國際會(huì )議的通知

　　在現實(shí)社會(huì )中，能夠利用到通知的場(chǎng)合越來(lái)越多，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。大家知道正式的通知怎么寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的國際會(huì )議的通知，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

國際會(huì )議的通知1

各院、部、所、中心：

　　為促進(jìn)我校國際學(xué)術(shù)交流，提升國際學(xué)術(shù)影響力，經(jīng)科研處積極協(xié)調和爭取，依據《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助辦法》《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助辦法》（見(jiàn)附件1、附件2），從即日起開(kāi)始受理國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助申請�，F將有關(guān)事項通知如下：

　　一、資助范圍

　�。ㄒ唬�20xx年10月底前，以我校名義（含所屬機構）舉辦的國際學(xué)術(shù)會(huì )議。

　�。ǘ�）20xx年10月底前，出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議的我校在編教師。

　　二、資助條件

　�。ㄒ唬┡e辦國際會(huì )議的要求

　　1、以中國政法大學(xué)（含所屬機構）名義舉辦或承辦且已經(jīng)教育部批準；

　　2、會(huì )議時(shí)間不少于2天，規模不少于40人，其中，外國學(xué)者不少于8人，中方學(xué)者包含港、澳、臺學(xué)者；

　　3、參會(huì )外國學(xué)者須來(lái)自5個(gè)以上（含5個(gè)）國家；

　　4、會(huì )議具有連續性。

　�。ǘ�）教師出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議，是指在境外包括港、澳、臺地區舉辦的國際學(xué)術(shù)會(huì )議，不包括由港、澳、臺地區舉辦的地區性學(xué)術(shù)會(huì )議。

　　詳細申請資助條件和要求參見(jiàn)附件中的資助辦法。

　　三、材料提交

　�。ㄒ唬┡e辦國際會(huì )議的材料

　　1、《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助申請表》（見(jiàn)附件3）；

　　2、會(huì )議背景材料；

　　3、會(huì )議舉辦計劃和議程；

　　4、會(huì )議費預算表；

　　5、會(huì )議費報銷(xiāo)單；

　　6、實(shí)際參會(huì )人員簽到表（如無(wú)法提供簽到表，可提供參會(huì )人員名單、聯(lián)系方式）；

　　7、會(huì )議服務(wù)單位提供的費用發(fā)票、原始明細單據、電子結算單、委托協(xié)議（合同）等資料；

　　8、如達到5萬(wàn)元及以上，需提供大額資金使用審批單；

　　9、教育部批準辦會(huì )的文件、國際合作與交流處批復材料等；

　　10、《中國政法大學(xué)國際會(huì )議預算審批表》（見(jiàn)附件4）。

　　其他相關(guān)要求請參見(jiàn)《中國政法大學(xué)會(huì )議費管理辦法》（見(jiàn)附件5）。

　�。ǘ�）教師出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議的材料

　　1、《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助申請表》（見(jiàn)附件6）；

　　2、會(huì )議正式邀請函（含外文翻譯件）（2份）；

　　3、會(huì )議正式議程（2份）；

　　4、論文錄用通知及全文復印件（第一作者）（1份）；

　　5、參會(huì )新聞報道（1份）；

　　6、差旅費報銷(xiāo)單（經(jīng)手人處簽字）；

　　7、相關(guān)票據：機票及登機牌、住宿費發(fā)票、會(huì )務(wù)費（注冊費）發(fā)票；公務(wù)卡刷卡小票；所有票據要求用鉛筆注明票據類(lèi)型、金額及幣種；

　　8、北京市因公出國（境）批件（2份）；

　　9、因公護照復印件（2份）；

　　10、因公臨時(shí)出國（境）任務(wù)和預算審批意見(jiàn)表（2份）；

　　四、特別說(shuō)明

　　根據相關(guān)資助辦法，科研處將在爭取到的經(jīng)費額度內，對符合資助條件的'單位或老師，按照先到先得的原則進(jìn)行資助。受理截止時(shí)間為20xx年10月30日。

　　五、聯(lián)系人信息

　　聯(lián)系人：xx；聯(lián)系電話(huà)：XXX；電子郵箱：XXX。

　　辦公地址：昌平校區辦公樓B501

科研處

　　20xx年9月27日

國際會(huì )議的通知2

院屬各部門(mén)：

　　我院承辦的“中藥化學(xué)研究進(jìn)展暨中藥健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際學(xué)術(shù)交流會(huì )”即將于本月21～23日在重慶舉行（會(huì )議議程詳見(jiàn)12月11日院辦公系統通知），現已邀請國家科技部、國家藥監局、國家中醫藥管理局等部門(mén)領(lǐng)導以及日本、香港、中國臺灣等國家和地區的國際知名專(zhuān)家、院士、學(xué)者親臨大會(huì )并做學(xué)術(shù)報告。

　　請我院各部門(mén)積極組織人員參加本次學(xué)術(shù)會(huì )議，以部門(mén)為單位統計各部門(mén)參會(huì )人員，將參會(huì )人員名單于15日下午5：00前辦公系統發(fā)至科研處劉靜、梁旭明、蔣渝，辦公室吳詩(shī)禮、張艷，財務(wù)處王玉宏、黃瓊，以便會(huì )務(wù)組根據人員情況做好會(huì )議資料、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到等準備，請按時(shí)將參會(huì )人員名單返回。請準備提交會(huì )議論文的科技人員16日前發(fā)至科研處和信息中心�，F將參會(huì )人員統計等有關(guān)要求通知如下：

　　1、我院參會(huì )人員不收取注冊費，22日上午8：00—8：50在會(huì )場(chǎng)外（具體地址詳見(jiàn)11日辦公系統第二輪會(huì )議通知）簽到領(lǐng)取會(huì )議資料，憑代表證進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，中午為自助餐；

　　2、我院專(zhuān)家指導培養的在院研究生亦可參加本次會(huì )議，有關(guān)要求同上；請各部門(mén)統計參會(huì )研究生時(shí)在“備注欄”寫(xiě)

　　明我院導師姓名；

　　4、會(huì )務(wù)組將根據提交的`參會(huì )人員名單準備會(huì )議資料等，填報了參會(huì )人員名單的方可簽到領(lǐng)取資料進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，請各部門(mén)抓緊時(shí)間返回統計表；

　　5、會(huì )議期間，保持會(huì )場(chǎng)紀律，請將手機關(guān)閉或調為靜音，嚴禁在會(huì )場(chǎng)撥打電話(huà)、高聲喧嘩或隨意走動(dòng)等。附件：部門(mén)參會(huì )人員統計表

　　科研處

　　20xx年12月12日

國際會(huì )議的通知3

　　由中國化學(xué)會(huì )、國家自然科學(xué)基金委員會(huì )共同主辦，三峽大學(xué)和湖北省化學(xué)化工學(xué)會(huì )共同承辦的中國化學(xué)會(huì )“20xx年中西部地區無(wú)機化學(xué)化工學(xué)術(shù)研討會(huì )”擬定于20xx年4月22～25日在湖北省宜昌市召開(kāi)。我們熱誠歡迎各位專(zhuān)家學(xué)者相聚“金色三峽，銀色大壩，綠色宜昌”，共同探討無(wú)機化學(xué)化工未來(lái)發(fā)展的新思路、新領(lǐng)域和新趨勢。

　　目前，在多方的共同努力下，已做好各項籌備工作，現將有關(guān)事項通報如下：

　　一、主辦單位

　　中國化學(xué)會(huì )

　　國家自然科學(xué)基金委員會(huì )

　　二、承辦單位

　　三峽大學(xué)材料與化工學(xué)院

　　湖北省化學(xué)化工學(xué)會(huì )

　　三、會(huì )議主席：

　　高松院士北京大學(xué)

　　孫為銀教授南京大學(xué)

　　四、學(xué)術(shù)委員會(huì )

　　主席：

　　高松院士北京大學(xué)

　　副主席(以漢語(yǔ)拼音字母排序)：

　　委員(以漢語(yǔ)拼音字母排序)：

　　五、組織委員會(huì )

　　主席：

　　秘書(shū)長(cháng)：

　　委員(按姓氏拼音字母順序)：

　　六、會(huì )議日程

　　4月22日，全天報到。

　　4月23日，上午會(huì )議開(kāi)幕，大會(huì )報告;下午分會(huì )場(chǎng)報告。

　　4月24日，上午分會(huì )場(chǎng)報告;下午分會(huì )場(chǎng)報告，儀器公司產(chǎn)品介紹，閉幕式。

　　4月25日，自由交流及離會(huì )。

　　七、會(huì )議事項

　　1、會(huì )議地點(diǎn)：xx國際酒店(xxxx)。

　　2、報到地點(diǎn)：xx國際酒店大堂。

　　3、報到路線(xiàn)：為表達我們對來(lái)自全國各地參會(huì )代表的歡迎，會(huì )務(wù)組決定將從4月22日早上8點(diǎn)(機場(chǎng)為9點(diǎn))到晚上10點(diǎn)分別在宜昌東站、三峽機場(chǎng)分別設立接送站點(diǎn)，指導大家乘車(chē)到報到地點(diǎn)和入住賓館。四月份是宜昌的旅游高峰期，加上本次會(huì )議人數多，且集中，請大家提前自行預定往來(lái)機票或車(chē)票。最好預定在接站時(shí)間段的'航班和火車(chē)，并把到達時(shí)間、班次和人數等信息及時(shí)反饋到會(huì )務(wù)組(　),如果您的班次晚點(diǎn)，也請及時(shí)通知我們。

　　4、會(huì )議注冊費：中國化學(xué)會(huì )會(huì )員代表(憑有效證件)1600元/人，非會(huì )員代表1800元/人，研究生代表(憑有效學(xué)生證件，不含博士后)1400元/人。注冊時(shí)現場(chǎng)交費，注冊代表每人贈送一本論文集(電子版)，會(huì )議免收論文摘要版面費，未注冊代表可以向會(huì )務(wù)組購買(mǎi)論文集。

　　5、住宿：xx國際酒店，標準間(含標準單人房)房?jì)r(jià)每天320元左右。會(huì )議將按預訂或報到先后統一安排房間，請將回執以E-mail形式發(fā)送會(huì )務(wù)組。

　　6、會(huì )議報告及墻展：為提高本次會(huì )議的報告質(zhì)量，本次會(huì )議設大會(huì )報告和分會(huì )報告。報告使用多媒體，PPT文件/放映格式;墻報大小請勿超過(guò)90(寬)xx20(高)cm。

　　7、會(huì )議論文的出版：錄用論文全部收入論文摘要集(以電子版形式出版);會(huì )議摘要截止日期為20xx年3月25日。

　　8、會(huì )議聯(lián)系：會(huì )議相關(guān)事宜請聯(lián)系陳xx(　)，無(wú)機化學(xué)：趙xx(　)/吳xx(　)，無(wú)機化工：胡(　)/張xx(　)。會(huì )務(wù)組郵箱：　。

　　八、產(chǎn)品展示

　　歡迎各單位和個(gè)人為會(huì )議提供贊助，參加展覽。具體形式和規格請查閱網(wǎng)站說(shuō)明，或者直接聯(lián)系會(huì )務(wù)組。

　　會(huì )議組委會(huì )在宜昌歡迎各位專(zhuān)家學(xué)者的到來(lái)!

國際會(huì )議的通知4

各學(xué)院（系、所）：

　　為提高研究生培養質(zhì)量，促進(jìn)國際交流與合作，為博士研究生拓寬學(xué)術(shù)視野、活躍學(xué)術(shù)思想，20xx年我校研究生院在“985三期”建設中立項，繼續設立研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議獎勵基金。茲將有關(guān)具體事宜及要求通知如下：

　　一、資助對象和資助條件

　　1、申請資助的博士、碩士研究生應同時(shí)具備以下條件：

　�。�1）全日制脫產(chǎn)非定向的在校博士、碩士研究生；

　�。�2）具有良好的政治素質(zhì)，較強的科研能力和英語(yǔ)交流能力；

　�。�3）以第一作者（或導師第一作者申請人為第二作者）撰寫(xiě)并以同濟大學(xué)為第一署名單位的學(xué)術(shù)論文或摘要，被在國外舉行的本學(xué)科領(lǐng)域權威的國際學(xué)術(shù)會(huì )議錄用。

　�。�4）參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議的內容必須與學(xué)位論文有關(guān)；

　�。�5）資助的國際會(huì )議必須在國外（港、澳、臺地區為境外，不屬于國外）舉行，申請人必須被邀請在會(huì )議上作口頭報告或張貼海報；

　　2、原則上每位研究生在學(xué)期間只能獲得一次該項資助。表現突出者，可酌情給予獎勵。

　　3、原則上每位研究生導師指導的在讀研究生僅限一名成功申請同一次國際學(xué)術(shù)會(huì )議的資助。

　　二、申請和評審程序

　　1、研究生國際學(xué)術(shù)會(huì )議專(zhuān)項資助采取“個(gè)人申請，導師及院系推薦專(zhuān)家評審，擇優(yōu)錄取”的方式進(jìn)行選拔。由研究生院組織專(zhuān)家評審，根據專(zhuān)家評審意見(jiàn)確立獲準資助的人選名單、資助內容及資助額度并予以公布。

　　2、研究生院負責受理研究生參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助的申請。20xx年4月10日前，申請人向所在學(xué)院（系、所）負責研究生公派項目的老師（分管老師名單見(jiàn)>國際交流）提交如下書(shū)面申請材料：

　�。�1）填寫(xiě)完整的`《同濟大學(xué)研究生赴國外參加國際學(xué)術(shù)會(huì )議資助申請表》

　�。ㄒ�(jiàn)附件一）；

　�。�2）由會(huì )議主辦方出具的正式邀請信函及論文錄用情況證明（包含錄用情況、本人報告、下載的會(huì )議安排、申請者宣讀論文或張貼海報的時(shí)間安排表、會(huì )議網(wǎng)址）；

　�。�3）會(huì )議論文（本人為第一作者，且第一署名單位為同濟大學(xué)；或其導師為第一作者，本人為第二作者，且第一、第二作者署名單位均為同濟大學(xué)），且被國際學(xué)術(shù)會(huì )議正式錄用，并被安排會(huì )議宣讀或張貼海報；

　�。�4）英語(yǔ)水平證明復印件。

　　3、 4月12日，各學(xué)院（系、所）負責研究生公派項目的老師將申請學(xué)生的材料交至研究生院506室；

　　4、 4月15至19日，研究生院組織專(zhuān)家依據申請材料評審；

　　5、 4月22日在研究生院網(wǎng)站上公布評審結果；

　　三、資助內容和資助額度

　　略

xxx

　　20xx年9月17日

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