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檔案局查檔介紹信模板
篇一:檔案局查檔介紹信
檔案館:
因 工作依據,現委托我單位 ,
職務(wù) 等 名辦公室管理人員前往貴處查閱
檔案。
當否,請接洽。
單位領(lǐng)導簽字: 單位公章 20xx年 月 日
篇二:查檔介紹信
澠池縣人事檔案管理室:
因 工作需要,現委托我單位 職務(wù) , 職務(wù) 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
當否,請接洽。
單位領(lǐng)導簽字:
單位公章:
檔案室負責人意見(jiàn):
年 月 日
所查檔案明細附后
篇三:查閱人事檔案管理細則
為確保人事檔案安全,規范人事檔案的查閱管理,根據中央、省關(guān)于檔案管理工作和保密制度的有關(guān)規定,特制定如下細則:
一、嚴格限定查閱人資格(專(zhuān)職人事檔案管理人員除外)。
1、查閱人事檔案的人必須是中共黨員;
2、查閱人事檔案時(shí),不能查閱本人及其親屬的人事檔案;
3、沒(méi)有經(jīng)過(guò)人事處領(lǐng)導批準,不允許查閱同級人員的檔案。下級組織或單位的人不能查閱其上級的檔案;
4、外單位人事組織部門(mén)查閱人事檔案必須有手續完備的介紹信;校院其它部門(mén)查閱人事檔案必須有經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人簽字的書(shū)面報告;
5、介紹信或報告上未列出的查閱內容,一律不提供查閱。
二、嚴格限定查閱檔案的范圍。
1、由于人員的任免、調動(dòng)、出國、入黨、入團、政審、福利、待遇、離退休、紀律檢查、組織處理、復查、鑒別、治喪等情況需要了解某個(gè)人的具體情況時(shí),可以查閱人事檔案。
2、由于編史修志工作需要了解某人的社會(huì )經(jīng)歷和某事件中的表現情況,而此人這一時(shí)期因為某些原因不能書(shū)寫(xiě)或口述的,甚至該人已經(jīng)死亡的,可以查閱該人的履歷、自傳及有關(guān)部分。
3、其他特殊情況需查閱人事檔案的,必須經(jīng)過(guò)主管人事工作的校院領(lǐng)導審批同意后方可查閱。
4、在教職工子女和直系親屬入黨、入團、參軍、出國、招工、提干前要進(jìn)行審查以便了解其父母及親屬情況時(shí),按照有關(guān)規定,一般由該人所在單位的有關(guān)部門(mén)提供情況,不必查閱人事檔案。
5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的,一般應采訪(fǎng)該人,不允許查閱人事檔案。
6、人事檔案部門(mén)不負責出具證明材料,經(jīng)過(guò)批準或履行一定手續后,可以摘抄或復印人事檔案中的有關(guān)部分,經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)損,加蓋印章并注明出處。
三、嚴格規范查閱審批程序。
欲查閱人事檔案者必須填寫(xiě)查閱人事檔案審批表,其中包括查閱檔案的理由與目的,查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內容均需全部填寫(xiě)清楚,然后由本單位(部門(mén))主管領(lǐng)導簽字和加蓋公章,報人事處分管領(lǐng)導審批以后才能查閱。
人事檔案管理人員要認真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件,看其閱檔理由是否充分,是否符合有關(guān)的規定和要求,手續是否齊全完備,然后決定是否提供查閱。
四、嚴格閱檔管理。
1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱,不允許將檔案帶出閱檔室。
2、閱檔必須是兩人以上同時(shí)在場(chǎng),方可查閱。
3、查檔人員必須嚴守閱覽制度,不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注,更不能拆散和抽出檔案材料。
篇四:查檔介紹信格式
平谷區檔案館,今有 (村、居委會(huì )) 需查閱其(祖父、父)
房基地證明。請予接洽。
特此證明
。ü拢
年 月 日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位(村、居委會(huì )) (男女方)與 (男女方)于 年 月 日結婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。領(lǐng)取獨生子女證,后不慎丟失,經(jīng)查現確實(shí)為獨生子女。
特此證明
。ㄉw章) 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區檔案館,今有我單位 同志,因 需查閱 檔案。請予接洽。
。ɡ谜弑仨殠П救松矸葑C,身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致) (蓋章) 年 月 日
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