單位有效介紹信范文
介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫(xiě)作研究的文體之一。下面,小編為大家分享單位有效介紹信范文,希望對大家有所幫助!
單位介紹信格式
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類(lèi)
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結構和寫(xiě)法
(一)便函式介紹信。
用一般的.公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2.稱(chēng)謂
另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà),如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱(chēng)和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫(xiě)介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
五、介紹信的寫(xiě)作要求
1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫(xiě)。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
單位介紹信范文
介紹信
(介字第號)
中國移動(dòng)通信集團江蘇有限公司太倉分公司:
茲介紹我公司 部 等 人, 前來(lái)貴處辦理業(yè)務(wù),請接洽為盼。 (本介紹信有效期:年 月 日 至年 月 日)
此致
敬禮!
公司(章)
年月日
-----------------------------
介字 第號
被介紹人:
事由:
有效期: 年月日至 年月日
開(kāi)具日期:年月日
批準人:
開(kāi)具人:
(在分隔線(xiàn)字號處蓋騎縫行政公章后沿線(xiàn)裁下,下部由行政部登記留檔)
特別說(shuō)明:如果辦理特別重要事項且責任重大,要求企業(yè)法人代表簽字,并且在被介紹人姓名后注身份證號碼。
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