現代公關(guān)禮儀期末考試(知識點(diǎn))
導語(yǔ):現代公關(guān)禮儀泛指人們在社會(huì )交往活動(dòng)過(guò)程中形成的應共同遵守的行為規范和準則。具體表現為禮節、禮貌、儀式、儀表等。以下是小編整理的現代公關(guān)禮儀期末考試資料,歡迎閱讀參考。
現代公關(guān)禮儀常識
一、內外區分:
國內禮儀和涉外禮儀兩大種,著(zhù)重于禮儀服務(wù)的對象的內外區別。前者指本國范圍內通行的一些禮儀規范和區域特征;后者指參與外事活動(dòng)應遵循的禮儀規范。
二、從主體應酬的工作對象分:
可分為內務(wù)禮儀、公務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、個(gè)人社交禮儀。
1、內務(wù)禮儀:
在家庭中,親朋好友之間應酬交往時(shí)應遵循的禮儀規范,包括家人間的問(wèn)候、祝賀、慶賀、贈禮、宴請等。
2、公務(wù)禮儀:
指公務(wù)活動(dòng)中,應遵循的禮儀規范,包括公務(wù)行文禮儀、公務(wù)迎業(yè)送往的禮儀,公務(wù)公見(jiàn)會(huì )談的禮儀、公務(wù)宴請招待的禮儀。
3、商務(wù)禮儀:
在商務(wù)部門(mén)工作應酬中應遵循的禮儀規范,如商務(wù)接待、商務(wù)談判、商務(wù)慶典等禮儀。
4、個(gè)人禮儀:
個(gè)人參加社交活動(dòng)時(shí)應遵循的禮儀規范,包括一些基本的禮節,如握手、介紹、交談、饋贈等。
公關(guān)禮儀基本知識
公關(guān)禮儀:是指公關(guān)人員在公關(guān)活動(dòng)中應遵循的禮儀要求,并不包括其他場(chǎng)合的禮儀。但是,公關(guān)禮儀與其他交際禮儀也有相通之處,只不過(guò)目的、對象有所不同罷了。
公務(wù)人員的基本禮儀規范
(一) 服裝禮儀
整潔、美觀(guān)、得體是公務(wù)人員著(zhù)裝的基本禮儀規范。具體來(lái)說(shuō),既要與自身形象相和諧,與出入場(chǎng)所相和諧,又要與著(zhù)衣色彩相和諧,與穿著(zhù)搭配相和諧。
衣著(zhù)應與自身形象相和諧。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長(cháng)相。由于公務(wù)人員的職業(yè)特性,在穿著(zhù)方面應表現出穩重、大方、干練、富有涵養的形象。
衣著(zhù)應與出入的場(chǎng)所相和諧。不同的場(chǎng)合有不同的氣氛,在社交場(chǎng)合的穿著(zhù)大致可分為禮服和便服兩種。禮服主要是出席正式、隆重、嚴肅的場(chǎng)合時(shí)的著(zhù)裝,如西服、中山服、旗袍或民族著(zhù)裝。便服主要是在一般場(chǎng)合、日常社交場(chǎng)合中的穿戴,相對可隨意一些,各式短衣、襯衣、皮衣等都可。
注意事項:男士穿西裝時(shí),應佩帶領(lǐng)帶,穿長(cháng)袖襯衣應將下擺塞在褲內,袖口不要松開(kāi)或卷起。女士著(zhù)裙時(shí),襪子口不能露在衣裙之外。
在一些特定的場(chǎng)合,公務(wù)人員的穿著(zhù)應遵守下列禮儀常規:
辦公時(shí)的著(zhù)裝。作為職業(yè)人員,公務(wù)人員大量的工作時(shí)間是在辦公室中度過(guò)的。辦公室工作衣著(zhù)要整齊、穩重、大方。工作人員上班時(shí)不能穿短褲、背心、拖鞋、運動(dòng)服,女士不得穿超短裙、吊帶裙。
宴會(huì )、記者招待會(huì )時(shí)的著(zhù)裝。通常公務(wù)人員出席這類(lèi)較為隆重、正規的社交場(chǎng)合,著(zhù)裝應講究。男性可穿顏色深一點(diǎn)的西裝,加上白色的襯衣和領(lǐng)帶。女性可穿套裙或旗袍,顏色以高雅艷麗為宜。
會(huì )見(jiàn)、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)的著(zhù)裝。氣氛較活躍時(shí),可穿套裝,也可穿色彩、圖案活潑一些的服裝,如花格呢、粗條紋、淡色的`服裝都適宜。
(二) 儀容禮儀
公務(wù)人員儀容應符合職業(yè)特點(diǎn),穩重大方,不過(guò)分修飾。
注意個(gè)人衛生,保持整潔美觀(guān)。頭發(fā)要經(jīng)常梳理,保持清潔。不應將頭發(fā)染成黑褐色以外的其他顏色。指甲不能太長(cháng)。
男士的胡須要刮凈,鼻毛應剪短;女士妝容應清新淡雅,不宜濃妝艷抹,公共場(chǎng)合不宜用氣味濃烈的香水。
工作場(chǎng)所應保持優(yōu)雅的舉止和姿態(tài)。
(三) 介紹禮儀
介紹就基本方式而言,可分為:為他人作介紹、被人介紹和自我介紹三種。
當你要將某人介紹給別人時(shí),按禮賓順序應該是:向年長(cháng)者引見(jiàn)年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見(jiàn)男士;向職位高的引見(jiàn)職位低的人,同時(shí)連同雙方的單位、職稱(chēng)一起簡(jiǎn)單作介紹。在人數眾多的場(chǎng)合,如果其中沒(méi)有職位、身份特殊的人在場(chǎng),又是年齡相仿的人聚會(huì ),則可按照一定的次序一一介紹。
為他人作介紹時(shí),應簡(jiǎn)潔清楚,不能含糊其辭。介紹時(shí),還可簡(jiǎn)要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識,應該事先了解一下他們彼此是否都有想認識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時(shí),不可用手指指指點(diǎn)點(diǎn),而應有禮貌地以手掌示意。
當你自己被介紹給他人時(shí),你應該面對著(zhù)對方,顯示出想結識對方的誠意。等介紹完畢后,可以握一握手并說(shuō)“你好!”“幸會(huì )!”、“久仰!”等客氣話(huà)表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應該主動(dòng)點(diǎn)頭并稍稍欠身,然后等候對方的反應。按一般規矩,男的不用先伸手,如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來(lái),男的便應立即伸手輕輕一握。
如果你是一位女士,被介紹給一位男士時(shí),一般來(lái)說(shuō),女的微笑點(diǎn)頭也就是合乎禮貌了。如你愿意和對方握手,則可以先伸出手來(lái)。
當你想同某人結識,卻又一時(shí)沒(méi)有找到合適的介紹人時(shí),那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時(shí),可主動(dòng)打招呼說(shuō)聲“你好”來(lái)引起對方的注意,然后說(shuō)出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。
在作介紹的過(guò)程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個(gè)介紹過(guò)程應面帶微笑。一般情況下,介紹時(shí),雙方應當保持站立姿勢,相互熱情應答。
會(huì )議介紹時(shí),被介紹者應起身示意。
(四)握手禮儀
首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無(wú)禮的表示。握手時(shí)應伸出右手,決不能伸左手與人相握。
其次是握手的順序。在上下級之間,應先上級伸出手后,下級才能接握;在長(cháng)幼之間,應長(cháng)輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應女方先伸手后,男方才能接握,若男士已伸出手來(lái),女士也應有所反應。
握手的力度也應注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。 握手的時(shí)間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長(cháng)時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。
握手時(shí)應兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。
(五) 使用名片
公務(wù)人員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認識和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)人員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個(gè)廣泛的公眾聯(lián)絡(luò )網(wǎng),便于工作的展開(kāi)。
名片的一般規格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話(huà)。名片正面印有中文,背面往往印有相應的英文。
遞送名片時(shí)機。若有人介紹,應等介紹完對方和自己后,再遞上名片;若沒(méi)人介紹,應在向對方打招呼、簡(jiǎn)潔的自我介紹后,再遞名片;如果是登門(mén)拜訪(fǎng),應先口頭自我介紹,再遞名片;
當我們向他人遞送自己的名片時(shí),應說(shuō)“請多多指教”,同時(shí)身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放臵手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應面向對方,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱(chēng)呼。
接受他人的名片時(shí),應雙手接過(guò),并道謝。當對方說(shuō)“請多多指教”時(shí),可禮貌地應答一句“不敢當”或“隨時(shí)請教”。接過(guò)名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來(lái),這樣會(huì )使人感到你欠誠意?床磺宓牡胤綉皶r(shí)請教?催^(guò)名片后,應將名片放好,不要隨意亂臵,以免使人感到不快。
(六拒絕禮儀
拒絕,與公眾交往,難免會(huì )發(fā)生一些矛盾,有時(shí)會(huì )碰到一些不合理的要求,需要我們說(shuō)“不”。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。
“位臵臵換法”。有的時(shí)候要拒絕對方時(shí),可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態(tài)度誠懇,對方便不會(huì )再計較。
“肯定再否定”。當對方提出的問(wèn)題所需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個(gè)局部的枝節予以肯定,然后再對問(wèn)題的主要方面提出否定,因為不是采用一口否定的形式,使對方有一個(gè)下臺的機會(huì ),對方也就比較容易接受。
“讓我考慮一下”。拒絕別人時(shí),最好不要太快,稍微拖延一段時(shí)間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當面拒絕時(shí)的尷尬,又可使對方覺(jué)得你對他提出的問(wèn)題,確實(shí)是經(jīng)過(guò)慎重考慮才作出了回答。
(七) 道歉禮儀
由于我們工作的疏忽或失誤,影響了他人的利益,那么,就應當及時(shí)說(shuō)聲“對不起”以求得對方的諒解。這類(lèi)情形在工作中會(huì )經(jīng)常碰到,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱(chēng)之為需要“危急公關(guān)”的惡性突發(fā)事件。
一旦發(fā)現自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于對方利益,便應主動(dòng)道一聲“對不起”。主動(dòng)認錯對消除人與人之間的怨恨和恢復感情確有奇效。
當我們道歉時(shí),態(tài)度要真誠,是發(fā)自?xún)刃牡谋磉_歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。道歉時(shí),也不要奴顏婢膝,糾正自己的過(guò)錯是一件值得尊敬的事,應當堂堂正正。
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