農業(yè)局合同管理制度范本
在人們的法律意識不斷增強的社會(huì ),隨時(shí)隨地,各種場(chǎng)景都有可能使用到合同,它可以保護民事法律關(guān)系。知道嗎,寫(xiě)合同可是有方法的哦,下面是小編為大家收集的農業(yè)局合同管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第一章總則
第一條 為加強和規范行政主體合同管理,預防和減少合同糾紛,依法維護國家利益和社會(huì )公共利益,根據《中華人民共和國合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于規范行政機關(guān)合同管理工作的意見(jiàn)》和《杭州市富陽(yáng)區行政機關(guān)合同管理辦法》,結合本局實(shí)際,制定本規定。
第二條 本規定適用于行政主體合同的訂立、審查、履行、備案、歸檔、監管等活動(dòng)。
本規定所稱(chēng)行政主體為杭州市富陽(yáng)區農業(yè)和林業(yè)局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)局)和杭州市富陽(yáng)區植物檢疫所、杭州市富陽(yáng)區動(dòng)物衛生監督所、杭州市富陽(yáng)區漁政管理所、浙江漁業(yè)船舶檢驗局富陽(yáng)檢驗站、杭州市富陽(yáng)區森林公安局等法律、法規、規章授權實(shí)施公共管理的局屬事業(yè)單位。政府采購合同、勞動(dòng)合同以及科技、課題合同按法律、法規和本省有關(guān)規定執行。
第三條 本規定所稱(chēng)合同,是指行政主體在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟活動(dòng)中,作為一方當事人與公民、法人和其他組織所訂立的涉及國有資產(chǎn)、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的協(xié)議、約定、合同。
第四條 訂立和履行合同應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則,保障國有資產(chǎn)、財政資金的安全和自然資源、公共資源的有效利用。
第五條 合同應當采用書(shū)面形式訂立。國家、省、市或者區政府已印制格式合同文本的,應當按照格式合同文本簽訂合同并不得對主要條款進(jìn)行修改、調整。國家、省、市或者區政府未印制格式合同文本的,行政主體可以結合工作實(shí)際制定。
第六條 訂立合同應當嚴格遵守法律法規和國家有關(guān)規定,不得出現以下內容:
。ㄒ唬┏铰殭喾秶某兄Z或者義務(wù)性規定;
。ǘ┮孕姓黧w名義提供擔;蛘邊⑴c經(jīng)商辦企業(yè);
。ㄈ┢渌`反法律、法規、規章或者損害國家、社會(huì )公共利益的約定。
第七條 合同管理實(shí)行機構承辦和職能管理相結合的制度。在各自業(yè)務(wù)工作中需以行政主體名義對外簽訂合同的機關(guān)科室、事業(yè)單位,為合同承辦機構。承辦機構、局辦公室、法制機構(法制員)、計劃財務(wù)科按照本規定第二章履行合同管理職責。
第二章合同管理職責
第八條 承辦機構負責合同的調查、談判、起草、報送和履行等事宜,具體承擔下列職責:
。ㄒ唬┴撠熀贤椖康恼{查、評估;
。ǘ┖藢(shí)合同對方當事人的主體資格、資產(chǎn)狀況、信用、履約能力;
。ㄈ┴撠熀贤恼勁、合同文本的擬定和修改;
。ㄋ模┴撠熀贤谋緦彶榈牧鬓D以及合同的報送和備案;
。ㄎ澹┙M織合同履行,對合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭議和發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行調查處理;
。┴撠熖幚砗贤淖兏、解除,必要時(shí)負責簽訂補充合同;
。ㄆ撸┴撠熀贤Y料的整理、移交;
。ò耍⿺M定所簽訂合同具體執行的年度報告,提出合同清理意見(jiàn)。訂立合同應當明確承辦人員。合同承辦人員由局分管領(lǐng)導或者承辦機構負責人指定。
第九條 局辦公室負責全局合同的綜合管理,具體承擔下列職責:
。ㄒ唬┍O督本辦法的執行;
。ǘ┰诤贤谋旧霞由w局印章;
。ㄈ┴撠熀贤瑱n案管理;
。ㄋ模⿺M定全局合同具體執行的年度報告;
。ㄎ澹┙M織開(kāi)展全局各行政主體合同清理。
第十條 法制機構(法制員)負責實(shí)施合同法制監督,具體承擔下列職責:
。ㄒ唬┲贫ê贤芾硪幏缎晕募;
。ǘ⿲贤斒氯酥黧w資格、合同內容、文本制作等實(shí)施合法性審查;
。ㄈ┒酱俪修k機構將重大合同文本提交區政府法制機構審查;
。ㄋ模﹨f(xié)助處理合同爭議糾紛。
第十一條 計劃財務(wù)科負責合同的財政收支和經(jīng)濟審計工作,具體承擔下列職責:
。ㄒ唬﹨f(xié)助承辦機構審計合同的經(jīng)濟可行性;
。ǘ┌凑蘸贤s定辦理收支事項;
。ㄈ﹨f(xié)助處理合同爭議糾紛。
第十二條 局紀檢監察聯(lián)絡(luò )室應當協(xié)助區監察局、區紀委相關(guān)派駐紀檢組實(shí)施合同管理監察。
第三章 合同的訂立
第十三條 訂立合同,應當遵循調查、談判、起草、審查、簽訂的工作程序。
采用招投標方式確定合同對方當事人的,應當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規的規定進(jìn)行。
第十四條 訂立合同前,承辦機構應當收集合同對方當事人資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)資料,對其主體資格、資產(chǎn)狀況、信用、履約能力等情況進(jìn)行核實(shí)。必要時(shí)可以進(jìn)行資信調查,并充分考慮自身的履約能力。涉及重大、疑難問(wèn)題或者風(fēng)險較大的,可以委托專(zhuān)業(yè)機構調查。
合同對方當事人由委托代理人代簽合同的,應當出具當事人或者其法定代表人有效身份證明、授權委托書(shū)、委托代理人有效身份證明。對資信不明或者資信狀況不良又無(wú)可靠擔保的公民、法人或者其他組織,不得與之訂立合同。
第十五條 訂立一般合同,由承辦機構負責合同的談判事宜。
起草合同前,承辦機構應當與合同對方當事人進(jìn)行磋商。有合同示范文本的,應當在合同示范文本的基礎上,結合實(shí)際進(jìn)行充分磋商;有其他關(guān)聯(lián)文件或者合同約定的,應注重合同的承繼性和關(guān)聯(lián)性。擬訂立的合同標的額較大或者法律關(guān)系較復雜時(shí),由承辦機構負責人和相應技術(shù)、經(jīng)濟、法律知識的人員組成談判小組或者招標小組,負責合同談判或者招標等具體工作。
第十六條 合同文本由承辦機構依據談判或者招投標結果起草,做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任嚴格、表述嚴密、用語(yǔ)規范。
第十七條 合同應當載明下列事項:
。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)或者姓名和住所;
。ǘ说念~;
。ㄈ﹥r(jià)款或者報酬,包括結算和支付方式;
。ㄋ模┞男衅谙、地點(diǎn)和方式;
。ㄎ澹┻`約責任及賠償損失的計算方法;
。┙鉀Q爭議的途徑和方法;
。ㄆ撸╇p方當事人權利、義務(wù)的具體約定;
。ò耍┖贤r(shí)間和條件。
第十八條 合同內容涉及國家秘密和商業(yè)秘密的,應當就有關(guān)保密條款作出約定并按照法律法規規定采取必要的保密。
第十九條 合同約定爭議解決方式的,應當優(yōu)先選擇杭州市仲裁委員會(huì )或者杭州市富陽(yáng)區仲裁委員會(huì )進(jìn)行仲裁。
涉外合同應當約定優(yōu)先適用中華人民共和國的法律、法規,明確約定中文合同文本的法律效力。
第二十條 經(jīng)行政主體負責人決定或者經(jīng)行政主體負責人集體審議決定簽訂的合同,由局長(cháng)或者其委托的人員在合同正式文本上簽訂,并加蓋行政主體印章或者合同專(zhuān)用章。合同需要進(jìn)行公證的,應當進(jìn)行公證。
第二十一條 合同簽訂后或者履行過(guò)程中,需要簽訂補充協(xié)議或者依法需要變更、解除合同的,依照上述規定程序辦理。
第四章 合同的審查
第二十二條 合同簽訂前,承辦機構應當將擬簽訂的合同文本送法制機構(法制員)審查,應當提交《關(guān)于提請對擬簽訂合同文本實(shí)施合法性審查的函》并隨附具以下材料:
。ㄒ唬┖贤谋静輸M稿;
。ǘ┖贤輸M過(guò)程、風(fēng)險論證等情況說(shuō)明;
。ㄈ┖贤鄬Ψ降馁Y信調查情況資料;
。ㄋ模┢渌c合法性審查有關(guān)的資料。
未經(jīng)合法性審查或者合法性審查未通過(guò)的合同,不得訂立。
第二十三條 法制機構(法制員)在收到合同文本草擬稿及相關(guān)附隨材料之日起7個(gè)工作日內出具《合同文本草擬稿法律審查意見(jiàn)書(shū)》;標的較大、內容復雜的.可延長(cháng)5個(gè)工作日。
法制機構(法制員)可根據實(shí)際需要對合同文本進(jìn)行調查,必要時(shí)可邀請有關(guān)專(zhuān)家參與審查,提供論證意見(jiàn)。調查時(shí)間和專(zhuān)家論證時(shí)間不計算在審查時(shí)間內。
第二十四條 法制機構(法制員)實(shí)施合同文本法律審查應當包括下列事項:
。ㄒ唬┖贤斒氯酥黧w資格及權限;
。ǘ┖贤炗喎绞;
。ㄈ┖贤兏鼏(wèn)題;
。ㄋ模┖贤`約責任;
。ㄎ澹幾h處理條款;
。┢渌枰戏ㄐ詫徍说氖马。
第二十五條 法制機構(法制員)在審查時(shí),如發(fā)現合同文本存在法律瑕疵或者風(fēng)險,應當在審查意見(jiàn)中予以明確;如存在本規定第六條所列情形或者其他重大違法問(wèn)題的,應當作出不予通過(guò)的審查意見(jiàn)。承辦機構應當按照審查意見(jiàn)對合同文本進(jìn)行修改。對審查意見(jiàn)有異議的,應當及時(shí)反饋、溝通。不能取得一致意見(jiàn)的,報局領(lǐng)導決定。
第二十六條 合同文本經(jīng)法律審查后,由承辦機構將法律審查意見(jiàn)及合同材料提交行政主體分管負責人,由其決定是否簽訂合同。
下列重大合同,應當提交局常務(wù)會(huì )議審議或者提交行政主體負責人集體討論,由行政主體主要負責人根據集體討論情況決定是否簽訂合同:
。ㄒ唬┖匣飬f(xié)議、戰略合作協(xié)議、委托管理協(xié)議;
。ǘ┺r產(chǎn)品質(zhì)量安全、農業(yè)、林業(yè)安全生產(chǎn)等人民生命財產(chǎn)安全具有重大影響的合同;
。ㄈ说念~或者涉及直接利益在人民幣200萬(wàn)元以上的;
。ㄋ模┫拗、禁止將國有動(dòng)產(chǎn)出租、出售或者轉讓的文件、承諾在一定期間或者滿(mǎn)足一定條件時(shí)將國有動(dòng)產(chǎn)出租或者轉讓給第三人的合同;
。ㄎ澹┕こ探ㄔO合同、工程承包合同、重大設備、設施安裝合同;
。┞男衅诔^(guò)一年的合同或者雇傭、咨詢(xún)協(xié)議;
。ㄆ撸┏袚C芎徒古缎畔⒘x務(wù)的合同;
。ò耍┥婕爸卮笫马椈蛘咧卮罄、內容較為復雜、法律風(fēng)險較大,容易引起糾紛的合同;
。ň牛┬鑸笏蛥^政府法制辦進(jìn)行合法性審查的合同;
。ㄊ┮婪☉斢尚姓黧w負責人集體討論決定的其合同。
第二十七條 合同訂立過(guò)程中,計劃財務(wù)科應當對合同所涉及資金資產(chǎn)的經(jīng)濟可行性進(jìn)行審計,對價(jià)款計算、收支方式等經(jīng)濟事項進(jìn)行指導,必要時(shí)出具審計意見(jiàn)。
第二十八條 承辦機構根據法律審查意見(jiàn)修訂完成的合同文本需加蓋行政主體印章時(shí),應當制作《合同文本蓋章審批單》!逗贤谋旧w章審批單》應當由承辦人員簽名、 法制機構(法制員)、財務(wù)審計機構(人員)分別簽署審核意見(jiàn)、行政主體負責人簽署審批意見(jiàn)。
未附具前款規定的《合同文本蓋章審批單》,任何單位和個(gè)人不得在合同文本上加蓋行政主體印章。
第五章 合同的履行
第二十九條 合同簽訂并生效后,合同當事人應當嚴格按照約定誠實(shí)、全面地履行合同義務(wù)。合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。
第三十條 承辦機構可以依照法律的規定或者合同的約定,指導和監督對方當事人正確及時(shí)履行合同。
第三十一條 出現合同爭議時(shí),應當首先采取協(xié)商方式解決。由承辦機構與對方當事人進(jìn)行協(xié)商,及時(shí)處理合同履行中出現的爭議;必要時(shí),可會(huì )同政策法規處、計劃財務(wù)處等處室處理。對重大疑難問(wèn)題可邀請有關(guān)單位或者有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行協(xié)調、處理。協(xié)商或者調解不能達成一致意見(jiàn)的,按合同約定的方式解決糾紛。
第三十二條 履約過(guò)程中,承辦機構應當加強合同風(fēng)險的防范,關(guān)注合同對方當事人的履約行為及風(fēng)險變化情況,并及時(shí)向局領(lǐng)導匯報。
承辦機構發(fā)現出現下列情形之一的,應當及時(shí)主張權利,采取措施應對合同風(fēng)險的發(fā)生,最大限度地保障國家利益和本機關(guān)、本單位的合法權益:
。ㄒ唬┏霈F不可抗力,可能影響合同正常履行的;
。ǘ┖贤罁腵法律、法規、規章修改或者者廢止,可能影響合同正常履行的;
。ㄈ┖炗喓贤瑫r(shí)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化、可能影響合同正常履行的;
。ㄋ模┖贤瑢Ψ疆斒氯说呢敭a(chǎn)狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的;
。ㄎ澹┖贤瑢Ψ疆斒氯祟A期違約的;
。┛赡艽嬖诤贤L(fēng)險的其他情形。
以區政府為一方當事人的合同在履行過(guò)程中發(fā)生以上情況的,應當向區政府提交預警報告,并抄送區政府法制辦。
第三十三條 合同的繼續履行將對國家、社會(huì )公共利益構成重大危害、重大損失或者重大不利的,經(jīng)局常務(wù)會(huì )議審議或者行政主體負責人集體討論決定,可以向對方當事人提出變更或者解除合同。
第六章 合同的備案
第三十四條 以區政府為一方當事人的合同,承辦機構應當在報送前將合同文本及資料送法制機構(法制員)進(jìn)行合法性初審,并隨附本規定第二十二條所列材料。
法制機構(法制員)按照本規定第二十五條規定提出審查意見(jiàn)。
第三十五條 向區政府報送合同時(shí),應當隨附下列材料:
。ㄒ唬┖贤谋静輸M稿;
。ǘ┡c合同有關(guān)的情況說(shuō)明和背景材料,包括草擬過(guò)程、風(fēng)險論證的情況、合同相對方的資信調查情況、會(huì )議研究情況以及其他需要重點(diǎn)說(shuō)明的問(wèn)題等;
。ㄈ┓ㄖ茩C構(法制員)提出的合法性審查初步意見(jiàn)。
區政府或者區政府法制辦要求補充提供的材料,承辦機構應當在規定期限內及時(shí)提供。
第三十六條 以區政府為一方當事人的合同簽訂后,承辦機構應當于7個(gè)工作日內將正式文本抄送區政府法制辦。
第三十七條 實(shí)行重大合同備案制。
承辦機構應當自重大合同簽訂之日起15個(gè)工作日內,將以下材料報送區政府法制辦備案:
。ㄒ唬﹤浒笀蟾;
。ǘ﹤浒刚f(shuō)明;
。ㄈ┖贤谋净蛘咭庀驎(shū)文本復制件;
。ㄋ模┖贤戏ㄐ詫彶橐庖(jiàn)書(shū)復制件;
。ㄎ澹⿻(huì )議紀要等與合同有關(guān)文件材料復制件。
第七章 合同的歸檔
第三十八條 合同簽訂后,承辦機構應當及時(shí)將合同草擬稿、生效合同文本、合法性審查意見(jiàn)、會(huì )議紀要以及其他在訂立合同過(guò)程中獲取或者形成的相關(guān)材料交局辦公室進(jìn)行歸檔。
第三十九條 局辦公室應當按照檔案管理的有關(guān)規定,將下列資料歸檔入卷,并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度:
。ㄒ唬┖贤輸M稿;
。ǘ┥Ш贤谋;
。ㄈ┖戏ㄐ詫彶橐庖(jiàn);
。ㄋ模┯嘘P(guān)會(huì )議紀要;
。ㄎ澹┯嘘P(guān)報送、備案及反饋材料;
。┖贤瑢Ψ疆斒氯说馁Y質(zhì)、資信、證書(shū)、委托書(shū)等材料;
。ㄆ撸┖贤男、變更或者解除的情況記載;
。ò耍┖贤瑺幾h處理的有關(guān)材料;
。ň牛┬枰獋浒笟w檔的其他資料。
第四十條 局實(shí)行生效合同年度報告制度。承辦機構應當每年對生效合同情況進(jìn)行梳理并上報。承辦機構具體負責出具生效合同的訂立、履行、爭議處理等情況的書(shū)面材料。局辦公室匯總后形成專(zhuān)題報告和局年度生效合同目錄,報送區政府法制辦。
第四十一條 局實(shí)行合同定期清理制度。局辦公室應當會(huì )同承辦機構、法制機構(法制員)每?jì)赡陮炗喌暮贤M織一次清理并出具清理結果的書(shū)面材料。局辦公室應當將合同定期清理結果報送區政府法制辦。
第八章 合同的監管
第四十二條 局辦公室應當制定合同管理監督檢查年度計劃,對單位、科室遵守行政機關(guān)合同管理規范性文件和本規定情況實(shí)施定期或者不定期監督檢查,并對合同管理業(yè)務(wù)實(shí)施指導。
第四十三條 參與合同簽訂或者管理的工作人員具有下列情形之一,造成重大經(jīng)濟損失或者其他嚴重后果的,由局提交區監察局依法追究行政責任;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責任:
。ㄒ唬┻`反規定程序簽訂、變更或者解除合同的;
。ǘ┖炗喌暮贤兄卮笕毕莼蛘吆炗喬摷倩蛘邿o(wú)效的的合同的;
。ㄈ﹣G失合同文本及相關(guān)資料的;
。ㄋ模┧阶愿暮贤瑑热莸;
。ㄎ澹┌l(fā)生合同糾紛,不及時(shí)報告或者不及時(shí)采取補救措施的;
。⿷敾蛘呖梢宰肪繉Ψ疆斒氯诉`約責任而擅自放棄合法權利的;
。ㄆ撸┰诤贤喠⒒蛘呗男挟斨,與對方當事人或者第三人惡意串通、收受賄賂等非法手段的;
。ò耍┬孤┖贤瑯说念~意向、國家秘密、依法保護的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的;
。ň牛┢渌殲^職行為。
第四十四條 單位、科室遵守《杭州市富陽(yáng)區行政機合同管理辦法》和本規定情況,納入局年度法治建設考核內容。法制機構(法制員)應當督促承辦機構將重大合同文本在規定時(shí)限內報區政府法制辦。
第九章附則
第四十五條 以區政府為一方當事人主體并指定局作為承辦部門(mén)的合同,其合法性審查和訂立程序依照《杭州市富陽(yáng)區行政機關(guān)合同管理辦法》的規定執行。
第四十六條 上級行政機關(guān)對合同訂立、履行及管理、重大合同的標準與本規定不一致,從其規定。
第四十七條 具有法人資格的局屬其他事業(yè)單位,依照法定職責或者區機構編制委員會(huì )確定的職責以自己的名義進(jìn)行合同的訂立、履行和管理,參照本規定執行。
第四十八條 本規定自20xx年 月 日起施行。
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