什么是電子簡(jiǎn)歷呢
什么是電子簡(jiǎn)歷？
幾年前，一份簡(jiǎn)歷還只是一兩頁(yè)列舉了工作經(jīng)歷，受教育程度，所取得成績(jì)，以及一些工作細節的書(shū)面材料。而現在，它還意味著(zhù)一個(gè)可為計算機識別的文本文件。他能夠全天２４小時(shí)循環(huán)不停地幫你在網(wǎng)絡(luò )上尋找工作。
總括起來(lái)，電子簡(jiǎn)歷一共有三種類(lèi)型。一為可掃描的書(shū)面簡(jiǎn)歷。它可以通過(guò)掃描儀器準確無(wú)誤地生成一個(gè)計算機文件。二為電子郵件（ｅ－ｍａｉｌ）簡(jiǎn)歷。它雖是一個(gè)普通的計算機文件，但其內容可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送到世界各地而無(wú)需打印在紙上。三為主頁(yè)簡(jiǎn)歷。它采用多媒體格式，可以放在因特網(wǎng)（ｉｎｔｅｒｎｅｔ）上，也可以存儲在磁盤(pán)里共用人單位在方便的時(shí)候隨時(shí)察看。
一.掃描儀可識別簡(jiǎn)歷
比方說(shuō)你制作了一份精美的簡(jiǎn)歷并將它郵遞到可能接收你的單位�？墒侨f(wàn)萬(wàn)沒(méi)有想到，這家公司竟使用一個(gè)計算機系統來(lái)掃描和處理那些人力資源部門(mén)所接收的簡(jiǎn)歷。在那里一名員工將他們掃描并轉化，存儲在電子簡(jiǎn)歷數據庫中，而你的書(shū)面簡(jiǎn)歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專(zhuān)人察看申請并手工上傳或歸檔有很大的不同。
如果你將簡(jiǎn)歷傳真到用人單位很可能也會(huì )遭遇到同樣的情況。他們不再需要傳真的復印件，而是將它放到計算機預處理的文件隊列中去再由一位員工對這些簡(jiǎn)歷進(jìn)行確認并提煉出關(guān)鍵的信息資料（ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：關(guān)鍵字）并存儲進(jìn)計算機數據庫中。大多數的《財富》雜志全球５００家企業(yè)每周要接收１０００多份新簡(jiǎn)歷。以前，因為無(wú)法用人力跟蹤如此眾多的應聘者，因而匆匆看過(guò)一遍后將有８０％都被淘汰了。而今天有相當數量的中等規模的公司和幾乎所有的《財富》１０００強國際大公司都在使用計算機掃描與跟蹤系統。并且較小的公司也會(huì )使用簡(jiǎn)歷服務(wù)公司來(lái)處理大量的簡(jiǎn)歷。
為了設計一份可掃描的簡(jiǎn)歷并大大地增加你的求職機會(huì )，你需要注意以下幾點(diǎn)：
�。保┍苊馐褂靡恍┎灰诪閽呙鑳x辨識的字體，如：新藝體，古印體等。
�。玻┳⒁庾煮w大小，盡量保持字跡清晰可辨。
�。常┳峙c字之間不要粘連以免改變單個(gè)字體的形態(tài)影響辨識效果。
�。矗┎灰褂梅瓷颍ê诘装鬃郑�，這是掃描儀無(wú)法讀出的。
�。担┎灰褂霉殴值淖址蛨D片，因為他們很多時(shí)候不為ｏｃｒ（光學(xué)字符識別）所辨識。
�。叮┯谩鞍俜直取钡茸煮w替代“％”等符號。
�。罚├每崭�，空行等來(lái)分開(kāi)不同的部分，從而使識別順暢，文件格式清晰。
�。福┰诓挥绊懽中蔚那闆r下，可以使用長(cháng)的橫線(xiàn)來(lái)分割不同的部分，有些ｏｃｒ軟件可以識別他們。
�。梗┍苊馐褂孟聞澗�(xiàn)以免影響字型。
�。保埃┍苊馐褂眠B續的點(diǎn)（“...............”）
�。保保┎灰褂枚痰木�(xiàn)條和線(xiàn)框，因為ｏｃｒ會(huì )將他們識別成字符。
�。保玻┍M量使用質(zhì)量較好，底色較淡的紙張打印簡(jiǎn)歷。因為深底色或有圖案的底色都會(huì )造成識別的嚴重錯誤。
�。保常┎捎脝蚊娲蛴〔⑦x擇使用ａ４型號或稍小一點(diǎn)的紙張。
�。保矗┎灰褂糜啎�(shū)釘，且訂書(shū)釘留下的小孔也會(huì )影響掃描儀器的進(jìn)紙。
�。保担┎灰郫B簡(jiǎn)歷，否則激光打印機和掃描儀器就會(huì )識別不了了。
二.電子郵件簡(jiǎn)歷
當你利用文字編輯軟件將文字錄入計算機，你就在制作一個(gè)“文件”或“文檔”。當你存儲了這個(gè)文件，它包含了特殊的排版編碼信息，如：字體，邊距，制表符寬度設置等等。即使你沒(méi)有特別地編輯你的文本，這些編輯器也會(huì )存儲一些排版的信息。并且使用的也是編輯器本身的編碼規則。這使得一些文件只能使用相應的編輯器程序或文本的格式轉換程序才能閱讀。
你應該將文本存儲為基本的ａｓｃｉｉ碼（或ｄｏｓ）的ｔｅｘｔ文件。一個(gè)ａｓｃｉｉ碼ｔｅｘｔ文件不含圖片，特殊字符，圖像頁(yè)碼或者粗體，斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來(lái)，它看起來(lái)很單調，但是它與那些制作精美的簡(jiǎn)歷一樣可以將你的工作經(jīng)歷描述清清楚楚并得到一些公司的賞識。
如果你能取得某一公司征召新職員的負責人的電子郵件地址（通過(guò)廣告或查詢(xún)得到）的話(huà)，就把電子郵件直接發(fā)給他們。通過(guò)這種方式，你能盡快讓有關(guān)人士看到你的簡(jiǎn)歷，而不會(huì )因為一部掃描儀讀錯了你的字體或格式而白白喪失應聘的機遇。很多次我替用戶(hù)發(fā)送簡(jiǎn)歷并在一小時(shí)后得到了答復。當使用電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，應該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息（ｍｅｓｓａｇｅ）框中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這會(huì )使被發(fā)送簡(jiǎn)歷的對象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開(kāi)相應的編輯器來(lái)閱讀了。
�。幔螅悖椋榛颍洌铮蟾袷降奈募部梢园l(fā)送到因特網(wǎng)上（可以發(fā)送到一公司的網(wǎng)頁(yè)上，一個(gè)有著(zhù)列表的.工作搜索庫或是新聞組里），在線(xiàn)服務(wù)公司（例如ｃｏｍｐｕｓｅｒｖｅ或ａｍｅｒｉｃａ ｏｎｌｉｎｅ），或是電子公告板服務(wù)。無(wú)論如何文件最終將被存儲到計算機的數據庫中。人力資源部門(mén)的負責人可以利用關(guān)鍵字來(lái)篩選簡(jiǎn)歷，這樣你的簡(jiǎn)歷就是可以查詢(xún)檢索的了。
三.多媒體簡(jiǎn)歷
如果你是一位程序設計人員，網(wǎng)頁(yè)制作者，圖形設計者，藝術(shù)家或者演員。一些圖片，圖形，動(dòng)畫(huà)，或聲音可能對你會(huì )有很大的幫助，這時(shí)你可以考慮制作一份多媒體簡(jiǎn)歷。
然而，對于大多數人來(lái)說(shuō)，制作一份多媒體簡(jiǎn)歷（可通過(guò)磁盤(pán)投遞到意欲應聘的公司）或維護一個(gè)在網(wǎng)絡(luò )上的個(gè)人主頁(yè)顯得太昂貴，太奢侈了，而有時(shí)作用并不大。征召新員工的工作實(shí)在太繁雜了，以至于需要自動(dòng)掃描和跟蹤程序的幫助來(lái)減輕負擔。你不可能期望人事部門(mén)的負責人很快抽出時(shí)間來(lái)看你的主頁(yè)，然后再花上１５分鐘點(diǎn)擊多媒體演示來(lái)確定你的能力。這樣一來(lái)，我就不能建議你們花大量的時(shí)間和金錢(qián)來(lái)維護一個(gè)個(gè)人主頁(yè)形式的簡(jiǎn)歷了。
然而，許多因特網(wǎng)服務(wù)提供商和商業(yè)的在線(xiàn)服務(wù)公司提供有限的空間來(lái)給注冊用戶(hù)放置個(gè)人主頁(yè)。并且不收取額外的費用。事實(shí)上，ｃｏｍｐｕｓｅｒｖｅ就給每位用戶(hù)提供１０兆個(gè)人主頁(yè)的空間和一個(gè)主頁(yè)制作的向導程序。ａｍｅｒｉｃａ ｏｎｌｉｎｅ也有相同的服務(wù)。如果你擁有免費的主頁(yè)空間，你就完全可以自由地來(lái)運用它。至少，在制作這些個(gè)人主頁(yè)的過(guò)程中你會(huì )提高自己的計算機操作技能。
四.關(guān)于傳統的書(shū)面簡(jiǎn)歷
即使在這個(gè)計算機與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)高度發(fā)達的新世界里，那些傳統的找工作的方式將永遠存在。這樣，我的建議是如果不麻煩的話(huà)你最好同時(shí)制作兩種簡(jiǎn)歷。一個(gè)是給人看的（設計精美的用于面試的書(shū)面簡(jiǎn)歷），而另一個(gè)是給計算機“看”的（一份電子簡(jiǎn)歷）。要知道，無(wú)論什么樣的簡(jiǎn)歷最終都是希望由人來(lái)查看的。因此，文章的寫(xiě)作水平在某種程度上還是至關(guān)重要的因素。
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