合同專(zhuān)用章管理制度范本

　　隨著(zhù)法律觀(guān)念的日漸普及，很多場(chǎng)合都離不了合同，簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么正式、規范的合同是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的合同專(zhuān)用章管理制度范本，歡迎大家分享。

　　合同專(zhuān)用章管理制度1

　　1、編制目的

　　為了加強對公司合同專(zhuān)用章的管理，規范公司合同專(zhuān)用章的.使用及保管行為活動(dòng)，維護公司合法權益，制定本制度。

　　2、編制依據

　　2.1《中華人民共和國合同法》

　　2.2《公司管理章程》

　　3、適用范圍

　　本制度適用于本公司合同專(zhuān)用章的使用、保管與報廢。

　　4、合同專(zhuān)用章的使用

　　4.1公司因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對外簽訂合同時(shí)，須由董事長(cháng)同意后方可使用合同專(zhuān)用章。

　　4.2因簽訂合同需使用合同專(zhuān)用章時(shí)，經(jīng)辦人須先填寫(xiě)用印審批單，經(jīng)部門(mén)負責人審核簽字，再報董事長(cháng)審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或審查未通過(guò)的不得使用合同專(zhuān)用章。

　　4.3合同專(zhuān)用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法定代表人或其授權人批準，不得在其他文件和資料上使用。

　　5、合同專(zhuān)用章的保管

　　公司設專(zhuān)人保管合同專(zhuān)用章，合同專(zhuān)用章管理人員對用印范圍和用印手續應嚴格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不得為以下合同提供和使用合同專(zhuān)用章。

　　5.1未經(jīng)編號的合同；

　　5.2未經(jīng)律師審核或審核未通過(guò)的合同；

　　5.3合同向對方屬于代簽但無(wú)書(shū)面授權委托書(shū)的合同；

　　5.4原則上，合同專(zhuān)用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須外帶異地使用時(shí)，須經(jīng)董事長(cháng)同意，并到印章管理員處辦理借用手續，用印結束后須及時(shí)歸還；

　　5.5未經(jīng)董事長(cháng)批準，合同專(zhuān)用章管理員不得將合同專(zhuān)用章交給他人保管；

　　5.6印章管理人員因故臨時(shí)請假，應經(jīng)董事長(cháng)批準后指定臨時(shí)保管員，并做好交接記錄。

　　5.7合同專(zhuān)用章，平時(shí)應存放在公司保險柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

　　5.8合同專(zhuān)用章丟失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應及時(shí)報告公司有關(guān)領(lǐng)導，同時(shí)登報掛失作廢。

　　6、合同專(zhuān)用章的報廢

　　6.1合同專(zhuān)用章內容需要變更，或因耗損需更換新的合同專(zhuān)用章時(shí)，應按公安機關(guān)的規定將原合同章進(jìn)行報廢處理，然后按規定申請印制新的合同專(zhuān)用章。

　　7、 附則

　　7.1本制度由公司人事行政部門(mén)制定并負責解釋?zhuān)?/p>

　　7.2本制度自20xx年3月25日起實(shí)施；

　　7.3合同專(zhuān)用章審批表式；

　　7.4合同專(zhuān)用章用章登記表。

　　合同專(zhuān)用章管理制度2

　　（一）合同專(zhuān)用章的使用管理

　　1、合同專(zhuān)用章由企業(yè)綜合管理部統一印制，并指定專(zhuān)人保管。

　　2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長(cháng)或其授權的人（總裁等）簽章，同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章。

　　3、合同專(zhuān)用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準，不得在其他文件上使用。

　　4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對方簽訂合同的，需填寫(xiě)“合同專(zhuān)用章用印審批單”，經(jīng)合同授權簽字人審查同意后方可用印。

　　（二）不得提供合同專(zhuān)用章合同

　　1、印章管理人員對用印范圍和用印手續嚴格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不應為以下合同提供合同專(zhuān)用章。

　�。�1）未經(jīng)編號的合同。

　�。�2）缺少審核及報簽文件的合同。

　�。�3）屬于代簽但缺少授權委托書(shū)的合同。

　　2、原則上，合同專(zhuān)用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專(zhuān)用章到異地使用的，應經(jīng)總經(jīng)理批準，并到印章管理員處辦理借用手續。

　　（三）合同專(zhuān)用章的保管

　　1、合同用印后，印章管理人員應及時(shí)收回合同專(zhuān)用章。

　　2、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將合同專(zhuān)用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請假，應經(jīng)總經(jīng)理批準后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。

　　3、合同專(zhuān)用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應先驗鎖和封條。

　　4、合同專(zhuān)用章內容需要變更時(shí)，應停止使用并交綜合管理部予以封存或銷(xiāo)毀。

　　5、合同專(zhuān)用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應及時(shí)報告領(lǐng)導予以處理，同時(shí)，登報掛失作廢。

　　6、廢止的合同專(zhuān)用章保存××年。

　　7、對于違反規定使用，給企業(yè)造成損失的，應當依法追究其法律責任。

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