提高個(gè)人效率的12個(gè)妙招美文摘抄
從巨力多(Geritol,一種治療缺鐵性貧血的營(yíng)養補充劑)到人參,美國人喝各種風(fēng)行一時(shí)的飲品,試圖讓自己在日常生活中更加精力充沛。

跟你一樣,那些在跟個(gè)產(chǎn)力相關(guān)的多個(gè)領(lǐng)域中成就斐然的專(zhuān)家,在時(shí)間和精力方面,也面臨比以往任何時(shí)候都更高的需求。我們詢(xún)問(wèn)他們采取哪些卓有成效的方法提高個(gè)人效率,這些辦法對你或許也能產(chǎn)生效果。所以請往下讀,做些筆記,讓自己產(chǎn)能大增。
1、接受我們不完美的世界。
咨詢(xún)師兼鼓動(dòng)演說(shuō)家沃爾夫。林科說(shuō),要摒棄完美主義!坝型昝乐髁x毛病的人相對來(lái)說(shuō)成就較小,”林科稱(chēng),“因為他們不能授權他人做事!眴(wèn)題是,“生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。要接受不完美是萬(wàn)物的常態(tài),但要期望做到最好,因為大多數時(shí)候,期望什么,就會(huì )得到什么!
2、加上些許防范。
唐。鮑威爾是美國預防醫學(xué)會(huì )會(huì )長(cháng)。他說(shuō),“我實(shí)踐自己宣揚的事物,以提高自己的個(gè)產(chǎn)力!边@意味著(zhù),要保持我們許多人耳熟能詳,但卻實(shí)踐寥寥的生活習慣,“我每天都吃早餐,不吃零食,限制脂肪與膽固醇的攝入,保持良好的身高與體重比率。我經(jīng)常鍛煉。為管理壓力,我每天沉思兩次!滨U威爾承認,生活方式并不容易,關(guān)鍵是“日積月累地做出小的,而不是試圖突然間自己的行為!
3、塑造大腦皮層。
你是否認為,要是能有更好的記性,自己的效率就會(huì )驟然提高?“如今,有很多人抱怨記性不好,因為要記住的東西實(shí)在太多了,”神經(jīng)學(xué)教授巴里。戈登說(shuō),“以前,人們的電視總共有四個(gè)頻道,連遙控器都沒(méi)有!
戈登忠告,要細心選擇該記住什么東西,“因為你不可能記住所有東西!痹谝磺锌赡艿臅r(shí)候,重復你決定要記住的事物,“任何積極的參與,比如重復,都會(huì )刺激記憶,而當人們被動(dòng)接收信息時(shí),就缺少這種刺激!币尭泄賲⑴c進(jìn)來(lái),例如,不僅要記裝蘋(píng)果”這個(gè)詞,而且要記裝紅色”、“多汁”、“餡餅”和“媽媽”等。這些“多重編碼”儲存于大腦的不同位置,“編碼越多,就越有可能記!备甑钦f(shuō)。
戈登補充道,如果你的頭腦還敏銳到能擔心自己的記性,說(shuō)明“你記憶力肯定還不錯。年齡對記憶力只產(chǎn)生兩個(gè)深層影響:隨著(zhù)年齡變老,你需要分揀比以前多得多的知識,以便從中提取信息,處理時(shí)間會(huì )放慢。但多項研究顯示,只要多給點(diǎn)時(shí)間,老年人的記憶力跟年輕人一樣好”。
4、沖走不良壓力。
“有的壓力是良性的,它讓我們振作!睉讯砻髦萃栠d市的杰克遜;魻枆毫︶t學(xué)學(xué)會(huì )行為醫學(xué)主任布魯斯。門(mén)羅說(shuō)。不良壓力來(lái)自于我們感到自己無(wú)力控制的事物!霸E竅就在于找到一種辦法,讓人們感到自己擁有某種程度的控制力,盡管目前實(shí)際上是不可能加以控制的!
門(mén)羅說(shuō),有時(shí)候這意味著(zhù)需要人為制造控制!拔視(huì )讓病人走到盥洗室里沖廁所。這種行為,或其他看起來(lái)毫無(wú)意義的類(lèi)似行為,能夠打破持續不斷的壓力循環(huán),使得當前應激物所產(chǎn)生的影響分流到其他事務(wù)中!贝祟(lèi)手段有助于將壓力導向“可資利用的水平,在這個(gè)水平上,人們獲得控制感,將不良壓力轉為良性壓力!
5、躲過(guò)“日變”的影響。
斯坦福神經(jīng)系統科學(xué)教授羅伯特。薩博爾斯基說(shuō),他正在應付新的源泉,同時(shí)也是新的壓力,那就是他的第一個(gè)!拔冶仨殬O大地提高時(shí)間利用效率!彼年P(guān)鍵目標是,“對付下午過(guò)半后產(chǎn)生的大腦遲鈍現象,F在,我把鍛煉活動(dòng)都放在正午完成,隨后吃一頓非常輕便的午餐,以便在下午保持清醒。我在一天開(kāi)始后的頭幾個(gè)小時(shí)完成所有閱讀,接著(zhù)完成自己每天延續的寫(xiě)作,然后再做回電話(huà)、寫(xiě)電子郵件類(lèi)的事情!绷_伯特。薩博爾斯基建議,人們要注意到“日變”規律,“用自己一天中精力最佳的時(shí)段去做對自己最為艱巨的工作,而把精力最差的`時(shí)段分配給最無(wú)須動(dòng)腦的事情!
咨詢(xún)師安德魯。都布林則另辟途徑,解決“日變”規律問(wèn)題!敖衲暝缧⿻r(shí)候,我尋找自己生產(chǎn)力下降的原因,結果發(fā)現自己把過(guò)多的黃金時(shí)間花費在電子郵件上面——包括請人整修電子郵件系統,F在,除了緊急情況,我幾乎從不在黃金時(shí)間跟電子郵件或互聯(lián)網(wǎng)打交道!
6、利用網(wǎng)址捕獲來(lái)電者。
組織專(zhuān)家麗薩?橇锌颂岣呱a(chǎn)力的竅門(mén)是:“把自己的網(wǎng)址添加到語(yǔ)音郵件留言中。許多來(lái)電者只須下載我的信息,這給他們自己和我都節省了時(shí)間!
7、眼光放遠,向后倒推。
人教練兼力顧問(wèn)詹姆斯。安德森推薦了兩項“相互關(guān)聯(lián)”的生產(chǎn)力推進(jìn)手段:
第一,測試眼力!拔艺f(shuō)的不是視力,而是向前遠望,看到自己10年后希望實(shí)現的目標。然后,逐漸倒推至現在:五年,明年,下個(gè)月,下星期。這樣做,你就能知道自己此時(shí)此刻是否正在朝10年后要實(shí)現的目標前進(jìn)!
第二,3R解脫。指休息(Rest)、放松(Rest)、反思(Rethink)!澳悴粌H是在給自己充電,而是要后退一步,查看自己做到了什么,希望實(shí)現什么!
8、通過(guò)人際關(guān)系控制憂(yōu)慮。
哈佛醫學(xué)院講師、醫學(xué)博士愛(ài)德華;衾胀栒J為,不良憂(yōu)慮“困擾著(zhù)眾多商界人士的心靈”。為消除憂(yōu)慮的影響,他開(kāi)出的處方是“建立人際關(guān)系,即讓自己感到歸屬于比自身更大的群體”。他提議的步驟包括:?jiǎn)?wèn)好;安排好共進(jìn)午餐的日期;發(fā)送友善或稀奇古怪的電子郵件。幽默、發(fā)自?xún)刃牡拇笮。對別人的工作表示興趣;尋求建議!皼](méi)有了人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),你會(huì )感到憂(yōu)慮;有了它,你會(huì )諸事興旺!
9、學(xué)會(huì )如何靠?jì)擅涝?/strong>
“在絕大多數情況中,我們知道如何做出自己想要的!奔永D醽喼菔。巴巴拉(SantaBarbara)市的治療師兼訓練會(huì )人喬納森。羅賓遜說(shuō),“障礙不在于缺乏,而是缺乏動(dòng)力!薄案约憾▊(gè)合約,列出下星期要實(shí)現的目標。哪項沒(méi)做到,你就撕碎兩美元。幾乎對所有人來(lái)說(shuō),當真撕碎鈔票的痛苦,要大于戒掉某樣零食、鍛煉或實(shí)施其他某項目標的行動(dòng)所帶來(lái)的痛苦!
10、沉浸于暢流之中。
“暢流是當你全心投入自己工作時(shí)獲得的獨特感受!敝ゼ痈鐚W(xué)教授米哈伊說(shuō)!爱斈闵硖帟沉,你所從事的活動(dòng)似乎就如滾滾激流般帶你前行。小時(shí)快似分鐘,而你對周?chē)l(fā)生的事情渾然不知!睘榻(jīng)常體驗到暢流,他提議,“花更多時(shí)間做你最做的事情。另外,要擴大自己做事的范圍,不要只在工作之外尋找暢流,應該更多地在工作中體會(huì )這種!
11、記錄每天最和可以做得更好的事。
在馬里蘭州貝塞斯達(Bethesda)市掌管金星戰略(Goal Star Business Strategies)公司的人教授理查德。白金漢(RichardD。Buckingham)建議,每天(也可每周或每個(gè)項目)結束時(shí),做個(gè)“最,下一次”練習。寫(xiě)下你所做過(guò)的最為滿(mǎn)意的兩三件事,例如,實(shí)現了某個(gè)目標或表現得更好的事情。然后,列出你希望在下次以某種方式加以改進(jìn)的事情。
“‘最’清單是對自己的一次重要勉勵,”白金漢解釋?zhuān)岸乱淮巍鍐蝿t提供了具體目標,讓自己不斷做得更好!
12、歡欣雀躍。
“如果不時(shí)用輕松和般的玩鬧給自己提神,”達拉斯市的咨詢(xún)師安。麥克奇。庫珀(AnnMcGee—Cooper)說(shuō),“你會(huì )越來(lái)越進(jìn)入事半功倍的境界!彼v述了某客戶(hù)的故事。該客戶(hù)曾每周七天連軸工作。當“面臨某個(gè)新的艱巨挑戰時(shí),他們的應對方式是到農場(chǎng)消遣一天,開(kāi)槍射擊放在柵欄柱上的罐頭盒,在葡萄藤上悠來(lái)晃去,打籃球!边^(guò)后,鬼使神差般地想出了絕妙的方案,“如果不是跳出陳規玩樂(lè ),就不會(huì )發(fā)生這種奇跡!
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