合同簽字儀式的禮儀

　　隨著(zhù)人們法律意識的建立，越來(lái)越多事情需要用到合同，簽訂合同也是最有效的法律依據之一。那么大家知道合同的格式嗎？下面是小編為大家整理的合同簽字儀式的禮儀，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、簽字準備禮儀

　　簽字場(chǎng)地布置

　　舉行簽字儀式的場(chǎng)地，一般參加簽字儀式的人員規格、人數多少及協(xié)議中的內容重要程度來(lái)確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會(huì )客廳、洽談室。無(wú)論選擇在何處舉行，都應該征得對方的同意。

　　簽字場(chǎng)地的布置，一般是在簽字廳內設置長(cháng)方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色臺布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。

　　座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時(shí)使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協(xié)議或合同，還應將各自的國旗布置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協(xié)議時(shí)，各方國旗則應依 一定的禮賓順序插在各方簽字者得身后。

　　協(xié)議文本的準備

　　談判結束后，雙方應組織專(zhuān)業(yè)人員按談判達成的協(xié)議作好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，應為文本的準備工作提供準確、周到、快速、精美的方便條件和服務(wù)。

　　簽字人員的安排

　　在舉行簽字儀式之前，有關(guān)各方應預先確定好參加簽字儀式的人員，并向其有關(guān)方面通報�？头接绕湟獙⒆约阂环匠鱿�簽字儀式的人數提前通報給主方，以便主方安排。

　　簽字者得人選應視文件的性質(zhì)來(lái)確定，可由最高負責人千，也可由具體部門(mén)負責人簽，但雙方簽字人的身份應該大致對等。參加簽字的有關(guān)各方事先還應該安排一名熟悉簽字儀式詳細程序的助簽認，并商定好簽字的有關(guān)細節。

　　其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數最好大體相等。為了表示重視，雙方可對等邀請更高一層的領(lǐng)導人出席簽字儀式。

　　安排坐席

　　主辦方安排好雙方簽字人的位置，在正式簽署合同時(shí)，各方代表對于禮遇均非常在意，因而商務(wù)人員對于在簽字儀式上最能體現禮遇高低的座次問(wèn)題，應當認真對待。

　　一般來(lái)講，東道國或東道主簽字人的位置應于簽字桌的右側，客方簽字人的座位位于簽字桌的左側。雙方的助簽人員分別站在各方簽字人的外側，其任務(wù)是幫助翻揭待簽文本，向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應分別按一定的順序排列于各方簽字人之后。

　　也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或者自右至左（主方）地列成一行，站立于己方簽字人的身后，當一行站不完時(shí)，可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例，排成兩行、三行、或四行。原則上，雙方隨員人數應大體上相近。

　　二、簽字程序禮儀

　　簽字儀式要求簽字過(guò)程中秩序規范、莊重而熱烈。參加簽字儀式的人員都應注意自己的儀表、儀態(tài)，穿著(zhù)打扮要整潔得體，舉止要大方自然。簽字儀式的正式程序分為以下步驟：

　　第一：簽字儀式正式開(kāi)始。有關(guān)各方人員進(jìn)入簽字廳，在既定的位次上各就各位。

　　第二：簽字人正式簽署合同文本。通常的作法，是首先簽署己方保存好的合同文本，再接著(zhù)簽署他方保存的合同文本。商務(wù)禮儀規定，每個(gè)簽字人在由乙方保留的合同文本上簽字時(shí)，按照慣例應當名列首位。因此，每個(gè)簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。

　　第三：簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時(shí)，各方簽字人應熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過(guò)的簽字筆，以志紀念。全場(chǎng)人員應鼓掌，表示祝賀。

　　第四：共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后，有關(guān)人員，尤其是簽字人當場(chǎng)干上一杯香檳酒，是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。

　　第五：雙方最高領(lǐng)導者及客方人員先退場(chǎng)，然后東道主再退場(chǎng)。

　　拓展：涉外簽字儀式中的禮儀

　　在涉外交往中，有關(guān)國家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過(guò)談判，就政治 、經(jīng)濟、文化科技等領(lǐng)域內的某些重大問(wèn)題達成協(xié)議時(shí)，一般需舉行簽字儀式。

　　不同的的簽字儀式各有特點(diǎn)，在我國國內舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個(gè)方面的禮儀問(wèn)題。

　　首先，要布置好簽字廳，并作好有關(guān)簽字儀式的準備工作。在我國國內舉行的簽字儀式，必須在事先布置好的簽字廳里舉行，絕不可草率行事。 其次，要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員，簽字人由簽字雙方各自確定，但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符，同時(shí)雙方簽字的身份和職位應當大體相當。

　　最后，要安排好雙方簽字人的位置，并且議定簽字儀式的程序。

　　我國的慣例是：東道國簽字人座位位于簽字桌左側，客方簽字人的座位位于簽字桌的右側。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側，其任務(wù)是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。

　　我方人員在外國參加簽字儀式，應尊重該國舉行簽字儀式的傳統習慣。有的國家可能會(huì )準備兩張簽字桌，有的國家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對面，對此不必在意。

　　關(guān)鍵是要不辱使命，對此我方人員不應忘記。

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