集體合同備案辦事指南
一、集體合同備案內容
根據《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《集體合同規定》（勞動(dòng)和社會(huì )保障部令第22號）及《重慶市集體合同條例》相關(guān)規定，北部新區企業(yè)、民辦非企業(yè)（以下統稱(chēng)用人單位）與本單位職工通過(guò)平等協(xié)商并經(jīng)職工（代表）大會(huì )審議通過(guò)簽訂的集體合同或專(zhuān)項集體合同或區域、行業(yè)集體合同（以下統稱(chēng)集體合同），應在用人單位協(xié)商雙方首席代表自簽字之日起10日內報送區勞動(dòng)保障行政部門(mén)審查備案。
二、審查備案權限
市屬?lài)屑皣锌毓善髽I(yè)、在市工商行政管理部門(mén)登記的外商、臺港澳投資企業(yè)的集體合同報送市勞動(dòng)保障行政部門(mén)。
以上未涉及的工商登記注冊地在北部新區的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位的集體合同應報送北部新區社會(huì )保障局進(jìn)行審查備案。
三、申請集體合同備案需提供以下材料（均加蓋鮮章）
�。ㄒ唬都w合同備案申請表》（見(jiàn)附件）；
�。ǘ┘w合同文本一式三份；
�。ㄈ┞毠ぃù恚┐髸�(huì )審議集體合同的紀要（記錄）；
�。ㄋ模╇p方代表協(xié)商的會(huì )議紀要（記錄）；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)法人、工會(huì )法人證明復印件；
�。╇p方協(xié)商代表資格證明材料；
�。ㄆ撸┮婪ㄔO立的法人分支機構簽訂集體合同備案，同時(shí)應出具法人授權委托書(shū)。 所有提供的材料均應加蓋申請單位公章。
四、辦理時(shí)限及程序
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區勞動(dòng)保障行政部門(mén)依法監督用人單位集體合同協(xié)商、簽訂及履行，督促用人單位履行集體合同簽訂及備案公示程序。對于拒絕或阻擾平等協(xié)商、簽訂集體合同或存在違反《重慶市集體合同條例》相關(guān)規定行為的.，嚴格按規定作出處理。
區勞動(dòng)保障行政部門(mén)應當在10個(gè)工作日內完成對用人單位申請材料的審核，作出是否受理的決定；對申請材料不齊全的，應一次性告知需要補正的材料；決定受理后，必要時(shí)可以指派兩名以上工作人員，到用人單位對集體合同簽訂程序的合法性進(jìn)行核查。
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區勞動(dòng)保障行政部門(mén)要嚴格按照集體合同備案的有關(guān)規定進(jìn)行審查備案，不得隨意擴大審查范圍；應自受理之日起15個(gè)工作日內作出備案審查意見(jiàn)，未對集體合同的合法性提出書(shū)面異議的，集體合同即行生效；提出異議的，用人單位和職工方對異議部分進(jìn)行協(xié)商修改后，重新報送。
集體合同期限一般為一至三年，最長(cháng)不得超過(guò)三年。集體合同文本應當用中文書(shū)寫(xiě)。同時(shí)用中文、外文書(shū)寫(xiě)的，以中文文本為準。
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