材料采購合同的審核方法解析
在審核材料采購合同時(shí),我認為應主要審核以下幾個(gè)方面。
一、合同主體。
合同主體一定要具備相應的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),簽訂合同時(shí),應要求供貨方提交其營(yíng)業(yè)執照,沒(méi)有營(yíng)業(yè)執照,就沒(méi)有營(yíng)業(yè)資質(zhì);如果采購的是特殊的材料,還要其提交特種經(jīng)營(yíng)許可證等材料。
二、采購貨物的名稱(chēng)數量。
采購合同中所列的貨物的名稱(chēng)、數量一定要明確,例如采購地板,就一定要列明所采購地板的品牌、型號、采購數量等,一定不要僅僅只有“地板”、“一批”等字樣。
三、定金條款。
定金與訂金是有區別的,我所審核的大部分是采購方的合同,所以我堅持采用“定金”,這樣在對方不履行合同時(shí),可以要求雙倍返還,而訂金就沒(méi)有此效果。另外定金注意不能超過(guò)合同價(jià)款的20%。
四、質(zhì)保金和保修金條款。
在采購合同中,作為采購方,盡量要堅持約定質(zhì)量保證金和保修金條款,一般來(lái)說(shuō),必須留保修金的材料為:1、燈具、開(kāi)關(guān)插座;2、空調設備;3、自動(dòng)門(mén);4定制加工的固定、活動(dòng)家具;5成套電箱;6各種門(mén)鎖;7鏡子、烤漆玻璃;8包工包料的防水工程。其它的采購,能約定質(zhì)量保證金或保修金的',也要約定。
五、付款方式條款。
采購方在這部分需要把握兩點(diǎn),一、先供貨,后付款,分批供貨的,分批付款;二、定金應該在貨款支付的時(shí)候首先抵扣貨款,而不是等合同全部履行完畢,最后結算時(shí)再抵扣。
六、送貨方式、包裝與運費承擔條款。
運輸費用是一筆相當大的開(kāi)支,送貨方式還涉及到風(fēng)險的轉移的時(shí)間問(wèn)題,所以該部分一定要約定明確。根據法律規定,一般是貨物交付時(shí)風(fēng)險轉移,如果選擇供貨方送貨方式,則在采購方工地交貨時(shí)風(fēng)險轉移,如果選擇采購方提貨方式,則風(fēng)險自在供貨方提貨時(shí)轉移,作為采購方,當然盡量應要求采用供貨方送貨方式,同時(shí),運輸過(guò)程的包裝費和運費也要由送貨方承擔。
七、安裝條款。
如果采購的貨物需要供貨方安裝的,一定要在合同中明確約定,而不能僅僅是簡(jiǎn)單口頭約定。
八、保險條款。
運輸過(guò)程中,一般存在較大的風(fēng)險,采購合同中,盡量要約定保險條款。做為采購方,應該盡量要求由從貨方購買(mǎi)保險,承擔保險費用,受益人為供貨方,保險索賠由供貨方進(jìn)行。
九、違約責任條款。
該部分要盡可能的詳盡、細致,盡量羅列各種可能的違約情形的違約責任,而不是單純地約定“一方違約的,應向受約方承擔**違約責任”,后者太籠統了。
十、爭議解決條款。
關(guān)于此條款,主要是解決在發(fā)生爭議時(shí),是申請仲裁還是提起訴訟,向哪個(gè)仲裁委申請仲裁或向哪個(gè)法院提起訴訟的問(wèn)題。
在審核,應注意幾個(gè)方面:
一、違反法律強制性規定的約定無(wú)效;
二、約定不明確的無(wú)效;
三、或裁或訴條款無(wú)效;
四、盡量選擇對自己有利的爭議解決方式和管轄法院(或仲裁委)。
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