會(huì )計電算化
會(huì )計電算化介紹：狹義的會(huì )計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會(huì )計工作的應用，具體而言，就是利用會(huì )計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì )計工作過(guò)程。
會(huì )計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術(shù)應用到會(huì )計工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財會(huì )管理水平和經(jīng)濟效益，從而實(shí)現會(huì )計工作的現代化。
廣義上來(lái)講就是指與會(huì )計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應用、會(huì )計電算化人才的培訓、會(huì )計電算化的宏觀(guān)規劃，會(huì )計電算化制度建設、會(huì )計電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
會(huì )計電算化是一個(gè)人機相結合的系統，其基本構成包括會(huì )計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì )計軟件資源。
第一章 總則
一、為了指導會(huì )計電算化工作，推動(dòng)會(huì )計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《會(huì )計電算化管理辦法》的規定，特制定本規范。各企業(yè)、行政、事業(yè)單位（簡(jiǎn)稱(chēng)各單位）可根據本規范的要求，制定本單位會(huì )計電算化實(shí)施工作的具體方案，搞好會(huì )計電算化工作。各級財政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)可根據本規范，對基層單位開(kāi)展會(huì )計電算化工作進(jìn)行指導。
二、會(huì )計電算化是會(huì )計工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導都應當重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)都應積極創(chuàng )造條件，盡早實(shí)現會(huì )計電算化；其他單位也應當逐步創(chuàng )造條件，適時(shí)開(kāi)展會(huì )計電算化工作。
三、開(kāi)展會(huì )計電算化工作，是促進(jìn)會(huì )計基礎工作規范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會(huì )計電算化作為建立現代企業(yè)制度和提高會(huì )計工作質(zhì)量的一項重要工作來(lái)抓。
四、會(huì )計電算化是一項系統工程，涉及單位內部各個(gè)方面，各單位負責人或總會(huì )計師應當親自組織領(lǐng)導會(huì )計電算化工作，主持擬定本單位會(huì )計電算化工作規劃，協(xié)調單位內各部門(mén)共同搞好會(huì )計電算化工作。各單位的財務(wù)會(huì )計部門(mén)，是會(huì )計電算化工作的主要承擔者，在各部門(mén)的配合下，財務(wù)會(huì )計部門(mén)負責和承擔會(huì )計電算化的具體組織實(shí)施工作，負責提出實(shí)現本單位會(huì )計電算化的具體方案。
五、各單位開(kāi)展會(huì )計電算化工作，可根據本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如：可先實(shí)現賬務(wù)處理、報表編制、應收應付賬款核算、工資核算等工作電算化，然后實(shí)現固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷(xiāo)售核算等工作電算化，再進(jìn)一步實(shí)現財務(wù)分析和財務(wù)管理工作電算化；在技術(shù)上，可先采用微機單機運行，然后逐步實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化。也可根據單位實(shí)際情況，先實(shí)現工作量大、重復勞動(dòng)多、見(jiàn)效快項目的電算化，然后逐步向其它項目發(fā)展。
六、各單位要積極支持和組織本單位會(huì )計人員分期分批進(jìn)行會(huì )計電算化知識培訓，逐步使多數會(huì )計人員掌握會(huì )計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會(huì )計人員能夠負責會(huì )計軟件的維護，并培養部分會(huì )計人員逐步掌握會(huì )計電算化系統分析和系統設計工作。對于積極鉆研電算化業(yè)務(wù)，技術(shù)水平高的會(huì )計人員，應該給予物質(zhì)和精神獎勵。
七、開(kāi)展會(huì )計電算化工作的集團企業(yè)，應當加強對集團內各單位會(huì )計電算化工作的統籌規劃，在各單位實(shí)現會(huì )計電算化的基礎上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團網(wǎng)絡(luò )化方向發(fā)展。
八、會(huì )計電算化工作應當講求效益原則，處理好及時(shí)采用新技術(shù)和新設備與勤儉節約的關(guān)系，既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設備很快陳舊過(guò)時(shí)。對于一些投資大的會(huì )計電算化項目，有關(guān)部門(mén)應當加強監督指導。
九、各級財政部門(mén)應加強對基層單位會(huì )計電算化工作的指導，在硬軟件選擇、建立會(huì )計電算化內部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會(huì )計電算化工作順利進(jìn)行。
十、會(huì )計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開(kāi)展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會(huì )計電算化為核心的單位計算機管理信息系統，做到單位內部信息資源共享，充分發(fā)揮會(huì )計電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理中的作用。
一、電子計算機和會(huì )計軟件是實(shí)現會(huì )計電算化的重要物質(zhì)基礎，各單位可根據實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標，投入一定的財力，以保證會(huì )計電算化工作的正常進(jìn)行。
二、各單位應根據實(shí)際情況和財力狀況，選擇與本單位會(huì )計電算化工作規劃相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關(guān)配套設備。實(shí)行垂直領(lǐng)導的行業(yè)、大型企業(yè)集團，在選擇計算機機種、機型和系統軟件及有關(guān)配套設備時(shí)，應盡量做到統一，為實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化打好基礎。具備一定硬件基礎和技術(shù)力量的單位, 可充分利用現有的計算機設備建立計算機網(wǎng)絡(luò )，做到信息資源共享和會(huì )計數據實(shí)時(shí)處理�？蛻�(hù)機／服務(wù)器體系具有可擴充性強、性能／價(jià)格比高、應用軟件開(kāi)發(fā)周期短等特點(diǎn)，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶(hù)機／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò )結構；采用終端／主機結構的單位，也可根據自身情況，結合運用客戶(hù)機／服務(wù)器結構。
三、由于財務(wù)會(huì )計部門(mén)處理的數據量大、數據結構復雜、處理方法要求嚴格和安全性要求高，各單位用于會(huì )計電算化工作的電子計算機設備，應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)管理，硬件設備比較多的單位，財務(wù)會(huì )計部門(mén)可單獨設立計算機室。
四、配備會(huì )計軟件是會(huì )計電算化的基礎工作，選擇會(huì )計軟件的好壞對會(huì )計電算化的成敗起著(zhù)關(guān)鍵性的作用。配備會(huì )計軟件主要有選擇通用會(huì )計軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件相結合三種方式，各單位應根據實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會(huì )計軟件的方式。
1、各單位開(kāi)展會(huì )計電算化初期應盡量選擇通用會(huì )計軟件。選擇通用會(huì )計軟件的投資少、見(jiàn)效快，在軟件開(kāi)發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應用成功。選擇通用會(huì )計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿(mǎn)足審計要求等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應該滿(mǎn)足本單位當前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。各單位應選擇通過(guò)財政部或省、自治區、直轄市、以及通過(guò)財政部批準具有商品化會(huì )計軟件評審權的計劃單列市財政廳（局）評審的商品化會(huì )計軟件，在本行業(yè)內也可選擇國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)推廣應用的會(huì )計軟件。小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機關(guān)的會(huì )計業(yè)務(wù)相對比較簡(jiǎn)單，應以選擇投資較少的微機通用會(huì )計軟件為主。
2、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件包括本單位自行開(kāi)發(fā)、委托其它單位開(kāi)發(fā)和聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會(huì )計業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要，在取得一定會(huì )計電算化工作經(jīng)驗以后，也可根據實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的形式開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件，以滿(mǎn)足本單位的特殊需要。
3、會(huì )計電算化初期選擇通用會(huì )計軟件，會(huì )計電算化工作深入后，通用會(huì )計軟件不能完全滿(mǎn)足其特殊需要的單位，可根據實(shí)際工作需要適時(shí)配合通用會(huì )計軟件定點(diǎn)開(kāi)發(fā)配套的會(huì )計軟件，選擇通用會(huì )計軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件相結合的方式。
五、配備會(huì )計軟件要與計算機硬件的配置相適應，可逐步從微機單用戶(hù)會(huì )計軟件，向網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件、客戶(hù)機／服務(wù)器會(huì )計軟件發(fā)展。
六、配備的會(huì )計軟件應達到財政部《會(huì )計核算軟件基本功能規范》的要求，滿(mǎn)足本單位的實(shí)際工作需要。
七、會(huì )計核算電算化成功的單位，應充分利用現有數據進(jìn)行會(huì )計分析和預測，除了選擇通用會(huì )計分析軟件，或定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì )計分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對數據進(jìn)行分析。
八、部分需要選用外國會(huì )計軟件的外商投資企業(yè)或其它單位，可選用通過(guò)財政部評審的外國商品化會(huì )計軟件。選用未通過(guò)財政部評審在我國試用的外國會(huì )計軟件，應確認其符合我國會(huì )計準則、會(huì )計制度和有關(guān)規章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統一會(huì )計制度要求，打印輸出中文會(huì )計帳證表，符合我國會(huì )計人員工作習慣，其經(jīng)銷(xiāo)單位具有售后服務(wù)能力。
一、采用電子計算機替代手工記賬，是指應用會(huì )計軟件輸入會(huì )計數據，由電子計算機對會(huì )計數據進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì )計賬簿和報表。替代手工記賬是會(huì )計電算化的目標之一。
二、替代手工記賬的單位，應具備以下條件：
1、配備了適用的會(huì )計軟件和相應的計算機硬件設備；
2、配備了相應的會(huì )計電算化工作人員；
3、建立了嚴格的內部管理制度。
三、具備條件的單位應盡快采用計算機替代手工記賬。替代手工記賬之前，地方單位應根據當地省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳（局）的規定，中央直屬單位應根據國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)的規定，計算機與手工并行三個(gè)月以上（一般不超過(guò)六個(gè)月），且計算機與手工核算的數據相一致，并應接受有關(guān)部門(mén)的監督。
四、替代手工記賬的過(guò)程是會(huì )計工作從手工核算向電算化核算的過(guò)渡階段，由于計算機與手工并行工作，會(huì )計人員的工作強度比較大，各單位需要合理安排財務(wù)會(huì )計部門(mén)的工作，提高工作效率。
五、計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據有關(guān)規定進(jìn)行審核并裝訂成冊，作為會(huì )計檔案保存，并據以登記手工帳簿。如果計算機與手工核算結果不一致，要由專(zhuān)人查明原因并向本單位領(lǐng)導書(shū)面報告。
六、記賬憑證的類(lèi)別，可以采用一種記賬憑證或收、付、轉三種憑證的形式；也可以在收、付、轉三種憑證的基礎上，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會(huì )計軟件功能模塊的劃分進(jìn)一步細化，以方便記賬憑證的輸入和保存。
七、計算機內會(huì )計數據的打印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作，根據會(huì )計電算化的特點(diǎn)，各單位應注意以下問(wèn)題：
1、采用電子計算機打印輸出書(shū)面會(huì )計憑證、帳簿、報表的，應當符合國家統一會(huì )計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會(huì )計檔案保存，保存期限按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。
2、在當期所有記賬憑證數據和明細分類(lèi)帳數據都存儲在計算機內的情況下，總分類(lèi)帳可以從這些數據中產(chǎn)生，因此可以用“總分類(lèi)帳戶(hù)本期發(fā)生額及余額對照表” 替代當期總分類(lèi)帳。
3、現金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機條件的限制，可采用計算機打印輸出的活頁(yè)帳頁(yè)裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿(mǎn)頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打��；發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿，可滿(mǎn)頁(yè)打印。
�。�、在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、帳簿中表格線(xiàn)可適當減少。
八、采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲會(huì )計帳簿、報表，作為會(huì )計檔案保存的單位，應滿(mǎn)足以下要求：
1、采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲會(huì )計數據，不再定期打印輸出會(huì )計帳簿，應征得同級財政部門(mén)的同意。
2、保存期限同打印輸出的書(shū)面形式的會(huì )計帳簿、報表。
3、記賬憑證、總分類(lèi)賬、現金日記賬和銀行存款帳日記賬仍需要打印輸出，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報表。
4、大中型企業(yè)應采用磁帶、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲會(huì )計數據，盡量少采用軟盤(pán)存儲會(huì )計檔案。
九、替代手工記賬后，各單位應做到當天發(fā)生業(yè)務(wù)，當天登記入賬，期末及時(shí)結賬并打印輸出會(huì )計報表；要靈活運用計算機對數據進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導報告主要財務(wù)指標和分析結果。
一、開(kāi)展會(huì )計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會(huì )計電算化崗位責任制、會(huì )計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會(huì )計檔案管理制度的會(huì )計電算化內部管理制度，保證會(huì )計電算化工作的順利開(kāi)展。
二、建立會(huì )計電算化崗位責任制，要明確每各個(gè)工作崗位的職責范圍，切實(shí)做到事事有人管、人人有專(zhuān)責，辦事有要求，工作有檢查。會(huì )計電算化后的工作崗位可分為基本會(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位�；緯�(huì )計崗位可包括：會(huì )計主管、出納、會(huì )計核算各崗、稽核、會(huì )計檔案管理等工作崗位。電算化會(huì )計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會(huì )計軟件系統的工作崗位。
三、電算化會(huì )計崗位和工作職責一般可劃分如下：
1、電算主管：負責協(xié)調計算機及會(huì )計軟件系統的運行工作，要求具備會(huì )計和計算機知識，以及相關(guān)的會(huì )計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會(huì )計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件的單位，應設立此崗位。
2、軟件操作：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì )計數據，輸出記賬憑證、會(huì )計帳簿、報表，和進(jìn)行部分會(huì )計數據處理工作，要求具備會(huì )計軟件操作知識，達到會(huì )計電算化初級知識培訓的水平；各單位應鼓勵基本會(huì )計崗位的會(huì )計人員兼任軟件操作崗位的工作。
3、審核記賬：負責對輸入計算機的會(huì )計數據（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì )計軟件登記機內帳簿，對打印輸出的帳簿、報表進(jìn)行確認；此崗要求具備會(huì )計和計算機知識，達到會(huì )計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會(huì )計兼任。
4、電算維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會(huì )計數據；此崗要求具備計算機和會(huì )計知識，經(jīng)過(guò)會(huì )計電算化中級知識培訓；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件的單位，應設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應由專(zhuān)職人員擔任。
5、電算審查：負責監督計算機及會(huì )計軟件系統的運行，防止利用計算機進(jìn)行舞弊；要求具備會(huì )計和計算機知識，達到會(huì )計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由會(huì )計稽核人員兼任；采用大型、小型計算機和大型會(huì )計軟件的單位，可設立此崗位。
6、數據分析：負責對計算機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析，要求具備計算機和會(huì )計知識，達到會(huì )計電算化中級知識培訓的水平；采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件的單位，可設立此崗位，由主管會(huì )計兼任。
四、實(shí)施會(huì )計電算化過(guò)程中，各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對電算化會(huì )計崗位的劃分進(jìn)行調整和設立必要的工作崗位�；緯�(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位，可在保證會(huì )計數據安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩定。由本單位人員進(jìn)行會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)的，還可設立軟件開(kāi)發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設立電算化會(huì )計崗位，應根據實(shí)際需要對上條給出的崗位進(jìn)行適當合并。
五、建立會(huì )計電算化操作管理制度，主要內容包括：
2、預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會(huì )計數據未經(jīng)審核而登記機內帳簿；
3、操作人員離開(kāi)機房前，應執行相應命令退出會(huì )計軟件；
4、根據本單位實(shí)際情況，由專(zhuān)人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內容、故障情況等內容；
六、建立計算機硬件、軟件和數據管理制度，主要內容包括：
1、保證機房設備安全和計算機正常運行是進(jìn)行會(huì )計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設備進(jìn)行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；
2、確保會(huì )計數據和會(huì )計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除; 對磁性介質(zhì)存放的數據要保存雙備份；
3、對正在使用的會(huì )計核算軟件進(jìn)行修改、對通用會(huì )計軟件進(jìn)行升版和計算機硬件設備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續；在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中，要保證實(shí)際會(huì )計數據的連續和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監督；
4、健全計算機硬件和軟件出現故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì )計數據的完整性；
5、健全必要的防治計算機病毒的措施。
七、建立電算化會(huì )計檔案管理制度，主要內容包括：
1、電算化會(huì )計檔案，包括存儲在計算機硬盤(pán)中的會(huì )計數據以其它磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲的會(huì )計數據和計算機打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì )計數據；會(huì )計數據是指記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表（包括報表格式和計算公式）等數據；
2、電算化會(huì )計檔案管理是重要的會(huì )計基礎工作，要嚴格按照財政部有關(guān)規定的要求對會(huì )計檔案進(jìn)行管理，由專(zhuān)人負責；
3、對電算化會(huì )計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì )計檔案應準備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)；
4、采用磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì )計檔案丟失。
5、通用會(huì )計軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結合會(huì )計軟件的全套文檔資料以及會(huì )計軟件程序，視同會(huì )計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第五章 附則
本規范由財政部會(huì )計司負責解釋。
會(huì )計電算化資格證分類(lèi)，目前有初級和中級兩種。
如果是會(huì )計電算化本身的分類(lèi)，有三種：核算型會(huì )計電算化（賬務(wù)核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、報表等 系統）、管理型會(huì )計電算化（購銷(xiāo)存管理、資金管理、成本管理等）、決策型會(huì )計電算化（財務(wù)分析系統、決策支持系統等）。
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