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檔案管理工作匯報（通用18篇）
在日常學(xué)習和工作生活中，很多時(shí)候都需要進(jìn)行匯報，匯報必須有情況的概述和敘述，最重要的是結果，經(jīng)驗總結也是必不可少的，話(huà)說(shuō)回來(lái)，你知道怎么寫(xiě)匯報嗎？下面是小編為大家收集的檔案管理工作匯報，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理工作匯報 1
感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作，現將我鄉檔案管理工作情況匯報如下，不當之處，請予批評指正。
羨塘鄉位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮，南與平塘縣克度鎮接壤；西鄰本縣抵季鄉；北接本縣太陽(yáng)鄉，南北長(cháng)約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉轄10個(gè)行政村，173個(gè)自然寨，4572戶(hù)22608人。鄉境內旅游資源豐富，有“十里山水畫(huà)廊”、“中國綠色村莊”之稱(chēng)的羨塘壩子風(fēng)光，有“世外桃源”之稱(chēng)的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀(guān)”、“國際愛(ài)燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區，是游覽觀(guān)光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來(lái)，鄉黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開(kāi)拓創(chuàng )新，各項工作都有新的發(fā)展。鄉領(lǐng)導高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節，強化三個(gè)到位，實(shí)現三個(gè)目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規化，實(shí)現了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個(gè)環(huán)節：
一是抓輿論宣傳。我們針對鄉干部中對檔案工作認識不足，認為檔案工作可有可無(wú)，甚至認為檔案不過(guò)是陳紙一堆，小題大作等模糊認識和消極行為，多形式多渠道開(kāi)展檔案宣傳。一方面，我們利用機關(guān)干部集中學(xué)習時(shí)間加強檔案法律、法規的宣傳，增強鄉干部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎；另一方面，我們將近年來(lái)國土、計生、民政、衛生等部門(mén)借助檔案解決民事糾紛的典型事例來(lái)宣傳檔案的作用價(jià)值，通過(guò)宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開(kāi)展工作，并能按照檔案管理要求自覺(jué)做好檔案收集、整理、移交工作。
二是爭取領(lǐng)導重視。檔案工作開(kāi)展，領(lǐng)導重視尤為重要，我們采取口頭和書(shū)面等形式主動(dòng)找領(lǐng)導匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導的理解和支持，鄉領(lǐng)導多次召開(kāi)了檔案工作會(huì )議，研究了庫房設施等問(wèn)題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。
三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門(mén)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、強化三個(gè)到位：
一是領(lǐng)導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領(lǐng)導，鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉長(cháng)李華祥同志任組長(cháng)的檔案管理領(lǐng)導小組，進(jìn)一步明確了檔案工作的`目標任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓合格的專(zhuān)職檔案人員。
二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉，近年在財政十分緊張的情況下，鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬(wàn)余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲(chóng)等設施齊全，符合檔案綜合管理的要求。
三是工作目標量化到位。年初，鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務(wù)量化到各部門(mén)工作職責范圍，并要求各部門(mén)將檔案工作任務(wù)細化納入到有關(guān)人員崗位責任制，定期按責任要求進(jìn)行考核、驗收，評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
三、注重三個(gè)目標：
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業(yè)務(wù)建設規范和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn)，通過(guò)會(huì )議業(yè)務(wù)培訓，使各部門(mén)明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關(guān)規定，結合本鄉實(shí)際，年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫(xiě)工作總結與計劃，及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)、虛心接受主管部門(mén)的監督和指導。
二是整理規范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實(shí)際形成的資料嚴格按規范進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過(guò)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規范的檔案。
三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì )提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時(shí)，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿(mǎn)足工作需要。無(wú)論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺(jué)遵守，使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導，我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績(jì)，在今后工作中，我們要繼續認真學(xué)習貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準，同時(shí)做好各部門(mén)的立卷指導工作及時(shí)準確的上報各類(lèi)報表和材料，繼續收集社會(huì )上有保存價(jià)值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應有的作用，為領(lǐng)導決策和各單位工作的開(kāi)展提供良好的服務(wù)。
檔案管理工作匯報 2
我鎮歷來(lái)對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個(gè)臺階，踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展，為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策，貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》精神，現將我鎮檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
1、高度重視，確定領(lǐng)導負責制。
在鎮黨委的關(guān)心和重視下，專(zhuān)門(mén)落實(shí)黨群副書(shū)記xxx（電話(huà)：xx）親抓檔案工作，確定領(lǐng)導責任制，劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實(shí)行目標管理，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí)，鎮黨委把學(xué)習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究，重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
2、嚴格管理，全面落實(shí)檔案工作。
我鎮嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。
目前，我鎮下屬行政村（居委會(huì )）有xxx等xx個(gè)行政村及xxx居委會(huì )。億元產(chǎn)值以上企業(yè)xx家，建檔xx家。
3、明確職責，建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護。認真學(xué)習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鎮設立專(zhuān)門(mén)的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)負責，特別是對散存在領(lǐng)導班子成員手中的文件、材料，及時(shí)予以收集，避免了檔案、材料的丟失。
4、積極落實(shí)，推進(jìn)檔案信息化。
我鎮積極落實(shí)文件精神，把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經(jīng)普遍運用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來(lái)收發(fā)文件及文件的歸檔等工作，運用縣政務(wù)網(wǎng)的`電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化的信息平臺，實(shí)現了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò )化。
二、存在問(wèn)題。
1、硬件設施不夠齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢。
三、下一步打算。
為進(jìn)一步加強檔案管理建設，落實(shí)縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》精神，針對以上問(wèn)題，我鎮下一步打算及建議主要有：
1、加強對檔案管理工作的重視。
繼續加強鎮領(lǐng)導的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經(jīng)費投入，保證檔案工作的順利開(kāi)展。
2、推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。
目前，我鎮的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺上進(jìn)行的，缺乏獨立的信息平臺及專(zhuān)門(mén)的檔案數字化管理人員，在信息化管理提上日程之際，我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平，為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎。目前，我鎮的信息化建設步伐比較緩慢，對于量子軟件的應用方面存在不足，檔案保存手段還比較老，在下一步的規劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。
3、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會(huì )各項事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鎮扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時(shí)，積極采取措施，抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn)，協(xié)調發(fā)展，從而有力地促進(jìn)了我鎮建檔工作持續發(fā)展。
檔案管理工作匯報 3
首先，歡迎各位領(lǐng)導蒞臨我公司檢查指導工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報：
20xx年，在集團公司正確領(lǐng)導下及各級業(yè)務(wù)部門(mén)的精心指導下，我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規范化建設標準，堅持四個(gè)到位，加強三項建設，突出五個(gè)重點(diǎn)，全面加強檔案建設，取得了顯著(zhù)成效。
一、堅持四個(gè)到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實(shí)加強檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導、機構設置、責任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅持“四個(gè)到位”。一是領(lǐng)導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機構設置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(cháng)檔案管理領(lǐng)導小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設專(zhuān)業(yè)小組，相關(guān)部門(mén)負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò )體系。在辦公室設立檔案室，對我公司所形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統一領(lǐng)導、統一管理、統一制度，層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。
三是責任落實(shí)到位。嚴格實(shí)施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實(shí)行主管公司領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標，落實(shí)領(lǐng)導責任，形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專(zhuān)職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實(shí)的檔案管理責任運行機制。四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責任心強、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員，具體負責本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。
二、加強三項建設，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準，切實(shí)加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規范有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求，檔案室設置面積136平方米，配備檔案管理設備9臺，其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個(gè)、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng )造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的.檔案知識培訓；另一方面，每月舉辦內部檔案業(yè)務(wù)知識培訓班，組織人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容，并通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展檔案知識宣傳培訓工作，使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，充分調動(dòng)檔案人員學(xué)習業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個(gè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專(zhuān)門(mén)對文書(shū)、會(huì )計、基建、財務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了持續的完善補充和規范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節上嚴格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止20xx年底，歸檔各類(lèi)檔案共計2164卷、8751件，其中文書(shū)檔案4587件，財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤(pán)檔案722張，實(shí)物檔案46塊，各類(lèi)檔案利用294人次1236卷，各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規范要求。二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細檢查記錄，確保庫房溫濕度達到規定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度，將項目檔案工作與相關(guān)部門(mén)當月的績(jì)效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步，每月由監理單位組織，項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁(yè)資料進(jìn)行抽查，并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改，在規定時(shí)間進(jìn)行復查，如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改，對項目負責人進(jìn)行通報批評，對拒絕整改問(wèn)題的施工單位，將對項目負責人進(jìn)行經(jīng)濟處罰。強化合同管理，強化項目檔案審查工作，為確保項目檔案按期歸檔，在財務(wù)支付工程款審批流程中，基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28-20xx）的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類(lèi)大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類(lèi)合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類(lèi)檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類(lèi)檔案建立了統計臺帳，并及時(shí)報送各類(lèi)檔案統計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎，突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理，各部門(mén)參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jì)，但我們仍清醒認識到，距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設未能實(shí)施，希望集團領(lǐng)導考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用，切實(shí)提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費投入不足，目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。
3、檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著(zhù)。
4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓證書(shū)。
在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強檔案資源利用，努力提高管理規范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續深入學(xué)習，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔案管理工作奠定堅實(shí)的基礎。
2、繼續做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”，更加符合現代化企業(yè)管理水平，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
4、積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設，落實(shí)“八防”的各項措施，確保檔案安全。
以上匯報，不妥之處敬請各位領(lǐng)導批評指正。謝謝大家。
檔案管理工作匯報 4
根據檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類(lèi)管理，下面從以下幾個(gè)方面做以匯報：
一、抓好學(xué)習，努力提升能力素質(zhì)
堅持政治理論學(xué)習，提升檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認真學(xué)習有關(guān)方面的政策法規，同時(shí)堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習，認真貫徹《檔案法》，并重視理論聯(lián)系實(shí)際，在學(xué)習中進(jìn)一步解放思想，統一思想和解決問(wèn)題，重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，推動(dòng)了工作的落實(shí)。
二、嚴格管理，全面落實(shí)完成檔案整理工作
1.落實(shí)責任，確定分類(lèi)負責制
根據我們企業(yè)的特點(diǎn)，我們將檔案分為五大類(lèi)分別管理，其中包含：職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設備檔案。確定具體負責人，負責檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責任，層層抓落實(shí)，保證檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。
2.及時(shí)完成文件歸檔入庫工作
20xx年開(kāi)始，我們結合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類(lèi)檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類(lèi)文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類(lèi)、排列、編號、便于使用、查找，隨時(shí)可對外提供服務(wù)。
3.落實(shí)設備，提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類(lèi)別，分為三個(gè)檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設備資料檔案室、財務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實(shí)現檔案管理現代化打下不錯基礎。
4.在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統一規范的內部收發(fā)文件制度，安排專(zhuān)人負責此項工作。
5.做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，加強服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制。對于前來(lái)查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實(shí)處
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上保證把檔案安全放到首位。
1.加強領(lǐng)導，深刻認識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導和檔案機構負責人，并把安全教育貫穿在學(xué)習及工作的始終，時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”。牢固樹(shù)立“安全第一.預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，保證檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
2.把安全工作的重點(diǎn)，從事后處理轉移到事前防范上來(lái)，在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對檢查中發(fā)現的安全隱患，及時(shí)采取有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的'發(fā)生，建立健全檔案安全規章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人、措施到位。
3.嚴格做好檔案收集、保管、利用，設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定，銷(xiāo)毀、歸檔工作，庫內均安2裝了防盜門(mén)，室內有滅火器等設備，基本達到檔案庫房的標準要求，保證檔案安全。目前，均未發(fā)現霉變，蟲(chóng)蛀現象，保證了檔案的安全，加強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問(wèn)題
1.硬件設施不夠齊全
如窗戶(hù)無(wú)防護網(wǎng)、室內無(wú)空調、檔案柜、架等設施不齊全。
2.信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強檔案管理建設，針對以上存在的問(wèn)題，我們下一步打算：
1.加強對檔案管理工作的重視
繼續加強領(lǐng)導的管理和責任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提升對檔案經(jīng)費的投入，保證檔案工作的開(kāi)展。
2.推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專(zhuān)門(mén)的檔案數字化管理人員，我們應積極提升自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中，我們將向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎建設，積極采取措施。
3.利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互推動(dòng)，協(xié)調發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續發(fā)展。
檔案管理工作匯報 5
xx單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領(lǐng)導和大力支持下，認真落實(shí)“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標，按照檔案管理規范化、精細化、專(zhuān)業(yè)化的工作要求，扎實(shí)開(kāi)展檔案管理升級活動(dòng)，目前各項工作已基本完成�，F將有關(guān)情況向評審組專(zhuān)家和各位領(lǐng)導匯報如下：
一、基本情況
自建立檔案室以來(lái)，我單位認真貫徹執行國家、省檔案部門(mén)對檔案管理工作的各項法規及文件要求，結合單位檔案工作實(shí)際，將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程和年度工作計劃，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規章制度，調整充實(shí)了檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設，同時(shí)，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準確和安全，有力推動(dòng)了檔案管理整體水平的提升。根據上級統一部署和工作需要，在市質(zhì)監單位和市檔案單位的指導下，開(kāi)展了檔案工作目標管理晉升省一級工作，經(jīng)過(guò)檔案人員和全單位干部職工的共同努力，經(jīng)對照《xx省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》進(jìn)行自查，我單位檔案管理工作基本達到省一級標準。
目前，我單位現有專(zhuān)職檔案員1名，兼職檔案員4名，檔案室總使用面積，其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、除濕機、防磁柜，鐵柜、密集架、溫濕度、干粉滅火器等檔案管理軟件1套�，F存室藏檔案共余件（卷），其中：文書(shū)檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計張；實(shí)物檔案件；電子檔案盤(pán)；會(huì )計檔案件；科技檔案卷；專(zhuān)業(yè)檔案卷。同時(shí)，建立人事檔案個(gè)專(zhuān)檔、資料匯編余冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標考核體系，納入領(lǐng)導責任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業(yè)務(wù)工作同部署，同實(shí)施，同考核。我單位領(lǐng)導高度重視本次檔案管理達標晉級工作，堅持親自過(guò)問(wèn)，多次聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)�，F場(chǎng)辦公，協(xié)調檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和困難，今年我單位在工作經(jīng)費非常緊張的情況下拿出余萬(wàn)元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設備及整理等費用，為檔案規范管理和查閱工作奠定了良好的物質(zhì)基礎。
為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我單位成立了檔案綜合管理工作領(lǐng)導小組和檔案鑒定銷(xiāo)毀工作小組，負責對檔案工作的領(lǐng)導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專(zhuān)職檔案管理人員，統一管理全單位文書(shū)、會(huì )計、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時(shí)間向站檔案室移交應歸檔的`文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
�。ǘ┙∪芾碇贫�、加強檔案規范管理。
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個(gè)環(huán)節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序，無(wú)當年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數據準確、及時(shí)上報、全面移交。
文書(shū)檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規定及時(shí)歸檔；不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作，檔案保管安全，從沒(méi)有出現過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑒定工作在正常的規范制度下進(jìn)行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢(xún)，較好地發(fā)揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
�。ㄈ┘訌娔芰ㄔO，提高檔案管理水平。
我單位按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節的工作，消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問(wèn)題。
一是加強自身建設，提高服務(wù)意識。我單位以轉變干部作風(fēng)，加強行政效能建設為契機，認真學(xué)習上級文件和領(lǐng)導講話(huà)精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強檔案基礎建設、推進(jìn)檔案管理創(chuàng )新、強化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。
二是加強檔案法制建設，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著(zhù)制度化、規范化方向邁進(jìn)。我們認真組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì )議精神，在全單位干部職工中樹(shù)立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進(jìn)行安全自查，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，及時(shí)進(jìn)行整改，防止發(fā)生各種危害檔案安全事故。通過(guò)建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規范化。
三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓外，還多次組織檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區學(xué)習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防霉措施，達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保了檔案安全。
�。ㄋ模┘訌姍n案利用，服務(wù)纖檢中心工作取得實(shí)效檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。
我單位日常管理工作中，充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為纖維檢驗工作服務(wù)。為及時(shí)、準確的提供檔案利用，我們編制了較為科學(xué)適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會(huì )計檔案目錄、聲像檔案目錄、實(shí)物檔案目錄等，基本滿(mǎn)足了利用者的需要。編制了大事記，機構沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄冊，查閱利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調卷迅速、準確、服務(wù)熱情，在開(kāi)展承諾制服務(wù)活動(dòng)中，檔案管理人員以?xún)?yōu)質(zhì)的承諾服務(wù)態(tài)度，受到領(lǐng)導和利用者的好評。積極做好檔案的開(kāi)發(fā)編研工作，為領(lǐng)導決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗檢測工作提供了服務(wù)，同時(shí)也為檔案的充分、合理、科學(xué)利用奠定了基礎。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作的目標是，以黨的十八屆四中全會(huì )精神為指導，貫徹執行有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為纖檢建設提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》為指導，認真貫徹實(shí)施《湖北省歸檔文件整理實(shí)施細則》，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎，提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開(kāi)展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關(guān)，切實(shí)抓好檔案信息數據的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息開(kāi)發(fā)編研工作，為領(lǐng)導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業(yè)推向一個(gè)新的管理水平。
檔案管理工作匯報 6
接到上級通知要求后，我公司領(lǐng)導高度重視，立即組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，并對相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門(mén)嚴格依照有關(guān)內容和評分細則逐條對照、逐項落實(shí)，進(jìn)行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報如下：
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅強領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計發(fā)揮資源效用。
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。
一是完善管理網(wǎng)絡(luò )。為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我們根據人員變動(dòng)情況，及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網(wǎng)絡(luò )員，做到了領(lǐng)導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。
二是強化責任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導小組還不定期地聽(tīng)取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查，對查出的漏洞和問(wèn)題，及時(shí)整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。
三是強化保障措施。我公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案管理工作匯報，經(jīng)常性地組織專(zhuān)項檢查，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線(xiàn)報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。
�。ǘ┘哟笮麄髁Χ�，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng )新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點(diǎn)，積極開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。
一是強化檔案重要作用宣傳。通過(guò)申報檔案利用成果、撰寫(xiě)檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽(yù)感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開(kāi)發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。
二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開(kāi)檔案工作會(huì )議，并對全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò )員進(jìn)行了培訓，對重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導進(jìn)行了培訓。通過(guò)組織學(xué)習、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式，提高了各單位分管領(lǐng)導和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識和工作能力。
三是強化檔案法律法規學(xué)習。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語(yǔ)、出黑板報等形式進(jìn)行檔案法律法規集中宣教活動(dòng)，進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道，促進(jìn)了檔案工作持續健康發(fā)展。
�。ㄈ⿵娀幏豆芾�，全面提高檔案管理水平。
一是加強制度建設。為進(jìn)一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實(shí)保證各類(lèi)檔案完整、準確、系統，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務(wù)公司井建設發(fā)展，我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報表度制度，使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，結合我公司實(shí)際，制訂了《公司檔案分類(lèi)方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進(jìn)一步提高。
二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時(shí)催收，實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛(ài)護檔案的責任心；建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。
三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時(shí)調節室溫濕度，根據實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施；二查庫房衛生，查檔案櫥專(zhuān)用防蟲(chóng)劑使用情況，每天進(jìn)行保潔，定期進(jìn)行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門(mén)窗是否關(guān)嚴，用電設施是否關(guān)閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進(jìn)行了防火應急演練。
�。ㄋ模﹫猿指咝Х⻊�(wù)，實(shí)現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點(diǎn)都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大
化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務(wù)意識作為檔案工作的.出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設與發(fā)展。
一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。
二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類(lèi)目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。
三是采取開(kāi)通電話(huà)查詢(xún)、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現行文件等多種服務(wù)形式，并在公司局域網(wǎng)上開(kāi)設了檔案信息查詢(xún)服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)手段，提高服務(wù)效能。
四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫x條（包括科技、文書(shū)、會(huì )計、合同、特殊載體檔案），建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創(chuàng )造了便利條件，為實(shí)現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時(shí)，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果x項，撰寫(xiě)檔案管理論文x篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿(mǎn)足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。
二、自查情況
近日，我們對照有關(guān)內容和評分細則逐條進(jìn)行全面認真地自查，自查得分x分。通過(guò)自查，使我們進(jìn)一步認識到在檔案管理工作中還存在問(wèn)題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現問(wèn)題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
�。ㄒ唬┳ズ脵n案工作的法制建設，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度。
�。ǘ┘哟笤O備投入，盡快實(shí)現檔案管理的網(wǎng)絡(luò )化、信息化，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
檔案管理工作匯報 7
根據鑒江供水建設管理處下發(fā)的關(guān)于做好檔案管理工作的通知精神，積極迎省市水利部門(mén)及檔案局的檢查，我部對工程自開(kāi)工以來(lái)的監理檔案信息管理工作進(jìn)行了總結，現將自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我部檔案資料實(shí)行專(zhuān)人收集、專(zhuān)人管理，現有檔案文件柜2座，配備了微機、打印機、復印機等設備。
2、檔案資料情況。檔案室現有資料數量如下：
1）監理規劃（1份）和各項目工序的監理實(shí)施細則23份；
2）工程形象進(jìn)度和完成的工程量統計報表累計20份；
3）工程進(jìn)度款的計量支付證書(shū)累計19份；
4）工程質(zhì)量統計及進(jìn)度分析、存在問(wèn)題和建議等專(zhuān)題報告5份；
5）監理旬報30份；
6）監理月報22份；
7）工程監理工作總結報告2份；
8）監理批復30份；
9）各種會(huì )議的會(huì )議紀要61份；
10）監理通知累計48份；11)監理文件累計23份；
12）監理報告11份。
3、對庫存檔案基本上錄入電腦，實(shí)行了電子信息化管理。
二、主要作法：
1、要求所有歸檔資料應清晰、字跡工整、表格完整，復印件不得出現歪斜、缺漏等現象，資料內不得用涂改液、膠水。資料內嚴禁一切金屬物，采用三孔一線(xiàn)法，三個(gè)孔保持正確間距，間距為9.9，裝訂線(xiàn)在距案卷左邊1至1.5處(以不影響查閱卷內內容及美觀(guān)牢固為原則)。橫寫(xiě)的材料一律把文件頭放在裝訂線(xiàn)一側裝訂。
2、分部、階段、單位工程驗收報告、驗收簽證、鑒定書(shū)、竣工圖冊、竣工圖集、設計變更通知需印刷成冊，裝訂的資料封面顏色、封面格式由上級主管部門(mén)統一，資料應寫(xiě)明資料的具體內容及樁號，不得采用同一案卷題名不同卷數的問(wèn)題。其它原始資料（施工資料、施工記錄、質(zhì)保資料、單元評定資料等）采用案卷封面、卷內目錄、備考表分置案卷首尾三孔一線(xiàn)裝訂，不需要用彩色封面印刷成冊。
3、建立工程信息編碼系統，保證工程信息的采集準確、全面和及時(shí)，運用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和P3軟件協(xié)助快速處理和反饋，為工程建設的目標控制提供及時(shí)、準確的信息。
�、疟O理文件的建立和發(fā)送
監理文件格式按本公司《信息管理規定》（ISO20xx：20xx監理工作質(zhì)量保證體系文件）執行，并按圖10.2的程序建立和發(fā)送。
擬稿核稿是否需要會(huì )簽否簽發(fā)是有關(guān)部門(mén)會(huì )簽文件編號、打�。ㄐ：耍┰鏅n文件的整理、移圖10.2監理文件建立流程圖
�、仆獠课募芾沓绦蛲獠课募唾Y料包括來(lái)自發(fā)包人、承包人和其他有關(guān)各方如上級及地方單位的資料，其管理程序按圖10.2程序進(jìn)行。
簽收、登記、甄別設計文件（設計或設計監一般文件報表（承包人）竣工文件（承包人）退回（閱）填寫(xiě)文件處審批（承包格不合審查有關(guān)部門(mén)是否轉發(fā)（監理是否退不合審閱格合（監理是否需處轉發(fā)發(fā)回包人及有關(guān)部竣工驗格合否門(mén)收監理有關(guān)轉發(fā)有關(guān)單位及監理
4、工程信息收集、整理、儲存
�、殴こ绦畔⑹占�
�、俦O理工作準備階段，由信息員負責向發(fā)包人收集工程設計文件及有關(guān)工程資料。
�、诤贤�、造價(jià)監理工程師負責收集工程建設地區的原材料、燃料來(lái)源、水電供應、交通運輸、勞力、工資標準等信息資料。
�、壅�、歸檔圖10.2外部文件管理程序圖
�、凼┕み^(guò)程，駐地監理工程師負責收集有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的信息，收集上級單位對工程建設的各種意見(jiàn)和指令。
�、芨鲗�(zhuān)業(yè)監理組負責收集各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問(wèn)題報告、質(zhì)量驗收簽證等。
�、莨さ貢�(huì )議信息記錄將在參加會(huì )議的監理人員中指定專(zhuān)人進(jìn)行收集整理。
�、蕃F場(chǎng)每日的'氣象資料收集由信息員進(jìn)行記錄。
�、菩畔⒄砗蛢Υ嬷贫�
�、俦O理人建立的文件，屬內部信息，由信息員按《信息管理規定》的格式整理歸類(lèi)儲存。
�、诠ば蛸|(zhì)量驗收簽證類(lèi)外部信息，按分部工程類(lèi)別，由各專(zhuān)業(yè)監理組按工程檔案管理規定整理儲存。
�、墼O計文件、一般文件、報表、竣工等文件信息資料按外部文件管理程序進(jìn)行整理儲存。
5、工程信息管理措施
�、虐才艑�(zhuān)職信息員負責信息管理
監理人將安排專(zhuān)職的文檔管理員負責監理文件和外部文件的管理，包括文件收發(fā)、保管、整理、歸檔、移交、無(wú)效文件的回收處理等。
�、扑行畔⒕幋a標識
有效信息按編碼系統進(jìn)行編碼標識，對復制的文件標注“復印件”或“副本”標記，被替代或作廢的文件標注“作廢”標記，所有信息均按編碼分類(lèi)存檔。
�、遣捎糜嬎銠C網(wǎng)絡(luò )建立信息目錄查詢(xún)系統
按信息編碼在電腦中建立信息目錄查詢(xún)系統，所有存檔信息均錄入到目錄查詢(xún)系統，使工程信息一目了然。
�、燃皶r(shí)收集、傳遞和整理有關(guān)信息監理人將根據工程的進(jìn)展情況及時(shí)收集、傳遞和整理有關(guān)資料，保證信息資料與工程進(jìn)度同步，充分發(fā)揮信息在動(dòng)態(tài)控制中的作用，嚴禁在工程完工以后補做工程資料。監理資料的整理應以日常整理為基礎，按編碼列出目錄，分類(lèi)整理。整理后的資料必須內容完整、系統、準確，總監理工程師應對歸檔（歸卷）前的資料進(jìn)行審查。對于同一內容的來(lái)函及批復，正本與底稿，正文與附件，轉發(fā)文與原件要合并一起歸檔（歸卷）。
�、蓢栏衤男惺�、發(fā)文登記簽收手續
監理人將建立收、發(fā)文登記本，來(lái)往文件均在收、發(fā)文登記本上記錄，并履行簽收手續。
�、手贫n案管理規定，做好保密工作
所有信息文件一經(jīng)歸檔，任何人借閱均須按檔案管理規定手續辦理，保密資料需經(jīng)領(lǐng)導批準才能借閱。
�、瞬捎脭荡a照相與計算機結合進(jìn)行工程形象進(jìn)度管理
監理人將采取數碼照相機的先進(jìn)技術(shù)，定期、定點(diǎn)對工程的形象進(jìn)度進(jìn)行拍照，并把照片附在監理月報中報送發(fā)包人。
�、滩捎肊xP6.0和P3軟件輔助信息管理
采用合同事務(wù)軟件ExP6.0、項目計劃管理軟件P3建立進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同管理、文檔管理系統。
10.5工程信息編碼⑴工程文件信息編碼
工程文件信息采用三級編碼，第一級表示文件類(lèi)別，取文件類(lèi)別名稱(chēng)中關(guān)鍵字的一個(gè)拼音字母；第二級表示文件名稱(chēng)，取文件名稱(chēng)中兩個(gè)關(guān)鍵字的拼音字母；第三級表示文件信息序號，從“1”開(kāi)始，按先后順序編排。
檔案管理工作匯報 8
根據檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類(lèi)管理，下面從以下幾個(gè)方面做以匯報：
一、 抓好學(xué)習，努力提高能力素質(zhì)
堅持政治理論學(xué)習，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認真學(xué)習有關(guān)方面的政策法規，同時(shí)堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習，認真貫徹《檔案法》，并注重理論聯(lián)系實(shí)際，在學(xué)習中進(jìn)一步解放思想，統一思想和解決問(wèn)題，重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，促進(jìn)了工作的落實(shí)。
二、 嚴格管理，全面落實(shí)完成檔案整理工作
1、落實(shí)責任，確定分類(lèi)負責制
根據我們企業(yè)的特點(diǎn)，我們將檔案分為五大類(lèi)分別管理，其中包括：職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設備檔案。確定具體負責人，負責檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責任，層層抓落實(shí)，確保檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。
2、及時(shí)完成文件歸檔入庫工作
20xx年開(kāi)始，我們結合企業(yè) “質(zhì)量管理體系”認證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類(lèi)檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類(lèi)文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類(lèi)、排列、編號、便于使用、查找，隨時(shí)可對外提供服務(wù)。
3、落實(shí)設備，提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類(lèi)別，分為三個(gè)檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設備資料檔案室、財務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實(shí)現檔案管理現代化打下良好基礎。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統一規范的內部收發(fā)文件制度，安排專(zhuān)人負責此項工作。
5、做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制。對于前來(lái)查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實(shí)處
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。
1、加強領(lǐng)導，充分認識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導和檔案機構負責人，并把安全教育貫穿在學(xué)習及工作的始終，時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”。牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
2、把安全工作的重點(diǎn)，從事后處理轉移到事前防范上來(lái)，在自查的基礎上，對重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對檢查中發(fā)現的安全隱患，及時(shí)采取有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的'漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人、措施到位。
3、嚴格做好檔案收集、保管、利用，設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定，銷(xiāo)毀、歸檔工作，庫內均安裝了防盜門(mén)，室內有滅火器等設備，基本達到檔案庫房的標準要求，確保檔案安全。目前，均未發(fā)現霉變，蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全，增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問(wèn)題
1、硬件設施不夠齊全
如窗戶(hù)無(wú)防護網(wǎng)、室內無(wú)空調、檔案柜、架等設施不齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強檔案管理建設，針對以上存在的問(wèn)題，我們下一步打算：
1、加強對檔案管理工作的重視
繼續加強領(lǐng)導的管理和責任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提高對檔案經(jīng)費的投入，保證檔案工作的開(kāi)展。
2、推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專(zhuān)門(mén)的檔案數字化管理人員，我們應積極提高自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中，我們將向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎建設，積極采取措施，抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互促進(jìn)，協(xié)調發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續發(fā)展。
檔案管理工作匯報 9
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過(guò)去，20xx年即將來(lái)臨。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰、“決心再接再厲，更上一層樓”，一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面。在20xx年，更好地完成工作，揚長(cháng)避短，現總結如下：
辦公室是公司的重要科室，是公司的信息樞紐，工作量大且繁瑣，在做好自己的本職工作以外，在平時(shí)工作中，我積極配合領(lǐng)導和同事們干好日常工作，根據工作需求，加班加點(diǎn)，更好的把領(lǐng)導交辦的各項圓滿(mǎn)完成。
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的登記與管理。20xx年，共收到上級來(lái)文250多份文件，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱，然后按領(lǐng)導的批示在分送到各個(gè)部室辦理，讓上級的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。
2、對合同、協(xié)議進(jìn)行了登記、分類(lèi)、歸檔，以便更好的查閱。
3、各煤礦及五片區交回的各項設計、報告、專(zhuān)篇、和圖紙進(jìn)行了分類(lèi)管理。
4、積極配合完成公司領(lǐng)導交辦的各項日常工作。
二、其他工作
在這個(gè)崗位上，由于各方面原因好多不是自己本職工作，也要完成并做好，與檢查時(shí)與文印員一起復印文件。平時(shí)表格入庫、存放、領(lǐng)用及匯總都必須在規定時(shí)間內完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統計好，匯總完成交人力資源部。忙時(shí)在下邊辦公室幫忙，或遇其他同事都出差，也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開(kāi)大會(huì )等重大活動(dòng)時(shí)人員不足，與同事一起齊心協(xié)力完成領(lǐng)導交辦工作。
三、工作中的不足及今后的計劃
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠，全員檔案意識有待加強。由于各部門(mén)人員對檔案管理仍存在認識問(wèn)題，不重視檔案管理工作還欠積極主動(dòng)，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成各部室人員歸檔意識淡薄，有的部門(mén)和單位不能主動(dòng)及時(shí)上交檔案，有的歸檔質(zhì)量不好，甚至不做任何整理就統統交予檔案室。今后應貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》、等有關(guān)法律、法規和方針政策。并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、等移交有關(guān)規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，完善特種載體檔案的管理，使文件材料歸檔率、完整率，齊全率均達到要求，做到及時(shí)準確，為查閱各類(lèi)資料提供便利，推進(jìn)檔案制度化、規范化、現代化建設，提升檔案管理水平。
2、檔案現代管理化有待提高。隨著(zhù)時(shí)代的.發(fā)展，辦公信息化程序越來(lái)越高。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能，文化功能、服務(wù)功能是今后的工作思考重點(diǎn)是各部室充分認識檔案工作的重要性，共同協(xié)力造好檔案管理工作，達到為公司發(fā)展提供高水平的服務(wù)態(tài)度。
在公司這個(gè)大熔爐里，我學(xué)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個(gè)人素質(zhì)也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學(xué)習、嚴格遵守各項規章制度，虛心向同事們學(xué)習，爭取做優(yōu)秀的檔案員。
雨去雪來(lái)，風(fēng)過(guò)云走，在即將到來(lái)的20xx，為把工作做得更出色，我一定不斷加強個(gè)人修養、理論學(xué)習，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長(cháng)避短，以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰。取長(cháng)補短，向其他同事互相交流好的工作經(jīng)驗�？穗y攻堅，力求把工作做得更好，樹(shù)立辦公室的良好形象，爭取新年工作更上一個(gè)新臺階。
檔案管理工作匯報 10
根據金泰集團公司《關(guān)于加強市屬?lài)衅髽I(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知》精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進(jìn)行了一次全面自查，現將自查情況匯報如下：
一、統一思想，提高檔案管理工作認識
5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門(mén)，召開(kāi)了檔案工作自查工作會(huì )議，認真學(xué)習了集團公司的文件精神，統一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實(shí)集團公司20xx年《關(guān)于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時(shí)發(fā)現和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足，總結經(jīng)驗改進(jìn)提高。大家表示要以嚴謹、規范作為自查的標尺，結合自身工作實(shí)際，發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，有效凸顯自查工作效果。
二、抓住重點(diǎn)，確保自查工作落到實(shí)處
在自查工作中，分公司檔案管理部門(mén)結合工作實(shí)際，對照集團公司《關(guān)于加強市屬?lài)衅髽I(yè)檔案工作意見(jiàn)的通知》要求和規定，圍繞檔案管理工作重點(diǎn)，逐項對工作中可能出現的問(wèn)題進(jìn)行了深入自查，沒(méi)有發(fā)現文件上所列舉的各項問(wèn)題。
在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進(jìn)和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分
公司重點(diǎn)工程項目，由于工期長(cháng)、過(guò)程復雜，分公司領(lǐng)導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。
在會(huì )計檔案管理工作上，分公司實(shí)行財務(wù)部門(mén)與檔案部門(mén)綜合管理，由財務(wù)部門(mén)負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時(shí)，嚴格按照檔案保管期限規定，對現存會(huì )計檔案及時(shí)進(jìn)行清冊處理。20xx年分公司按照規定，對部分財務(wù)檔案進(jìn)行了銷(xiāo)毀，認真做好了銷(xiāo)毀準備、備案、登記等工作。
在文書(shū)檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書(shū)檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了20xx年度的文書(shū)檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷(xiāo)毀工作上，嚴格按照國家有關(guān)規定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項規定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專(zhuān)人；文件傳閱要登記；人員調動(dòng)需移交；文件清退應及時(shí)；銷(xiāo)毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書(shū)檔案管理的科學(xué)性、規范性、安全性和保密性。
三、改進(jìn)不足，確保檔案管理水平有效提高
一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來(lái)新上崗的'檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開(kāi)展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責任不夠明確的問(wèn)題，需要進(jìn)一步明確職責，確定固定的機要人員負責文件的簽收工作，保證此項工作的有序實(shí)施。
在今后的工作中，分公司還將通過(guò)規范管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。
檔案管理工作匯報 11
近年來(lái)，在民政部檔案館、總會(huì )領(lǐng)導和各部門(mén)的支持和指導下，我會(huì )的檔案工作有了較大的進(jìn)步，特別是20xx年以來(lái)總會(huì )領(lǐng)導下決心花大力氣把總會(huì )檔案管理工作搞上去。我們的主要做法是：
一、領(lǐng)導重視加強管理，抓好培訓做好檔案整理工作
總會(huì )高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由秘書(shū)長(cháng)掛帥，辦公室主任主抓，專(zhuān)職檔案員親自抓以高標準、高起點(diǎn)、嚴要求、嚴管理，在檔案管理隊伍建設上嚴抓不懈，配齊配強，形成了各部門(mén)兼職檔案員配合抓的檔案管理工作格局。為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，總會(huì )舍得在檔案設施上投入，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了檔案室；配置檔案柜，專(zhuān)門(mén)定制了檔案盒，為檔案室配置了計算機、掃描儀等專(zhuān)用設備，適應了現代化管理的需要。同時(shí)還派專(zhuān)職檔案員積極參加部檔案館組織的檔案培訓，以盡快提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。
二、確定目標抓好升級，依據目標強化管理
為進(jìn)一步加強我會(huì )的檔案管理制度建設，規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量， 20xx年，我會(huì )按部檔案館要求，專(zhuān)門(mén)下發(fā)中慈文制定了檔案管理辦法和歸檔范圍，對所有須歸檔的'文書(shū)檔案文件、項目檔案材料進(jìn)行了整理，共整理文書(shū)檔案120多卷，財務(wù)檔案從20xx年至20xx年全部歸檔完成共25節檔案柜并將目錄全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過(guò)程中，檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。在20xx年初基金會(huì )評比考核中被評為5a級，檔案發(fā)揮了重要的作用并受到檢查團一致好評。
總之經(jīng)過(guò)全體人員的努力，在20xx年民政部的目標評比檢查中獲得了一級單位稱(chēng)號。
三、存在的問(wèn)題及建議
1、加強對檔案管理軟件的學(xué)習和應用，進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、積極深入到各部門(mén)，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對項目檔案工作的監督、協(xié)調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
檔案管理工作匯報 12
學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標志。學(xué)�？茖W(xué)規范精細的管理檔案，注重積累，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
一、檔案“精細化”過(guò)程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力
(一)常規工作的有效落實(shí)
各科室、級日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規工作得到有效的落實(shí)。
如：教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動(dòng)，從通知—教師報名—講課(說(shuō)課)—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂，為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。
同時(shí)，進(jìn)行系統的檔案歸類(lèi)，也有效的督促了各項工作具體實(shí)施，做到有計劃、有落實(shí)。使常規工作的有效落實(shí)。
(二)財務(wù)管理的進(jìn)一步規范
學(xué)校原來(lái)雖有檔案室、財務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財產(chǎn)名目、數量——相對來(lái)說(shuō)不夠細致。
我們要求購買(mǎi)物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購圖書(shū)，我們將購買(mǎi)圖書(shū)的發(fā)票、書(shū)目明細單復印三份。一份留圖書(shū)室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財務(wù)管理三處核對，學(xué)校家底，每各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務(wù)管理的進(jìn)一步規范
(三)各類(lèi)文件得到有效管理和積累。
上級文件、學(xué)校獲獎證書(shū)、教師獲獎證書(shū)、各類(lèi)榮譽(yù)公布文——，無(wú)論是誰(shuí)收到的或是在各級會(huì )議上下發(fā)的，回來(lái)后向有關(guān)領(lǐng)導及時(shí)匯報，將有關(guān)文件復印，原件交檔案室，復印件各科室、級工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎證書(shū)要將原件交教導處，復印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎證書(shū)復印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復印，這也是學(xué)校的一筆寶貴財富。同時(shí)，也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統保存
教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(cháng)檔案記錄著(zhù)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的軌跡
學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規材料)每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室，專(zhuān)櫥存放，并按姓名音序進(jìn)行排列，這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺，幾十下來(lái)，教師都可以看到多前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現了教師的成長(cháng)軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時(shí)查找，同時(shí)學(xué)校建立教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)檔案，該檔案包括：
1、教師教學(xué)工作計劃
2、教師工作業(yè)績(jì)表
3、教師自評報告
4、教師榮譽(yù)統計表
5、榮譽(yù)復印件
6、獲獎成果材料
7、教師教學(xué)反思
8、教師教學(xué)工作總結。
讓教師的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)有過(guò)程性材料做支撐，體現在教師成長(cháng)的動(dòng)態(tài)性。
(五)學(xué)生多元化評價(jià)的材料積累
建立學(xué)生成長(cháng)檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價(jià)、反思及其他相關(guān)證據材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長(cháng)檔案材料按級、班級裝訂存檔。
在學(xué)生成長(cháng)檔案袋的基礎上，進(jìn)一步健全多元化評價(jià)體系，對行為觀(guān)察、學(xué)習日記、情景測驗等質(zhì)性評價(jià)的.過(guò)程性材料及時(shí)系統的搜集整理、分類(lèi)存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。
(六)外出學(xué)習、交流材料得到系統保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。
學(xué)校在加強自身建設與檔案材料積累的同時(shí)，注重學(xué)習吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長(cháng)處，打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀(guān)、學(xué)習、檢查所收集的材料整理分類(lèi)存放至檔案室，并要求教師進(jìn)行學(xué)習。如：薛校長(cháng)參加省規復評和xx規范化驗收材料，統一裝訂，專(zhuān)廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導班子成員定期借閱學(xué)習，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。
(七)、各種檔案材料分門(mén)別類(lèi)、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規范、科學(xué)管理，促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展
(一)專(zhuān)人管理，材料收集分級負責
學(xué)校設立檔案室，并配備專(zhuān)職檔案室管理人員，由校長(cháng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導共同負責。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過(guò)程性材料進(jìn)行收集、整理，并對材料真實(shí)完整性負責，最后移交檔案室統一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。
(二)分類(lèi)明確，檔案材料靈活調整
我校根據相關(guān)檔案法律法規，結合學(xué)�？剖曳植嫉膶�(shí)際，將檔案分為九大類(lèi)：
1、學(xué)校管理類(lèi)——校長(cháng)室
2、教育教學(xué)類(lèi)——教導處
3、教育科研類(lèi)——教科室
4、德育安全類(lèi)——政教處
5、團隊活動(dòng)類(lèi)——團總支
6、基建工作類(lèi)——總務(wù)處
7、財會(huì )類(lèi)——會(huì )計室
8、聲像類(lèi)
9、實(shí)物類(lèi)
學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類(lèi)為主要依據，若遇各級各類(lèi)視導、督導，規范化驗收，將檔案材料依各級各類(lèi)檢查標準調整歸類(lèi)，以便于查閱。
(三)注意細節，規范檔案管理
1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開(kāi)。
2、檔案盒內若有多個(gè)軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫(xiě)規范、完整，并標注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問(wèn)題為主、按類(lèi)型組合，做到一事一檔。
(四)多方存檔，加強財務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內的儀器設備，到貨后，相關(guān)科室負責人填寫(xiě)接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會(huì )計室、檔案室各一份。
會(huì )計憑證、賬簿、會(huì )計報表等財務(wù)檔案專(zhuān)櫥存放，并一式兩份，會(huì )計室、檔案室各一份，以有據可尋，有賬可查。
檔案管理工作匯報 13
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定，我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化�，F將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的'檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案管理工作匯報 14
xxx鎮中心小學(xué)歷來(lái)對檔案管理工作十分重視，近年來(lái)，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化�，F將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實(shí)管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確立了校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制，明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組幾次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
二、科學(xué)分類(lèi)集中整理，合理安排規范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)�；顒�(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理。
對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的.要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案智能化管理。
通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。
檔案管理工作匯報 15
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規，增強全社會(huì )檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段，現我將本單位的自查報告如下。
一、基本情況和主要做法
�。ㄒ唬C構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
�。ǘ┕芾碇贫�
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
�。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程，如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
�。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
�。ㄎ澹┍９芾�
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，需要的`時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄，并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無(wú)霉變、損壞等現象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
�。┍O督指導
監督指導是一份責任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障，如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
�。ㄆ撸┕芾砗细�
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好，沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因為有了這些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
�。ㄒ唬┲匾暢潭扔写岣�
個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養，會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。
�。ǘ┕ぷ骷で橛写訌�
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
�。ㄈ⿲�(zhuān)業(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，增強他們的專(zhuān)業(yè)知識；對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì )，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規范的管理檔案，為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎，并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心，讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
檔案管理工作匯報 16
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止xx年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的`問(wèn)題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理工作匯報 17
我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專(zhuān)用設施設備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。
三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓，還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。
�。ǘ┰O施設備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求，設置了一間約16平方米的'綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務(wù)建設情況
一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔，并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。
二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學(xué)習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念；
二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習，不斷提高現代化管理檔案水平。
三是加快推進(jìn)數字檔案室建設，充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。
檔案管理工作匯報 18
我鎮計劃生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標后，已經(jīng)通過(guò)三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領(lǐng)導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實(shí)施細則和具體要求，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)自查情況報告如下。
一、組織機構健全
鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的態(tài)度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來(lái)抓。為了加強對檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí)，及時(shí)調整了檔案管理領(lǐng)導組，成立了由鎮長(cháng)任組長(cháng)，分管副鎮長(cháng)任副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，由熟悉業(yè)務(wù)的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領(lǐng)導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實(shí)處，確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規范
認真學(xué)習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關(guān)法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開(kāi)展業(yè)務(wù)研討，遇到困難及時(shí)研究妥善解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的`工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類(lèi)歸檔，認真保管好檔案資料，規范檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用。
三、基礎設施完備
我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經(jīng)費投入�，F有檔案室1個(gè)，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實(shí)有永久25卷(盒)、長(cháng)期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒(442張)，共計1166卷(盒)。
四、業(yè)務(wù)建設標準化
我鎮檔案室按照本單位歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整，會(huì )計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學(xué)、規范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
我鎮檔案室編有19xx年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
綜上所述，近年來(lái)，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領(lǐng)導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進(jìn)一步得到了加強，檔案工作任務(wù)已達到預期目標。今后，我們將更進(jìn)一步加強對檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，為助推我鎮計生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
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