如何在眾多簡(jiǎn)歷中篩選合適的
一、認識簡(jiǎn)歷,一般簡(jiǎn)歷有七大部分構成:
1、個(gè)人信息:姓名(保密/在職)、性別/年齡(匹配度)、婚姻(婚否/生育)、籍貫、居住地(距離公司的遠近)、聯(lián)系方式(個(gè)人電話(huà)/電子郵箱/微信/QQ)
2、教育背景:院校排名/學(xué)科優(yōu)勢、全日制/繼續教育、專(zhuān)業(yè)對口情況、學(xué)歷層次/第一教育;
3、求職意向:職位/行業(yè)、自我定位、職業(yè)規劃
4、工作經(jīng)驗:公司(地域/規模/性質(zhì)/實(shí)力)、工作時(shí)間(起止日期)、擔任職務(wù)(相關(guān)/趨勢/下屬)、工作職責(內容/業(yè)績(jì))、離職動(dòng)機(主觀(guān)/客觀(guān))
5、項目經(jīng)驗:項目?jì)热、責任描述(主?參與)、業(yè)績(jì)成果、運用知識/人脈/技能;
6、專(zhuān)業(yè)技能:相關(guān)程度、專(zhuān)業(yè)程度、培訓機構、證書(shū)含;金量、學(xué)習能力;
7、自我評價(jià):文筆能力、突出優(yōu)勢、與崗位/公司的匹配度
二、篩選要訣
1、查看簡(jiǎn)歷的整體概況
1)硬性條件:
根據崗位的任職資格(學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、年齡、性別、業(yè)績(jì)、軟件能力、相關(guān)工作經(jīng)驗等),在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)必須明確崗位的硬性條件,必須在10秒內做出抉擇,對于不符合要求的直接PASS掉。
因此,在審批完部門(mén)的招聘需求時(shí),需要收集崗位的基本信息:該崗位的專(zhuān)業(yè)水平需達到什么水平?需要承擔哪些責任?在用人部門(mén)承擔什么樣的角色,有幾個(gè)下屬?根據部門(mén)現在的薪資承受能力,該崗位的薪資區間是多少?在同行業(yè)中,哪些公司的人是可以勝任該崗位的?
2)軟性條件:
每個(gè)年齡階段人的思想都不同。一般而言,假設22歲踏入社會(huì ),22—25歲處于發(fā)展的初期,心態(tài)也比較浮躁,跳槽率較高,26—30歲,屬于發(fā)展穩定期,這個(gè)階段在逐步找準自己的職業(yè)定位,并按照自己的職業(yè)規劃進(jìn)行,31—35事業(yè)的頂峰期,職業(yè)定位非常明確,高速發(fā)展,追求高待遇,高職務(wù)。36—40歲,尋求獨立發(fā)展的機會(huì )、創(chuàng )業(yè)。41歲以后一般追求事業(yè)的穩定。我們可以根據這個(gè)職業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)進(jìn)行對照,找準適合企業(yè)需求的簡(jiǎn)歷。
3)其他條件:
待遇方面,如果應聘者的性子要求以嚴重超出該崗位的承受能力,可以直接PASS掉;距離,如果應聘者居住地距離公司較遠,又極不方便過(guò)來(lái)面試;
2、查看簡(jiǎn)歷的內容
1)工作內容的相關(guān)性:
簡(jiǎn)歷上的填寫(xiě)的工作經(jīng)驗是否與崗位任職資格相關(guān);
2)工作時(shí)間的長(cháng)短與專(zhuān)業(yè)切合度:
關(guān)聯(lián)工作經(jīng)驗的時(shí)間的長(cháng)短,決定應聘者的專(zhuān)業(yè)性與該崗位的切合度;如果是工作時(shí)間段,但專(zhuān)業(yè)切合度又高,在面試時(shí)可以重點(diǎn)考察;
3)跳槽的頻率:
查看應聘者從畢業(yè)到現在所換工作的的次數,一般來(lái)說(shuō),在短時(shí)間內,跳槽次數越多,穩定性越差;行業(yè)一般以在同一家公司工作3年及以上為穩定;可以關(guān)注每份工作時(shí)間的長(cháng)短,在電話(huà)預約面試時(shí),簡(jiǎn)單的了解情況;
4)兩份工作間的空檔期:
注意簡(jiǎn)歷上是否出現較長(cháng)時(shí)間的空檔期,如果有,應在電話(huà)面試時(shí)重點(diǎn)關(guān)注;
5)工作經(jīng)驗與崗位任職要求的相關(guān)性:
如果你要招一個(gè)人力資源經(jīng)理,而這個(gè)人力資源經(jīng)理工作內容是做人事檔案,買(mǎi)社保之類(lèi)的純事務(wù)性的工作,你要當心,這個(gè)公司的人力資源經(jīng)理是否符合你崗位所要求的人力資源經(jīng)理條件了。
6)工作所屬行業(yè)的跨度:
俗話(huà)說(shuō),隔行如隔山,一個(gè)有明確職位定位的都會(huì )限定在某個(gè)行業(yè),如果發(fā)現應聘者行業(yè)跨度大,不具備相關(guān)性,基本可以PASS掉;
3、辨別簡(jiǎn)歷的真偽
1)學(xué)歷與年齡的匹配性:
有些應聘者為提高自身素質(zhì),會(huì )參加成人或者函授類(lèi)的教育,但在簡(jiǎn)歷上卻體現是最高的學(xué)歷;以公司對學(xué)歷要求為準,有些公司不承認再教育學(xué)歷;
2)簡(jiǎn)歷中是否存在自相矛盾的地方;
3)檢查簡(jiǎn)歷是否存在水分:
曾經(jīng)收到一份內飾工藝工程師的簡(jiǎn)歷,她是14年畢業(yè)進(jìn)入該公司,說(shuō)在不到7個(gè)月的時(shí)間里負責了該公司7款車(chē)型的`前期工藝開(kāi)發(fā)項目,但是平均每個(gè)項目的周期不到一個(gè)月,這不符合工作邏輯;另外簡(jiǎn)歷中如果有一些模糊性的詞匯,如“非常好,全部、完全!钡饶:盅,這個(gè)時(shí)候要當心了。
四、透過(guò)簡(jiǎn)歷看應聘者
1)在同一家公司投遞崗位的數量及跨度:
如果一個(gè)人投遞了很多崗位:認識助理、行政文員、采購元、計劃工程師等,可以看出該應聘者沒(méi)有一個(gè)明確的職位定位;
2)投遞簡(jiǎn)歷的次數:
如果一個(gè)應聘者在同一天內多次投遞同一個(gè)崗位,基本可以知道這個(gè)應聘者比較粗心。連當天投過(guò)的公司都不記得。相反如果間隔時(shí)間較長(cháng)一周以上)又投簡(jiǎn)歷的,可以看出應聘者對該公司的該崗位特別感興趣。
3)簡(jiǎn)歷上的錯別字:
錯別字較多,可以判斷出,人比較粗心。如果簡(jiǎn)歷特別有層次感,邏輯性強,重點(diǎn)突出。說(shuō)明應聘者思維清晰。
三、【案例回放】
華同學(xué),有8年以上工作經(jīng)驗,年齡已超過(guò)35歲,名牌大學(xué)碩士生,可是他最近卻為工作而煩惱。面試了許多單位,卻總不成功。給許多家單位遞去簡(jiǎn)歷,卻總是石沉大海,自己聯(lián)系獵頭,卻也總不了了之。為了工作的事情,他真是焦頭爛額。此前,學(xué)技術(shù)的他也做過(guò)技術(shù),還自己創(chuàng )業(yè)過(guò),跳了無(wú)數家公司。如今,他又轉行做銷(xiāo)售。盡管聽(tīng)說(shuō)市場(chǎng)上十分缺銷(xiāo)售,可他依然不能如愿。
【今日思考】
1、究竟為什么屢屢與職位失之交臂?
【案例解析】
對求職者而言,跳槽前后職位應該有連續性,或階梯的上升。此外,應尋找適合自己的職位,如本應從事技術(shù),卻想做銷(xiāo)售,自己的知識面和經(jīng)驗或許無(wú)法支撐這樣的崗位。當然,在與獵頭打交道的過(guò)程中,還是應誠實(shí)地加以溝通,不要過(guò)度包裝自己,只有坦誠說(shuō)出自己的強弱項,才能讓獵頭幫著(zhù)找到適合自己的位置。某種程度上,獵頭其實(shí)也是自己的合作伙伴與幫手,如果自己不被獵頭信任和欣賞,無(wú)疑,也不會(huì )花心思幫著(zhù)尋找好的職場(chǎng)機會(huì )。獵頭篩選簡(jiǎn)歷的要點(diǎn)如下:
要點(diǎn)一:應征者曾經(jīng)任職的企業(yè)和職位
首先看此人現在或最近在什么企業(yè)工作過(guò)。如果和空缺職位處于同一行業(yè),而且在該行業(yè)中的領(lǐng)先企業(yè)有任職經(jīng)歷,那么獲得面試的機會(huì )是十之八九。
另外,有在跨國企業(yè)、知名企業(yè)的經(jīng)歷會(huì )得到優(yōu)先考慮。不僅外國企業(yè),包括民營(yíng)企業(yè)也希望聘用有跨國企業(yè)經(jīng)驗的人才,這是因為企業(yè)相信他們不僅能很快適應新的工作環(huán)境,而且會(huì )把跨國企業(yè)的先進(jìn)管理方法和技術(shù)帶進(jìn)公司。
另外,能夠進(jìn)入獵頭視線(xiàn)的通常都是在管理水平和專(zhuān)業(yè)技能上資質(zhì)較深的優(yōu)秀人才,如果你的簡(jiǎn)歷沒(méi)有顯示出你有足夠的管理者資歷(比如5-7年),那么你的簡(jiǎn)歷很容易被忽略。其次,通過(guò)簡(jiǎn)歷獵頭可以了解你的職責大小、行業(yè)深入程度,從而判斷你與空缺職位的匹配程度。
要點(diǎn)二:候選人的過(guò)往業(yè)績(jì)
沒(méi)有業(yè)績(jì)支撐的職位描述是沒(méi)有說(shuō)服力的。由于不同企業(yè)對職位的內容和職責范圍設計不同,所以真正反映個(gè)人能力和資歷是工作業(yè)績(jì),數字、案例和獎勵等比長(cháng)篇的職位描述更能打動(dòng)看簡(jiǎn)歷的人。此外,真實(shí)是一切的前提,如果簡(jiǎn)歷中有較大水分或編造內容,那么它就會(huì )失去所有被推薦的機會(huì )。
提供給獵頭公司的簡(jiǎn)歷一般包含個(gè)人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、素質(zhì)能力和主要業(yè)績(jì)等幾方面內容。工作經(jīng)歷的介紹應包括提及公司名稱(chēng)、部門(mén)、職位、上下級、主要職責等。如果工作過(guò)的公司不是世界500強,最好簡(jiǎn)單介紹公司的背景、規模和主營(yíng)業(yè)務(wù)。闡明真實(shí)的離職原因,并提供1-2個(gè)證明人。
自我評價(jià)是很重要的一欄內容,候選人對自己的定位、工作經(jīng)驗、行業(yè)優(yōu)勢和專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢,都要在此集中體現。對銷(xiāo)售而言,業(yè)績(jì)當然是指完成業(yè)務(wù)指標的情況,而對銷(xiāo)售管理人員,團隊建設和管理也是自己的業(yè)績(jì)之一。如在一年內,銷(xiāo)售團隊從幾人發(fā)展到多少人。
如果是從事技術(shù)崗位,項目經(jīng)驗則是重點(diǎn)。應從項目?jì)热、項目規模、開(kāi)發(fā)周期、開(kāi)發(fā)的軟硬件環(huán)境、開(kāi)發(fā)工具和語(yǔ)言等幾方面介紹,重點(diǎn)介紹自己在項目中的職責。這些內容是獵頭用來(lái)分辨候選人的工作經(jīng)驗是否符合客戶(hù)需要的重要依據。
最后,在每段工作經(jīng)歷里,最好用一兩句話(huà)介紹一下就職的公司,尤其是對那些在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域里表現出色,但又不是世界500強,或不為人熟知的企業(yè)。因為獵頭不可能對市場(chǎng)上所有的企業(yè)都了解。一般人都相信,如果你曾在一個(gè)知名大企業(yè)里工作過(guò),那你應該見(jiàn)識過(guò)嚴格的管理體系,了解嚴密的工作流程,也有可能接受過(guò)系統的培訓。
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