1、確定會(huì )議主題與議題(要有切實(shí)的依據;必須要結合本單位的實(shí)際;要有明確的目的)
2、確定會(huì )議時(shí)間(會(huì )議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導是否能出席)
3、確定會(huì )議所需用品和設備(必備用品是指各類(lèi)會(huì )議都需要的用品和設備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調設備、投影和音像設備等。)
4、確定與會(huì )人員名單(包括出席會(huì )議和列席會(huì )議的有關(guān)人員。應根據會(huì )議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來(lái)確定與會(huì )人員。)
5、確定會(huì )議地點(diǎn)(要根據會(huì )議的規模、規格和內容等要求來(lái)確定。有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。)
6、擬發(fā)好會(huì )議通知(會(huì )議通知必須寫(xiě)明開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題及參加者等內容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知，以便使參加者有所準備。)
會(huì )議前
現代化的會(huì )議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì )議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。會(huì )議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。
會(huì )議中的注意事項
1、做好會(huì )議記錄安排好專(zhuān)職的會(huì )議記錄員，對參會(huì )人員的發(fā)言進(jìn)行記錄(特別是討論性質(zhì)的會(huì )議)，記錄內容會(huì )后留底。安排專(zhuān)人攝影(攝像、錄音)，會(huì )后留底。
2、會(huì )議秩序參會(huì )人員入座后會(huì )議正式開(kāi)始，這時(shí)非參會(huì )人員應全部離開(kāi)會(huì )議室;在會(huì )議進(jìn)行中，雙方要關(guān)閉所有的通訊工具(或調到靜音)，人員也不要隨便進(jìn)出。
3、會(huì )議服務(wù)
(1)參會(huì )人員就坐后提醒全部參會(huì )人員關(guān)閉手機或調成靜音。
(2)除講話(huà)人之外，服務(wù)人員是唯一走動(dòng)的人，唯一關(guān)注的人，所以一定要注意著(zhù)裝。如：女性的皮鞋，走動(dòng)時(shí)注意不能發(fā)出聲響;動(dòng)作要輕、慢、柔、避免快、重!
(3)講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子或其他上面，應避免直接放置在地上，這能反映出服務(wù)細節的水平。
(4)會(huì )議時(shí)間較長(cháng)時(shí)，可適當安排中途休息時(shí)間。
會(huì )議后
整理會(huì )議記錄
(1)整理好會(huì )議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案。
(2)完成會(huì )議總結材料，材料內容應包括：會(huì )議議程各項內容、主要人員發(fā)言材料、會(huì )議討論內容和總結性結論。
(3)整理完成會(huì )議總結材料后報領(lǐng)導審批，將審批通過(guò)的材料分發(fā)至各參會(huì )人員遵照執行。
(4)重要會(huì )議結束后可考慮在網(wǎng)上發(fā)布會(huì )議相關(guān)新聞。
會(huì )議結束后，主方人員應將客方人員送至電梯口或送到大樓門(mén)口上車(chē)，握手告別，目送客人汽車(chē)開(kāi)動(dòng)后再離開(kāi)。
如果安排了與會(huì )議內容密切相關(guān)的參觀(guān)考察活動(dòng)，則應在參觀(guān)點(diǎn)安排專(zhuān)門(mén)的接待人員，并懸掛歡迎性的標語(yǔ)橫幅。
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