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總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責范文
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職位名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)
所屬部門(mén)：辦公室
直屬上級：辦公室主任
工作內容：
1.負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。
2.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
3.負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。
4.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
5.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
6.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。7.定期編輯《公司通訊》。
8.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。
責任與權限
1．責任：對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
對公司文件及印章管理不善造成的問(wèn)題負相應的行政責任。對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。
2．權限：有權參加或列席公司內部的各項會(huì )議。有權了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。任職資格
1．年齡區間：25~32歲2．性別：女性
3．教育背景所需最低學(xué)歷：大學(xué)專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)：文秘或行政管理
4．培訓培訓科目：速記、檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作、公司歷史培訓時(shí)限：三個(gè)月5．經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽(tīng)、說(shuō)能力，掌握速記技巧。
所予指導
1.指導分公司的宣傳工作。
2.指導分公司的企業(yè)文化建設工作。
所受指導接受辦公室主任的行政指導和業(yè)務(wù)指導。
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