公司合同管理需要注意哪些事項呢
一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。由此可見(jiàn)，合同管理對公司來(lái)說(shuō)是非常重要的一項事務(wù)，那么公司合同管理需要注意哪些事項呢？小編整理了合同管理的相關(guān)內容，請閱讀下面的文章進(jìn)行了解。
一、關(guān)于公司合同的簽訂及履行應注意的事項
1.簽訂合同首先要明確的兩個(gè)基本原則：
(1)如果不是即時(shí)結清的合同，應當以書(shū)面方式訂立。簽訂書(shū)面合同有兩個(gè)基本目的：一是明確各自的權利義務(wù);二是作為證據，糾紛發(fā)生后，可向司法機關(guān)提供，用以證實(shí)自己主張的憑證。
(2)對合同的各個(gè)條款要做到明確、詳細。
2.簽訂合同主體資格的審查
依據不同的簽約人要著(zhù)重審查如下材料：
(1)由對方法定代表人親自簽約的情況
�、賹Ψ绞欠裼袪I(yíng)業(yè)執照，而且是否真實(shí)，營(yíng)業(yè)執照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)期限等;
�、跔I(yíng)業(yè)執照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入;
�、酆灱s人的身份證等有關(guān)身份材料的審查;
�、軐Ψ綘I(yíng)業(yè)場(chǎng)所以及是否正常經(jīng)營(yíng)等。
(2)由對方特定的業(yè)務(wù)員簽約的情況
�、贅I(yè)務(wù)員的身份證明材料;
�、跇I(yè)務(wù)員與委托單位的關(guān)系;
�、蹣I(yè)務(wù)員與委托單位是否有合法有效的委托手續;
�、軜I(yè)務(wù)員是否得到委托單位的授權，特別要注意審查委托代理的權限、委托代理的期限。特別防范無(wú)權代理、越權代理;
�、菸袉挝皇欠裼衅髽I(yè)營(yíng)業(yè)執照，簽約時(shí)是否還存在。
總之在簽約之前務(wù)必要對對方當事人的情況進(jìn)行具體認真的核實(shí)。采用的方式可以是電話(huà)詢(xún)問(wèn)、寫(xiě)信、發(fā)函、上門(mén)考察，以及到有關(guān)部門(mén)查詢(xún)等。在經(jīng)過(guò)一番調查的基礎上，較為具體地掌握對方的情況，這是簽訂合同的第一步。
3.合同主要內容的審查。
一般來(lái)說(shuō)合同的`內容由當事人約定，主要包括以下條款：①當事人的名稱(chēng)或姓名、住所;②標的;③數量;④質(zhì)量;⑤價(jià)款或報酬(付款期限、付款方式);⑥履行期限、地點(diǎn)、方式;⑦違約責任(損失賠償、違約金計算方式);⑧解決爭議的方法;(法院、仲裁委員會(huì ))。
二、公司的合同管理，應注意以下幾個(gè)主要問(wèn)題：
1.關(guān)于合同管理機構
根據公司的管理體制規定，合同管理機構有的在業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部門(mén)，有的在財務(wù)部門(mén)，有的在工程部門(mén)，有的在質(zhì)量管理部門(mén)，但不管是由何部門(mén)管理，都要明確職責和權限。
2.關(guān)于合同管理程序，方法與過(guò)程的控制
管理程序主要是明確合同簽訂過(guò)程如何控制，避免簽訂不合法的合同。主要包括如下內容：
(1)合同簽訂前的評審：
首先涉及由哪個(gè)部門(mén)或哪幾個(gè)部門(mén)負責評審及評審的內容和范圍等要明晰。評審內容也要作明確的規定，一般應涉及對客戶(hù)資信評估，遞交項目建議書(shū)方面的項目報價(jià)，自我評審與控制，對客戶(hù)相關(guān)要求的評審，合同風(fēng)險評估。
(2)合同起草與簽訂
誰(shuí)負責合同起草與簽訂，誰(shuí)負責審核與批準。
(3)合同的變更管理
應明確一般變更的評審人與重大變更的評審人。
(4)合同履行的跟蹤
要明確合同跟蹤合同履行的一個(gè)或幾個(gè)部門(mén)，定期對合同的整體實(shí)施情況進(jìn)行監控。
(5)合同收尾階段管理
對已經(jīng)完成的重點(diǎn)項目，應明確由哪個(gè)部門(mén)提供合同總體運行報告，對成本和風(fēng)險控制作出有參考價(jià)值的總結。
3.關(guān)于合同管理責任
為保證制度的有效運行，應明確相關(guān)部門(mén)的管理責任。
4.關(guān)于合同信息管理與備案歸檔
明確合同文本管理部門(mén)及對合同文本使用、借用的權限及程序。