辦公室文秘個(gè)人工作計劃集錦11篇
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,讓我們對今后的工作做個(gè)計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編幫大家整理的辦公室文秘個(gè)人工作計劃,歡迎大家分享。
辦公室文秘個(gè)人工作計劃1
一、宣傳工作:
。、內部宣傳:希望各部門(mén)積極加入公司宣傳隊伍中,部門(mén)最新動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng)、業(yè)績(jì)增長(cháng)等都可以作為信息報道內容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。
。、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專(zhuān)題。
二、教育培訓
。、年度規劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓計劃。
。、課程設置: 結合實(shí)際,在聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。
。、新員培訓:培訓時(shí)間要相對集中,培訓內容更重實(shí)際一些、具體一些。
。、考核制度:以前有制定,xx年按規定嚴格執行。
三、文秘工作
。、注重學(xué)習,每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書(shū)籍;主動(dòng)請教,不懂的地方多向xx、xx請教。
。、重視公司的各類(lèi)征文,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己。
3、定期瀏覽公司內網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報道點(diǎn)。
四、文明創(chuàng )建
1、把文明創(chuàng )建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結合起來(lái),比如把青年文明號示范月活動(dòng)與公司的客戶(hù)節活動(dòng)結合起來(lái),在宣傳客戶(hù)節的'同時(shí),也可以向客戶(hù)表明我們是得到政府認可的文明單位。
。、 創(chuàng )建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類(lèi),讓考評員無(wú)可挑剔。
。、新人培訓的時(shí)候把文明創(chuàng )建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。
五、企業(yè)文化
。、文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng)。
。、 公司內刊:一是進(jìn)行內刊制作培訓,減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書(shū)、如何催交書(shū)評等內容,讓一切有章可循。
六、黨務(wù)工作
。、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉預備黨員的事情。
。、發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。
。、結合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫(xiě)黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
辦公室文秘個(gè)人工作計劃2
仔細的反思了自己在過(guò)去一年的工作,就個(gè)人而言,我也只能說(shuō)自己的工作只不過(guò)是馬馬虎虎。一年的工作當中,其實(shí)有很多可以改進(jìn)和提升的地方,但是因為自己的忙碌,也沒(méi)能好好的改正,導致現在倒是累積下了不少的麻煩。在總結了這些問(wèn)題過(guò)后,我意識,在20xx這全新的一年里,我必須對自己的問(wèn)題做出改變,不然錯誤只會(huì )繼續,只會(huì )往復顛倒,這樣不知花上幾年才能走出這個(gè)循環(huán)。
為此,我根據上一年中自己的問(wèn)題和錯誤,針對性的對自己的不足做了總結和分析,并對這一年的工作做出計劃如下:
一、個(gè)人的目標
過(guò)去一年出現了太多的問(wèn)題和錯誤,幸運的是領(lǐng)導念我經(jīng)驗不足總是在包容我在工作上的不足,但是我卻沒(méi)能在過(guò)去的這些日子里好好的提升自己,改正這些錯誤,這實(shí)在是不應該的!
首先,在這一年里,我要改正的是自己對公司的不熟的問(wèn)題。作為文員,在工作中我免不了跑來(lái)跑去,但是因為自己是20xx年5月剛進(jìn)入公司,其實(shí)自己還有很多人名都還沒(méi)能記住。因為沒(méi)有系統的學(xué)習,導致現在在工作中都常常需要某某前輩的幫助。
其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同樣是因為上手過(guò)快,沒(méi)能系統的管理好工作,導致自己在面對眾多工作的時(shí)候,常常有一種混亂感。
在上一年的工作里,因為自己的努力加上前輩領(lǐng)導的幫助,勉強適應了基本的工作。但是目前自己的狀況非常的不穩定,一旦出現問(wèn)題就容易崩潰。所以,在這一年里,我要抓緊時(shí)間好好的`梳理自己的工作,提升自己的能力。
二、工作計劃
首先,在今年的工作前段,我應該好好的整理過(guò)去一年留下來(lái)的問(wèn)題,并好好的整理過(guò)去的工作。
其次,除了對基礎工作的學(xué)習和提升,我還要擴寬自己的知識,提升自己對如:打印機、傳真機等辦公機器的了解,不能在需要的時(shí)候派不上用場(chǎng)。
最后,努力的做好自己的工作,在工作中及時(shí)的整理總結自己,改正自己在工作中的不足,不斷的提升自我。
作為文秘,在工作中設計的實(shí)在太過(guò)廣泛,在今后,我不僅要擴寬自己的工作知識面,對公司的方方面面都要有一個(gè)詳細的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。
辦公室文秘個(gè)人工作計劃3
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
未來(lái)工作的計劃:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的'安全保衛工作。
。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為太平洋集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。
4、其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
。2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
。3)協(xié)助各子公司做好各項工作。工作計劃
。4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文秘個(gè)人工作計劃4
雖然今年文秘職務(wù)的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著(zhù)自身能力得到了提升,考慮到這類(lèi)狀況應該對今后工作的挑戰引起足夠的重視才不會(huì )出現些許的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現的過(guò)失,事實(shí)上對于資歷尚淺的自己來(lái)說(shuō)積累文秘工作中的經(jīng)驗才是此刻的自己需要加強的地方,合理計劃的制定對于文秘職業(yè)生涯的成長(cháng)無(wú)疑可以起到良好的效果。
展現文秘資歷的積累并協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實(shí)際上在明年的文秘工作中應該找準自身的定位并學(xué)習公關(guān)方面的知識,了解辦公室職責的基礎知識自然可以在平時(shí)的工作中體現出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據撰寫(xiě)計劃與總結的習慣對原有的方案進(jìn)行檢查,這類(lèi)方式即便存在不合理的地方也能夠通過(guò)自己的建議從而進(jìn)行適量的修改,浪費些許時(shí)間卻能夠保證領(lǐng)導的行程安排不會(huì )因為臨時(shí)的更改從而出現較大的變化,另外由于寫(xiě)作能力的提升也意味著(zhù)轉變思維的固有觀(guān)念將會(huì )變得更加穩重。
熟悉各類(lèi)文案軟件的處理并匯報出各部門(mén)的.職責是否在工作中得到體現,對于自身工作效率的提升而言結合辦公室設備的利用是個(gè)不錯的注意,在使用的過(guò)程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實(shí)際上對于業(yè)務(wù)能力較高的文秘來(lái)說(shuō)這項能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據領(lǐng)導的指示向各部門(mén)傳達需要完成的工作任務(wù),根據情況進(jìn)行匯報以后再來(lái)反思自己在完成職責的同時(shí)是否使文秘專(zhuān)業(yè)的知識掌握得更加牢固。
對公司文件進(jìn)行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對這類(lèi)事務(wù)的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類(lèi)不同屬性的文件收集與撰寫(xiě)工作并處理好后續的整理,考慮到文秘工作人員的傳統做法先進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)再來(lái)加強檔案的管理才能體現出自身的價(jià)值,在我看來(lái)通過(guò)這種方式的訓練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監督好考勤工作的公正性以及各項重要經(jīng)費的使用狀況便能是自身能力獲得相應的提升。
計劃的制定也是希望能夠改變當前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過(guò)各項文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會(huì )把握機會(huì )并妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng )造更多的佳績(jì)。
辦公室文秘個(gè)人工作計劃5
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉瞬間,我已工作1年之余。對于很多大學(xué)生來(lái)說(shuō),畢業(yè)的日子算得上是人生的一個(gè)轉折點(diǎn),但是這個(gè)日子在我的記憶中卻很模糊,而讓我記憶猶新的卻是第一天來(lái)到公司的日子,因為在我還未畢業(yè)之時(shí),公司就給我了一段實(shí)習的機會(huì ),為此,我很感激。透視過(guò)去在公司一年多的時(shí)光,我感概萬(wàn)千。這一年,有很多收獲,而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲,也突然間發(fā)現自己成長(cháng)了、成熟了。
總結20xx年,我不想像記流水賬一般,把過(guò)去1年的工作羅列開(kāi)來(lái),因為那些本來(lái)就是自己應盡的本職,是我應該做的?v然在工作過(guò)程中,有時(shí)很辛苦、有委屈,也曾遇到過(guò)很多挫折,哭過(guò)、吵過(guò),甚至還有一段心態(tài)特別差的時(shí)候,給領(lǐng)導說(shuō)過(guò)要調崗的想法。但回頭看來(lái),這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富,因為這些,我學(xué)會(huì )了沉淀自己,不再抱怨、不再驕傲、不再固執,踏踏實(shí)實(shí)做好的本職工作,虛心謙卑的學(xué)習知識。我知道自己還有很多需要提高和改善的.地方,我一直也在努力!
“6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構成了華順陽(yáng)光史上不尋常的篇章,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個(gè)小小的跳動(dòng)的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、激動(dòng)人心的活動(dòng)到來(lái)、氣勢恢宏的活動(dòng)現場(chǎng)、多元化的營(yíng)銷(xiāo)手段,這些實(shí)戰的策略讓我大開(kāi)眼界,也從中受益匪淺。機遇伴隨著(zhù)挑戰,公司在不斷發(fā)展的同時(shí),我也深切的感受到了挑戰。第一次有幸給講解組培訓禮儀、第一次站在臺上做業(yè)務(wù)培訓的主持、、、、、,這些微不足道的第一次對于一個(gè)初出茅廬者來(lái)說(shuō),用“挑戰”這個(gè)詞語(yǔ)來(lái)形容是最恰當不過(guò)的。至今我還清楚的記得為準備一個(gè)課件,我連續2天晚上加班到12點(diǎn);為準備1次主持,我緊張得連覺(jué)都睡不好;也正是由于這些,我才一點(diǎn)點(diǎn)的在突破自己。
總結的目的在于提高;回顧過(guò)去是為了更好的展望未來(lái)。20xx年即將逝去,20xx年我們將面臨著(zhù)更多的挑戰。公司需要有發(fā)展戰略,個(gè)人也需要有切實(shí)可行的工作計劃。我的工作內容大致包括文件管理、會(huì )議管理、印章管理、接待等幾個(gè)大的方面,現將20xx年工作圍繞這幾點(diǎn)展開(kāi),希望領(lǐng)導給予指正和引導。
1、文件管理:
目前生產(chǎn)中心、工程部、采購部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、綜合辦公室、人力資源部、財務(wù)部的合同都存在總經(jīng)理辦公室,但各部門(mén)將合同存至這里時(shí)文件保管交接的書(shū)面記錄并沒(méi)有。隨著(zhù)公司的發(fā)展,各部門(mén)文件、合同日益增多,為避免文件的混亂或丟失,提出了如下建議:各部門(mén)存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日益增多至可以形成專(zhuān)門(mén)的檔案室時(shí),將文件全部轉至該部門(mén)親自保管。
2、印章管理:
公司印章具有法律效益,代表企業(yè)形象和合法權益,保管印章也是一件艱巨的工作。我承認自己在過(guò)去的1年里領(lǐng)導指揮,完善印章管理辦法及流程,加強印章管理。
3、會(huì )議管理:
公司正處于發(fā)展階段,目前的會(huì )議安排還不能稱(chēng)做為一項管理,會(huì )議通知、準備及記錄僅僅是會(huì )議管理的一小部分內容。下一步我將會(huì )請教相關(guān)領(lǐng)導及查閱資料逐漸完善該事項。
4、接待:
接待看似是一件簡(jiǎn)單的事情,但有很多細節需要揣測和把握。在過(guò)去的一年里,我犯過(guò)很多小的錯誤。有句話(huà):細節決定成敗。我還需要在細節方面更加完善,做好接待的同時(shí),提高個(gè)人素養。20xx年是給力的一年,我愿意與公司一同成長(cháng),到中流擊水、浪遏飛舟!
辦公室文秘個(gè)人工作計劃6
一、工作目標
緊緊圍繞局的中心工作,強化服務(wù)職能,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,做好辦文、辦會(huì )、數字化城管、信訪(fǎng)、材料寫(xiě)作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策參謀部和協(xié)調樞紐作用。
二、主要工作措施
(一)隊伍內部管理及建設工作
1、進(jìn)一步明確崗位職責,科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書(shū)科崗位責任說(shuō)明書(shū)》,對每一個(gè)崗位職責進(jìn)行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發(fā)生。
二是根據每位同志的性格特點(diǎn)、文化專(zhuān)長(cháng)等調整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調動(dòng)工作積極性,提高工作效率。
三是定期進(jìn)行崗位交流。
2、加強學(xué)習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一是支持科室工作人員參加單位、區有關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓;同時(shí),將理論學(xué)習制度化,每周至少組織一次學(xué)習,學(xué)習內容由正式工作人員輪流負責。
二是每月組織一次工作交流會(huì ),科室每位工作人員進(jìn)行工作總結,共同研究下一階段工作計劃。
(二)各項業(yè)務(wù)工作
1、鼓勵多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時(shí)多讀多看,擴大知識面,增加信息量,多為領(lǐng)導報送建設性的信息,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供參考。同時(shí),要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動(dòng)腦筋思考城市管理問(wèn)題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些老大難問(wèn)題進(jìn)行調研,提出解決方案。
2、加快數字化城管建設,確保按期完成任務(wù)
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執法系統試運行工作,及時(shí)總結試運行經(jīng)驗,促進(jìn)全區數字化城管建設工作的推開(kāi)。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項招標工作;全面開(kāi)展專(zhuān)業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實(shí)指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。
(3)5月,普查數據全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動(dòng)終端投入使用;完成監督員隊伍業(yè)務(wù)培訓及數字城管系統操作使用培訓。
(4)6-7月,對系統的各功能進(jìn)行實(shí)際運行測試。按照建設部的有關(guān)技術(shù)規范,編寫(xiě)提交項目文檔,并由建設部組織有關(guān)專(zhuān)家,市、區各級部門(mén)領(lǐng)導到現場(chǎng)測試和驗收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區、街管理關(guān)系,真正起到運轉高效的作用。
3、運用現代管理手段,提高信訪(fǎng)工作規范化、科學(xué)化程度
(1)將信訪(fǎng)工作納入數字化城管范圍,加快信訪(fǎng)件處理速度,加大督辦力度,提高信訪(fǎng)辦結率。
(2)規范信訪(fǎng)登記、受理、辦理、答復、督辦等各個(gè)環(huán)節。如:制作《信件類(lèi)信訪(fǎng)件登記表》,對信件類(lèi)信訪(fǎng)件建立電子檔案,全面實(shí)現信訪(fǎng)工作電子化;對每一宗信訪(fǎng)案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢(xún),并及時(shí)跟蹤督辦。
(3)加強信訪(fǎng)情況通報工作。對信訪(fǎng)件按月進(jìn)行分類(lèi)統計,制作并印發(fā)《信訪(fǎng)工作月報表》;每季度編寫(xiě)并印發(fā)《信訪(fǎng)工作通報》,及時(shí)分析信訪(fǎng)問(wèn)題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對各街道執法隊信訪(fǎng)辦結率進(jìn)行排名,強化監督職能。
4、提高辦文辦會(huì )工作質(zhì)量
(1)加快文件流轉速度,及時(shí)催辦,確保文件辦理不超期;對各類(lèi)請示、報告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見(jiàn),提出建設性意見(jiàn)。
(2)對發(fā)文稿件進(jìn)行嚴格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)。
(3)精心組織各類(lèi)會(huì )務(wù),按照部門(mén)職責由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責協(xié)調,對會(huì )議議定事項進(jìn)行跟蹤落實(shí),強化部門(mén)負責制。
5、加大宣傳力度,為城市管理工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓,提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續實(shí)行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調動(dòng)我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強宣傳工作
社會(huì )宣傳方面:一是開(kāi)展綜合執法改革宣傳月,使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開(kāi)的街道綜合執法改革,將3月份確定為綜合執法改革宣傳月,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實(shí)際,貼近群眾,多形式、多角度開(kāi)展城管公益和法規宣傳。如:結合清潔龍崗月、萬(wàn)人同植萬(wàn)株樹(shù)等常規活動(dòng),積極通過(guò)媒體宣傳、深入社區、企業(yè)開(kāi)展宣傳等形式,普及愛(ài)衛常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開(kāi)展地政監察法規專(zhuān)項宣傳活動(dòng),通過(guò)媒體發(fā)布、現場(chǎng)咨詢(xún)等形式,著(zhù)重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶(hù)一棟原村民非商品住宅報建等熱點(diǎn),宣傳相關(guān)法規政策及實(shí)施細則、辦事流程,為群眾排憂(yōu)解難。11月,結合廣東省環(huán)衛工人節,舉辦一次環(huán)衛工作專(zhuān)項宣傳,重點(diǎn)宣傳垃圾處理費征收等相關(guān)環(huán)衛法規、政策,普及環(huán)衛法規知識,提高群眾對共同搞好環(huán)衛工作的認知度和支持度。
新聞宣傳方面:一是精心組織,全力做好我區綜合執法改革進(jìn)程報道。及時(shí)報道各街道積極鋪開(kāi)綜合執法改革工作的進(jìn)展動(dòng)態(tài);工作中采取的`新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作,及時(shí)組織各項新聞報道。圍繞四大整治、查處違法建筑、數字化城管建設、城管作業(yè)市場(chǎng)化改革等重點(diǎn)工作開(kāi)展新聞報道。主要通過(guò)正面報道、成就報道、典型報道和亮點(diǎn)報道,大力宣傳我局城市管理和行政執法工作的新進(jìn)展和新成果,反映我局在完善市政環(huán)衛和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環(huán)境等方面的亮點(diǎn),引導市民正確認識城管工作。6月,組織開(kāi)展戶(hù)外廣告整治行動(dòng)專(zhuān)題性報道,9月、12月分別組織開(kāi)展數字化城管、城中村整治專(zhuān)題報道等。
黨政信息報送方面:加大我局黨政信息報送工作,努力使我局在上級黨政信息刊物采用的信息數量和質(zhì)量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點(diǎn)工作成果和重大改革舉措及時(shí)上報無(wú)遺漏;二是要加強我局貫徹落實(shí)區委、區政府重要工作部署所采取的積極行動(dòng)和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風(fēng)建設、內部管理改革、工作創(chuàng )新方面的典型經(jīng)驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協(xié)調解決的有關(guān)問(wèn)題和積極建議方面的信息報送。
辦公室文秘個(gè)人工作計劃7
結合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),將好的經(jīng)驗繼續保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長(cháng)江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點(diǎn):
一、秉承上一屆校團委辦公室的優(yōu)良傳統,繼續做好辦公室的常規工作,對工作要求精益求精。
我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會(huì )議記錄,合理協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,切實(shí)做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。
二、以下主要針對情況詳細工作計劃:
1、認真做好今年的工作,讓沒(méi)一項活動(dòng)都能很好的完成。
2、做好開(kāi)學(xué)來(lái)的第一次新生軍訓晚會(huì )的籌劃工作和納新工作。
3、認真帶好各部門(mén)的'納新工作,面試和新成員的工作指導。
4、加強思想作風(fēng)建設,進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺(jué)做到甘于寂寞、樂(lè )于奉獻,肯吃苦、重實(shí)干。
5、扎實(shí)開(kāi)展學(xué)習型處室創(chuàng )建,積極倡導辦公室良好學(xué)風(fēng)。
6、為各部門(mén)提供后勤保障工作。
7、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經(jīng)驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開(kāi)展。
8、和其他各部門(mén)同事友好相處,多奉獻
現在只能想到這些,不過(guò)沒(méi)有想到的,我會(huì )在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會(huì )輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實(shí),為同學(xué)服務(wù),就是多干點(diǎn)實(shí)事,做好本職工作,我就是做到最好了。
辦公室文秘個(gè)人工作計劃8
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。
面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的'學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
辦公室文秘個(gè)人工作計劃9
一、會(huì )議準備工作
最為領(lǐng)導的文秘我要準備很多工作,比如領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的時(shí)候我需要在領(lǐng)導需要之前做好會(huì )議室的整理和選擇,一般都會(huì )提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導什么時(shí)候開(kāi)會(huì )需要開(kāi)會(huì )要怎樣做,必須要保證會(huì )議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì )議的前一天提前做好會(huì )議貯備,比如在會(huì )議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買(mǎi)準備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準備,保證在會(huì )議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導這堂會(huì )議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現問(wèn)題,我實(shí)現做好視頻錄制,錄音,在會(huì )議之后整理領(lǐng)導說(shuō)話(huà)的具體內容并整理成冊。
3、搜集會(huì )議資料,比如開(kāi)會(huì )成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì )議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì )在會(huì )有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領(lǐng)導開(kāi)會(huì )有依據有數據。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事,給把領(lǐng)導要下達的.一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導的戰略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導。
需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì )抽時(shí)間學(xué)習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導工作中給領(lǐng)導一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導能夠在段時(shí)間內做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì )談中做好下手準備,一些數據資料都及時(shí)備齊準備妥當完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責,要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì )重點(diǎn)學(xué)習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì )擅自決定,最多只會(huì )做好一個(gè)傳達人,及時(shí)把來(lái)訪(fǎng)人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導的工作空閑情況,給領(lǐng)導安排會(huì )面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì )主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導浪費時(shí)間在這些瑣事上面。
辦公室文秘個(gè)人工作計劃10
我是xx,200xx年xx月畢業(yè)于xx,20xx年xx月xx日擔任太平洋集團辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。
一、個(gè)人基本情況。
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在太平洋集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
二、對工作崗位的'認識。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對未來(lái)工作的計劃。
1、協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
辦公室文秘個(gè)人工作計劃11
。8月初,我通過(guò)公司的競聘上崗,擔任公司辦公室文秘(試用期三個(gè)月)。作辦公室文秘我的主要工作包含:一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì )議的會(huì )務(wù)材料的準備、會(huì )場(chǎng)布置、各種會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編寫(xiě)、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來(lái),在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同事們的支持、幫助和配合下,使我的文秘工作正常有序、高效地運轉,各項工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。
為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。 但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各部門(mén)常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。
來(lái)到這里的第一天,我的上司胡主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在大眾保安公司實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。 辦公室文秘一職,對我而言并不陌生,它是我熟悉的工作,多年的秘書(shū)工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗,所以我相信假以時(shí)日我定能達到領(lǐng)導的要求。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之 情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
三、對未來(lái)工作的'計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助行政總監做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
。4)協(xié)助行政總監做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作.
。7)協(xié)助行政總監做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
。8)做好證照管理工作。
。9)及時(shí)做好公司的宣傳報道工作。
。10)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成總經(jīng)理和行政總監交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善公司各項規章制度。
。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。 我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為大眾保安公司就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
。2)及時(shí)、認真、準確的完成其他臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
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