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會(huì )議記錄要求
會(huì )議記錄要求1
一、一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分：
一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)^散會(huì )^二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明^休會(huì )^字樣。
二、基本要求
1、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng))，開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。
2、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热�。有錄音機的`，可先錄音，會(huì )后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。
4、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热�。�?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
三、記錄重點(diǎn)
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；
(3)權威人士或代表人物的言論；
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論；
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項；
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
四、寫(xiě)作技巧
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如^但是^只記^但^，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。
一可用姓代替全名；
二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；
三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；
四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
會(huì )議記錄要求2
在會(huì )議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái)，就形成了會(huì )議記錄�！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
會(huì )議記錄的基本要求
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热�。有錄音機的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热�。�?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì )議記錄的重點(diǎn)會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：
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�。�4）會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論；
�。�5）會(huì )議已議決的或議而未決的'事項；
�。�6）對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì )議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
會(huì )議記錄要求3
會(huì )議記錄一般由標題、會(huì )議組織情況、會(huì )議內容、會(huì )議結尾四部分組成。
（一）標題
會(huì )議記錄的標題，也是會(huì )議記錄的名稱(chēng)。會(huì )議記錄標題通常由機關(guān)、部門(mén)單位或機構名稱(chēng)+會(huì )議事由+名稱(chēng)組成，如“江蘇省××廳××次辦公會(huì )議記錄”。
（二）會(huì )議組織情況
在這部分需要寫(xiě)清楚下列內容：
1.開(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日，重要的會(huì )議還應反映出具體的起止時(shí)間，如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。
2.會(huì )議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì )議召開(kāi)的具體地點(diǎn)，如××會(huì )議室；必要時(shí)還應注明所在地。
3.出席人。出席人少，需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫(xiě)出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會(huì )議，為了便于日后考查，可另設簽到簿，并隨同會(huì )議記錄一并保存。
4.缺席人。缺席人少時(shí)，要具名，并簡(jiǎn)要注明原因。
5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。
6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。
7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上，而且有幾人就要寫(xiě)幾人。
以上內容要求會(huì )議記錄人員視具體會(huì )議有所增減，并在會(huì )議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。
（三）會(huì )議內容
這是會(huì )議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容：會(huì )議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。
會(huì )議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄，一種是摘要記錄。
1.詳細記錄主要用于重要會(huì )議。重要會(huì )議討論、研究的問(wèn)題比較復雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà)，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)热�，而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。
做好重要會(huì )議的記錄，應注意三點(diǎn)：一是記載會(huì )議中的'爭議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí)，應將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀(guān)點(diǎn)，詳細記下；二是記載會(huì )議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí)，應將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下；三是記載會(huì )議決議時(shí)，應詳細記載表決情況，對異議、棄權等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對會(huì )議中所記錄的決議性?xún)热�，在�?huì )議記錄結束前，記錄人應念給與會(huì )人員聽(tīng)，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時(shí)會(huì )后應重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會(huì )議記錄需送會(huì )議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。
2.摘要記錄主要用于一般會(huì )議。在沒(méi)有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn)，如在會(huì )上報告了什么事情，討論了什么問(wèn)題，作出了什么決議等。
上面兩種記錄方法，要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)選定�？傊�，會(huì )議記錄力求完整、真實(shí)、準確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動(dòng)會(huì )議內容，還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。
（四）結尾
會(huì )議結尾，要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣。
在會(huì )議記錄的右下方，由會(huì )議主持人和記錄人簽名，以示負責。
會(huì )議記錄要求4
許多傳統的觀(guān)點(diǎn)認為會(huì )議記錄者是會(huì )議中最“簡(jiǎn)單”的角色，其實(shí)這種觀(guān)點(diǎn)已然落后了許多。會(huì )議記錄者在現代會(huì )議中是僅次于會(huì )議主持人的一個(gè)重要角色。因為，一名好的會(huì )議記錄者可以增進(jìn)議事效率，而一名不好的會(huì )議記錄者不僅徒增誤會(huì )，還浪費時(shí)間；一名稱(chēng)職的會(huì )議記錄者不僅能仔細傾聽(tīng)發(fā)言，而且能準確陳述聽(tīng)到的內容，同時(shí)記錄好幾項發(fā)言而不失誤。
一、對會(huì )議記錄者的基本要求
�。ㄒ唬┓磻�。對于大家提到的問(wèn)題，能夠迅速反應。
�。ǘ⿲�(xiě)字快。做會(huì )議記錄，寫(xiě)字速度當然有一定要求。
�。ㄈ┲R面廣。在做會(huì )議記錄時(shí)，經(jīng)常會(huì )聽(tīng)到一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，沒(méi)有相對廣的知識面，對這些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，你可能既聽(tīng)不懂，也不會(huì )寫(xiě)。這屬于一個(gè)會(huì )議記錄者的硬件能力。
�。ㄋ模┯洃浟μ貏e強。會(huì )議記錄者要能記住發(fā)言者所說(shuō)事情的前因后果，遇到一個(gè)很復雜又冗長(cháng)的問(wèn)題時(shí)，更需要超強的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。
二、對會(huì )議記錄的 10大建議
重要的會(huì )議應錄音下來(lái)，從而使整理會(huì )議記錄時(shí)有依據。
除非有必要，定期召開(kāi)的會(huì )議通常不用錄音。因花費時(shí)間記下的詳細發(fā)言?xún)热�，可能毫無(wú)用武之地。
大多數會(huì )議都能指定一個(gè)會(huì )議記錄者。主席最好不要兼任此項工作。此外，會(huì )議記錄者最好由與會(huì )者輪流擔任。
會(huì )議記錄者的'筆記最好要流暢，易于了解，同時(shí)不失真。筆記最好用電腦打出來(lái)，方便參閱。
會(huì )議記錄者的責任還包括：
要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言，請該發(fā)言人解釋清楚。
適時(shí)做總結，協(xié)助討論進(jìn)行。
向與會(huì )者確認各議案的排序是否無(wú)誤。
會(huì )議記錄內容包含：
討論過(guò)程中所達成的各種共識（要不厭其煩地向與會(huì )者確認每個(gè)結論都無(wú)誤）
有哪些證據支持次議案的通過(guò)，及反對意見(jiàn)如何
分派工作的詳細情形及完成日期。
會(huì )議結束后重新整理所記錄的內容，盡可能維持在一頁(yè)的長(cháng)度。
會(huì )議記錄應有組織地整理如下：
標題，會(huì )議目標，主席名字，缺席及出席人名單應列在會(huì )議記錄起頭處。
使用列點(diǎn)或簡(jiǎn)短的一段文字，名數與會(huì )者重點(diǎn)
工作分派情形及完成日期記錄無(wú)誤。
通過(guò)此決議的評估標準（如有必要）。
會(huì )議記錄者應與主席共同修正會(huì )議記錄者錯誤的部分。
將此份會(huì )議記錄發(fā)送給與會(huì )者。
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