關(guān)于編寫(xiě)介紹信的格式要求
介紹信一般應包括標題、稱(chēng)謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫(xiě)法，其格式內容也略有差異。
(一)手寫(xiě)式介紹信的寫(xiě)法
手寫(xiě)式介紹信包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、署名等五部分。
1.標題
手寫(xiě)式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字，有些也可省略。
2.稱(chēng)謂
稱(chēng)謂在第二行，要頂格寫(xiě)，要寫(xiě)明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(chēng)(全稱(chēng))或姓名，稱(chēng)呼后要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行，空兩格寫(xiě)介紹信的內容。介紹信的內容要寫(xiě)明如下幾點(diǎn)：
(１)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
(２)寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
4.結尾
介紹信的結尾要寫(xiě)上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話(huà)。
5.署名
出具介紹信的單位名稱(chēng)寫(xiě)在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫(xiě)好之后，一般裝入公文信封內。信封的寫(xiě)法同普通信封的寫(xiě)法相同。
(二)印刷式介紹信的寫(xiě)法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫(xiě)式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的.第一行正中寫(xiě)有“介紹信”三個(gè)字，字體要大；緊接“介紹信”的字 后，用括號注明“存根”兩個(gè)字。
(2)第二行。在右下方寫(xiě)有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫(xiě)“市 教字×號”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫(xiě)“縣商字×號”�！啊撂枴笔墙榻B信的頁(yè)碼編 號。
(3)正文。正文要另起一行寫(xiě)介紹信的內容，具體有以下幾項構成。
A：被介紹對象的姓名、人數及相關(guān)的身份內容介紹，還要寫(xiě)明前往何處何單位。
B：具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。
(４)結尾。結尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時(shí)查考 而已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線(xiàn)，虛線(xiàn)上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫(xiě)。要求數字要大寫(xiě)，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些 ，便于從虛線(xiàn)處截開(kāi)后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應在虛線(xiàn)正中加蓋公章。
3.正式聯(lián)部分
(１)第一行正中寫(xiě)有“介紹信”字樣，字體較大。
(２)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內容照存根聯(lián)填寫(xiě)。
(３)稱(chēng)謂。稱(chēng)謂要頂格寫(xiě)，寫(xiě)明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼或姓名。
(４)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫(xiě)介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫(xiě)明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。
(５)結尾。寫(xiě)明祝愿或敬意的話(huà)，一般要寫(xiě)些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類(lèi)的話(huà)，后邊還要寫(xiě)“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
(６)署名。在右下方要署上本單位的名稱(chēng)全名，并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日 期。
這類(lèi)介紹信寫(xiě)好后，也應裝入公文信封內。信封的寫(xiě)法同普通信封相同。
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