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酒店運營(yíng)工作匯報
在學(xué)習和工作中,我們在越來(lái)越多的地方看到各種不同形式的匯報,匯報必須有情況的概述和敘述,最重要的是結果,經(jīng)驗總結也是必不可少的,那么,優(yōu)秀的匯報內容都是怎么寫(xiě)的?下面是小編整理的酒店運營(yíng)工作匯報,希望對大家有所幫助。
酒店運營(yíng)工作匯報1
XXXX自2017年6月26日開(kāi)業(yè)運營(yíng)至今已兩月有余,通過(guò)兩個(gè)多月的試運營(yíng),酒店的相關(guān)業(yè)務(wù)、人員、市場(chǎng)等逐漸進(jìn)入正軌,但實(shí)際工作中仍存在不少問(wèn)題,為了使酒店盡快實(shí)現專(zhuān)業(yè)化運營(yíng),管理及服務(wù)工作得到提升,維護AA品牌形象,保障酒店管理公司利益,現就開(kāi)展工作進(jìn)行匯報:
一、酒店收入情況
XXXX于2017年6月26日開(kāi)業(yè)運營(yíng),由于酒店裝修錯過(guò)銷(xiāo)售的最佳時(shí)間,前期更未做銷(xiāo)售宣傳,開(kāi)業(yè)初期酒店收入提升成為工作的重點(diǎn),為了使酒店能夠迅速進(jìn)入市場(chǎng),通過(guò)一系列的市場(chǎng)調研和分析,將銷(xiāo)售的重點(diǎn)放在線(xiàn)上客源,通過(guò)贈送禮包、申請金牌商家、提高EBooking后臺使用率、鼓勵客人評價(jià)等手段,使酒店網(wǎng)絡(luò )排名迅速提升,同時(shí)積極與旅行社溝通,爭取團隊客源。截止8月31日,酒店完成收入63.98萬(wàn)元,平均房?jì)r(jià)236.78元/間,出租率56.99%。
二、前期工作總結
、骞芾砉ぷ
1、定期進(jìn)行員工培訓
開(kāi)業(yè)前由管理公司安排,對員工進(jìn)行了統一培訓及考核,開(kāi)業(yè)后根據實(shí)際情況,由于前臺新員工多,因此針對前臺員工進(jìn)行了實(shí)操培訓。截至目前共進(jìn)行培訓11節次。培訓計劃完成率45%。淡季將繼續加大培訓力度,爭取按計劃完成培訓內容。
2、制定酒店崗位編制
結合酒店實(shí)際情況和管理工作需求,制訂了酒店各崗位的機構編制及崗位職責。
3、酒店P(guān)MS系統上線(xiàn)
根據安排,酒店在開(kāi)業(yè)前一周進(jìn)行了系統安裝,培訓及考核,在安裝工程師在酒店跟蹤系統運營(yíng)時(shí),及時(shí)發(fā)現和收集問(wèn)題,及時(shí)反映解決,保證系統的正常運行。
4、酒店流程及制度梳理建立
酒店開(kāi)業(yè)后,由于老員工較多,為保持酒店人員穩定,暫時(shí)沿用原有制度和流程,并調查了解本酒店實(shí)際情況和張掖市整體情況,結合管理公司制度,進(jìn)行新制度、流程的擬定,截至目前共修改補充制度、崗位職責、工作流程共計56項,目前實(shí)際運行20項。后期將繼續補充完善。
15、辦理酒店工商營(yíng)業(yè)執照的變更工作
按酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的需要,辦理了酒店工商營(yíng)業(yè)執照的變更。
16、申請辦理境外人員住宿登記資質(zhì)的相關(guān)工作
發(fā)揮管理公司下屬酒店接待境外人員住宿登記的豐富經(jīng)驗,申請并辦理完畢張掖酒店接待境外人員資質(zhì)的相關(guān)工作,現酒店已具備接待境外人員的水平與能力。
17、對酒店外包餐廳進(jìn)行日常巡查
酒店餐廳為外包經(jīng)營(yíng),為保證酒店的服務(wù)質(zhì)量,每日對餐廳早餐及外圍衛生進(jìn)行檢查,對后廚泔水、垃圾存放進(jìn)行要求并檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知整改。
、驿N(xiāo)售工作
由于酒店裝修錯過(guò)銷(xiāo)售的最佳時(shí)間,開(kāi)業(yè)后的銷(xiāo)售工作一直為工作的重點(diǎn),截止目前共完成以下工作:
1、展開(kāi)線(xiàn)下旅行社的溝通拜訪(fǎng)工作
由于酒店開(kāi)業(yè)時(shí)間為6月底,錯過(guò)了旅行社團隊預訂的黃金時(shí)期,為確保酒店開(kāi)業(yè)爬坡期的客源穩定,酒店在裝修基本完成的時(shí)候,拍攝客房及公共區域圖片,利用手頭原有資源,積極與省內外各旅行社進(jìn)行溝通,推廣酒店產(chǎn)品,截止目前通過(guò)電話(huà)、微信、上門(mén)等方式拜訪(fǎng)旅行社50余家。
2、OTA上線(xiàn)工作
在酒店相關(guān)資料完備的情況下,聯(lián)系OTA上線(xiàn)工作,截止目前,已上線(xiàn)渠道有:去哪兒、藝龍、攜程、美團、阿里飛豬等,其中去哪兒的瀏覽量在張掖市700多家酒店排第一位,每天的瀏覽量在200-300,訂單量在30-40間夜,網(wǎng)絡(luò )評分4.8分,目前已完成去哪網(wǎng)掛金牌事宜。攜程、藝龍的流量提升工作正在進(jìn)行,由于攜程、藝龍原有網(wǎng)絡(luò )評價(jià)只有3.7分,目前攜程已完成評價(jià)刪除工作,藝龍評價(jià)刪除工作正在跟催,跟進(jìn)攜程、藝龍掛金牌事宜。以提升酒店知名度及美譽(yù)度。
3、店內營(yíng)銷(xiāo)
為盡快打開(kāi)局面,開(kāi)業(yè)前制定了試營(yíng)業(yè)促銷(xiāo)辦法及會(huì )員優(yōu)惠辦法,并制作了宣傳展架,針對網(wǎng)絡(luò )客戶(hù)評價(jià),酒店通過(guò)贈送禮品、加強員工服務(wù)意識的培訓等辦法,并鼓勵客人在網(wǎng)站對酒店進(jìn)行評價(jià),達到了一定效果。截止目前,所有渠道共有新評價(jià)60條。
4、商務(wù)公司拜訪(fǎng)
開(kāi)業(yè)前后,根據手頭原有資源及開(kāi)發(fā)的新客戶(hù)資源,通過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、發(fā)送電子郵件、發(fā)送微信,上門(mén)拜訪(fǎng)等手段,對酒店進(jìn)行了宣傳和介紹。
5、發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行全員銷(xiāo)售工作
開(kāi)業(yè)第一周,酒店晨會(huì )上對員工做出要求,每人每天在朋友圈和微信群發(fā)送酒店介紹信息不少于一條。
6、增加接送服務(wù)
為方便客人入住,酒店根據自身地理位置,增加了張掖西站客人接送服務(wù),并在網(wǎng)上進(jìn)行了展示,同時(shí)利用接送的機會(huì ),在西站出站口向來(lái)往旅客通過(guò)發(fā)放訂房卡及口頭宣傳介紹酒店。目前由于車(chē)輛原因該服務(wù)已取消。
7、接洽旅游專(zhuān)列團隊入住。
由于酒店開(kāi)業(yè)時(shí)已錯過(guò)團隊預訂時(shí)機,造成前期入住率偏低的情況,但積極爭取并已接入了旅游專(zhuān)列團隊入住,截至目前共預定旅游專(zhuān)列團隊15團次,每次用房約55間。
8、至張掖西火車(chē)站進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)宣傳工作,發(fā)放酒店代金體驗卷與訂房卡,主要針對到站旅客、出租車(chē)司機進(jìn)行推介與宣傳工作。
9、制作酒店相關(guān)印刷品
開(kāi)業(yè)后制作完成了酒店服務(wù)指南、樓層指引牌、消防疏散圖、訂房卡、人員名片、代金券、體驗券、歡迎卡等。
10、完善酒店價(jià)格體系
在充分做好市場(chǎng)調研的基礎上,根據季節及競爭對手房?jì)r(jià),制定了本酒店價(jià)格體系,并根據營(yíng)業(yè)期間的出租率及預訂情況,隨時(shí)進(jìn)行調整。
、绨踩ぷ
1、常抓酒店安全工作
利用例會(huì )、晨會(huì )等機會(huì ),對員工進(jìn)行安全教育,提高員工安全意識
2、規范日常巡檢,做好安全檢查記錄
通過(guò)日常巡查,及時(shí)發(fā)現安全隱患,進(jìn)行整改排除。
3、酒店后院消防通道進(jìn)行了清理,重點(diǎn)對餐廳使用區域進(jìn)行檢查。
4、規范酒店停車(chē)場(chǎng),重新對停車(chē)位畫(huà)線(xiàn),在停車(chē)場(chǎng)預留消防通道,并設置警示線(xiàn)。
5、檢查酒店特種設備運行情況,對特種設備維保廠(chǎng)商的合同及資質(zhì)進(jìn)行檢查。
6、要求酒店工程人員持證上崗,嚴格遵守特殊工種的工作要求,無(wú)證不允許操作相關(guān)設備。
7、完成酒店玻璃門(mén)防撞條的安裝,完成酒店電梯內相關(guān)安全使用規范及使用須知的安裝。
三、運營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題
、寰频暾w薪資水平低,崗位缺編嚴重,招聘難度大。
由于酒店目前薪資水平處于張掖市酒店行業(yè)最低水平,導致老員工思想不穩定,流動(dòng)性大,新員工招聘困難。下表為酒店實(shí)際薪資水平及周邊部分酒店工資標準:
崗位
XXX酒店
漢庭
隆盛假日
宜必思
小辣椒
天潤金座
平均工資
建議工資標準
前臺接待
接待
1800+銷(xiāo)售提成≈220
1900+會(huì )員卡提成>300
2600
2400
2200
2600
2600
2200+全勤+銷(xiāo)售提成=2500
客房服務(wù)員
1700+做房提成≈2100
1900+做房提成>3000
2300+做房提成>3000
2300
2200
2500
2500
2200+全勤+做房提成=2400
保安員
1700
1900
2300
2300
2300
2500
2500
2400
工程維修
2500
2800
3000
2800
28000
3000
2800
3000
員工休假及福利
前臺無(wú)休息,其余員工每月1天休息,無(wú)法定假日,無(wú)加班工資,不管食宿
休息每月4天,有法定假日或加班工資,管食宿
休息每月3天,可以補休
休息每月4天,可以補休
管食宿
休息每月2天,不管食宿
無(wú)數據
建議每月休息4天
根據市場(chǎng)調研,張掖市酒店整體工資較往年已有大幅提升,我酒店工資水平處于底下水平。
、鎲T工福利缺失
酒店依照原有經(jīng)營(yíng)模式,不與員工簽訂勞動(dòng)合同,不給員工購買(mǎi)保險,大部分員工不提供食宿,沒(méi)有休息,其中樓層、保安、工程及管理人員每月休假一天,前臺全月沒(méi)有休息。無(wú)員工關(guān)愛(ài),如員工生日、婚喪嫁娶慰問(wèn)金、婚產(chǎn)假等。員工勞動(dòng)強度大,導致工作效率不高。
由于以上問(wèn)題的存在,導致酒店目前酒店人員缺編嚴重,招聘長(cháng)期沒(méi)有效果,前臺人員嚴重缺失,目前前臺僅有一名員工,管理人員長(cháng)期替崗,日常管理工作無(wú)法順利開(kāi)展。
、绶⻊(wù)設施缺項較多,影響客戶(hù)體驗
1、客房無(wú)便簽紙筆、信封、信紙、針線(xiàn)包、茶葉;
2、客房無(wú)梳妝鏡、;
4、衛生間無(wú)浴巾架,面巾放置在面臺下的柜子里,給客人感覺(jué)不衛生、同時(shí)使用過(guò)的毛巾沒(méi)有地方放置,嚴重影響客人體驗;
5、客房房門(mén)沒(méi)有門(mén)鏡,客人無(wú)法在開(kāi)門(mén)前觀(guān)察門(mén)外情況,存在安全隱患。
6、衛生間沒(méi)有設置電話(huà)和緊急按鈕,客人在衛生間發(fā)生意外,不能第一時(shí)間聯(lián)系外界,存在安全隱患。
7、缺衛生間洗衣筐、伸縮晾衣架、人體秤、大廳門(mén)口歡迎地毯。
8、缺少大堂經(jīng)理桌、大堂電腦。
9、電梯電話(huà)需要更換。
10、前廳吧臺左側開(kāi)放,客人可隨意進(jìn)出,存在安全隱患,建議安裝擋板。
11、由于餐廳對外承包,酒店閑雜人員隨意乘坐電梯,不利于酒店住客安全,建議安裝電梯鎖。
12、2F客房未配地巾。
15、客房未安裝門(mén)吸。
、铇I(yè)主存在營(yíng)業(yè)收入不進(jìn)酒店管理系統的情況。
1、按酒店合同約定:“酒店營(yíng)業(yè)收入”指酒店營(yíng)業(yè)相關(guān)的各項營(yíng)業(yè)收入的總和;業(yè)主為將酒店前廳商品收入不計做營(yíng)業(yè)收入,名義上將酒店大廳商品柜臺租給私人(酒店李會(huì )計)經(jīng)營(yíng),實(shí)際由酒店前臺代為銷(xiāo)售,以此規避管理公司的監管及管理公司管理費的收取。(前期市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部在簽訂協(xié)議時(shí)承諾酒店租金收入不計入酒店營(yíng)業(yè)收入);停車(chē)場(chǎng)收費也未入系統,不計入酒店營(yíng)業(yè)收入,但由保安交前臺人員交接。
2、酒店部分客房收入未納入“酒店營(yíng)業(yè)收入”
酒店前期裝修時(shí),只是部分裝修,新裝修客房75間,剩余15間客房未裝修,目前只有新裝修75間新客房進(jìn)入酒店管理系統,其余15間客房(其中10間仍在正常銷(xiāo)售)收入未進(jìn)入酒店管理系統,業(yè)主以只為委托管理新裝修客房為由,未裝修客房收入不計入管理費征收范圍。
3、存在業(yè)主為朋友所預訂入住的客房,房費系統房?jì)r(jià)為零,過(guò)夜間審計后無(wú)房費產(chǎn)生,經(jīng)我管理人員發(fā)現提醒后已經(jīng)手工錄入系統結算。
4、業(yè)主與前房東遺留問(wèn)題:酒店管理公司介入前,前業(yè)主發(fā)放免房卡數張(具體數量不詳),客人持卡入住時(shí),仍以免費房接待,房費年底由前房東與業(yè)主結算,現在系統錄入為零房費,結算房?jì)r(jià)我們無(wú)法知曉。
由于以上問(wèn)題存在,影響管理公司的管理費收入,同時(shí)給管理人員帶來(lái)管理困難。
、檗k公場(chǎng)所尚未解決
酒店管理人員無(wú)固定辦公地點(diǎn),無(wú)辦公電腦,經(jīng)常借用財務(wù)電腦辦公,給日常工作帶來(lái)不便。已多次上報管理公司溝通解決,目前未果。
、晖馀扇粘I顔(wèn)題沒(méi)有解決
目前酒店不提供員工餐,作為管理公司委派的`管理團隊,三餐均需由自己在酒店外自行解決,長(cháng)期在外用餐,由于飲食不規律、不科學(xué),極易給健康帶來(lái)危害,業(yè)主曾口頭承諾給予現金補助,但至今未明確標準和發(fā)放時(shí)間,也未發(fā)放過(guò)任何餐補,此項需管理公司溝通解決。
四、經(jīng)營(yíng)思路
、迕鞔_酒店市場(chǎng)定位,制定合理的房?jì)r(jià)政策
酒店經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的試運營(yíng),已逐漸進(jìn)入平穩期,通過(guò)前期試運營(yíng)期間的經(jīng)驗,找準酒店市場(chǎng)定位,考慮到酒店客房數量、服務(wù)功能狀況,將酒店定位為經(jīng)濟型快捷酒店,結合同檔次酒店的價(jià)格及市場(chǎng)情況,制定合理的價(jià)格方案,避免因房?jì)r(jià)過(guò)高或者過(guò)低,給酒店造成損失。
、嬉揽縈M優(yōu)勢
作為甘肅MM酒店管理公司委托管理酒店,酒店要重點(diǎn)依靠MM內部資源,使酒店服務(wù)更具航空特色:
1、通過(guò)服務(wù)創(chuàng )新,增加航空特色服務(wù)內容:如享受機場(chǎng)貴賓通道、貴賓休息室、前臺辦理值機手續、機場(chǎng)大巴?、代訂機票等增值服務(wù),體現MM酒店特色。
2、積極利用集團內相關(guān)板塊資源優(yōu)勢,推廣酒店產(chǎn)品,如文化傳媒板塊的宣傳優(yōu)勢、旅游板塊的客源優(yōu)勢。
3、主動(dòng)與在張掖有業(yè)務(wù)的板塊機場(chǎng)簽訂接待服務(wù)協(xié)議,爭取集團內部接待指定酒店。
、绶e極開(kāi)拓政府單位市場(chǎng)
張掖市作為一個(gè)農業(yè)城市和旅游城市,旅游淡季客源急劇下降,當地無(wú)大型工業(yè)和服務(wù)業(yè)企業(yè),商務(wù)客源較少,淡季具有差旅需求的客源主要以政府單位為主,各縣區政府單位來(lái)張掖市辦理業(yè)務(wù)為主要客源市場(chǎng),以這部分客源作為主要攻克對象是酒店淡季營(yíng)收的重點(diǎn),因此酒店將根據需求制定合理的協(xié)議房?jì)r(jià)、獎勵政策、逐一上門(mén)拜訪(fǎng)爭取客源。
、 網(wǎng)絡(luò )作為主要銷(xiāo)售渠道
酒店開(kāi)業(yè)至今,網(wǎng)絡(luò )貢獻客源占比約40%,本次旺季通過(guò)網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售,成功的彌補了本酒店旅行社、團隊缺失的問(wèn)題,同時(shí)提高了酒店平均房?jì)r(jià)。網(wǎng)絡(luò )流量的多少、網(wǎng)上點(diǎn)評的優(yōu)劣直接體現了品牌質(zhì)量,對以后甘肅MM“AA”品牌推廣具有至關(guān)重要的作用,同時(shí)對酒店來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò )客人房?jì)r(jià)相對較高,在淡季沒(méi)有旅行社、團隊的情況下,網(wǎng)絡(luò )的宣傳作用必將大大突顯。
、槁眯猩鐖F隊作為銷(xiāo)售補充
張掖市作為旅游城市,旺季團隊是最大的客源,但近年來(lái)張掖酒店市場(chǎng)競爭環(huán)境惡劣,旅行社壓價(jià)、同行惡意競爭現象嚴重,團隊房?jì)r(jià)已低至極限,因此我酒店沒(méi)有必要完全依靠旅行社生存,旺季對團隊房量進(jìn)行控制,留出足夠的空間發(fā)展散客、網(wǎng)絡(luò )市場(chǎng),才能使酒店收益最大化。
5、加大員工培訓,提高員工素質(zhì)和服務(wù)意識,打造MM服務(wù)品牌
作為剛起步的甘肅MM“AA”品牌酒店,服務(wù)質(zhì)量是第一位的,服務(wù)質(zhì)量是品牌形象最主要的體現,通過(guò)抓培訓、提素質(zhì)、樹(shù)意識,提升酒店品牌形象,為品牌后期發(fā)展奠定基礎。
甘肅MMAA酒店開(kāi)業(yè)兩月來(lái),能夠平穩運營(yíng),收入逐漸攀升,離不開(kāi)管理公司對我酒店的支持。同時(shí)由于本人首次參與委托管理酒店的經(jīng)營(yíng)工作,尚缺乏管理工作經(jīng)驗,給管理公司工作造成了被動(dòng)。對于前期工作中出現的問(wèn)題,我們會(huì )盡快解決,并總結經(jīng)驗,吸取教訓,不斷改進(jìn)。
感謝公司領(lǐng)導的信任與支持!
酒店運營(yíng)工作匯報2
為更好地推進(jìn)酒店項目的經(jīng)營(yíng)管理,云中居對下一步的人員調配、財務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)考核機制等方面進(jìn)行了梳理,現匯報如下:
一、人員調配方面
項目正式運營(yíng)后,需要管理、服務(wù)、廚師、保潔、保安等人員共六人(詳見(jiàn)附件一)。為最大限度節省開(kāi)支,人員采取集團公司內部挖潛與招聘、購買(mǎi)服務(wù)等多種方式相結合的'方法進(jìn)行。
一是集團公司安排部分人員赴臥云鋪常駐,進(jìn)行日常的管理、服務(wù)工作。抽調赴云中居幫忙工作人員所產(chǎn)生的餐飲、交通等費用開(kāi)支由集團公司承擔,期間道路交通安全由集團公司負責。
二是所有人員就位后,著(zhù)手制定完善各項制度措施,加強崗前培訓,落實(shí)各項責任,盡早達到工作要求。
二、財務(wù)收支方面
一是云中居財務(wù)人員由集團公司派駐,財務(wù)管理由集團公司統一核算,實(shí)行預算管理體制。預算內資金由分管副總與集團公司財務(wù)部門(mén)負責人簽批,預算外開(kāi)支或超出子公司審批權限的資金使用,經(jīng)集團公司審批后執行。云中居財務(wù)管理制度、年度預算及資金使用權限報集團公司批準后實(shí)施。
二是云中居項目年支出資金預計約22萬(wàn)元(不含宣傳費用),年收入預計22萬(wàn)余元,需要集團公司在本年度給予20萬(wàn)元啟動(dòng)資金,后續是否需要資金支持待運營(yíng)情況另行確定。(詳見(jiàn)附件二)
三是云中居正式交付前所產(chǎn)生的相關(guān)費用支出,不計入云中居支出成本。云中居所屬車(chē)輛、家具等非固定性資產(chǎn)由集團公司劃轉至云中居使用。后續各類(lèi)相關(guān)補助、扶持資金留于云中居使用,列入營(yíng)業(yè)外收入。
三、經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核方面
經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核內容由集團公司確定,在年初下達,年底由集團公司統一組織考核。參與考核人員,由云中居據實(shí)確定,報集團公司批準?己撕细竦,發(fā)放云中居績(jì)效獎金?(jì)效獎金分為兩部分,一部分為完成年度經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核指標80%的,按年度經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核指標×20%進(jìn)行計提;另一部分為超額完成年度經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核指標的,按超額部分×40%進(jìn)行計提(剩余60%做為云中居下一年度運營(yíng)管理費用),兩者相加,根據績(jì)效考核制度和個(gè)人考核結果進(jìn)行分配,報集團公司批準后執行。年度經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核目標未完成,云中居不予發(fā)放績(jì)效獎金。
四、安全管理方面
云中居嚴格落實(shí)安全管理主體責任,集團公司嚴格落實(shí)監督責任。完善安全管理制度,確保交通、運營(yíng)、財產(chǎn)、人身等安全。
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