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如何制作PPT課件
篇一：如何制作ppt課件
ppt基礎知識及使用技巧
PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考 。
一、PPT的啟動(dòng)和退出
1、打開(kāi)方法：
方法一 ：?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動(dòng)方法。
方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法：
方法一：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹啊?”。
方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT
單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中，希望能夠自己設計模板，這時(shí)可采用“內容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng )作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作
應用PPT進(jìn)行設計的簡(jiǎn)單過(guò)程是：首先按照順序創(chuàng )建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對象創(chuàng )建超級鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標簽，這時(shí)將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序，通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
�。�1） 單選：?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線(xiàn)，該幻燈片被稱(chēng)作“當前幻燈片”。
�。�2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。
�。�3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一： 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之后給插入了一張新幻燈片。
方法二： 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后給插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后給插入了一張新幻燈片。
方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車(chē)”鍵，當前幻燈片之后給插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。
方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動(dòng)
有時(shí)幻燈片的`播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：
�。�1）拖動(dòng)的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng)，黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當松開(kāi)左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。
�。�2）剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì )有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：
1）選擇需要復制的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項。
3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。
事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀(guān)，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設計豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實(shí)現方法。
（1 ）“背景”對話(huà)框
通過(guò)“背景”對話(huà)框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話(huà)框有兩種方法：
方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話(huà)框。
方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出“背景”對話(huà)框。
在“背景”對話(huà)框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點(diǎn)擊“全部應用”后，新建的幻燈片自動(dòng)應用該背景。
（2 ）單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱(chēng)純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話(huà)框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話(huà)框，該對話(huà)框有兩個(gè)標簽：“標準”和“自定義”。
標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過(guò)兩種方式選擇顏色：
1） 單擊中部的調色盤(pán)選擇一種基本色，通過(guò)上下拖動(dòng)右邊滑塊調整亮度，確定。
2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
3 ）漸變背景的設置
漸變指的是由一種顏色逐漸過(guò)渡到另一種顏色，漸變色會(huì )給人一種眩目的感覺(jué)。在“背景”對話(huà)框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話(huà)框，該對話(huà)框有四個(gè)標簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標簽。
在“漸變標簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類(lèi)；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類(lèi)，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。
在“漸變標簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預設”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。
�、賳紊褐改撤N顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動(dòng)滑塊調整黑白。
�、� 雙色：通過(guò)選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
�、垲A設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個(gè)好聽(tīng)的名字，可供用戶(hù)快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶(hù)的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線(xiàn)條色所構成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。
1） 紋理背景的設置：在“紋理”標簽下，單擊某個(gè)紋理，確定。
2） 圖案背景的設置：在“圖案”標簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3） 圖片背景的設置：在“圖片”標簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現的“選擇圖片”對話(huà)框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用“背景”對話(huà)框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字號，可供用戶(hù)直接使用。用戶(hù)既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己制作設計模板供以后使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：
1） 在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設計”，打開(kāi)幻燈片設計任務(wù)窗格。
2） 單擊幻燈片設計任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應用了這個(gè)模板。
3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個(gè)模板。
4） 如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。
5） 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話(huà)框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個(gè)對象，幻燈片就像一個(gè)舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類(lèi)非常多，包括文字、圖片、剪貼畫(huà)、自選圖形、藝術(shù)字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類(lèi)豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動(dòng)（多行文本框）。
3）輸入文本框內容。
單行文本框的文字只占一行，隨著(zhù)輸入文字的增多，文本框會(huì )向右變長(cháng)；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會(huì )自動(dòng)換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線(xiàn)外框，框內有光標閃動(dòng)，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線(xiàn)外框，框內無(wú)光標，可以對文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態(tài)，在文本框的框線(xiàn)上單擊可轉為選定狀態(tài)。
“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線(xiàn)、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。
字體：提供了大量的中英文字體，通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇。
字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號。
加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
傾斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
下劃線(xiàn)：為文字加下劃線(xiàn)，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
陰影：為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
左對齊：使行內文字靠左對齊。
居中：使行內文字居中對齊。
右對齊：使行內文字靠右對齊。
分散對齊：使行內文字分散排滿(mǎn)一行。
更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號：為行加數字編號。
項目符號：為行加項目符號。
增大字號：點(diǎn)擊后使被選文字字號增4。
減小字號：點(diǎn)擊后使被選文字字號減4。
減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。 增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。
字體顏色：設置被選字體的顏色，通過(guò)下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應用上次所選顏色。
使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過(guò)拖動(dòng)選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當于選擇了所有文字。
（2）插入圖片
圖片指可被系統識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò )下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過(guò)數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是：
1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。
2）在彈出的“插入圖片”對話(huà)框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱(chēng)作“控點(diǎn)”。白色小圓稱(chēng)縮放控點(diǎn)，用鼠標拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調整圖片的大��；綠色小圓稱(chēng)旋轉控點(diǎn)，用鼠標拖動(dòng)可以旋轉圖片。將鼠標移到圖片上，鼠標指針會(huì )變成十字箭頭形，拖動(dòng)鼠標可移動(dòng)圖片，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一個(gè)虛框會(huì )隨之移動(dòng)，它表示圖片移動(dòng)的目的位置，當虛框到達目的位置。松開(kāi)鼠標左鍵，圖片即可定位。 “圖片”工具欄是對圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線(xiàn)型、壓縮圖片、圖片重新著(zhù)色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。 插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。
降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。
增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度：使過(guò)亮的圖像變暗。
篇二：PPT課件如何制作得更漂亮的技巧方法
PPT幻燈片顏色搭配——基本概念
色彩的運用，是PPT和課件制作時(shí)要考慮的一個(gè)重要方面。
一、了解顏色搭配的基礎
顏色盤(pán)：要理解顏色的使用，可從顏色盤(pán)開(kāi)始。顏色盤(pán)包含 12 種顏色。 三組色：
在顏色盤(pán)上，12 種顏色被分為三個(gè)組:
原色：紅、藍和黃。從理論上講，其他顏色都由這三種顏色混合而成。 間色：綠、紫和橙。這些顏色通過(guò)混合兩種原色形成。
復色：橙紅、紫紅、藍紫、藍綠、橙黃和黃綠。這些顏色通過(guò)混合上述六種顏色構成。
二、進(jìn)行顏色搭配的兩條主線(xiàn)
1.主線(xiàn)一：補色
補色的定義：相對位置的顏色為補色。如圖中的A、B兩色。 效果：補色的強烈對比，可產(chǎn)生動(dòng)態(tài)效果。
2.主線(xiàn)二：近似色
近似色的定義：相鄰的顏色為近似色。如圖中的1、2兩色。每種顏色具有兩種（在顏色盤(pán)上位于其兩側的）近似色。
效果：使用近似色，可產(chǎn)生和諧統一的效果，因為兩種顏色都包含第三種顏色。
如圖，第一種顏色（黃）通過(guò)過(guò)渡色（黃綠）過(guò)渡到第三種顏色（綠）。
7種最常見(jiàn)的PPT幻燈片版面布局詳解 PPT制作是大家都關(guān)心的技能!其實(shí)當別人問(wèn)我，如何設計好PPT，才能讓PPT成為奪人眼球的藝術(shù)品!我經(jīng)常說(shuō)：制作好的PPT最重要的是抄別人的，經(jīng)常模仿別人好的PPT制作方法，不斷積累就可以有了自己的設計風(fēng)格;當然，大家要善于總結和積累，也要善于模仿，那么模仿誰(shuí)呢？其實(shí)網(wǎng)上有很多現成的PPT模板，我就收藏有麥肯錫PPT模板、羅蘭貝格PPT模板和微軟PPT模板，另外，也能找到非常專(zhuān)業(yè)的公司銷(xiāo)售的各種PPT模板。有了這些模板以后，大家就可以模仿，就可以元素重新組合，形成自己的PPT風(fēng)格了!
我經(jīng)常講的一句“名言”：形式大于內容!在你有內容的情況下，記住有后面那句話(huà)!
當然，沈老師PPT設計得益于沈老師的學(xué)生，學(xué)生們年輕有創(chuàng )新意識，對新事物熱情，專(zhuān)注于設計好看的PPT和溝通表達時(shí)，都會(huì )有非常好的作品出來(lái)!其實(shí)，大家看到的很多PPT設計都是我們在項目報告撰寫(xiě)過(guò)程中，學(xué)生們的成果。比如，黃鳴同學(xué)和謝聰陽(yáng)同學(xué)，現在他們都已經(jīng)畢業(yè)了，并且有了不少好的`工作心得!
下面，是黃鳴同學(xué)把我們過(guò)去完成的項目中制作PPT版面設計進(jìn)行了非常好的歸納總結，與大家分享!
1-標準型
最常見(jiàn)的簡(jiǎn)單而規則的版面編排類(lèi)型，一般從上到下的排列順序為：圖片/圖表、標題、說(shuō)明文、標志圖形，自上而下符合人們認識的心理順序和思維活動(dòng)的邏輯順序，能夠產(chǎn)生良好的閱讀效果。
圖1 標準型版面
這也是一種非常常見(jiàn)的版面編排類(lèi)型，它往往將縱長(cháng)型圖片放在版面的左側，使之與橫向排列的文字形成有力對比。這種版面編排類(lèi)型十分符合人們的視線(xiàn)流動(dòng)順序。
圖2 左置型版面
3-斜置型
構圖時(shí)全部構成要素向右邊或左邊作適當的傾斜，使視線(xiàn)上下流動(dòng)，畫(huà)面產(chǎn)生動(dòng)感。
圖3 斜置型版面
在安排版面時(shí)，以正圓或半圓構成版面的中心，在此基礎上按照標準型順序安排標題、說(shuō)明文和標志圖形，在視覺(jué)上非常引人注目。
圖4 圓圖型版面
5-中軸型
一種對稱(chēng)的構成形態(tài)。標題、圖片、說(shuō)明文與標題圖形放在軸心線(xiàn)或圖形的兩邊，具有良好的平衡感。根據視覺(jué)流程的規律，在設計時(shí)要把訴求重點(diǎn)放在左上方或右下方。
圖5 中軸型版面
篇三：如何做PPT課件
用PowerPoint制作課件的方法
一 構思
根據PowerPoint的特點(diǎn)，設計課件方案時(shí)，把方案寫(xiě)成分頁(yè)式，即按照幻燈片一張一張的樣式，按屏幕頁(yè)面的方式寫(xiě)出，同時(shí)要考慮模板的選取、板式的選擇、效果的設置、動(dòng)畫(huà)出現的時(shí)間以及放映時(shí)的鏈接等。然后精心構思場(chǎng)景，寫(xiě)出課件制作的方案。
二 新建PowerPoint文檔
1、新建空白文檔
2、根據模板新建
為制作統一風(fēng)格的幻燈片模式課件，先是根據教案的設計，精心選擇設計模板，PowerPoint提供了幾十種經(jīng)過(guò)專(zhuān)家精心制作、構思精巧、設計合理的模板。利用模板，可以在最短的時(shí)間內創(chuàng )建出較為理想的幻燈片，大大節省時(shí)間和精力。當然模板在制作課件的過(guò)程中，可隨時(shí)更換，并且可以修改。
3、根據向導新建
三 插入幻燈片
1、選擇空白版式，自由發(fā)揮你的想象力，創(chuàng )建有個(gè)性的頁(yè)面；
2、選擇合適的版式，加快制作進(jìn)程；
3、編輯現有版式，為我所用。
插入了幻燈片，接下來(lái)就是向其中添加各種內容——媒體。
四 添加文本
文本可在幻燈片視圖中輸入，亦可在大綱視圖中輸人。還可以輸入豎向的文本。頁(yè)面上的文本是“文本框”的形式。文字輸入后就可編輯和格式化文本，如設置字體，字型、字號，顏色等�？梢愿淖兾谋究虻奈恢煤痛笮�。
五 添加圖形
將圖形和文字配合在一起，不但可以正確表示課件的內容，而且可以大大增強課件的渲染能力，增強演示效果。
1、插入圖片
可以從剪輯庫中為幻燈片添加圖片，更多的是插入文件中的圖片�？蓪Σ迦氲膱D片進(jìn)行移動(dòng)、裁剪和修飾等加工。
2、繪制圖形
可以使用PowerPoint提供的繪圖工具輕松繪制諸如直線(xiàn)、圓、橢圓、正多邊形等簡(jiǎn)單的圖形，還可修改圖形的線(xiàn)寬、填充顏色等。
3、插入藝術(shù)字
PowerPoint中藝術(shù)字是以圖形的形式出現的。 對編輯好的多個(gè)圖形，可以進(jìn)行“組合”。
六 插入圖表和結構圖
插入新幻燈片時(shí)，選擇帶有圖表版式的幻燈片，按幕提示操作即可插入圖表。
為了形象地表達結構、層次關(guān)系，可以在幻燈片中制作組織結構圖，在新幻燈片版式圖中選擇組織結構圖的版式，雙擊組織結構圖的占位符，就可啟動(dòng)組織結構圖處理窗口。這時(shí)可方便地進(jìn)行增加、刪除等組織結構圖的編輯。
七 插入聲音和視頻
1、插入聲音
PowerPoint可以插入剪輯庫中的聲音，也可以插入文件中的聲音。插入聲音之后，會(huì )顯示一個(gè)圖標，可以改變圖標的大小，可以設置幻燈片放映按鈕，鼠標點(diǎn)擊可以播放聲音，可以通過(guò)“動(dòng)作設置”命令選項來(lái)設置聲音的自動(dòng)播放。
2、插入視頻
可以插入剪輯庫中的影片，更多地把avi類(lèi)型的影視文件插入到當前課件幻燈片中。PowerPoint播放影片時(shí)，可隨時(shí)單擊鼠標暫停和重放，這對于上課來(lái)說(shuō)非常方便�？梢哉{整視頻播放窗口的`大小。
3、媒體播放器對象
為了插入更多的媒體，如VCD視頻，需要插入“媒體播放器對象”。 從[視圖][工具欄]中打開(kāi)[控件工具箱]→點(diǎn)擊[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]項點(diǎn)擊→在頁(yè)面上[畫(huà)一個(gè)框 ]→右擊 此框 →選[屬性] →點(diǎn)擊自定義后的[…] →在出現的對話(huà)框中填入[影片URL] → 確定→調整播放器的大小和位置→OK。
八 插入Flash動(dòng)畫(huà)
Flash動(dòng)畫(huà)的魅力是從所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步驟是：從[視圖][工具欄]中打開(kāi)[控件工具箱]→點(diǎn)擊[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]項點(diǎn)擊→在頁(yè)面上[畫(huà)一個(gè)框 ]→右擊 此框 →選
[屬性] →點(diǎn)擊自定義 后的[…] →在出現的對話(huà)框中填入[影片URL] → 確定→調整Flash的大小和位置→OK。
九 設置動(dòng)畫(huà)
動(dòng)畫(huà)在課件設計中，有其極重要的地位，好的動(dòng)畫(huà)效果可以明確主題、渲染氣氛，產(chǎn)生特殊的視覺(jué)效果。 PowerPoint中有如下幾種動(dòng)畫(huà)：
1、幻燈片切換
定義幻燈片切換時(shí)整體過(guò)渡的動(dòng)畫(huà)
2、幻燈片動(dòng)畫(huà)方案
定義幻燈片中各個(gè)元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對象）的動(dòng)畫(huà)
3、自定義動(dòng)畫(huà)
分別定義幻燈片中各個(gè)元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對象）的動(dòng)畫(huà)
動(dòng)畫(huà)類(lèi)型：進(jìn)入、強調、退出、路徑
動(dòng)作條件：?jiǎn)螕�、按鍵、定時(shí)、之前、之后、觸發(fā)
附加特性：速度、聲音
十 幻燈片的鏈接
在黙認情況下，PowerPoint幻燈片是“順序型”的，但我們可以加入超鏈接來(lái)實(shí)現幻燈片之間的任意跳轉，使課件具有“樹(shù)型”或“超媒體型”結構。
幻燈片的鏈接就是根據教學(xué)的需要，確定好幻燈片的放映次序、動(dòng)作的跳轉等�？梢越⒁恍﹦�(dòng)作按鈕，如 “上一步”，“下一步”、“幫助”、“播放聲音”和“播放影片”文字按鈕或圖形按鈕等。放映時(shí)單擊這些按鈕，就能跳轉到其它幻燈片或激活另一個(gè)程序、播放聲音、播放影片、實(shí)現選擇題的反饋、打開(kāi)網(wǎng)絡(luò )資源等，實(shí)現交互功能。
篇四：怎樣制作PPT課件
一、建一個(gè)空白文檔
1、新建文件。有三種方法：
�。�1）Ctrl+N;（2）窗口最左上角的圓形office按鈕—新建—空白文檔；（3）窗口最上方的新建按鈕。
2、插入幻燈片（頁(yè)）。有三種方法：
�。�1）窗口最上方的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的“新建幻燈片”按鈕;（2）開(kāi)始—新建幻燈片；（3），插入一張幻燈片后反復按F4可插入多張幻燈片。
3、設計版式。有兩種方法：
�。�1）開(kāi)始→新建幻燈片選項中的版式;（2）在空白處右擊→版式。
注：一般使用空白版式。
二、設置頁(yè)面背景
1、使用背景模板
�。�1）打開(kāi)模板。左擊設計，選取一種模板，模板將應用到全部幻燈片上。
�。�2）編輯背景模板。模板右側有“顏色”、“字體”、“效果”等選項。左擊“顏色”，可對使用模板的頁(yè)面背景使用罩色；點(diǎn)擊“字體”，可以更改全頁(yè)統一使用的字體。
�。�3）如果不想讓某一頁(yè)不使用該模板，可在當前頁(yè)空白處右擊，在彈出的“設置背景格式”對話(huà)框中更改。
2、自定義設置背景。左擊“設計”，再找到菜單欄下面最右邊的右下斜箭步，左擊后彈出“設置背景格式”對話(huà)框，或者直接在空白處右擊也可以找到。在填充三個(gè)選項中用鼠標選中其中一個(gè)前面的小圓圈可進(jìn)行有選擇性的設置。
�。�1）純色背景。左擊“顏色”后面的▼，可在彈出的顏色選擇合適的顏色；選擇“透明度”可以調節色彩的透明效果。
�。�2）漸變填充。對該選項進(jìn)行分項設置可以得到各種不同的漸變效果。
�。�3）圖片或紋理填充。
�、僮髶簟凹y理”后面的▼，可以從彈出的紋理樣式中選擇自己所需要的。
�、谝褕D片設置成頁(yè)面背景，左擊“插入自”下面的“圖片”，在彈出的“查找范圍”中找到放置有所需要的圖片的文件夾，左鍵快速雙擊打開(kāi)文件夾，找到所需的圖片后左鍵快速雙擊即可插入。在伸展選項中可以調整圖片的位置和大小，選擇“透明度”可以調節圖片的透明效果。
3、將插入的圖片或其它對象作為背景。例如要插入圖片，左擊窗口菜單欄中的“插入”，左擊下面的“圖片”，可以用上面的方法插入圖片。
三、頁(yè)面設置。
點(diǎn)擊“設計”，在“頁(yè)面設置”選項卡中可以設置幻燈片的比例尺寸、紙型、高寬數值、幻燈片編號起始值及頁(yè)面方向。
文 本
一、段落文字的操作。
1、輸入文字。一般情況是在文本框（矩形）或矩形圖形中輸入文字，也可以在封閉的圖形中輸入文字。
�。�1）插入文本框或矩形。左擊窗口菜單欄中的“開(kāi)始”，在第五個(gè)選項卡 “繪圖”左擊文本框或矩形，光標變成十字形，在需要輸入文字的空白處左按不放先向下再向右畫(huà)出文本框或矩形，也可以點(diǎn)擊“插入”，在第二個(gè)選項卡 “插圖”中點(diǎn)擊“形狀”中找到。文本框中有豎線(xiàn)光標閃動(dòng)即可輸入文字。若沒(méi)有豎線(xiàn)光標閃動(dòng)，可將鼠標挪至邊框上，待光標變成十字箭頭右擊，在彈出對話(huà)框中左擊“編輯文字”即可
�。�2）編輯文字。
�、� 文字換行。鼠標放在文本框的節點(diǎn)上變成左右箭頭后左按不放拉動(dòng)設置一行文字所需文本框的長(cháng)度，一行文字輸入到文本框右邊線(xiàn)時(shí)按鍵盤(pán)上的“Enter”鍵(又稱(chēng)換行鍵或確定鍵)，光標移到下一行可繼續輸入文字。
�、诰庉嬑淖指袷剑ㄗ煮w、字號、加粗、下劃線(xiàn)、顏色等）。A、光標移至文本框邊框變成十字箭頭左擊，邊框變成實(shí)線(xiàn)后，可以對一個(gè)文本框內的所有文字的格式進(jìn)行
統一設置。B、要對文本框內的部分（或全部）文字的格式進(jìn)行設置，必須先選中文字。
C、打開(kāi)字體格式。左擊菜單欄中的“開(kāi)始”，在第三個(gè)選項卡“字體”中即顯示字體設置工具，或在選取要設置格式的文字后，鼠標放在選取的文字上擊右鍵（鼠標不能有一點(diǎn)點(diǎn)的移動(dòng)），在彈出 的“字體”對話(huà)框也可以設置字體格式。
�、蹚椭坪驼迟N文字。A、整個(gè)文本框的復制。光標移至文本框邊框變成十字箭頭單擊，邊框變成實(shí)線(xiàn)后，鼠標不移動(dòng)（保持有十字箭頭狀態(tài)）右擊，在彈出的對話(huà)框中左擊“復制”，再在需要粘貼的地方右擊，在彈出的對話(huà)框中左擊“粘貼”即可將整個(gè)文本框的文字全部復制下來(lái)。這種方法也就是把整個(gè)文本框復制下來(lái)，適用于復制圖片、各種圖形、整張幻燈片等對象。B、要復制部分文字，先選中文字，鼠標放在選取的文字上擊右鍵（鼠標不能有一點(diǎn)點(diǎn)的移動(dòng)），在彈出的對話(huà)框中左擊“復制”，將鼠標定位再在需要粘貼的地方（鼠標放在需要粘貼的`地方左擊出現單豎線(xiàn)），右擊，在彈出的對話(huà)框中左擊“粘貼”即可。更簡(jiǎn)單的方法是左手按住鍵盤(pán)上的”Ctrl”鍵不放，將鼠標放在選中的文字上按住拖到目標位置。
�、� 移動(dòng)文字。A、要移動(dòng)部分文字，先選中文字，鼠標放在選取的文字上擊右鍵（鼠標不能有一點(diǎn)點(diǎn)的移動(dòng)），在彈出的對話(huà)框中左擊“剪切”，將鼠標定位再在需要粘貼的地方（鼠標放在需要粘貼的地方左擊出現單豎線(xiàn)），右擊，在彈出的對話(huà)框中左擊“粘貼”即可。更簡(jiǎn)單的方法是將鼠標放在選中的文字上按住拖到目標位置。
�、菰O置段落格式。A、選取需要設置的段落文字，鼠標放在上面右擊，在彈出的對話(huà)框中左擊“段落”，出現段落設置對話(huà)框，可以對段落文字首行縮進(jìn)、行距以及段與段之間的距離進(jìn)行設置。B、用“開(kāi)始”第四選項卡中的段落工具可以設置段落的項目符號或對齊方式。添加項目符號的步驟：光標放在段落前面左擊定位——“開(kāi)始”——在第四選項卡左擊第一或第二個(gè)項目符號工具中的▼——選取出現的符號類(lèi)型左擊。（分別為圖形項目符號、數字項目符號）
�、奘褂酶袷剿�。格式刷可以對文字和段落的格式進(jìn)行同等格式設置。步驟為：選取文字或段落， 左擊“開(kāi)始”第一選項卡中的格式刷工具，鼠標變面帶有刷子的豎線(xiàn)，把帶刷子豎線(xiàn)光標定在需要刷刮的文字或段落前向后拖動(dòng)，被刷刮的文字或段落的格式就與事先選取的文段一模一樣。
�、卟迦胩厥夥�。步驟：在要插入處左擊鼠標定位——左擊“插入”——左擊第
六選項卡“特殊符號”中的▼——左鍵快速雙擊所需要的符號。若找不到所需要的符號，左擊“更多”，出現“插入特殊符號”對話(huà)框，共有六類(lèi)符號，點(diǎn)擊所需要的符號類(lèi)型，左鍵快速雙擊所需要的符號即可插入。
二、藝術(shù)字
OFFICE中的藝術(shù)字是一種特殊的圖形對象，它兼容了文字與圖片的部分屬性。在本程序中對藝術(shù)字的屬性設置比段落文字和圖片都要復雜。藝術(shù)字一般應用于標題等需要強調的文字，較多的文字一般不適合使用藝術(shù)字。
1、插入藝術(shù)字。點(diǎn)擊“插入”，在第四選項卡中點(diǎn)擊藝術(shù)字工具，出現藝術(shù)字樣式，左擊選擇一種樣式，出現“請在此鍵入你自己的內容”，這時(shí)就可以象輸入段落文字那樣輸入自己需要的文字。
2、編輯藝術(shù)字格式（即字體、顏色、字號等屬性）。藝術(shù)字格式的設置方法與段落文字大致相同（2003版OFFICE基本不相同）。
3、改變藝術(shù)字的效果。
藝術(shù)字效果主要包含藝術(shù)字外框（即文本框）和藝術(shù)字本身的樣式兩大要素。要改變藝術(shù)字的效果，需要先打開(kāi)形狀和藝術(shù)字選項卡。打開(kāi)方法：鼠標放在藝術(shù)字邊框上，變成十字箭頭后快速雙擊。菜單欄下面的第三選項卡中的工具是用于設置藝術(shù)字效果的。
�。�1）形狀樣式。用于設置藝術(shù)字框，要設置藝術(shù)字框效果，首先要選中藝術(shù)字外框，方法是鼠標左擊外框，使外框變成實(shí)線(xiàn)，同時(shí)鼠標變成十字箭頭。單擊一種樣式方塊可以給外框進(jìn)行效果填充，單擊樣式方塊右邊的▲▼可以找到更多的樣式。樣式方塊右面又有三個(gè)選項：
�、� 形狀填充：?jiǎn)螕粲颐娴抹嬁梢詫λ囆g(shù)字框內區域進(jìn)行單色、漸變、圖片、紋理等多種效果的填充。
�、谛螤钶喞�?jiǎn)螕粲颐娴抹嬁梢詫λ囆g(shù)字框邊線(xiàn)進(jìn)行顏色、粗細、虛實(shí)等效果設置。
�、坌螤钚Ч�?jiǎn)螕粲颐娴抹嬁梢詫λ囆g(shù)字框進(jìn)行更多效果的設置。方法：?jiǎn)螕粲颐娴抹�，鼠標放在出現的效果選項上，這時(shí)右邊出現多種效果樣式，單擊。
以上三項結合運用，可以對藝術(shù)字框設置較為理想的效果。
篇五：怎么制作PPT課件
制作教學(xué)課件，現在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，發(fā)現大多數教師還是比較喜歡用Powerpoint來(lái)制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數教師制作自用教學(xué)軟件來(lái)說(shuō)，對軟件的要求一方面是無(wú)需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡(jiǎn)單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學(xué)中應該說(shuō)還是游刃有余、應付自如的。 在課件實(shí)際制作過(guò)程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過(guò)程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現在簡(jiǎn)要加以說(shuō)明，同大家進(jìn)行交流。
一、課件的首頁(yè)要整潔。
首頁(yè)是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁(yè)面，一般來(lái)說(shuō)是一個(gè)歡迎頁(yè)面，這里不需要太多的內容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫(huà)或一幅符合主題的畫(huà)面加上一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過(guò)程不至于太枯燥，可以設置讓歡迎詞動(dòng)起來(lái)。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間，最好能插上一段輕音樂(lè )或符合主題的其它音樂(lè )。但要設置完整，讓音樂(lè )能一直播放，并且在開(kāi)始上課時(shí)能自動(dòng)停止。
二、課件的目錄要簡(jiǎn)潔。
課件的目錄就像是一個(gè)導向牌，指向觀(guān)眾想去的地方，所以完整的目錄至少應該具備：標題、導航條和退出按鈕。
這個(gè)頁(yè)面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內容，但盡量做到簡(jiǎn)潔、統一，最好具有一定的風(fēng)格。如圖1、2：整體色調比較平和，內容也很豐富，有導航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡(jiǎn)潔，讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內容上看相對過(guò)于簡(jiǎn)單，有的甚至連課件的主題也沒(méi)有。以圖3為例，雖然目錄結構比較有特點(diǎn)，但各導航條形狀、字體不一，色調混亂，讓人眼花繚亂。從簡(jiǎn)潔、統一角度來(lái)看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導航條采用的是各種形式的藝術(shù)字，規格、樣式也各不統一，布局也有點(diǎn)凌亂。
在目錄里應該還有一個(gè)退出按鈕，使整個(gè)課件隨時(shí)可以通過(guò)目錄退出到結束界面，而不是一路播放到最后一張退出。
三、對文字的處理應合理。
一般在課件中少不了文字這塊內容，有時(shí)只有少數的幾個(gè)作為注解，有時(shí)需要很多文字，在處理文字時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
1、文字較少時(shí)可采用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個(gè)屏幕，要留有一定的空間；比較少時(shí)可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動(dòng)畫(huà)�？刹捎�"進(jìn)入"或"移動(dòng)"的手法。如圖5：文字布滿(mǎn)整個(gè)了屏幕，沒(méi)有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。
2、文字較多時(shí)可考慮采用"移動(dòng)"手法，但應注意①標題一般情況下不要隨之移動(dòng)。②如果文本比較長(cháng)，不能縮到滿(mǎn)屏顯示時(shí)一定要把個(gè)文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時(shí)可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個(gè)與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動(dòng)有種出字幕的效果。④設置文本移動(dòng)時(shí)，要么設置為重復移動(dòng)，要么在文本移動(dòng)結束后設置為自動(dòng)切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。
四、對圖片的處理要注意效果。
在處理圖片這塊內容時(shí)，可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時(shí)可采用進(jìn)入、退出或移動(dòng)等效果；比較少時(shí)可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來(lái)說(shuō)要符合課件的主題，如
果是作為圖片欣賞的話(huà)，建議采用移動(dòng)、進(jìn)入、退出等等動(dòng)態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話(huà)，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。
但是無(wú)論運用哪種手法都要注意以下一些問(wèn)題：
1、結構、布局要合理。 一個(gè)頁(yè)面里有較多的圖片同時(shí)出現時(shí)，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對齊，或按照一定的規則排列，松緊要得當。
2、圖文混排時(shí)要注意重點(diǎn)突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學(xué)家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀(guān)；如圖7：文字下面幾行作了縮進(jìn)，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來(lái)順序排列的話(huà)，必定會(huì )造成不清晰，影響了文字的效果。
3、自定義動(dòng)畫(huà)設置要完整。有些老師在課件中采用移動(dòng)手法來(lái)展示圖片，有點(diǎn)像電影，這個(gè)創(chuàng )意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動(dòng)要完整，不能移動(dòng)完以后還有半個(gè)尾巴留在屏幕里；在設置自定義動(dòng)畫(huà)時(shí)一定要注意速度設置不能太快；動(dòng)作設置要完整，最好能在切換到該頁(yè)面時(shí)能自動(dòng)進(jìn)行播放播放，有些圖片通過(guò)強調放大以后還要能夠縮回去，不能動(dòng)作只做一半，否則將導致其它動(dòng)作不能進(jìn)行，嚴重的還會(huì )造成死鏈。
五、關(guān)于音樂(lè )、視頻、動(dòng)畫(huà)的插入要注意技巧。
為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法：
�、僦苯硬シ乓曨l這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀(guān)的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：
1. 運行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開(kāi)的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。
3.在隨后彈出的文件選擇對話(huà)框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。
5. 在播放過(guò)程中，可以將鼠標移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。
�、诓迦肟丶シ乓曨l 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。
1. 運行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3. 在隨后打開(kāi)的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動(dòng)到PowerPoint的編輯區域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區域，隨后該區域就會(huì )自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1)。
4. 用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。
6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。
�、鄄迦雽ο蟛シ乓曨l 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現步驟為：
1. 打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開(kāi)“插入對象”對話(huà)框。
2. 選中“新建”選項后，再在對應的“對象類(lèi)型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕（如圖2)。
3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設置狀態(tài)，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執行“編輯/選項”命令，打開(kāi)選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5. 點(diǎn)選工具欄中的`視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結束點(diǎn)，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
直接為課件配音。有時(shí)老師需要就課件內容進(jìn)行配音講解，當然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺(jué)得麻煩，這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。 ⑴計算機主機后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是"line in"，將麥克風(fēng)插頭放入去。 ⑵點(diǎn)擊
PowerPoint菜單欄上的"插入"--下拉菜單中的"影片與聲音"--"錄制聲音"，出現新的對話(huà)框，準備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開(kāi)始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預放確認無(wú)誤，再取一個(gè)文件名（例如abc)后"確定"完成。 ⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫(huà)面動(dòng)作，點(diǎn)擊"幻燈片放映"--"自定義動(dòng)畫(huà)"，打開(kāi)新的對話(huà)框，在"效果"欄中打開(kāi)第一個(gè)下拉菜單，選定動(dòng)畫(huà)方式，然后打開(kāi)第二個(gè)下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后"確定"完成整個(gè)設置。以后每當PowerPoint播放到該動(dòng)畫(huà)的時(shí)候，就會(huì )同時(shí)播放出你的配音了。
六、按鈕的設置要統一。
在課件中按鈕相當于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標來(lái)設置。
一般來(lái)說(shuō)在主目錄里除"退出"按鈕以外都采用文字來(lái)作為按鈕(即導航條)，而在具體的內容里，一般采用圖標作按鈕。在設置時(shí)要注意：①按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達的主要內容上。②按鈕盡量不要吸引觀(guān)眾的注意力，但在需要時(shí)能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標，否則容易讓人找不著(zhù)北。
七、整體色調、風(fēng)格要協(xié)調。
一個(gè)優(yōu)秀的課件其整體的色調、風(fēng)格應該是相統一的，主要體現在對背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒(méi)有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風(fēng)格。在PPT里有許多自帶的模板設計，相信在那里可以找到你所需要的風(fēng)格。另外還可以通過(guò)設置"背景 填充 效果 雙色漸變"里的各種漸變來(lái)設置你的課件背景風(fēng)格，設置時(shí)要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來(lái)達到和諧但不單調的目的。
八、設置超鏈接、動(dòng)作要完整。
一個(gè)完整的課件中存在著(zhù)大量的超鏈接和動(dòng)作，在設置完這些鏈接和動(dòng)畫(huà)以后一定要通過(guò)播放來(lái)檢查一下鏈接和動(dòng)作的正確性，以防出現死鏈或不應有的動(dòng)作，這是保證一個(gè)課件質(zhì)量最重要的一個(gè)環(huán)節。在設置完鏈接或動(dòng)作以后進(jìn)行測試，往往能發(fā)現一些表面上看不出來(lái)的問(wèn)題，否則一旦當課件在正式場(chǎng)合使用，就會(huì )暴露出各種問(wèn)題，那時(shí)再修改的話(huà)就來(lái)不及了。
制作一個(gè)好的課件不光要有好的構思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡(jiǎn)單的疊加。有許多的問(wèn)題雖然很小，但它足以導致整個(gè)課件的失敗。
文字超級鏈接的設置利用文字的超級鏈接設置，設置超級鏈接時(shí)，建議不要設置字體的動(dòng)作，而要設置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫(huà)線(xiàn)，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取"動(dòng)作設置"項，鏈接到所要跳轉的頁(yè)面。
解決課件中的菜單問(wèn)題為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時(shí)在PowerPoint中設置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì )遇到以下的問(wèn)題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應鏈接可以實(shí)現菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區域時(shí)，PowerPoint會(huì )自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時(shí)換頁(yè)。 解決辦法：找到了癥結，問(wèn)題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時(shí)”前面的“√”號即可。下面的時(shí)間選項使用默認設置即不設置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應的鏈接時(shí)才會(huì )切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區域時(shí)不能返回到主菜單。
利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現跳轉，提高交互性功能大多數老師開(kāi)始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒(méi)有熱鍵，因而也就沒(méi)有交互性，幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機對話(huà)的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專(zhuān)業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來(lái)也不困難。
�、艧徭I可以是PowerPoint里本身為你準備的"動(dòng)作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動(dòng)作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開(kāi)始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿(mǎn)意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。
�、七x定該熱鍵（單擊該鍵，使其周?chē)霈F帶點(diǎn)的處理框，此框意味著(zhù)可以對該框內容進(jìn)行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動(dòng)作設置"，打開(kāi)對話(huà)框，這時(shí)你可選擇"單擊鼠標"或"鼠標移動(dòng)"兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。
�、窃谕粚υ�(huà)框中點(diǎn)擊"超級鏈接到"，再打開(kāi)它下面的下拉菜單�？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個(gè)對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。
�、赛c(diǎn)擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合"動(dòng)作"，若均不滿(mǎn)意，可在菜單最后點(diǎn)擊"其他聲音"，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿(mǎn)意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。
�、牲c(diǎn)擊"單擊時(shí)突出顯示"以增強畫(huà)面的效果。
�、首詈髥螕�"確定"，關(guān)閉對話(huà)框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設置。重復⑴-⑹，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。
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