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辦公室工作計劃

時(shí)間:2022-12-26 17:52:41 計劃 我要投稿
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辦公室工作計劃精選15篇

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作計劃精選15篇

辦公室工作計劃1

  一、指導思想

  以全國第四次全國教育工作會(huì )議、《國家中長(cháng)期教育改革和發(fā)展規劃綱要》精神為指針,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,以改革創(chuàng )新為動(dòng)力,著(zhù)力改善辦學(xué)條件,全面實(shí)施素質(zhì)教育,協(xié)調推進(jìn)教育公平,努力建設和諧校園,創(chuàng )辦人民更加滿(mǎn)意的教育。

  二、工作思路

  以提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平為中心,以加強教師素質(zhì)為突破口,以課程改革為依托,以創(chuàng )辦特色學(xué)校為動(dòng)力,加強教育教學(xué)工作的管理,提高學(xué)生的社會(huì )責任感、創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力,實(shí)現教師、學(xué)生、學(xué)校共同發(fā)展。

  三、工作目標

  2、優(yōu)化德育工作,增強德育工作的針對性、實(shí)效性,努力開(kāi)創(chuàng )德育工作新局面。

  3、狠抓師資隊伍建設,充分發(fā)揮名師引領(lǐng)作用,全面提高教師專(zhuān)業(yè)素養。

  4、注重質(zhì)量監控,優(yōu)化教學(xué)流程管理,打造高效課堂,著(zhù)力提高課堂教育教學(xué)效益。

  5、強化校本教研,完善校本教研制度,扎實(shí)開(kāi)展各類(lèi)教研活動(dòng),切實(shí)提高教科研整體水平。

  6、加強學(xué)校特色建設,豐富學(xué)校文化建設內涵,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),切實(shí)提升學(xué)校辦學(xué)品位。

  7、加強綜治安全工作,打造平安校園。

  8、不斷提高教育實(shí)施水平。適齡兒童的入學(xué)率、年鞏固率,初中達到100%和99.8%,小學(xué)達到100% ;3-5周歲幼兒入園率達到93%,學(xué)前一年幼兒入園率達到100%。

  9、做好20xx年度省政府教育工作督導評估。

  四、工作重點(diǎn)及措施

 。ㄒ唬┘哟蠼逃度,不斷改善辦學(xué)條件

  2、加強學(xué)校信息化建設。進(jìn)一步完善現代遠程教育設備配套設施,加強網(wǎng)絡(luò )教室、多媒體教室的建設,提高利用率。

 。ǘ┘訌娊處熽犖榻ㄔO,著(zhù)力打造一流師資隊伍。

  1強化師德建設,切實(shí)提高師德修養。結合市區教育局組織開(kāi)展的師德師風(fēng)建設活動(dòng),始終將師德建設放在教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的首位,將師德表現作為教師評估、晉升、聘用的重要考核指標和依據。定期組織全體教師認真學(xué)習相關(guān)法律法規,進(jìn)一步明確教師的職責和職業(yè)要求;邀請專(zhuān)家來(lái)開(kāi)設專(zhuān)題師德講座,介紹先進(jìn)典型;并積極參加市、區教育局組織的相關(guān)師德教育活動(dòng),不斷提高廣大教師的師德修養,進(jìn)一步提高社區、家長(cháng)、學(xué)生對教師的滿(mǎn)意度。

  3、完善個(gè)人發(fā)展規劃,努力促進(jìn)教師自主、和諧發(fā)展。全面啟動(dòng)個(gè)人發(fā)展規劃的制訂工作,要求全體中青年教師制訂詳細的《三年個(gè)人發(fā)展規劃》。在此基礎上,各校將針對教師個(gè)人發(fā)展規劃,進(jìn)一步細化和明確階段目標、具體任務(wù)、保障措施和相關(guān)要求,努力實(shí)現教師由被動(dòng)發(fā)展向主動(dòng)發(fā)展、由單一發(fā)展向多元發(fā)展的跨越。開(kāi)展每學(xué)期的“四個(gè)三” “六個(gè)一” 活動(dòng)(讀三書(shū):新課程標準、教材教法與教育理論專(zhuān)著(zhù);練三功:書(shū)寫(xiě)、口語(yǔ)、多媒體;上三課:上崗課、達標課、示范課;評三優(yōu):優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)質(zhì)論文、優(yōu)質(zhì)課件;六個(gè)一:每學(xué)期讀一本教改書(shū)籍,擔任一次教研活動(dòng)的中心發(fā)言人,寫(xiě)一篇較高水平的教學(xué)論文,上一節較高水平的優(yōu)質(zhì)課,出一份高質(zhì)量的學(xué)生學(xué)業(yè)水平檢測試題,每月寫(xiě)一篇教學(xué)反思、案例分析報告或教育敘事)。開(kāi)展以上各類(lèi)教學(xué)競賽活動(dòng),著(zhù)力搭建教師發(fā)展成功的平臺。

  4、大力開(kāi)展理論培訓,切實(shí)提高教師專(zhuān)業(yè)化程度。積極創(chuàng )造條件,采取“走出去、請進(jìn)來(lái)”的辦法,邀請相關(guān)名師、專(zhuān)家開(kāi)專(zhuān)題講座、作學(xué)術(shù)報告,盡可能多地為老師爭取外出學(xué)習的機會(huì ),同時(shí)不斷強化教育教學(xué)的互動(dòng)、開(kāi)放,定期組織開(kāi)展與其他單位多層面的業(yè)務(wù)交流活動(dòng);深入推進(jìn)“書(shū)香校園”教師讀書(shū)富腦行動(dòng)計劃,努力打造“學(xué)習型”教師團隊,做好學(xué)校和教師個(gè)人高質(zhì)量地訂購有關(guān)專(zhuān)業(yè)書(shū)刊的工作,為老師們提供豐富的精神食糧,進(jìn)一步豐富教師自身的專(zhuān)業(yè)理論積淀,不斷促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)化素養的提升。

  5、加強班主任隊伍建設。一是要要健全完善班主任培訓、聘任、管理、考核等一系列制度;二是建立班主任工作檔案,將工作實(shí)績(jì)與表彰獎勵、晉級晉職、提拔重用相結合;三是本年度將從規范班級管理體制、班級文化建設、班主任工作培訓、班主任工作評價(jià)等方面入手提升班主任能力素養,四是教辦每個(gè)學(xué)期召開(kāi)班主任經(jīng)驗交流會(huì )及畢業(yè)班后期管理經(jīng)驗交流會(huì )。

  6、加強薄弱學(xué)校的師資建設。選派優(yōu)秀青年教師到師資薄弱的偏遠學(xué)校支教,堅持優(yōu)秀教師送課活動(dòng),加強片區學(xué)校研討,實(shí)行城鄉教育共同體捆綁式評價(jià),提高薄弱學(xué)校的師資水平。

  7、完善教師個(gè)性社團組織。大力倡導教師“一專(zhuān)多能”,拓寬教師知識面。組織舉辦全街道教師才藝展示活動(dòng),繼續組織開(kāi)展“我最喜愛(ài)的一本書(shū)”評比活動(dòng)。80%的教師自主利用博客進(jìn)行對話(huà)交流,組織開(kāi)展教師優(yōu)秀博文評比活動(dòng)。

  8、以《萊蕪市教師繼續教育學(xué)分登記證書(shū)》為總抓手,正確掌握學(xué)分管理的方法,充分發(fā)揮學(xué)分管理機制的作用,增強教師的主觀(guān)性、活動(dòng)開(kāi)展的實(shí)效性,從而推動(dòng)以上各項工作向更高水平發(fā)展。

辦公室工作計劃2

  如果說(shuō)學(xué)生會(huì )各部門(mén)是一顆顆閃爍的珍珠,那么學(xué)生會(huì )就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來(lái)的那條線(xiàn),雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡(luò )作用。時(shí)光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉.上一屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作上已取得了很好的成績(jì),承接著(zhù)他們的工作,對我們來(lái)說(shuō)既是一種鼓勵也是一種挑戰。作為我自己來(lái)說(shuō),對這個(gè)新的部門(mén)還不是很適應、很了解。在通過(guò)盡半個(gè)月的工作中,既是工作,更多的是學(xué)習。學(xué)習辦公室的各項工作,學(xué)習怎樣做好一個(gè)部長(cháng),怎樣領(lǐng)導一個(gè)部門(mén)向著(zhù)好的方向發(fā)展,學(xué)習如何融入這個(gè)集體。我們決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。

  下面就是辦公室本學(xué)年的工作計劃:

  一 辦公室的內部管理

  根據工作的內容,辦公室決定將成員分為二個(gè)小組:

 。1)文案組:主要負責撰寫(xiě)各類(lèi)的文件。

 。2)會(huì )務(wù)組: 主要負責會(huì )議工作,包括負責通知團委學(xué)生會(huì )的每次例會(huì ),組織辦公室內部會(huì )議等。(這項計劃將在招新以后加以改進(jìn),新人的加入,可能不一樣的效果,根據他們每個(gè)人的自身特點(diǎn)給他們安排工作,盡量使每個(gè)成員都能工作到位。)

  2.辦公室的值班工作. 值班工作,是辦公室每天都要進(jìn)行的工作,就目前而言,我們部門(mén)由于人手比較少,在安排值班方面,會(huì )出現某一天大家都有課的現象。下學(xué)期,招新過(guò)后,安排好值班同學(xué)的時(shí)間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現空擋。抓好紀律,要按時(shí)到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學(xué)。值班的同學(xué)要對每天的值班內容做好登記。對辦公室的財產(chǎn)、資料做好歸類(lèi),做以統計備案,對學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案做以整理,做到要什么都能找得到。

  3.招新工作. 伴隨著(zhù)新學(xué)年開(kāi)始,,我部順應學(xué)院安排會(huì )完成新干事的招新工作。此間我部會(huì )對招新工作計劃做以合理分工及重點(diǎn)完善,有計劃有針對性的進(jìn)行,吸收積極服從安排,配合工作,認真、仔細、有責任感的同學(xué),爭取為部門(mén)汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會(huì )對新干事進(jìn)行工作培訓,讓其對部門(mén)工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環(huán)境。 加強交流與溝通,安排好部門(mén)內部的例會(huì ),讓每個(gè)人都能積極參加工作,都能通過(guò)各項工作有所收獲、有所鍛煉。

  4.我部門(mén)將定期召開(kāi)例會(huì ),在例會(huì )中大家總結工作,提出計劃,并由此交流各個(gè)觀(guān)點(diǎn),讓部門(mén)的各成員都能在例會(huì )中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門(mén)各成員不定期的上交一份自己的工作總結,讓他們更好的提高自己的工作能力。

  5.不定期的組織一些聚餐活動(dòng)等的來(lái)增加部門(mén)成員之間的關(guān)系,讓大家有在一個(gè)比較和諧的生活氛圍的同時(shí),拿出更多的熱情來(lái)對待工作。

  二、辦公室的各項管理制度:

 。1)團委學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。

 。2)團委學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。

 。4)使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。

 。5)每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。

 。7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。

 。8)自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學(xué)。

  三、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作

  我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。對于其他部門(mén)組織的各項活動(dòng),都能互相幫助。經(jīng)常與其他部門(mén)進(jìn)行交流活動(dòng),加強部門(mén)之間的相互聯(lián)系。

 。1)做好各項考核。之前團委學(xué)生會(huì )對各部門(mén)的學(xué)生干部的考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì )整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門(mén)松散,防止某些部門(mén)出現一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院里各項工作的展開(kāi)。以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作效率與工作積極性。

 。2)在接待新生的工作中,積極配合各部門(mén)及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì ),就此問(wèn)題,應該在新生報名的當天,設立一個(gè)學(xué)院咨詢(xún)處,向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院會(huì ),感覺(jué)到學(xué)生會(huì )的存在和重要性。同時(shí),也為他們解決一些實(shí)際問(wèn)題,讓新同學(xué)能快速、直接的了解大學(xué)生活,感覺(jué)到學(xué)院、學(xué)生會(huì )給予的溫暖。

 。 3)在校慶來(lái)臨之際,配合各部門(mén)做好校慶期間的各項事宜。結合自身的特點(diǎn)為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。

 。3)在校運會(huì )等活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。為給本院的運動(dòng)員提供無(wú)憂(yōu)的后勤保障而做出努力。

 。4)協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的縱與橫雙向關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦活動(dòng)要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。

 。5)在迎新晚會(huì )中,作好晚會(huì )現場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現場(chǎng)保潔,現場(chǎng)秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì )籌備方面的事情。

 。6)在五四評比的工作中,配合各部門(mén)做好各項準備工作,并認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開(kāi)展。

  以上是我們辦公室下一學(xué)年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進(jìn),希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì )做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

辦公室工作計劃3

  一、工作思路

  按照縣“事?tīng)幍谝、唯旗是奪”誓師大會(huì )的要求,緊緊圍繞學(xué)校工作中心,發(fā)揚團結協(xié)作、無(wú)私奉獻的精神,以運轉有序、協(xié)調有力、服務(wù)到位為工作目標,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,堅持以為教育教學(xué)、全體師生服務(wù)為宗旨,努力改進(jìn)工作方法,嚴格落實(shí)精細化管理,不斷提高工作效率。

  二、主要工作及措施

  1、人事管理:根據上級主管部門(mén)的要求,保質(zhì)保量地完成各種人事統計上報工作。

  2、考勤管理:嚴格落實(shí)考勤管理辦法,定時(shí)匯總公示各階段的考勤結果。

  3、工作量管理:根據各級部匯總的工作量,按照工作量計算辦法做好跨年級、跨學(xué)科教師的工作量的調整。

  4、績(jì)效考核:根據考勤結果和教職工月工作量,嚴格執行績(jì)效工資考核辦法。

  5、內務(wù)管理:做好上傳下達、公文傳輸,同時(shí)負責督促文件的落實(shí)完成情況。

  6、校車(chē)管理:做好乘坐校車(chē)學(xué)生乘車(chē)過(guò)程中的調整工作。

  7、辦公環(huán)境:組織各處室、級部成員定期進(jìn)行辦公環(huán)境檢查,評出最美辦公室。

  8、迎查工作:根據工作分工,整理好檔案,協(xié)同相關(guān)處室做好各種檢查工作。

  9、月工作匯報:匯總每月學(xué)校的主要工作,制成高質(zhì)量的美篇,展示學(xué)校每月的工作成果。

  10、計劃與總結:匯總好各處室級部學(xué)期初、末的工作計劃與總結,以便形成學(xué)校的計劃總結,同時(shí)以備期末考核。

辦公室工作計劃4

  一、創(chuàng )新工作思路:以轉變觀(guān)念為先導,以加強學(xué)習為基礎,以開(kāi)展“服務(wù)創(chuàng )新工程”活動(dòng)為動(dòng)力,努力提高團隊素質(zhì),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,縮短業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率。

  二、創(chuàng )新工程目標:進(jìn)一步搞好后勤保障和服務(wù)工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調和督查職能作用,竭力減輕領(lǐng)導的工作壓力,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,研發(fā)和生產(chǎn)一線(xiàn)職工滿(mǎn)意;提高服務(wù)水平,努力提升院辦對內對外窗口形象。

  三、創(chuàng )新活動(dòng)計劃:

  1、切實(shí)改變工作作風(fēng),使團結、嚴肅、活潑、高效的工作作風(fēng)得以明顯體現。

  2、樹(shù)立服務(wù)意識,使經(jīng)理辦工作人員的服務(wù)意識在創(chuàng )新中得以明顯增強。

  3、加強學(xué)習充電,提高自身素質(zhì),為創(chuàng )新性開(kāi)拓工作提供基礎保障。

  4、再造業(yè)務(wù)流程,顯著(zhù)提高辦事效率。

  5、每半月召開(kāi)一次創(chuàng )新經(jīng)驗交流會(huì )。

  6、每月出創(chuàng )新活動(dòng)專(zhuān)刊一期,選編創(chuàng )新活動(dòng)信息5條。

  7、向公司上報創(chuàng )新活動(dòng)簡(jiǎn)報至少一次。

  8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調和督查職能作用,加大督辦力度。

  四、創(chuàng )新工作措施:

  1.勤于動(dòng)腦,超前工作,當好參謀助手,搞好后勤服務(wù)。

  2、為提高業(yè)務(wù)水平和修養素質(zhì),每人每月讀一本與本職工作相關(guān)聯(lián)的書(shū)。

  3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率;顒(dòng)期間制定公文、會(huì )務(wù)、印章和接待等管理制度。

  4、深入基層督查年中會(huì )貫徹和創(chuàng )新活動(dòng)開(kāi)展情況。

  5、抓好典型,樹(shù)好先進(jìn),加強宣傳,搞好活動(dòng)服務(wù)工作。

  附:經(jīng)理辦公室工作總結

  一、行政管理工作:

  1、認真做好的文件整理工作

  xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。于xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。

  4、順利完成各項會(huì )議、接待工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動(dòng)

  xx年組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,積極開(kāi)展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長(cháng)對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的.提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目?jì)缺嵅、客服部(jì)乳_(kāi)展績(jì)效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、采購管理工作

  1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現公開(kāi)招標

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  xx年度采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  xx年采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。

辦公室工作計劃5

  告別過(guò)去一年,隨著(zhù)新的一年開(kāi)始,我相信一定會(huì )做出更好的成績(jì)來(lái),讓自己做的更好一點(diǎn)的,新一年的工作即將開(kāi)始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個(gè)過(guò)程當中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過(guò)這一階段的工作做出更好的成績(jì)來(lái),也感激周?chē)聦ξ业膸椭,也就接下?lái)的工作我規劃一番:

  首先在個(gè)人能力上面我需要進(jìn)一步的提高自己,端正好自己的心態(tài),更加用心的去做好相關(guān)的職責,也渴望在這樣的環(huán)境下面自己有更多的成長(cháng)進(jìn)步空間,在這方面我還是應該要做出什么樣的成績(jì)來(lái),新的一年也是新的起點(diǎn),所以在這個(gè)過(guò)程當中我會(huì )讓自己做的更好一點(diǎn),辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對于自身的一些不足之處,我也是應該要好好的糾正,我感激周?chē)聦ξ业恼J可,所以我也一定會(huì )做出更多的調整,這給我的感覺(jué)還是很不錯的,希望可以在今后的工作當中,做出更好的成績(jì)來(lái),這全新的一年也是全新的開(kāi)始,我對自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當中,填充好自己。

  這一點(diǎn)也是毋庸置疑,接下來(lái)應該要的穩定好心態(tài),按時(shí)的參加公司的培訓,提高自己業(yè)務(wù)水平的同時(shí),也虛心的和周?chē)抡埥,在這個(gè)過(guò)程當中,我也是比較有信心的,現在回想起來(lái)的時(shí)候,對自己也是比較有細心的,這一點(diǎn)上面我一直以來(lái)都在遵守公司的規章制度所以在下一階段的工作當中, 我也一定要把工作做的更好一點(diǎn),這也是我應該要有的態(tài)度,這一年來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我感覺(jué)也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信心的,相信在接下來(lái)的工作當中,可以做出更好的成績(jì)來(lái),對于自身能力上面,我更加要做的認真一點(diǎn),除了每天按時(shí)完成好工作之外,我也按時(shí)的完成好了自己的本職工作。

  現在回想起來(lái)的時(shí)候,我覺(jué)得還是比較認真的,對于這一點(diǎn)我還是感覺(jué)很有意義的,這一年來(lái)的工作我也是做的比較細心的,這給我的感覺(jué)也是做出了不錯的轉變,在這樣的前提下面,我也是需要對自己更加認真一點(diǎn)的,所以我應該要對自己更加有信心一點(diǎn),在這方面我還是對自己抱有很多信心的,所以在接下來(lái)的工作當中,我一定會(huì )做出更好的成績(jì)來(lái),在這一點(diǎn)上面,我對自己還是做出了很多調整,接下來(lái)一定做出更好的成績(jì)來(lái)。

辦公室工作計劃6

  公司的發(fā)展需要我們做好規劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發(fā)展描繪出好的藍圖。

  一、加強人員管理

  一個(gè)有朝氣的公司就需要一個(gè)良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規章會(huì )有人事專(zhuān)門(mén)負責,違反公司規章的,會(huì )在公司通報批評,對于錯誤的大小,給以的機會(huì )不一樣,小錯誤會(huì )簡(jiǎn)單的批評,大錯誤才會(huì )通報批評,為的是避免員工不把公司的條例當白紙,僅有把這些規章條例執行到底,嚴格約束,就能夠讓員工按照規則辦事,畢竟如果沒(méi)有管理好公司的員工就會(huì )讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現了很大的問(wèn)題。

  二、培養真正屬于公司的人才

  很多時(shí)候為了減少培養費用我們都會(huì )選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,可是從外面招聘過(guò)來(lái)的人,他們能夠為了高薪來(lái),同樣能夠為了高薪而去,所以想要得到屬于自我公司的人才,之后自我培養才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一向都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時(shí)間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒(méi)有多少本事這對公司的發(fā)展并沒(méi)有多少用處。所以在今后培養人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當前要做的。

  三、讓員工進(jìn)取工作

  每一個(gè)公司都經(jīng)常會(huì )考驗一個(gè)問(wèn)題,就是如何讓自我公司的員工進(jìn)取的去工作,總結過(guò)往工作經(jīng)歷我們決定從兩個(gè)方面太讓員工進(jìn)取工作,一個(gè)是獎勵,一個(gè)是懲罰,對于獎勵不能單一,因為每個(gè)人需要的獎勵都是不一樣的,讓他們提出自我需要的東西,當然對于那些不愿意繼續工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔崗位上的職責。

  每個(gè)人都有自我的職責,所以抓住每一個(gè)員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時(shí)提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,僅有讓公司的每一個(gè)人都有一份前進(jìn)奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有職責感,要讓他們明白工作的重要,對于每日的任務(wù)就必須要全力以赴,提高工作的投入。

辦公室工作計劃7

  辦公室工作在校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,根據學(xué)校工作總體要求,堅持“以人為本、服務(wù)育人”的宗旨,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線(xiàn),當好參謀助手,服務(wù)師生,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好學(xué)校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室主任工作計劃如下:

  一、工作目標

  1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導抓好制度建設及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)狀況。

  3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。

  4、協(xié)助各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。

  5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。

  二、重點(diǎn)工作

 。ㄒ唬﹪栏癜凑諜n案管理制度,認真做好檔案管理工作

  1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱(chēng)評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

  2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好上級文件、學(xué)校文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號歸檔及卷案整理工作。

  3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類(lèi)文件資料,按規定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學(xué)化。根據工作需要,即使向校長(cháng)及有關(guān)部門(mén)帶給需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規范文書(shū)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。

 。ǘ┘訌妼W(xué)校精神禮貌建立活動(dòng)

  進(jìn)一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構建社會(huì )主義和諧社會(huì )為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環(huán)境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,用心開(kāi)展群眾性精神禮貌建立活動(dòng),做好精神禮貌建立活動(dòng)的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

 。ㄈ┌才艜(huì )議,作好記錄

  在學(xué)校領(lǐng)導的指示下,認真做好行政例會(huì )和教職工大會(huì )的組織工作,做好學(xué)校行政會(huì )議、教師會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄工作,做好重大節日慶;顒(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。

 。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作

  1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、打印文件、會(huì )議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校領(lǐng)導審閱,根據審閱意見(jiàn),及時(shí)轉達給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、高效。

  2、負責學(xué)校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

 。ㄎ澹┳龊媒搪毠た记诠ぷ

  1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習會(huì )議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。

  2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,半天以上務(wù)必得到校領(lǐng)導的批準。

  三、常規工作

 。ㄒ唬┥钊腴_(kāi)展校務(wù)公開(kāi)工作

  1、進(jìn)一步完善“校務(wù)公開(kāi)宣傳欄”,對涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項及時(shí)予以公示。

  2、用心參與學(xué)校的各種會(huì )議,采集教職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報校領(lǐng)導,加強學(xué)校與職工之間的思想溝通。

  3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

 。ǘ﹪栏癜凑丈霞壵咦龊萌耸、勞資管理工作

  1、學(xué)校人事工作包括教職工調動(dòng)、教職工的退休、職稱(chēng)評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們務(wù)必學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節。

  2、一年一度的職稱(chēng)評聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱(chēng)評聘的各項組織工作,為教師職評服好務(wù)。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進(jìn)等組織工作。

  3、根據州編委有關(guān)文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時(shí)辦理新入編、退休人員的手續。

 。ㄈ┓ㄖ乒ぷ

  做好“六五”普法工作。堅持“兩個(gè)轉變,兩個(gè)提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進(jìn)一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務(wù)教育法》為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗、學(xué)校網(wǎng)站等宣傳工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專(zhuān)欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動(dòng);透過(guò)開(kāi)展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動(dòng),深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學(xué)習法律知識,提高法律素質(zhì),逐步養成人人學(xué)法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

 。ㄋ模┳龊眯麄骷靶畔⒎答伖ぷ

  1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。上情下達,下情上達及時(shí)、準確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。

  2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將學(xué)校的教育動(dòng)態(tài)、典型人事、重要成績(jì)向上級進(jìn)行匯報。對于上級布置的各專(zhuān)項工作要以文字形式及時(shí)向上級反饋,根據信息來(lái)源和資料恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際狀況,合理地做好反饋工作。

 。ㄎ澹┩瓿珊脤W(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時(shí)性工作。

  1、負責協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各部門(mén)的工作狀況,協(xié)調關(guān)系,做上情下達,下情上達。

  2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與學(xué)校有關(guān)的狀況和問(wèn)題,用心為學(xué)校領(lǐng)導決策帶給參考意見(jiàn)。

  3、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平。

  4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,用心主動(dòng)、認真完成所分管的工作。

辦公室工作計劃8

  作為領(lǐng)導的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,稍有不慎就會(huì )帶來(lái)全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高服務(wù)水平。筆者通過(guò)到局辦公室工作以來(lái)的了解體會(huì ),對辦公室工作有如下思考:

  一、對辦公室工作的理解和認識

 。1)辦公室的工作特性

  從辦公室工作來(lái)看,隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和政府各項職能的轉變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務(wù)日益加重,要求越來(lái)越高,決不僅僅限于文件轉發(fā)、來(lái)人接待等此類(lèi)瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作認識有誤區,認為辦公室就是傳話(huà)的、打雜的部門(mén),忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調作用。其實(shí),辦公室作為一個(gè)承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系內外的綜合辦事機構,既要為領(lǐng)導服務(wù),又要為機關(guān)各科室服務(wù),具有明顯的綜合性和服務(wù)性,肩負的擔子也較重。

  辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會(huì )務(wù)組織、信息督查、公務(wù)接待、文書(shū)處理、檔案管理、保密、綜治維穩、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來(lái)承擔。同時(shí),上級的政策、領(lǐng)導的批示、局機關(guān)的規劃、計劃、決策等都需要辦公室來(lái)傳達,各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實(shí)情況,都需要辦公室來(lái)督促、匯總、處理,體現了辦公室工作的綜合性。

 。2)辦公室的作用職能

  辦公室的工作特性決定了其在局機關(guān)中的作用職能。充分認識辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領(lǐng)導正確決策,提高辦事效率,推動(dòng)事業(yè)發(fā)展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔著(zhù)為領(lǐng)導決策提供文件、資料、信息和建議,對領(lǐng)導工作部署進(jìn)行組織、協(xié)調、監督、檢查,以及協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)的任務(wù)。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關(guān)中起著(zhù)綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系的作用。三是起到門(mén)面窗口的作用。辦公室承擔著(zhù)上下級和相關(guān)部門(mén)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函的處理工作以及公務(wù)接待任務(wù),需要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方。

  二、當前辦公室工作存在的主要問(wèn)題

  一是忙于事務(wù)性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應付事務(wù)性工作,對自身工作總結反思少,被動(dòng)服務(wù)多,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性少。在我局服務(wù)人才、保障民生的過(guò)程中,辦公室應高速運轉,充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問(wèn)題不夠,為領(lǐng)導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺,F實(shí)工作中,還在一定程度上存在著(zhù)忙于眼前不求創(chuàng )新、安于現狀不愿創(chuàng )新、怕?lián)L(fēng)險不敢創(chuàng )新的現象,以新的觀(guān)念思考問(wèn)題,以新的視角認識問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題做的還不夠。

  二是辦公室與其他職能科室不同,沒(méi)有明確的主管部門(mén),省廳辦公室雖然是上級部門(mén)卻沒(méi)有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系,在管理指導上不像業(yè)務(wù)科室那么具體到位。同時(shí)辦公室工作無(wú)法量化,難以統一考核標準進(jìn)行評定、表彰。大多數辦公室人員沒(méi)有參加過(guò)辦公室工作專(zhuān)業(yè)培訓,只能在工作點(diǎn)滴中積累學(xué)習經(jīng)驗,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎。近年來(lái),辦公室人員接受系統的辦公室工作培訓機會(huì )較少,尤其是基本沒(méi)有赴省、赴外地市學(xué)習培訓的機會(huì )。相比業(yè)務(wù)科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統之間工作經(jīng)驗的相互學(xué)習與交流,難以有效的開(kāi)闊視野,拓展思路。

  三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數工作人員承擔著(zhù)繁重的任務(wù),工作時(shí)間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒(méi)有相應的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時(shí),辦公室受編制名額所限無(wú)法新招錄公務(wù)員,只能從局屬單位借調人員進(jìn)行補充,造成辦公室隊伍組織結構的不穩定性。從辦公室工作人員身份看,由機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調而來(lái)。

  三、進(jìn)一步做好辦公室工作的思考和建議

  做好辦公室工作,必須在科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展理念的引領(lǐng)下,緊密?chē)@全局工作中心,繼續解放思想,進(jìn)一步提升思想理念,轉變工作思路,改進(jìn)工作作風(fēng),完善工作方式,創(chuàng )新工作機制,不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平。

 。1)加強理論學(xué)習,提高對辦公室工作的思想認識辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿(mǎn)意,就是職工有意見(jiàn)。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話(huà)說(shuō)回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來(lái)并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導身上學(xué)習到很多(如:領(lǐng)導的決策能力、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培養提高組織協(xié)調能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等?梢哉f(shuō),能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

  辦公室的同志要堅決克服忙于事務(wù)、疏于學(xué)習的傾向,堅持把學(xué)習放到重要位置,跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學(xué)發(fā)展觀(guān)的學(xué)習,提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹(shù)立甘于奉獻的意識,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺(jué)抵制拜金主義、享樂(lè )主義和極端個(gè)人主義等腐朽思想的侵蝕,增強拒腐防變能力;樹(shù)立嚴謹細致、精益求精的作風(fēng),牢固樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的思想,扎實(shí)做好每一項工作,認真對待每一件事情,力求把工作做實(shí)、做細、做好、做精。

 。2)堅持以文輔政,努力提高文稿服務(wù)水平

  提供文稿服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù),必須堅持把文稿服務(wù)放在各項工作的首位,努力加強信息和調研工作,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。

  一是進(jìn)一步提高對文稿工作重要性的認識,把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)能力高低的依據、檢驗工作效果好壞的參照和評價(jià)干部?jì)?yōu)劣的標準,提升文字工作在各項工作中的份量。

  二是準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,弄清領(lǐng)導的要求,把握領(lǐng)導的風(fēng)格,站在領(lǐng)導的角度和全局的高度去思考問(wèn)題,力求寫(xiě)出的文稿與領(lǐng)導的思路合拍、與形勢的發(fā)展相符。

  三是緊扣全局中心任務(wù)有針對性地抓好信息工作,善于從領(lǐng)導講話(huà)、工作部署以及對問(wèn)題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,同時(shí),對決策落實(shí)過(guò)程中的新進(jìn)展、新情況,及時(shí)開(kāi)展信息追蹤,使信息更具實(shí)效性,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供有效支持。

 。3)健全人事制度,做好辦公室工作的人員保障辦公室的工作涉及面廣,同時(shí)千頭萬(wàn)緒,每一項工作都與全局有著(zhù)密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來(lái)落實(shí)一項項具體的工作任務(wù),因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。

  一是提升現有人員綜合素質(zhì)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長(cháng),努力挖掘辦公室人員內在潛力,提高其綜合協(xié)調能力。全面落實(shí)多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無(wú)人接替現象。

  二是優(yōu)化辦公室人員年齡結構。對新考入公務(wù)員,按照個(gè)人自愿和組織安排相結合的方式,采取輪崗制,以1—2年為一個(gè)周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結構的年輕化,也有利于新入公務(wù)員快速、全面了解本單位情況,盡快進(jìn)入角色,適應工作。

  三是加強專(zhuān)業(yè)人才隊伍建設。建立辦公室領(lǐng)導干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓,適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊伍。

辦公室工作計劃9

  辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動(dòng)工作,調動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。要不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議,明確每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。在開(kāi)展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導的意圖,力求正確完成領(lǐng)導賦予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

  一、文檔工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢(xún)方便,保管適當;在收文方面,強化運行時(shí)限意識,提高公文流轉時(shí)效;規范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高文檔寫(xiě)作能力。一是要系統地學(xué)習有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門(mén)和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作能力。

  二、行政及車(chē)輛管理

  要創(chuàng )新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車(chē)輛管理,公司在滬現有的五輛車(chē),兩個(gè)駕駛員,駕駛車(chē)輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車(chē)輛的管理上也要有所側重,xx主要負責車(chē)輛大修保養和維護,車(chē)輛費用的管理;xx主要負責車(chē)輛保潔和小的修理。

  三、接待工作

  接待工作沒(méi)有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐xx優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng )新。從今年接待工作發(fā)展的需求來(lái)看,辦公室著(zhù)重要在三方面創(chuàng )新發(fā)展:一是在觀(guān)念上創(chuàng )新。公司重組后,建設“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹(shù)立超越自我,接待工作無(wú)止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng )新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過(guò)接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng )新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來(lái)賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

  四、宣傳報道和信息化工作

  今年除了正常開(kāi)展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng )建方案,和其他部門(mén)一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò )。在保持正常運行,及時(shí)登載、更新信息的基礎上,適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò )工程建設項目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內容進(jìn)行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò )宣傳內容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門(mén)溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。

  進(jìn)一步加強OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統啟用兩年來(lái),公司領(lǐng)導高度重視,帶頭使用,各部門(mén)積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問(wèn)題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò )平臺系統功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動(dòng)化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內部信息化操作管理綜合水平。

  五、檔案管理工作

  辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書(shū)檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專(zhuān)業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書(shū)檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。按檔案管理規定,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專(zhuān)業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。

辦公室工作計劃10

  一、行政部自身建設

  行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:

  1、完善部門(mén)組織職能;

  2、完成部門(mén)人員配備;

  3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;

  5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

  二、建立職位分析制度

  經(jīng)過(guò)職位分析既能夠了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也能夠經(jīng)過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎。

  三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作

  績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和提議,及時(shí)調整和改善工作方法。從正面引導員工用進(jìn)取的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期到達經(jīng)過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。

  3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,所以行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  四、企業(yè)文化的深化塑造

  企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的構成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。

  1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此提議如經(jīng)過(guò),爭取在第一季度內完成。

  2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等資料增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

  3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

辦公室工作計劃11

  辦公室在新學(xué)期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,增強工作紀律性,進(jìn)一步做好組織協(xié)調、增強內部職能和公文處理規范等工作,新學(xué)期主要做好以下工作:

  一、協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。

  1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排。如校歷上安排的各類(lèi)教育教學(xué)活動(dòng),學(xué)校省規復評工作、民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動(dòng),各類(lèi)職稱(chēng)評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。

  2、辦理上級及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪(fǎng)接待,并及時(shí)做好臺賬。

  3、做好學(xué)校各類(lèi)周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

  4、做好11月份黨員發(fā)展及12月份黨費收繳工作。

  5、認真做好12月份學(xué)校各教學(xué)部、各處室報紙雜志征訂工作。

  二、注重學(xué)校宣傳工作。

  1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫(xiě)作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學(xué)部、處室開(kāi)展活動(dòng)后及時(shí)上報信息。本學(xué)期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。

  三、認真做好各種會(huì )議的籌備工作。

  組織好學(xué)校各類(lèi)行政會(huì )議、承擔的各類(lèi)大型會(huì )議,做好會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議的記錄,認真整理會(huì )議紀要。

  四、認真搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調動(dòng)、辭職人員及請病假人員及時(shí)登記造冊,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。

  2、做好學(xué)校文字材料的撰寫(xiě)和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì )議的記錄和整理存檔。

  3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來(lái)訪(fǎng)客人熱情接待。

  五、認真做好日常事務(wù)性工作。

  1、健全學(xué)校有關(guān)規章制度,努力保障制度的落實(shí)。如各類(lèi)通知的擬定和發(fā)送傳達,力增準確無(wú)誤。

  2、規范做好公章的管理和使用。認真學(xué)習公章管理和使用規范,制作了公章使用申請表,確保重大事項有領(lǐng)導審核批準后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長(cháng)、校友做好熱情服務(wù)。

  3、積極做好師情和學(xué)情調查,積極反映師生的要求。

  4、協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作。

  5、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結,平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。

  6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時(shí)、準確無(wú)誤。

  7、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

  8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率。

  

辦公室工作計劃12

  一、指導思想

  貫徹執行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創(chuàng )業(yè)績(jì),樹(shù)形象,為創(chuàng )建學(xué)習型、效率型、服務(wù)型辦事機關(guān)做出貢獻。

  二、工作思路和目標

  以服務(wù)定位工作職責,以細心完善工作環(huán)節,以創(chuàng )新提高工作業(yè)績(jì),抓管理實(shí)現工作目標。繼續發(fā)揚嚴謹扎實(shí)的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導,服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認真有效地完成局領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。

  三、工作要求

  1、加強辦公室建設,加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)與管理意識,明確工作職責,充分調動(dòng)工作積極性,根據各自的分工,認真及時(shí)做好份內工作,而且辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)經(jīng)常聯(lián)系往來(lái)的部門(mén),直接關(guān)系到一個(gè)部門(mén)的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,更不能打牌、打麻將等娛樂(lè )活動(dòng)。

  2、進(jìn)一步做好局機關(guān)日常政務(wù)協(xié)調、綜合工作,為局領(lǐng)導決策做好服務(wù)。

  3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關(guān)及外單位來(lái)電、來(lái)文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

  4、認真做好局長(cháng)辦公會(huì )、全局干部職工會(huì )議、安全生產(chǎn)工作例會(huì )以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會(huì )議等大型會(huì )議的準備工作,做好會(huì )務(wù)籌備、會(huì )中記錄以及必要時(shí)整理印發(fā)會(huì )議紀要等事宜。

  5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計劃、總結、報告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

  6、嚴格遵守財會(huì )制度,妥善保管現金、支票,報帳及時(shí)、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務(wù)報表,做好領(lǐng)導的參謀,定期向領(lǐng)導匯報財務(wù)收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調整等工作。

  7、加強固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進(jìn)驗收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。

  8、認真做好每星期五學(xué)習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實(shí)的依據。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱(chēng)評定等工作。

  9、努力保持良好窗口形象,對上級領(lǐng)導、來(lái)客或煤礦等服務(wù)對象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò )工作,使其高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

  10、加強局辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛生工作,創(chuàng )造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節假日值班,加強值班紀律檢查工作。

  新的一年,辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情和開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取的奉獻精神,開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面,為我局開(kāi)展各項工作提供強有力的行政、后勤服務(wù)。

辦公室工作計劃13

  回顧20xx年,辦公室在院黨支部、院領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導和全體職工的共同努力下,各項工作圓滿(mǎn)完成,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調作用,回顧以往工作,找出不足、總結經(jīng)驗,今年的工作主要從以下幾點(diǎn)開(kāi)展:

  一、做好檔案管理工作。

  檔案是醫院在發(fā)展過(guò)程中具有保存價(jià)值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務(wù),是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。

  1、分類(lèi)保管好各種公文,做好上級來(lái)文的登記、借閱、歸檔等工作,及時(shí)收回各部門(mén)需要歸檔的文件

  2、做好院內通知的起草、發(fā)放、歸檔工作。

  3、做好其他各類(lèi)檔案的收集保管。

  4、完善醫院檔案管理制度,為大家的工作和醫院的發(fā)展帶來(lái)更大幫助。

  二、做好文書(shū)資料的傳達和整理工作。

  為了使醫院內部的信息得到很好的管理和傳達,草擬和管理醫院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。

  1、辦公室要組織好院內各種會(huì )議的記錄和整理工作,并做好各種會(huì )議記錄,妥善保存。

  2、同時(shí),準確、認真做好醫院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。

  3、做到及時(shí)、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。

  三、公章的管理更加規范。

  保管好印章,不得隨意外借,嚴格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴禁使用后不登記,對登記本妥善保管。

  四、加強基礎設施的維護和管理。

  1、做好醫院的防火工作,定期組織防火知識培訓,檢修滅火器材;

  2、維護好醫院的照明線(xiàn)路,定期排查線(xiàn)路安全問(wèn)題。

  3、做好電腦和網(wǎng)線(xiàn)的管理工作,保證收費、藥房、合療等關(guān)鍵科室的正常使用,杜絕上班時(shí)間看電影、上網(wǎng)等行為;

  4、維護好醫院內部電話(huà)。

  5、做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。

  五、積極完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  辦公室是一個(gè)綜合管理的機構,是承上啟下,溝通內外、協(xié)調左右的樞紐部門(mén),在新的一年里我們將繼續做好本職工作,與各科室密切合作,充分發(fā)揮服務(wù)職能,共同為醫院的發(fā)展貢獻一份力量。

辦公室工作計劃14

  XX年,以學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)為指導,以完成稅收任務(wù)為中心,以完善稅收征管、強化稅務(wù)稽查為抓手,以提高服務(wù)理念為載體,以加強廉政建設為保障,全面提升各項工作水平。

  一是結合學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),針對當前稅務(wù)干部的能力素質(zhì)現狀,加大學(xué)習和培訓力度,進(jìn)一步提高全體稅務(wù)干部的綜合素質(zhì)。

  二是結合實(shí)際,研究制定完成稅收任務(wù)的具體措施,做好稅收任務(wù)情況比對分析,科學(xué)分解稅收任務(wù),加強重點(diǎn)稅源監控,有的放矢地做好下半年組織收入工作。

  三是加強稅收征管,提高征管質(zhì)量。依托稅管員平臺,規范征管,有效約束執法隨意性。加強漏征漏管戶(hù)和零散稅收的管理,加大清理欠稅力度,嚴格發(fā)票管理,繼續落實(shí)加強地方稅收管理的各項措施。

  四是加大稅務(wù)稽查力度,提高稽查的針對性,加強稅收征管和稽查的互動(dòng)配合,實(shí)現稽查與征管的有機結合,充分發(fā)揮稽查規范和促進(jìn)征管的作用。

  五是轉變服務(wù)方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,將稅收約談、納稅評估等工作由檢查型向服務(wù)型轉變,嚴禁“冷、硬、橫”的衙門(mén)作風(fēng),努力實(shí)現稅企雙贏(yíng);

  六是嚴格履行一崗兩責,加強廉潔自律工作,樹(shù)立稅務(wù)干部良好形象,營(yíng)造勤政廉政的和諧環(huán)境。

  七是加強行政后勤工作加強車(chē)輛管理,確保安全無(wú)事故;落實(shí)節能減排工作,做到有效節制;搞好團結,轉變作風(fēng),關(guān)心群眾生活。

辦公室工作計劃15

  xx是分公司收入指標劇增,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

  具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實(shí)6個(gè)細節,落實(shí)5項重點(diǎn)工作。

  一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾

  一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

  三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

  四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項職能,抓實(shí)6個(gè)細節

  1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。

  3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。

  4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

  6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

  三、重點(diǎn)做好五項工作

  1、要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:

  一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;

  二是積極開(kāi)展人員整訓;

  三是實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;

  四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

  2、建改并舉,抓好制度建設。確定為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。

  3、要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風(fēng)險抵押制度,確保交通安全基本穩定。

  4、要嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費使用、電話(huà)費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

  5、要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

  以上是辦公室初步工作思路,敬請領(lǐng)導指正。

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