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行政工作計劃(集錦15篇)
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計劃。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了吧?下面是小編收集整理的行政工作計劃,希望對大家有所幫助。
行政工作計劃1
第一季度(2月1日-4月30日)
第一月
2、1-2、29日,20xx年度工作計劃完成及年度目標考核方案的制訂。 2、1-2、29日,完成組織架構設計與崗位職責的編寫(xiě)完成。
第二月
3、1-4、30日,完成部門(mén)的日常運作的業(yè)務(wù)管理制度的建立與操作培訓。
3、1-4、30日;流程設計與崗位作業(yè)標準的建立與操作培訓。
3,1-4,30日;人員需求的分析及招聘工作的開(kāi)展.
3,1-4,30日;薪資調整的完善工作.
3,1-4,30日 年度優(yōu)秀員工評選方案的制訂與執行
第三月
4、1-4、30日;企業(yè)文化與理念培訓需求的分析及培訓工作的落實(shí).
4、1-4、30日,新建立的管理制度執行結果的總結與修訂。
第二季度(5月1日-7月30日)
第一月
5、1-5、30日,業(yè)務(wù)崗位操作考題的設計與執行,結果總結與流程標準的修訂。 5、1-5、30日,完成各部門(mén)與各位崗位的績(jì)效指標的建立。
第二月
6、1-6、30日,完成績(jì)效考核制度體系的建立與完善。
第三月
7.1-7、30日,完成績(jì)效考核的培訓與推行工作。
7.1-7、30日,半年度工作總結和分析報告
第三季度(8月1日-10月30日)
第一月
8、1-8、30日,新業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)標準執行結果的總結、修改、完善、培訓、推行。8、1-9、30日,考核結果優(yōu)良員工的選擇外派參觀(guān)學(xué)習的籌備工作.
8、1-9、30日,考核結果優(yōu)良員工的選擇外派學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能的籌備工作. 第二月
9、1-9、30日,績(jì)效考核制度體系的總結、修改、完善、培訓、推行。 第三月
10、1-10、30日,建立公司的人員的晉升制度體系。
10、1-10、30日,考核結果優(yōu)良員工的外派參觀(guān)學(xué)習
10、1-10、30日,考核結果優(yōu)良員工的外派學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能.
行政工作計劃2
第一部分總體目標
一、總體目標
根據最近在公司的了解情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政中心計劃從十個(gè)方面
開(kāi)展20xx年度的工作:
1、總體目標概述;
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。
3、各職務(wù)工作剖析;為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
4、人力資源人事流程與配置;
5、薪酬建設;推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
6、員工的福利與激勵機制建立。充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
7、績(jì)效評價(jià)體系的完善和運行。在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。
8、員工的培訓于開(kāi)發(fā),弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;
9、制度建設、主流程、子流程的梳理。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就,因此行政中心在設計制訂年度目標時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政中心將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政中心在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
3、此工作目標僅為行政中心20xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個(gè)長(cháng)期工程,針對每項工作行政中心都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門(mén)目標的調整,行政中心將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個(gè)目標項目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進(jìn)行具體落實(shí)。
第二部分完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來(lái)說(shuō)是不完備的。而公司的組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政部在20xx年首先應完成公司組織架構的完善;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發(fā)展。
二、具體實(shí)施方案:
1、 20xx年3月中旬前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查;
2、20xx年3月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報請總經(jīng)理審閱修改;
3、 20xx年4月底前完成公司組織架構圖及各部門(mén)組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構對本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎上進(jìn)行改造。行政中心負責整理成冊歸檔。
三、實(shí)施目標注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內公司運營(yíng)需要進(jìn)行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營(yíng)的基礎,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政中心對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政總監
協(xié)同責任人:人力資源經(jīng)理、行政總監助理
五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):
1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調查表格,行政中心需調閱公司現有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū);
2、組織架構草案出臺后需請各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
第三部分各職位工作分析
一、目標概述:
職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個(gè)崗位薪酬的依據之一,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給行政配置、人力資源招聘和為各部門(mén)員工提供方向性的培訓提供依據。
二、具體實(shí)施方案:
1、 20xx年4月底完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績(jì)效考核標準,工作環(huán)境與時(shí)間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。行政中心保證方案盡可能細化,表單設計合理有效。
2、 20xx年5月完成職位分析的基礎信息搜集工作。4月初由行政中心將職位信息調查表下發(fā)至各部門(mén)每一位職員;在5月15日前完成匯總工作。5月30日前完成公司各職位分析草案。
3、 20xx年6月行政中心向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細資料,分部門(mén)交各部門(mén)經(jīng)理提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報請公司總經(jīng)理審閱后備案,作為公司行政戰略規劃的基礎性資料。
三、實(shí)施目標注意事項:
1、職位分析作為戰略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過(guò)程中要力求資料詳實(shí)準確。因此,行政中心在開(kāi)展此項工作時(shí)應注意員工的思想發(fā)動(dòng),爭取各部門(mén)和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、 整理后的職位分析資料必須按部門(mén)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi),以便工作中查詢(xún)。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現有編制內職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進(jìn)行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政中心會(huì )同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。
4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實(shí)際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門(mén)配合,行政部注意做好部門(mén)間的協(xié)調與溝通工作。
四、目標責任人:
第一責任人:行政總監
協(xié)同責任人:人力資源經(jīng)理、助理
五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):
1、職位信息的調查搜集需各部門(mén)、各職位通力配合填寫(xiě)相關(guān)表單;
2、職位分析草案完成后需公司各部門(mén)經(jīng)理協(xié)助修改本部門(mén)職位分析資料,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過(guò)。
行政工作計劃3
為配合公司20xx年度生產(chǎn)銷(xiāo)售目標的達成,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,人事行政部制定了20xx年度工作計劃。
第一部分 人力資源工作計劃
一、人員招聘
。ㄒ唬 思路分析
1、20xx年是公司成立的第二年,也將是快速發(fā)展的一年,人力需求將會(huì )迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動(dòng)高峰期的機會(huì ),補充一線(xiàn)生產(chǎn)和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。
3、在20xx年績(jì)效考核的基礎上,實(shí)行20xx年的內部培養和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習提升的內部員工。
。ǘ┠繕烁攀
公司目前處于發(fā)展初期,20xx年總體目標首先要保證滿(mǎn)足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實(shí)現梯隊建設。 具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各用人部門(mén)要求確定。
。ㄈ┚唧w實(shí)施方案
1、網(wǎng)上招聘:一線(xiàn)員工以本地為主要對象,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度,各大售樓部設立招聘點(diǎn)。
2、熟人推薦:包括員工推薦;
3、人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘:與各大招聘網(wǎng)站聯(lián)系,通過(guò)互換的方式,到招聘現場(chǎng)招聘。
4、到職業(yè)學(xué)校和技校招聘實(shí)習學(xué)生、兼職學(xué)生。
二、績(jì)效考核
。ㄒ唬┧悸贩治
從20xx年績(jì)效考核看,有些小問(wèn)題,主要是一些公司指標無(wú)法考核,另外,績(jì)效管理沒(méi)有正常行使職能?(jì)效考核體現了公司對中、高層管理人員,基層管理人員以及后勤人員的績(jì)效要求。有兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:一是,考核指標的科學(xué)性;一是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障?(jì)效體系應完成的任務(wù)有四個(gè)方面:
一是健全績(jì)效指標;
二是抓好績(jì)效過(guò)程監控;
三是嚴格實(shí)施考核結果反饋和應用;
四是規范利用橫向考核數據,并與薪酬掛鉤。
。ǘ┠繕烁攀
績(jì)效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)工作成果達成。
。ㄈ┚唧w實(shí)施方案
1、繼續完善績(jì)效考核配套文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。
3、重點(diǎn)對考核結果進(jìn)行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績(jì)效考核工作良性運行。
4、推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續工作,行政部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績(jì)效評價(jià)體系。
。ㄋ模⿲(shí)施目標注意事項
1、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績(jì)效考核,達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的
2、績(jì)效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。在操作過(guò)程中注意縱向、橫向溝通,確?(jì)效考核工作順利推行。
3、績(jì)效評價(jià)體系,并不是行政部的單獨工作,在操作過(guò)程中,應以部門(mén)負責人為主導,聽(tīng)取各方面人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。
。ㄎ澹┲苯迂熑稳耍盒姓
三、培訓發(fā)展
。ㄒ唬┧悸贩治
1、目前,對培訓重視不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。因此,存在有的部門(mén)遲遲不愿意參加培訓的現象。
2、培訓課程還不夠成熟,需要一個(gè)系統化、規范化的過(guò)程。
3、培訓方式單一,課堂講授為主,缺乏互動(dòng)和反饋。
。ǘ┠繕烁攀
1、員工培訓和開(kāi)發(fā)是公司著(zhù)眼于長(cháng)期發(fā)展戰略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,增強公司競爭力。
。ㄈ┲苯迂熑稳耍盒姓(jīng)理
行政工作計劃4
驀然回首,20xx年已經(jīng)到來(lái)了,為及時(shí)總結成績(jì)和發(fā)現不足,以便更好開(kāi)展明年的工作,現將個(gè)人工作小計劃如下:
一、抓管理,嚴格日常工作規范
在日常工作中,一直牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的責任意識,牢記各項規章制度,哪怕就一些看似小事或經(jīng)常性工作也要記在本子上,記在心里。對接打的每個(gè)電話(huà),給員工開(kāi)的一份單位證明,收發(fā)的每份文件,每封信件,每本雜志,每份報紙都細心對待,謹慎處置,快速處理。嚴格程序,規范流程,用大局的天平來(lái)衡量工作,分清主次,避免視小不為,因小失大。值班安排,各類(lèi)通知,樓內協(xié)調溝通,給電梯公司的一個(gè)電話(huà)。這些看似簡(jiǎn)單,一成不變的工作稍有不慎就會(huì )給公司帶來(lái)巨大損失,從而影響公司正常運轉。對待日常工作,我從不敢也不能掉以輕心,做到時(shí)刻保持清醒的頭腦,清晰的思路,雷厲風(fēng)行的作風(fēng)。
二、創(chuàng )新手段,做好宣傳工作
積極做好各項宣傳工作,動(dòng)員員工向西部聯(lián)席會(huì )投稿,著(zhù)重對公司重點(diǎn)工作和先進(jìn)事跡進(jìn)行宣傳報道,擴大公司的社會(huì )影響;利用好公司的宣傳文化墻,微信平臺,代表公司在員工大喜、生日之際送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都愛(ài)她”的企業(yè)氛圍,為企業(yè)發(fā)展提供持續有力的精神動(dòng)力和文化土壤。
三、規范內部管理,提高工作效率
一是從加強日常檔案、資料的系統管理入手,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部門(mén)的工作,保證了公司工作的順利進(jìn)行。二是整理歷年的行政檔案,行政檔案是一個(gè)公司的發(fā)展史,它的存在代表著(zhù)企業(yè)的延續性,持續性,它的完整性與否直接關(guān)系到企業(yè)未來(lái)發(fā)展走向。在部門(mén)人員緊張的情況下,我對歷年的檔案進(jìn)行了大致的分類(lèi)、整理和歸置,為進(jìn)一步理順和完善檔案走出了重要的一步。
四、做好后勤保障工作
后勤保障工作是綜合部的重點(diǎn)工作,也是綜合部的使命所在,為給公司的正常運轉提供有力的后勤保障,我在各項后勤及管理工作中嚴格按照公司規定,主動(dòng)開(kāi)展各項工作,保障了公司的正常運轉。
1、做好各項基礎后勤保障工作。
2、增加橫向溝通,主動(dòng)協(xié)助各部工作。
3、對公章的日常管理及其他印章的發(fā)放管理。
4、及時(shí)對公司基礎證件進(jìn)行年檢。
5、加強對公司所屬物業(yè)的管理。
以上就是本人20xx年的工作計劃,希望在新的一年里能夠把行政工作做到最好!
行政工作計劃5
為加大人力資源和行政管理的工作計劃性,特制定20xx年行政人事工作計劃。
一、完善人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊
1、在原有《員工手冊》的基礎上進(jìn)行修改,并裝訂成冊,人手一份,由每個(gè)部門(mén)自行召集學(xué)習,行政咳嗽輩渭印?/p>
2、具體實(shí)施時(shí)間:第一季度完成。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(cháng),需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專(zhuān)業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續恒久的在公司工作。
1、在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求:要求這個(gè)人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。
2、為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,目前采取以下招聘渠道:
、倬W(wǎng)絡(luò )招聘:現階段招聘的主要方式,目前有某人才網(wǎng)和某人才網(wǎng),基本可以滿(mǎn)足集團公司人才需求。
、诂F場(chǎng)招聘會(huì ):某人才網(wǎng)、某人才網(wǎng)、某招聘會(huì )主辦的現場(chǎng)招聘會(huì ),因還不成熟,效果甚微。
、坌@招聘:費用相對較低,所招人員沒(méi)有經(jīng)驗,必須經(jīng)過(guò)培訓,工資待遇較低,可作為后備培養主力,但必須有吸引與挽留員工的機制。
、軆炔空衅福哼@種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時(shí)內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動(dòng)、輪崗。
、輪T工推薦:?jiǎn)T工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,但存在裙帶關(guān)系有時(shí)不利于管理,可綜合分析。
、藿诸^貼報:需求人員需附近人員或針對農村的普工可采取此種方式。
、攉C頭招聘、媒體招聘等可根據實(shí)際情況再予以考慮。
3、具體實(shí)施時(shí)間:根據各部門(mén)提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。
三、員工的培訓與開(kāi)發(fā)
1、根據公司整體需要和各部門(mén)培訓需求編制制定相應培訓計劃。
2、計劃培訓內容:根據各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點(diǎn)培訓以下幾個(gè)方面內容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、實(shí)際操作、新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
3、培訓時(shí)間安排:內部培訓時(shí)間由各部門(mén)及行政部溝通培訓;外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進(jìn)度適時(shí)安排培訓;外派人員走出去參加學(xué)習將根據業(yè)務(wù)需要和本部門(mén)工作計劃安排。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、完善公司形象工程和擴大宣傳力度:在顯眼地方設計張貼公司宗旨或其他宣傳語(yǔ),使政府領(lǐng)導或客戶(hù)參觀(guān)時(shí)體現公司的規范性和達到形象感官效果。
具體實(shí)施時(shí)間:現在進(jìn)行中。
2、建立內部溝通機制:營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系,行政部門(mén)將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調動(dòng)、離職、培訓、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
具體實(shí)施時(shí)間:持續性。
2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力:除了從收入、工作滿(mǎn)意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等方面考慮外,也應該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。結合公司現有設施,可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或周日集體野餐等活動(dòng),并在公告欄內進(jìn)行宣傳。
具體實(shí)施時(shí)間:此項工作是一個(gè)漫長(cháng)持續的過(guò)程,需全體員工積極參與,共同創(chuàng )造。
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
薪酬制度的合理性:建議盡快建立公司合理科學(xué)的薪酬管理體系,目前公司薪酬體系比較凌亂,導致各部門(mén)無(wú)定期、無(wú)依據的加薪,所以應不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務(wù)。但是在完善過(guò)程中有些員工會(huì )出現抵觸心理。這一點(diǎn)需要各個(gè)部門(mén)予以配合。
具體實(shí)施時(shí)間:在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發(fā)現問(wèn)題不斷完善。
六、激勵機制
計劃制訂激勵政策:
、偌径葍(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門(mén)設立年度團隊精神獎等。
、诮o員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺。建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現管理崗位空缺的時(shí)候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動(dòng)力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營(yíng)造競爭氛圍。
、劢o員工提供更多的培訓機會(huì )。
所有福利和激勵政策都需要公司資金投入,需董事長(cháng)和總裁最終核準后才能執行。核準后,行政部將制定各項福利激勵制度,報審批通過(guò)后嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。并在運行后每個(gè)月度和季度內進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
七、績(jì)效考核的初步實(shí)施
目前有很多員工有績(jì)效工資,但缺乏考核,每個(gè)月不管有沒(méi)完成指定目標,均能拿到績(jì)效工資,失去了績(jì)效的意義。而績(jì)效考核本身是把雙刃劍,搞不好會(huì )影響員工的士氣,就目前的狀況,建議公司先進(jìn)行崗位職責或上一級評分制考核,即每個(gè)崗位簽訂崗位責任書(shū),按完成職責情況,由每個(gè)崗位的上一級打分,根據分值發(fā)放績(jì)效工資。
推行績(jì)效考核,需要各部門(mén)的共同協(xié)作,各部門(mén)負責人應能正確理解績(jì)效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門(mén)內推行績(jì)效考核體制。
具體實(shí)施時(shí)間:這是一個(gè)初步的考核機制,但其推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續工作。
行政工作計劃6
在20xx年里司法行政裝備科全體同志不畏艱難、團結拼搏、盡責盡力地做好后勤保障工作,較好地完成了預定的各項目標任務(wù)。當然,在工作過(guò)程中,我們覺(jué)得尚存在一些不足之處,主要有三點(diǎn):
1、服務(wù)質(zhì)量有待提高,
2、管理意識相應淡薄,
3、檢查督促力度不夠。隨著(zhù)20xx年的到來(lái),在經(jīng)歷了半年多的摸索和適應期后,我們將一如既往地做好各項后勤保障工作,為我院的審判執行工作服務(wù)。
一、轉變工作思路,加強管理工作
在20xx年里,我們將以服務(wù)作為工作目標,以管理作為工作手段,做到轉變工作思路,強化管理意識,全面完善和加強司法行政裝備科的各項工作:
1、加強財務(wù)工作的計劃性和監管力度,嚴格各項財務(wù)審批手續
在新的一年里,我們將根據區財政局核定的年度預算計劃,編制我院每月的支出預算,科學(xué)合理地安排和使用各項資金,同時(shí)要求財務(wù)人員定期進(jìn)行財務(wù)分析,每季度向院領(lǐng)導匯報上季度預算的執行情況,以加強財務(wù)工作的計劃性。與之同時(shí),我們將嚴格遵守我院的財務(wù)管理制度,加大財務(wù)的監管力度,嚴格各項財務(wù)審批手續,所有支出必須經(jīng)司法行政裝備科審核后,再提交院領(lǐng)導審批。
2、改進(jìn)車(chē)輛管理方法,進(jìn)一步加強車(chē)輛的管理
在20xx年里,我們感到11輛公務(wù)車(chē)輛的使用效率不高,對于下發(fā)到各部門(mén)的車(chē)輛,作為司法行政裝備科而言基本處于失控狀態(tài),但是一旦發(fā)生重大事故,司法行政裝備科卻將承擔直接的管理責任,這對于我們而言很不公平。所以,作為我院車(chē)輛管理的職能部門(mén),我們建議院領(lǐng)導依照我院的車(chē)輛管理制度,改進(jìn)現有的車(chē)輛管理方法。
首先,建議車(chē)隊增添2名專(zhuān)職駕駛員,以保障各部門(mén)的用車(chē)需要;
其次,原先下發(fā)到各部門(mén)的車(chē)輛,由司法行政裝備科予以收回,所有車(chē)輛的鑰匙,由車(chē)隊統一保管;
第三,全院干警憑駕駛證向司法行政裝備科提出書(shū)面申請,經(jīng)審核通過(guò)后,今后可以作為兼職駕駛員被允許駕駛法院的公務(wù)車(chē)輛。
第四,2名以上法院干警憑用車(chē)審批單,在車(chē)隊駕駛員均已出車(chē)的情況下,經(jīng)登記備案的兼職駕駛員可以向車(chē)隊領(lǐng)取鑰匙后自行開(kāi)車(chē),每次出車(chē)回來(lái)后必須將車(chē)輛和鑰匙交回車(chē)隊;
第五,部門(mén)負責人以上領(lǐng)導干部一律不得駕駛公務(wù)車(chē)輛。
3、加強法院網(wǎng)絡(luò )系統的應用,提高審判、執行工作效率
我院已經(jīng)全面建成法院局域網(wǎng)并和全省法院聯(lián)網(wǎng),并且已安裝了法院綜合信息管理系統,建議院長(cháng)辦公會(huì )盡快討論通過(guò)我院的《計算機網(wǎng)絡(luò )系統的管理制度》,并加強法院網(wǎng)絡(luò )系統的應用。同時(shí)將信息的輸入等網(wǎng)絡(luò )應用情況納入年終考核,完不成任務(wù)的將予以扣分。
4、強化管理意識,做好檢查督促工作
在20xx年里,我們感受最深、體會(huì )最多的就是自身的定位問(wèn)題。沒(méi)有定位也就沒(méi)有地位,一些干警對于司法行政裝備科的工作人員的態(tài)度是生、冷、硬,甚至對于我們履行的一些正常職責都不能理解。我們認為,盡管我們從事的是一些勤雜工作,但我們并不僅僅是法院的勤雜工,更多的時(shí)候,我們是管理者。當然,我們的管理的對象是法院的財務(wù)、車(chē)輛和物資等,而不是法院干警。因此,在20xx年里,在做好后勤保障服務(wù)工作的同時(shí),我們將強化管理意識,嚴格按照院部的各項規章制度,認真履行司法行政裝備科的各項工作職責。與之同時(shí),我們建議院領(lǐng)導對我院考核委員會(huì )的人員組成、考核機制、考核方法等進(jìn)行改革,以確保我院的各項規章制度能夠得到正確的遵守和執行,同時(shí)這也有利于司法行政裝備科做好各項檢查督促工作。
二、加大裝備投入,提升服務(wù)質(zhì)量
在20xx年里,我們將充分有效地利用財政專(zhuān)項資金,加大裝備投入,以提升后勤保障工作的服務(wù)質(zhì)量,具體的采購內容等財政預算確定后,由院領(lǐng)導討論決定。
三、清理固定資產(chǎn),提高使用效率
現在,我院的固定資產(chǎn)登記工作已經(jīng)告一段落,所反映出的問(wèn)題也不少,在20xx年里,我們將對全院的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和重新調配,以提高固定資產(chǎn)的使用效率。一是對于會(huì )議室的椅子,不能隨便搬動(dòng),更不能放在辦公室使用;二是對于打印機,三樓的法庭調解室還缺少打印機,而一些部門(mén)打印機數量眾多,現在法院局域網(wǎng)已經(jīng)建成,完全可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的形式解決,我們建議各部門(mén)基本配置為部門(mén)領(lǐng)導人和內勤各1臺打印機,有特別需要的根據打印機數量另行考慮。
四、簽訂各項責任狀,落實(shí)管理職責
現在,我院的各項規章制度已經(jīng)相當健全,但是在執行過(guò)程中卻差強人意。我院《20xx年工作報告》指出,為此,我們決定自20xx年起根據我院的規章制度簽訂各項責任狀,主要分內外兩方面:在司法行政裝備科內部,我們將根據各人的崗位職責,明確各人的責任,并與每一個(gè)人簽訂責任狀,以落實(shí)管理職責。在外部,司法行政裝備科將和其他部門(mén)或人員簽訂下列責任狀:一是關(guān)于固定資產(chǎn)管理的責任狀,二是關(guān)于兼職駕駛員的安全責任狀。
五、工作建議
1、建議增添人員
由于司法行政裝備科工作人員嚴重不足,所以建議院領(lǐng)導能根據實(shí)際情況,增添1名財務(wù)人員、2名駕駛員、1名網(wǎng)絡(luò )管理員(男性)。
2、建議重新劃分部門(mén)職責
由于我們人手的不足,同時(shí)考慮到工作內容和部門(mén)情況的不同,所以建議院領(lǐng)導能重新劃分部門(mén)職責,將文書(shū)打印工作重新劃歸辦公室管理,將夜間值班安排工作劃歸法警大隊管理。
3、建議加強大樓的'安全管理
由于門(mén)禁系統和安防監控系統至今尚未安裝,給大樓的安全管理帶來(lái)隱患,所以建議加強大樓的安全管理,特別是消防控制室必須有人24小時(shí)值班。
行政工作計劃7
前臺的主要工作是接待客人,轉接電話(huà),收發(fā)傳真、復印做好登記、人員出入也要做個(gè)大概了解、
一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源、當天看看備忘錄還有什么事情要做、前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方、每天報紙要整理好、飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水、前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙等、擺在會(huì )客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加、傳真機、復印機、打印機沒(méi)有墨時(shí),要電話(huà)通知趙先生加墨、如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局、有什么問(wèn)題都要想辦法解決、
二、接收傳真,要注意對方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏、如果對方是自動(dòng)傳真,可以不接收、發(fā)傳真后要注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰、復印時(shí)要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏、收發(fā)傳真、復印都要做好登記、如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員、
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率、看到有來(lái)訪(fǎng)客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好、對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客室,還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室、接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方、引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等、會(huì )客室夏天時(shí)開(kāi)空調,冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì )客室無(wú)異味,空氣流暢、
四、轉接電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標準用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關(guān)人員、熟悉公司內部人員的辦公電話(huà)短號、如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕、如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉給,、找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話(huà)也要問(wèn)清楚;領(lǐng)導們的電話(huà)號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導來(lái)電也可親切問(wèn)候、
做前臺工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較;工作內容也比較少、但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì )犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事、為公司做的多些、
在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率、還有責任心、
。1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯、服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象、接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人、盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意、
。2)加強禮儀知識學(xué)習、如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)、了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等、也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會(huì )讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)、
。3加強與公司各部門(mén)的溝通、了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)、如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳、
。4)努力打造良好的前臺環(huán)境、要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)、
行政工作計劃8
一、總體要求
進(jìn)一步推進(jìn)政府信息公開(kāi),提高政府透明度,促進(jìn)政風(fēng)建設,提高各級行政機關(guān)特別是基層政府依法行政的能力和水平,加快法治政府建設,為實(shí)現 又好又快發(fā)展,營(yíng)造良好的法制環(huán)境。進(jìn)一步規范和監督行政執法行為,確保法律制度全面正確實(shí)施;進(jìn)一步規范行政機關(guān)處置群眾訴求行為,改善和保障民生;市全面推進(jìn)依法行政工作, 年。要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,依照落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)、構建社會(huì )主義和諧社會(huì )的要求,深入貫徹落實(shí)黨的十七大精神,著(zhù)重完善行政決策制,增強行政決策的科學(xué)性、民主性;
二、工作重點(diǎn)
。ㄒ唬┩晟瓶茖W(xué)民主決策機制。
1抓緊制定出臺重大決策順序規定。明確決策權限、決策順序、決策責任,將決策納入規范化、制度化、法制化軌道。(市政府辦公室、市法制辦負責)
2建立健全公眾依法有序參與行政決策的制度。進(jìn)一步規范行政決策聽(tīng)證活動(dòng)。除法律、法規規定的聽(tīng)證事項以外,凡涉及重大公共利益和人民群眾切身利益的決策事項,要逐步納入聽(tīng)證范圍。(市政府辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)負責)
3建立決策糾錯機制。進(jìn)一步建立健全行政決策后的跟蹤反饋。及時(shí)發(fā)現并糾正行政決策中存在問(wèn)題,最大限度地減少決策失誤造成的損失。(市政府辦公室、市監察局、市法制辦負責)
4加大決策失誤責任追究力度。要堅決制止和糾正逾越法定權限、違反法定順序的決策行為;要按照“誰(shuí)決策、誰(shuí)負責”原則。依法嚴肅追究決策者的責任。(市政府辦公室、市監察局負責)
。ǘ┥罨姓芾眢w制改革。
1繼續深化行政審批制度改革。建立行政許可事項的經(jīng)常性審查機制。加強對現有市本級行政許可項目和非行政許可審批項目的清理,并及時(shí)公布清理結果。進(jìn)一步清理行政許可收費,認真落實(shí)“一個(gè)窗口對外”一次性告知”首席代表制”同時(shí),積極推進(jìn)市本級行政許可項目事項的網(wǎng)上審批,簡(jiǎn)化順序,提高效率,方便群眾辦事。(市政府辦公室、市監察局、市法制辦、市行政服務(wù)中心會(huì )同有關(guān)部門(mén)負責)
2積極推進(jìn)相對集中行政處罰權工作。不時(shí)總結學(xué)習開(kāi)展相對集中行政處罰權工作的經(jīng)驗。進(jìn)一步做好市本級鄉村管理領(lǐng)域的相對集中行政處罰權工作。力爭在市區開(kāi)展鄉村管理領(lǐng)域相對集中行政處罰權的試點(diǎn)工作。(市政府辦公室、市法制辦、市編辦負責)
3推進(jìn)行政處罰裁量權基準制度。市直各行政執法部門(mén)要對法律、法規、規章規定的有裁量幅度的行政處罰條款進(jìn)行梳理。能夠量化的予以量化,并將細化、量化的獎勵規范予以公布,接受公眾監督,防止行政處罰權的濫用。(市法制辦會(huì )同市直有關(guān)部門(mén)負責)
4建立行政執法案卷評查制度。統一全市行政執法案卷制作規范。定期或不定期組織開(kāi)展案卷評查工作。(市法制辦會(huì )同市直有關(guān)部門(mén)負責)
。ㄈ┻M(jìn)一步規范行政機關(guān)處置群眾行政訴求行為。
1切實(shí)提高行政機關(guān)及其工作人員處置群眾行政訴求的能力和水平。強化公務(wù)員培訓。提高為群眾辦實(shí)事、辦好事的身手。(市人勞局、市法制辦會(huì )同市直有關(guān)部門(mén)負責)
2拓寬和疏通群眾訴求渠道。各級行政機關(guān)要保障群眾、特別是偏遠地區的群眾遇到困難有地方訴求。有關(guān)基層組織要實(shí)行信訪(fǎng)代理,防止群眾盲目、多頭和重復上訪(fǎng)。注重引導群眾更多地采用書(shū)信、電子郵件、傳真、電話(huà)提出信訪(fǎng)訴求,減少越級上訪(fǎng)、無(wú)序上訪(fǎng)。進(jìn)一步疏通行政復議渠道,積極引導當事人通過(guò)行政復議途徑解決行政復議。(市政府辦公室、市信訪(fǎng)局、市法制辦會(huì )同市直有關(guān)部門(mén)負責)
3認真料理群眾信訪(fǎng)事項。各級行政機關(guān)應認真聽(tīng)取、研究信訪(fǎng)人提出的意見(jiàn)、建議。有權處理的機關(guān)要依法認真處置。完善處置信訪(fǎng)問(wèn)題的工作制度,對疑難信訪(fǎng)事項盡可能運用法律的行政的經(jīng)濟的調解的多種手段進(jìn)行處置,防止群眾越級上訪(fǎng)、集體上訪(fǎng)或非正常上訪(fǎng)。凡發(fā)生圍堵黨委、政府大門(mén)的群體性上訪(fǎng)事件、異常上訪(fǎng)事端,當地政府有關(guān)負責人和涉事單位及其主管部門(mén)負責人必需親自趕赴現場(chǎng)處置,迅速疏導群眾,妥善平息事端。對赴京赴省赴市越級非正常上訪(fǎng)的要及時(shí)將人勸回,抓好問(wèn)題的處置,確保社會(huì )和諧穩定。(市政府辦公室、市信訪(fǎng)局會(huì )同市直有關(guān)部門(mén)負責)
行政工作計劃9
根據集團 20xx年度的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和集團現有的組織構架管理體系下, 集團行政部對 20×× 年度工作計劃是針對,集團后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導、協(xié)調、監督、 管理,執行集團各項規程、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標
一、總體目標:
根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前集團發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個(gè)方面開(kāi)展 20×× 年度的相關(guān)工作:
1、 行政管理:
。1)制度保障方面:行政部在 20×× 年度將進(jìn)一步完善集團制度,以保證集團的運營(yíng)在既有的管理體系中運行。
。2)文化建設:行政部將在 20×× 年度繼續整理集團自成立以來(lái)所有大事記,提煉并弘揚企業(yè)文化。
。3)行政部?jì)韧鉁贤C制建設與完善:行政部將在 20×× 年度建設和完善本部門(mén)內部的縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)本部門(mén)全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的內部關(guān)系。
2、人力資源方面:
。1)人員招聘:行政部將根據各部門(mén)20××年度崗位需求情況制定集團 20×× 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。
。2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、
崗位技能和素質(zhì)培訓, 加大集團內部人才開(kāi)發(fā)力度。
。3)薪酬與福利方面:集團行政部將在20××年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結算。
。4)績(jì)效管理方面:行政部在20××年度將繼續結合各部門(mén)實(shí)際情況完善各崗位的績(jì)效考核標準,并嚴格按照此標準對各崗位員工進(jìn)行考核。
。5)員工關(guān)系方面:即勞動(dòng)關(guān)系方面。集團行政部在 20×× 年度將嚴格執行集團勞動(dòng)關(guān)系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團的正常運營(yíng)。
3、后勤管理方面:
20×× 年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度,每月、每季度定時(shí)檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時(shí)的跑、冒、滴、漏情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修,做到及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理。
4、5S 管理方面:
20×× 年度是集團將繼續嚴格檢查各部門(mén) 5S 管理,真正達到是整理(Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(Shitsuke)這 5 個(gè)詞,并開(kāi)展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內容的 5S 活動(dòng)。
5、工會(huì )管理方面:
20×× 年度集團行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團員工滿(mǎn)意度調查、深化完善制度公開(kāi)、加強 健康保障建設和自身建設等幾個(gè)方面,為集團廣大員工創(chuàng )造一個(gè)充滿(mǎn)企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。
6、行政部日常工作方面:
20×× 年度行政部將繼續嚴格執行本部門(mén)的日常行政工作,完善和改進(jìn)行政部在 20xx 年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開(kāi)展。
行政工作計劃10
、開(kāi)展各項知識競賽
為了全面提高員工的整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì),依據星級復核星標要求,將積極組織各部門(mén)對照學(xué)習,認真開(kāi)展各項知識技能競賽,以此全面促進(jìn)員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。
通過(guò)這次的星級復核行政部20xx年的工作開(kāi)展,主要是以新的星級標準將工作具體實(shí)施下去,重點(diǎn)是抓在各事項的執行力度上面。
幾點(diǎn)建議:
行政工作計劃11
為強化行政執法責任的落實(shí),規范安全生產(chǎn)行政執法行為,提高安全生產(chǎn)執法效能,根據《行政許可法》、《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)監管監察職責和行政執法責任追究的暫行規定》(國家安全監管總局令第24號)和《安全生產(chǎn)監管年度執法工作計劃編制辦法》(安監總政法〔20xx〕183號)的有關(guān)要求,結合我縣實(shí)際,編制20xx年度安全生產(chǎn)行政執法計劃。
一、指導思想
以黨的十八大精神為指導,堅持科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念,以全面實(shí)施安全發(fā)展戰略,認真貫徹國務(wù)院《意見(jiàn)》(國發(fā)〔20xx〕40號)、國務(wù)院國發(fā)〔20xx〕23號文件和市安全生產(chǎn)“十二五”規劃為主線(xiàn),堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,繼續深入開(kāi)展“有計劃、全覆蓋、規范化”安全生產(chǎn)執法檢查,嚴厲打擊安全生產(chǎn)非法違法行為,督促安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位落實(shí)主體責任,增強安全生產(chǎn)執法工作的有效性、針對性和權威性,杜絕較大以上事故,確保全縣安全生產(chǎn)形勢持續穩定。
二、工作目標和主要任務(wù)
。ㄒ唬┕ぷ髂繕耍和ㄟ^(guò)強化安全生產(chǎn)行政許可、執法檢查、打非治違、專(zhuān)項整治和督查、宣傳教育培訓,有力地促進(jìn)全縣非煤礦山、危險化學(xué)品、煙花爆竹、機械冶金等重點(diǎn)監管行業(yè)領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)主體責任的進(jìn)一步落實(shí),各類(lèi)事故嚴格控制在市政府下達的各項控制指標以?xún),杜絕較大以上事故的發(fā)生。
。ǘ┲饕蝿(wù):深入開(kāi)展安全生產(chǎn)監管執法檢查,嚴厲打擊違法違章生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,落實(shí)安全隱患排查治理責任;深入開(kāi)展安全生產(chǎn)標準化建設,繼續抓好重點(diǎn)行業(yè)(領(lǐng)域)安全生產(chǎn)和職業(yè)健康的專(zhuān)項整治;大力開(kāi)展宣傳教育,扎實(shí)推進(jìn)企業(yè)安全文化建設,營(yíng)造更加濃郁的安全生產(chǎn)氛圍;創(chuàng )新生產(chǎn)安全事故風(fēng)險防范控制機制,提高應對化解事故風(fēng)險的保障能力;著(zhù)力加強安全基礎工作,不斷提升安全保障能力和安全監管水平。
三、職責分工
。ㄒ唬﹫谭z查職責分工
縣安監局主要依法對非煤礦山、危險化學(xué)品和煙花爆竹以及機械冶金等工貿行業(yè)企業(yè)開(kāi)展執法檢查,直接檢查的企業(yè)共252家(具體名單見(jiàn)附件)。同時(shí)對委托各鎮人民政府(街道辦事處)負責執法檢查的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位10%的比例進(jìn)行隨機抽查。
鎮人民政府和街道辦事處主要負責對本轄區內所有企業(yè)開(kāi)展執法檢查。
非煤礦山領(lǐng)域:縣安監局對非煤礦山企業(yè)(名單附后)執法檢查率達100%,全年執法檢查不少于2次。鎮(街道)對本轄區內非煤礦山企業(yè)全年開(kāi)展執法檢查不少于4次。
責任科室:非煤礦山安監科
危險化學(xué)品領(lǐng)域:縣安監局對危險化學(xué)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)(名單附后)執法檢查率達100%,全年執法檢查不少于2次。鎮(街道)對本轄區內危險化學(xué)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)全年開(kāi)展執法檢查不少于4次。
責任科室:危險化學(xué)品和煙花爆竹安監科
煙花爆竹領(lǐng)域:縣安監局對煙花爆竹批發(fā)公司(名單附后)執法檢查全年不少于4次。鎮(街道)對本轄區內煙花爆竹經(jīng)營(yíng)戶(hù)執法檢查全年不少于4次。
責任科室:危險化學(xué)品和煙花爆竹安監科
冶金、機械等八大工貿行業(yè)企業(yè):縣安監局對部分規模較大、容易發(fā)生職業(yè)危害的100家工貿企業(yè)(名單附后)執法檢查不少于1次。其中對職業(yè)病危害嚴重的企業(yè)全年最少開(kāi)展2次執法檢查。鎮(街道)對轄區內所有工業(yè)商貿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的檢查不少于1次。
責任科室:縣安全生產(chǎn)監察執法大隊
其他領(lǐng)域:督促公安、交通、住建、消防、教育等部門(mén)開(kāi)展交通運輸、建筑施工、消防安全、學(xué)校安全等加強監管執法,查處非法違法生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設行為,整改事故隱患,防范事故發(fā)生。
責任科室:綜合監管和協(xié)調科
。ǘ﹫谭z查重點(diǎn)事項
1、全面檢查國家安監總局第24號令第八條規定的十九項重點(diǎn)內容;
2、國發(fā)〔20xx〕23號文件、國發(fā)〔20xx〕40號和湘政發(fā)〔20xx〕27號文件中規定的安全生產(chǎn)標準化達標情況和安全生產(chǎn)責任保險的落實(shí)情況。
。ㄈ┢渌姓䦂谭üぷ
1、縣安監局應加強安全生產(chǎn)行政許可工作,依照程序、堅持標準、嚴格執行安全生產(chǎn)設施“三同時(shí)”審查驗收制度,切實(shí)把好安全生產(chǎn)源頭關(guān)。
2、對執法檢查中發(fā)現的問(wèn)題、存在的安全隱患應按照國家安全監管總局令第24號第九條、第十條、第十一條、第十二條的相關(guān)規定進(jìn)行處理,并將相關(guān)信息及時(shí)錄入涉危企業(yè)基礎數據庫。涉及行政強制和行政處罰的,必須嚴格執行相關(guān)程序和法律規定,正確使用安全生產(chǎn)執法文書(shū)。
3、各級安全監管部門(mén)要加大明查暗訪(fǎng)的力度,扎實(shí)開(kāi)展非煤礦山、危險化學(xué)品、煙花爆竹和冶金等工貿行業(yè)(領(lǐng)域)安全生產(chǎn)和職業(yè)健康的專(zhuān)項整治和“打非治違”行動(dòng)。
4、繼續深入貫徹落實(shí)國發(fā)〔20xx〕23號文件、國發(fā)〔20xx〕40號文件,認真組織學(xué)習《湖南省安全生產(chǎn)條例》和省委、省政府關(guān)于安全生產(chǎn)的五個(gè)重要文件,精心籌劃、組織好“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)。大力開(kāi)展安全生產(chǎn)專(zhuān)題業(yè)務(wù)培訓,全面推進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位“三項崗位”安全培訓工作。
5、高度重視安全生產(chǎn)綜合監管工作,以道路交通、水上交通、建筑施工、消防、民用爆炸物品等重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域為重點(diǎn),以減少一般事故、杜絕較大以上事故為目標,督促協(xié)調相關(guān)行業(yè)管理部門(mén)進(jìn)一步加強安全監管,切實(shí)落實(shí)企業(yè)主體責任。
四、執法檢查方法
采取查看文件證書(shū)證件、查閱資料檔案臺賬、查看現場(chǎng)、調查詢(xún)問(wèn)等方式嚴格檢查,同時(shí)根據企業(yè)安全生產(chǎn)基礎狀況的好壞,將執法檢查對象進(jìn)行分類(lèi)、實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
五、其他事項
1、切實(shí)加強組織領(lǐng)導。依法開(kāi)展執法檢查是貫徹執行安全生產(chǎn)法律法規、落實(shí)安全生產(chǎn)工作重大決策和部署、加強安全生產(chǎn)監管工作的重大舉措,要高度重視執法計劃編制工作,將其列入本單位依法行政工作的主要內容。各鎮(街道)要根據本計劃的要求,結合實(shí)際認真編制各自的行政執法檢查工作計劃,由同級人民政府批準后認真組織實(shí)施。執法計劃應當于3月20日前報縣安監局備案?h安監局各科室(大隊)以及鎮(街道)要制定月度、季度執法檢查計劃落實(shí)分解年度計劃,保證執法計劃落實(shí)到實(shí)處。
2、嚴格落實(shí)執法責任。嚴格按照法定程序行使安全生產(chǎn)現場(chǎng)執法檢查職權,切實(shí)履行執法職責,承擔國家安全監管總局第24號令規定的相應責任,建立“誰(shuí)檢查、誰(shuí)復查、誰(shuí)處罰、誰(shuí)負責”的責任機制。
3、對不依法、依計劃履行執法檢查責任或違反法定權限和程序實(shí)施執法檢查的,按照國家安監總局令第24號和湖南省《安全生產(chǎn)監管人員監管執法五項規定》的相關(guān)規定,嚴肅追究責任單位及相關(guān)責任人的責任。
4、縣安監局在完成職責范圍執法檢查任務(wù)的同時(shí),應切實(shí)加強對鎮(街道)執法檢查工作的業(yè)務(wù)指導,選擇重點(diǎn)企業(yè)開(kāi)展聯(lián)合執法,形成執法合力。在執法檢查中,對有專(zhuān)門(mén)安全生產(chǎn)主管部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的違法行為和案件,應及時(shí)將案件移交給相關(guān)主管部門(mén)依法查處。
行政工作計劃12
為進(jìn)一步規范我局行政檢查工作,加強法律服務(wù)隊伍建設,維護公民、法人或其他組織的合法權益,營(yíng)造良好的法治環(huán)境,根據《市司法局行政檢查工作程序規定》和有關(guān)法律、法規,制定本計劃
一、檢查對象及內容
(一)公證管理類(lèi)
1.檢查對象:全市公證機構及公證員;
2.檢查內容:公證文書(shū)質(zhì)量及公證處的誠信建設情況;
3.檢查時(shí)間:全市公證處的文書(shū)質(zhì)量年中檢查于本年度第二季度進(jìn)行,文書(shū)質(zhì)量年末檢查和全市公證處的誠信建設情況檢查于本年度第四季度進(jìn)行。
(二)律師管理類(lèi)
1.檢查對象:律師事務(wù)所;
2.檢查內容:律師事務(wù)所遵守憲法和法律、履行法定職責、實(shí)行自律管理的情況;
3.檢查時(shí)間:二季度。
(三)司法鑒定管理類(lèi)
1.檢查對象:市屬機動(dòng)車(chē)類(lèi)鑒定機構及其工作人員。
2.檢查內容:司法鑒定機構對于司法部頒發(fā)的《司法鑒定程序通則》和《司法鑒定文書(shū)規范》的落實(shí)情況;
3.檢查時(shí)間:年內。
二、檢查方法
。ㄒ唬┏椴橛嘘P(guān)文書(shū)、卷宗。
。ǘ┞(tīng)取機構負責人匯報有關(guān)情況。
。ㄈ┈F場(chǎng)檢查各項工作落實(shí)情況。
三、工作要求
。ㄒ唬└饔嘘P(guān)部門(mén)開(kāi)展行政檢查前需制作《行政檢查通知書(shū)》,到法制處領(lǐng)取《省行政執法證》。
。ǘ└饔嘘P(guān)部門(mén)實(shí)施行政檢查時(shí),執法人員不得少于2人,并應向相對人出示執法證件和《行政檢查通知書(shū)》,說(shuō)明檢查依據、檢查內容、相對人的權利和義務(wù),填寫(xiě)市局制定的行政檢查制式文書(shū)。
。ㄈ┬姓䴔z查結束后,各有關(guān)部門(mén)應當做好檢查材料的存檔工作,相關(guān)文書(shū)的副本送法制處備案,并交還執法證件。
行政工作計劃13
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從十個(gè)方面開(kāi)展____年度的工作:
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設計制訂年度目標時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
3、此工作目標僅為行政人事部____年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個(gè)長(cháng)期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門(mén)目標的調整,行政人事部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個(gè)目標項目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進(jìn)行具體落實(shí)。
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來(lái)說(shuō)是不完備的。而公司的組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒鑒于此,行政人事部在____年首先應完成公司組織架構的完善;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發(fā)展。
二、具體實(shí)施方案:
1、____年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查;
2、____年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報請總經(jīng)理審閱修改;
3、____年三月底前完成公司組織架構圖及各部門(mén)組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構對本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎上進(jìn)行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實(shí)施目標注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內公司運營(yíng)需要進(jìn)行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營(yíng)的基礎,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責任人:行政人事部經(jīng)理助理
五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):
1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調查表格,行政部需調閱公司現有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū);
2、組織架構草案出臺后需請各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
20xx行政年度工作計劃4
在這炎炎夏日,待在清涼的辦公室總會(huì )讓人有一種想要犯困的感覺(jué)。但是這是不行的,就像我在第__季度前勉勵自己的一樣,如果不會(huì )進(jìn)步就會(huì )被淘汰,如今第__季度已經(jīng)快過(guò)去了,第__季度的工作也已經(jīng)臨近。我可不能在現在這個(gè)時(shí)候松懈,要做就要做好,還要持之以恒的好。但我是個(gè)沒(méi)有目標就很容易松懈的人,雖然這不是一個(gè)好習慣,但是在還沒(méi)改過(guò)來(lái)之前就先讓我寫(xiě)一下第__季度的工作計劃,讓我在接下來(lái)的工作中找到自己的目標吧。我的第__季度工作計劃如下:
一、招聘方面
由于在第二季度的時(shí)候有不少員工發(fā)起離職,在這段時(shí)間我不僅要忙于他們的離職手續的辦理還要準備招聘一些有用的人才來(lái)填補他們的空缺。
雖然現在是缺少人手的時(shí)候,但是該有的程序一點(diǎn)都不能少。關(guān)于在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過(guò)在網(wǎng)上來(lái)招聘求職者,現在正是學(xué)校畢業(yè)的時(shí)候,因該還有不少應屆畢業(yè)生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯的選擇。但是也不能光招應屆畢業(yè)生,也需要在找一些有過(guò)工作經(jīng)驗的人員來(lái)方便上手和帶動(dòng)培訓時(shí)的競爭性。
二、培訓方面
在本次的招聘結束后公司決定進(jìn)行一次專(zhuān)門(mén)的新人培訓,比起以往的培訓可能會(huì )較為嚴格,為了為公司挑選更適合、需要的人才,在培訓考核的時(shí)候應該會(huì )刷掉不少不適合者,需要在招聘的時(shí)候提前說(shuō)明。
三、檔案的整理
在經(jīng)歷了幾年的人員的變動(dòng)后我意識到現在的人員檔案是有些混亂的,為了不在到時(shí)候成為一團亂麻我應該盡早處理,在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進(jìn)行整理,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應該盡快補上。
四、日常工作
對于日常的辦公用品購買(mǎi)、會(huì )議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計劃,但是關(guān)于辦公用具的購買(mǎi)應為之前的供應商關(guān)閉需要換成備選的供應商這點(diǎn)需要記一下。
總之,第__季度還有許多需要做的和需要改善的時(shí)期,能不能做好就看我的工作態(tài)度了,希望我在第__季度的工作中繼續努力,不要落后于過(guò)去的自己。新的季度就應該拿出新的氣勢,將需要的工作做好,我就是最好的自己!接下來(lái)的工作也要繼續加油啊!
行政工作計劃14
為切實(shí)配合20xx年公司計劃的順利實(shí)施,按崗位職責及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解:
一、 深化績(jì)效考核成果
通過(guò)20xx年近3個(gè)月的績(jì)效考核及目標管理,公司各部門(mén)對績(jì)效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實(shí)和數據說(shuō)話(huà),本部門(mén)在20xx年的工作中將全力配合公司的績(jì)效改革,以提高員工滿(mǎn)意度為指導思想,加強與各部門(mén)各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jì)效。
二、全面響應“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念
配合公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的職能部門(mén),建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jì)效考核指標,保障公司銷(xiāo)售目標的實(shí)現。
三、抓節約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監督、檢查、改進(jìn),從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節,我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng )新十主動(dòng)
作為行政部負責人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng )新管理分解到明年各月的績(jì)效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創(chuàng )新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學(xué)習
20xx年即將遠去,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,時(shí)光飛快,不知不覺(jué)中,充滿(mǎn)希望的20xx年就伴隨著(zhù)新年伊始即將臨近,可以說(shuō)20xx年是公司穩定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,拓展市場(chǎng)持續發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績(jì)頗豐的一年,現就本年度行政部重點(diǎn)工作并結合公司實(shí)際情況做以下總結和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見(jiàn)。
總結
一、工程方面:各店的常規維修與維護
1、公司各店工程人員完成了各部門(mén)上報的維修單據4000多件,口頭報修XX多件,處理多起突發(fā)性設備、設施故障。
2、工程部在去年的工作基礎上,又制定了詳細的設備、設施保養計劃,將計劃分解到季度、每個(gè)月,并詳細說(shuō)明了保養內容,落實(shí)到每個(gè)人,保障了工作質(zhì)量和效率。
3、全年完成了大型維修與事故搶修項目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線(xiàn)徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問(wèn)題;④新陽(yáng)店為了緩解用電壓力,增設改造主電纜2根,不僅解決了用電問(wèn)題,同時(shí)解決了安全隱患問(wèn)題;⑤新陽(yáng)店后樓道改造,通過(guò)與廚房長(cháng)共同研究,為了菜品出品的需要,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,困難重重,經(jīng)反復研究、測量,最終決定將后樓通道加以利用,又新增了一個(gè)380公斤油箱,即解決了采購冬季買(mǎi)油的困難,又保證了部門(mén)的使用;⑥西大直街店營(yíng)業(yè)區、衛生間、下水干管堵塞,面臨無(wú)法營(yíng)業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個(gè)一樓停電,影響營(yíng)業(yè),連夜搶修。
4、宣化店裝修改造期間,基礎設施改造項目本著(zhù)一次建設長(cháng)遠打算,立足超前,留有后勁的宗旨,克服了時(shí)間短、場(chǎng)地窄,各方面錯綜復雜的惡劣環(huán)境,完成了以下幾項工作:①整體綜合布線(xiàn)的設計、施工;②室內供暖設施進(jìn)行全方位改造,整體按分戶(hù)供暖型式設計以后,全樓分戶(hù)供暖時(shí)不用在室內施工,此項工作一勞永逸。③自來(lái)水干線(xiàn)原有分布不合理,而且是鐵管經(jīng)長(cháng)期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),經(jīng)請示總辦,將有隱患的室內鐵管全部更換成ppr熱溶管,并且做了合理布局,做到一勞永逸。
、転榱税踩、保暖,后樓道增設防盜門(mén)兩扇,小門(mén)斗一處,400公斤油箱一個(gè)。
、菡w改造設計了供風(fēng)、排風(fēng)、衛生間通風(fēng)管道及空調,管路、電路的走向位置,合理的利用了空間,經(jīng)使用驗證,效果良好。
5、全年完成了大修保養項目:
、傩玛(yáng)店供暖鍋爐大型維修、保養一次;②新陽(yáng)店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長(cháng)米),從排煙罩至排風(fēng)機;③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個(gè);④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長(cháng)米),從排煙罩至排風(fēng)機;⑤完成了各店的空調、排風(fēng)機、外機等,年度清洗、保養工作。
、薰潭ㄙY產(chǎn)管理工作:對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、管理、監督、維修、保養工作。
、咝玛(yáng)店,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環(huán)境衛生方面根據公司要求進(jìn)行了整體改善。同時(shí)對員工加強了思想教育。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個(gè)臺階。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長(cháng)遠規劃打下了良好的基礎。
二、夜值、安全、防火工作
1、各店夜間值班,安全巡查次數累計8000余次。
2、各店夜間值班人員全年無(wú)脫崗、漏崗、事假等違紀現象發(fā)生。
3、各店室外設施防護網(wǎng)設置布局合理,堅固耐用,無(wú)安全隱患發(fā)生。
4、完整填寫(xiě)夜間值班記錄本30余本。
5、各店增設電路巡查機制,每天用電高峰不少于8次的,對電線(xiàn)、電纜,的溫度檢查,確保安全。
6、各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查。
7、在公司各店、各部門(mén)的配合下,確保了全年各店無(wú)安全事故,給公司安全運營(yíng)打下良好的基礎。
三、外聯(lián)方面工作
1、宣化街店裝修改造期間,為了整體安全、方便、衛生方面考慮,經(jīng)總辦批準,計劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過(guò)申報申請,得知由于是老城區氣源不足,現已不增加新用戶(hù)了,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門(mén)多方協(xié)調,在工程人員趙師傅的協(xié)助下,克服了重重困難,費盡周折,最終圓滿(mǎn)完成了安裝任務(wù),現經(jīng)使用驗證,效果良好。
2、宣化店正門(mén)牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,施工方與執法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,我店接到通知后與總辦匯報,決定盡量保住原有牌匾,經(jīng)總辦楊總牽頭,以行政部為主,多方協(xié)調和努力,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實(shí)力和社會(huì )效益。
3、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,經(jīng)過(guò)與楊總匯報,楊總指示盡量保住,在楊總的支持與協(xié)助下,多次與施工方負責人交涉,與樓上鄰居協(xié)商,取得他們的寬容和理解,最終采取其它方式進(jìn)行保溫與修飾,給公司避免了經(jīng)濟損失。
4、完成了各店寢室續交房費的工作,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作。
5、各店辦理員工暫住證與派出所外聯(lián)工作。
6、宣化店、西大直街店、大成店辦理牌匾執照外聯(lián)工作已圓滿(mǎn)完成。
經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的一年,我感覺(jué)自己的工作技能上了一個(gè)新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。就這樣,我從無(wú)限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無(wú)限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項工作。新的一年即將到來(lái),面對餐飲業(yè)競爭越來(lái)越激烈的現實(shí)情況。以及面臨設施設備老化問(wèn)題。行政部工程全力結合酒店現有的情況做好下一年的工作計劃,來(lái)彌補上一年工作的不足。
20xx年工作計劃
一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬(wàn)能工,加強各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習,提高部門(mén)整體的技術(shù),技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺(jué)悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習。扭轉員工的思想和工作作風(fēng),提高部門(mén)的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng )造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。
二、節能降耗、控制成本,勢在必行;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節能潛力較大,工程部將集中精力進(jìn)行設備的節能改造,20xx年,公司能耗定會(huì )控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠(chǎng)家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買(mǎi)的原則,整理各店分散材料的資源,分類(lèi)管理,避免重復購買(mǎi),在公司各店設備故障高峰到來(lái)之前,加強巡檢保養,延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本。
三、 主動(dòng)維修、高質(zhì)高效、滿(mǎn)意服務(wù),變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線(xiàn)部門(mén)滿(mǎn)意為起點(diǎn),以客人滿(mǎn)意為終點(diǎn),努力提高維修,檢修質(zhì)量。
在吸取20xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎上,我們不斷總結經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題,規范生產(chǎn)行為,對整個(gè)工程管線(xiàn)系統良好的管理有極大地推動(dòng)作用,XX我們重點(diǎn)做好如下工作
。1) 積極圍繞著(zhù)安全,防火,防盜。開(kāi)展工作
。2) 樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
。3) 加強檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認識自己
。4) 開(kāi)展常規檢查,把安全防火工作落在實(shí)處。
。5) 要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩定性
。6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強主動(dòng)性、協(xié)調性、協(xié)調與各部門(mén)之間的工作
。7) 合理調控設備的經(jīng)濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現象
。8) 加強材料,設備及配件的市場(chǎng)價(jià)格管理,詳細各個(gè)配件,材料的價(jià)格,以便很好的控制成本。
。9) 嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,控制費用。
。10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
。11) 加強人員服務(wù)意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專(zhuān)多能,改善二線(xiàn)形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺階。
。12) 堅決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規定,加強監測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進(jìn)行對比,并通報至各使用部門(mén),以便使用部門(mén)的成本控制。
。13) 搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。
以上是行政部工作總結與新年工作計劃,在這里進(jìn)行簡(jiǎn)單的敘述以便大家對我部門(mén)今后工作的監督和指導。
20xx年12月30日
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開(kāi)發(fā)。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
4、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象。
行政工作計劃15
行政部是公司人才開(kāi)發(fā)和管理的核心部門(mén),是企業(yè)文化建設的重要部門(mén),既是服務(wù)部門(mén)也是管理部門(mén),在公司起著(zhù)承上啟下的作用。
回顧整個(gè)20xx年,在公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,人力資源管理相關(guān)政策得到了落實(shí),對人員的管理和監督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面協(xié)調開(kāi)展,有力地保障了公司正常的生產(chǎn)和后勤服務(wù)秩序。整個(gè)20xx年,行政部以管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等為工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用。在公司領(lǐng)導的正確部署、支持及各部門(mén)的積極配合和監督下,行政部及時(shí)做好人力資源的安排和部門(mén)工作的銜接,通過(guò)入職培訓使新員工快速熟悉公司文化和各項管理制度,保證員工先培訓再上崗,同時(shí)還細化內部崗位分工,強化部門(mén)服務(wù)意識,按時(shí)完成常規的人事行政管理工作。
在20xx年即將來(lái)臨之際,現對行政部的成績(jì)和不足進(jìn)行總結,從而能及時(shí)汲取教訓,揚長(cháng)避短,保證新的一年工作上有更大的進(jìn)步和提高。
20xx年主要工作
一、人力資源管理工作
人力資源是行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價(jià)值創(chuàng )造的源泉和發(fā)展基礎,做好人力資源管理工作是企業(yè)管理工作中的重中之重。員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點(diǎn)。在20xx年,人事管理工作一直緊緊圍繞公司發(fā)展目標,在現有工作的基礎上,結合人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識,積極對人事工作進(jìn)行完善。主要從人員規劃、招聘配置、培訓、薪酬福利、績(jì)效考核、考勤管理、勞動(dòng)關(guān)
系管理等方面開(kāi)展進(jìn)行。
1、搭建架構,優(yōu)化團隊,梳理編制,做好人力資源規劃
根據公司發(fā)展規劃,進(jìn)一步完善公司組織架構,確定和區分每個(gè)部門(mén),確定各部門(mén)的崗位設置及工作職責,做到組織架構的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構中正常運行。
2、人員招聘
截止到20xx年12月08日,公司現有員工總數88人,按照部門(mén)人員編制和相關(guān)需求,及時(shí)有效地將需求人員招聘到位。在招聘渠道方面,除了與58同城、智聯(lián)招聘、臨沂在線(xiàn)招聘網(wǎng)站合作外,還積極發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行熟人推薦、參加一些或專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì ),對求職人員進(jìn)行人才測評,嚴把入職關(guān),力求把最合適的人員放到最合適的崗位,基本滿(mǎn)足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要。
3、員工培訓
培訓是最好的福利。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強公司整體凝聚力和執行力,行政部積極完善規范培訓各程序環(huán)節的工作,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎和核心作用,做好“選聘、吸納、任用、培育”的每一項工作,為企業(yè)人才資源的提供、使用、發(fā)展和提升做好有力保障工作,高質(zhì)量、及時(shí)完成了各項工作指標任務(wù),保證公司人力資源的供應和提升。20xx年度對所有新員工進(jìn)行入職培訓、公司制度培訓的覆蓋率達100%,除此以外,還根據公司發(fā)展需要9月底組織在蒙山拓展基地開(kāi)展相了應的戶(hù)外拓展訓練,促進(jìn)了員工的身心發(fā)展,加強了企業(yè)的凝聚力。
4、薪酬管理
薪酬關(guān)系著(zhù)員工的切身利益,與員工的積極性、離職率、市場(chǎng)競爭力息息相關(guān)。
20xx年公司根據當期經(jīng)濟效益與社會(huì )同等行業(yè)崗位工資點(diǎn)位水平和員工的貢獻、崗位技術(shù)含量和責任能力對員工的薪酬結構進(jìn)行重新調整,每一級對應相應的崗位工資。
5、績(jì)效考核管理
績(jì)效考核是20xx年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有的效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),20xx年經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定對績(jì)效考核進(jìn)行了2次升級,進(jìn)一步完善了績(jì)效考核制度,充分調動(dòng)員工積極性。
6、員工考勤管理
嚴格員工日常請休假流程,每月保證在規定時(shí)間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作, 公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個(gè)重要依據,考勤人員認真仔細,做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算及時(shí)準確。
7、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理
公司人力資源部遵循《勞動(dòng)法》要求,根據公司實(shí)際情況升級了勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,并及時(shí)簽訂,規范續簽員工及新進(jìn)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議。完成了公司新員工及在職員工到期合同續簽,順利完成人社局各項年審工作,及時(shí)按月申報和繳納員工的各種保險,為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理相關(guān)保險手續,保證了人員的穩定和員工利益。
二、行政管理工作
1、加強了基礎管理,創(chuàng )造了良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容,20xx年行政部
加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。 如:做到了員工檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備及時(shí)維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。成功組織了員工培訓等活動(dòng),并配合其他部門(mén),做好公司各種接待活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
2、加強服務(wù),樹(shù)立了良好的風(fēng)氣
。1)行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為來(lái)訪(fǎng)客人服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下二點(diǎn): 變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理和反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
。2)加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力,保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行
好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司規章制度等,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
。3)認真履行部門(mén)職責
狠抓員工行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,定期、不定期地對辦公區域清潔衛生進(jìn)行檢查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
。4)檔案管理工作
20xx年在檔案管理方面,行政部嚴格執行和落實(shí)公司《檔案管理制度》,積極根據各部門(mén)需要,提供所需的各項資料。整個(gè)檔案的管理通過(guò)分門(mén)別類(lèi)的標識、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類(lèi)新項目的檔案。對公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規范不僅是公司行政人員的工作能力的體現,同時(shí)也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見(jiàn)證企業(yè)成長(cháng)的證據,必須以嚴謹的態(tài)度來(lái)對待,20xx年,將進(jìn)一步規范行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統一性。
。5)積極推進(jìn)成本意識宣傳
在公司領(lǐng)導的多次例會(huì )中,強調厲行節約,開(kāi)源節流。20xx年將從以下幾方面節約成本,從人員招聘、社保費用、行政辦公日常費用等幾個(gè)方面出發(fā)節約成本。招錄人員時(shí),盡量選擇適合公司性質(zhì),適合公司崗位的人才,節約成本,是一項長(cháng)期的工作,在職培訓中對本部門(mén)員工也特別強調節約。我們部門(mén)內強調“節約一塊錢(qián)成本,就是為企業(yè)創(chuàng )造一塊錢(qián)的利潤”。
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