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辦公室文明禮儀規范的

時(shí)間:2021-06-10 10:26:17 禮儀常識 我要投稿
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有關(guān)辦公室文明禮儀規范的范本

  辦公室文明禮儀規范

有關(guān)辦公室文明禮儀規范的范本

  環(huán)境整潔衛生要求

  一是辦公室的布局要整齊協(xié)調,辦公桌相對統一,其位置要符合房間布局,公用設備要相對集中;

  二是辦公桌面要簡(jiǎn)明整齊,物品擺放有序,文件資料定期清理,及時(shí)歸整或上交,不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品和個(gè)人用品;三是室內干凈清潔,及時(shí)清潔地面、桌面、墻面和辦公設備,不吃味道刺激強的食物,不在有多人的`辦公室里抽煙,及時(shí)傾倒垃圾,保持空氣新鮮。

  舉止文明禮貌要求

  一是要做到聲音不影響他人,說(shuō)話(huà)、打電話(huà)要禮貌,使用辦公設備要輕拿輕放,不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )音響,以免影響他人;

  二是做到行為上不影響他人,行為上要端莊,不在辦公室里整理衣著(zhù)、吃零食;

  三是不長(cháng)時(shí)間占用電話(huà)、電腦、復印機等公用設備;

  四是禮貌待客,對前來(lái)辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎,認真應答,同事接待客人,不插話(huà)、不探事,要安心工作。

  工作有序高效要求

  一是遵守時(shí)間,按時(shí)上下班,有事請假,不無(wú)故遲到、早退;

  二是要堅守崗位,不得無(wú)故離崗,串室聊天、辦私事,不接待私人朋友,不在工作時(shí)干私活,不玩游戲機或網(wǎng)上聊天;

  三是要嚴守工作紀律,對從事機要、秘書(shū)、紀律檢查、財務(wù)、檔案等工作的同志,更要嚴格按照規章制度辦事,強化保密意識,遵守保密制度。

  愛(ài)護公共財產(chǎn)要求

  一要有愛(ài)護公共財產(chǎn)的高尚品德和思想境界,時(shí)刻維護集體的利益、機關(guān)的利益、國家的利益;二要嚴格遵守公共財物管理和使用制度,不擅自轉送、轉借有規定和要求的公共物品,且及時(shí)歸還借用的公共物品,調離時(shí),及時(shí)移交辦公用品和設備;

  三是長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),要關(guān)燈、關(guān)閘、關(guān)窗,防止電路短路或失竊被盜;四是要節約用電、用水,養成及時(shí)關(guān)燈和關(guān)閉水龍頭的好習慣,做到合理設置空調溫度,無(wú)人不開(kāi)空調,開(kāi)空調不開(kāi)窗。

  辦公室節約的小細節

  辦公室里厲行節約,不僅能節省辦公成本,而且也符合當下社會(huì )提倡綠色環(huán)保、節能減排的可持續發(fā)展理念。

  控制空調溫度在合適范圍,無(wú)論冬夏,開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗。辦公室無(wú)人時(shí)應關(guān)閉空調,下班前半小時(shí)提前關(guān)閉空調主機。

  辦公室白天盡可能利用太陽(yáng)光,必要時(shí)才開(kāi)燈照明。樓梯間、洗手間、無(wú)人辦公室,做到人走燈滅。

  將工作電腦設置為幾分鐘自動(dòng)切斷顯示器電源,或者幾分鐘不使用自動(dòng)待機,這樣離開(kāi)一段時(shí)間也不會(huì )有太多用電。下班時(shí)將電腦關(guān)機斷電。

  長(cháng)時(shí)間不用或下班后應及時(shí)關(guān)閉復印機、打印機等用電設備,將電腦設置為不使用自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。

  影印時(shí)盡可能雙面使用,并適量印刷。公文用紙、名片、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷。用過(guò)的牛皮紙袋盡量反復使用。使用過(guò)的計算機報表紙、傳真紙裁成便條紙使用。

  多用手帕擦汗、擦手,可減少衛生紙、面紙的浪費及盡量使用抹布。

  盡量使用電子文件,減少紙的用量。