開(kāi)幕詞、閉幕詞和歡迎詞的寫(xiě)作要求
一、開(kāi)幕詞
開(kāi)幕詞是一些大型會(huì )議開(kāi)始時(shí)，自會(huì )議主持人或主要領(lǐng)導人所作的開(kāi)宗明義的講話(huà)，它是大會(huì )的序曲薩是為會(huì )議定基調的，所以具有宣告性、揭示性和指導性。開(kāi)幕詞由標題、署名及日期、正文三部分組成。開(kāi)幕詞正文的寫(xiě)法:才開(kāi)頭頂格寫(xiě)稱(chēng)謂，如"同志們"、"朋友們"或"各位代表"等，并用冒號引起下文。接著(zhù)有一段文字宣布會(huì )議開(kāi)幕，說(shuō)明會(huì )議的背景及意義并表示→定祝愿(有時(shí)還要交代一下會(huì )議的籌備工作或說(shuō)明與會(huì )人員情況及出席會(huì )議的領(lǐng)導和來(lái)賓情況等)，正文部分一般要寫(xiě)明會(huì )議的性質(zhì)及重要性，會(huì )議的目的及中心任務(wù)，會(huì )議的主要議程及要求，會(huì )議的奮斗目標及深遠影響等。當然，這些內容不→定每篇都有，順序也不一定這樣排列，應根據具體情況而定。但寫(xiě)作中一定要把握會(huì )議的性質(zhì)，著(zhù)重闡述會(huì )議的特點(diǎn)、意義、要求和希望，對于會(huì )議本身的情況如議程等，要概括說(shuō)明，點(diǎn)到為止，行文則要明快、流暢，語(yǔ)言要堅定有力，充滿(mǎn)熱情，富于鼓舞力量。最后部分是結語(yǔ)，一般都是"祝大會(huì )圓滿(mǎn)成功"等祝愿性語(yǔ)言。
二、閉幕詞
閉幕詞是一些大型會(huì )議結束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導人或德高望重者向會(huì )議所作的最后講話(huà)，標志整個(gè)會(huì )議圓滿(mǎn)結束，所以具有總結性、評估性和號召性。閉幕詞的格式和開(kāi)幕詞一樣，都是由標題、署名及日期、正文三部分組成，所不同的就是正文的內容及寫(xiě)法。
閉幕詞正文的寫(xiě)法:開(kāi)頭稱(chēng)謂與開(kāi)幕詞一樣。稱(chēng)謂之后，首先說(shuō)明會(huì )議已經(jīng)完成預定任務(wù)，現在就要閉幕了，然后概述會(huì )議的進(jìn)行情況、恰當地評價(jià)會(huì )議的收獲、意義及影響，核心部分要寫(xiě)明會(huì )議通過(guò)的主要事項和基本精神，會(huì )議的重要性和深遠意義，向與會(huì )人員提出貫徹會(huì )議精神的`基本要求等。一般來(lái)說(shuō)這幾方面的內容都不能少，順序也是基本不變的。寫(xiě)作時(shí)要掌握會(huì )議情況，原創(chuàng )文秘材料，盡在網(wǎng)。有針對性地對會(huì )議內容予以闡述和肯定。同時(shí)，可以對會(huì )議未能展開(kāi)卻已認識到的重要問(wèn)題作出適當強調或補充。行文要熱情洋溢，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔有力，起到激發(fā)斗志、增強信念的作用。結尾部分一般先以堅定語(yǔ)氣發(fā)出號召，提出希望，表示祝愿，最后鄭重宣布會(huì )議閉幕。
三、歡迎詞
歡迎詞的基本結構可分為標題、稱(chēng)謂、正文三個(gè)部分。
我們這里所說(shuō)的歡迎詞實(shí)際上包括兩類(lèi):一類(lèi)是歡迎客人，一類(lèi)是歡迎單位或組織的新成員。種類(lèi)不同，寫(xiě)法上自然存在差異，這在歡迎詞的主體上表現得尤為明顯。
歡迎客人的致詞，講什么，怎么講，主要取決于主客雙方以往的關(guān)系，取決于今后雙方關(guān)系發(fā)展的趨向，取決于這次相會(huì )的緣由及意義。一般說(shuō)來(lái)，如果是老朋友，就要首先回顧以往的友誼，接著(zhù)表述時(shí)下的友好關(guān)系，最后表達友誼長(cháng)存的愿望。如果是有分歧的客人，則應首先暢談這次會(huì )見(jiàn)的意義，然后提及當前和今后雙方共同關(guān)心的問(wèn)題，最后表達希望雙方關(guān)系正常友好發(fā)展的愿望。歡迎單位或組織新成員的致詞，首先要標明他們的到來(lái)正適合需要，接著(zhù)客觀(guān)評價(jià)歡迎對象的特長(cháng)，并表示贊賞;然后簡(jiǎn)單介紹本單位或組織的情況，最后希望新來(lái)的人在新環(huán)境里施展才干或發(fā)揮作用，作出成績(jì)。
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